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WPS office 2019办公套件高度集成、易于使用,但在使用过程中,可能会遇到一些问题,如:文档格式兼容问题,文档备份与恢复问题,组件、插件及启动问题,弹出广告问题等。其实,这些问题依靠WPS本身就能解决。
解决上述WPS Office2019问题,需要依靠WPS软件的配置工具。在Windows10环境下,从“开始”菜单的WPS Office程序列表,可选择启动该配置工具。
在正常使用的过程中,如果出现WPS程序无法启动或界面错乱的情况,先启动配置工具,点击“开始修复”按钮进行修复(图1)。之后,WPSOffica将被设置到默认可用状态。
如果是插件、组件或工具栏出现问题,点击“高级”按钮,然后在“重置修复”选项卡下,按需选择“重置插件”、“重新注册组件”、“重置工具栏”等按钮进行重置。
在默认情况下,WPSOffica可能会给用户发送一些热点的新闻或广告信息。我们只需在WPS配置工具中点击“高级”,在“其他选项”页面下,取消对“订阅WPS热点”和“接受广告推送”的选择,即可屏蔽这些信息(图2)。
如果已经习惯于MSOffica的操作习惯和文档格式,通过WPS高级配置窗口的“兼容设置”选项卡,选中“WPS Offica兼容第三方系统和软件”,然后按需选择与MicrosoftOffice 2003、2007或2010兼容,就可以直接打开或保存相应版本的MSOffice文档(图3)。
为安全起见,WPSOfflce自动在特定目录中保存了足够的备份文档。有时因空间紧张,我们需要对备份文档进行清理,但里边可能包含一些有用的备份。这时,可在“备份清理”页面中,有针对性地选择备份文件,或分别点击蓝色文字链接,选择确认无用的备份文件进行清理(图4)。
解决上述WPS Office2019问题,需要依靠WPS软件的配置工具。在Windows10环境下,从“开始”菜单的WPS Office程序列表,可选择启动该配置工具。
1.出错出乱修复或重置能搞定
在正常使用的过程中,如果出现WPS程序无法启动或界面错乱的情况,先启动配置工具,点击“开始修复”按钮进行修复(图1)。之后,WPSOffica将被设置到默认可用状态。
如果是插件、组件或工具栏出现问题,点击“高级”按钮,然后在“重置修复”选项卡下,按需选择“重置插件”、“重新注册组件”、“重置工具栏”等按钮进行重置。
2. 安靜作业屏蔽WPS热点与广告
在默认情况下,WPSOffica可能会给用户发送一些热点的新闻或广告信息。我们只需在WPS配置工具中点击“高级”,在“其他选项”页面下,取消对“订阅WPS热点”和“接受广告推送”的选择,即可屏蔽这些信息(图2)。
3.兼容并蓄文档打开保存任我行
如果已经习惯于MSOffica的操作习惯和文档格式,通过WPS高级配置窗口的“兼容设置”选项卡,选中“WPS Offica兼容第三方系统和软件”,然后按需选择与MicrosoftOffice 2003、2007或2010兼容,就可以直接打开或保存相应版本的MSOffice文档(图3)。
4.安全为上清理备份文件要留神
为安全起见,WPSOfflce自动在特定目录中保存了足够的备份文档。有时因空间紧张,我们需要对备份文档进行清理,但里边可能包含一些有用的备份。这时,可在“备份清理”页面中,有针对性地选择备份文件,或分别点击蓝色文字链接,选择确认无用的备份文件进行清理(图4)。