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摘要:我们国家正处于经济体制改革时期,房屋建筑工程投标市场的竞争愈演愈烈。要想在僧多粥少的竞争环境中占有市场,施工单位的投标报价人员必须掌握一定的投标报价技巧,从而使中标率得到提高,在竞争中占得一席领地。本文重点从学习招标文件、编制工程报价以及合同投标方面进行了阐述。
关键词:招标文件;工程报价;投标
Abstract: Our country is in a period of economic structural reform, the housing construction bidding market competition intensified. Shortage of competitive environment in order to occupy the market, the construction unit of the tender offer must acquire a certain amount of the tender offer skills, so that the successful rate is improved, got a seat on the territory of the competition. This article focuses on the study and tender documents, preparation of project quotation and contract tendering described.Keywords: tender documents; engineering quotes; bid
中图分类号:TU723.2文献标识码:A文章编号:2095-2104
投标报价工作是一项综合性很强的工作,投标报价人员要做好投标报价工作,首先必须具备工程预算的基础知识,能够识图,能够根据工程量计算规则进行工程量计算,能够熟练应用微机进行套价,有一定的施工现场工作经历等。其次,要有一定的相关知识,了解包括房屋建筑构造的基本知识,工程施工工艺流程和施工技術的基本知识,工程项目网络计划等管理知识,工程项目主要材料性能等基本知识,机械设备性能及配备等基本知识,工程质量与安全的标准及要求等基本知识,工程主体与各分包专业的施工内容等基本知识,和工程相关的法律法规基本知识,工程施工合同及合同管理的基本知识,工程项目成本与成本管理的基本知识,工程财务管理与项目资金使用等基本知识,以提高工作层次,掌握工作的主动权。第三,要有较强的工作责任心,爱岗敬业,不怕苦,不怕累。在这个基础上,根据积累的经验逐步发展,不断提高工作能力和工作水平。除此之外,根据多年的工作经验,我认为要做好投标报价工作,还必须从以下几方面去努力:
1、认真学习招标文件,了解和掌握现场第一手资料。认真学习招标文件,是施工单位参与工程投标的基础工作。招标文件下发后,要认真学习,反复研究。这主要是:招标文件反映了工程的基本信息,工程的技术细节和具体要求,合同条件,承包人中标后应承担的责任和义务以及享有的权利等,还规定了工程的承包方式,开竣工时间,工期,材料供应情况,工程预付款和工程进度款、结算款的支付时间,工程价款的计价原则,工程结算款的结算办法等。反映了投标人在投标过程在什么时间应做什么和不允许做什么,还有技术条件的要求,工程量清单中开列的项目及每一项目所包含的工作内容等。
2、科学合理编制、确定计算工程报价。编制施工组织设计时,要考虑在满足施工要求的前提下,尽量使报价水平接近市场的平均水平,考虑企业定额水平,必须根据现场考查的实际情况,多考虑几个可行方案,对每一个方案分别进行技术经济分析,重返考虑可能发生的情况,选择其中最完善、最经济、最合理的方案,通过比较,确定最佳方案。这是编制标价的重要一环。编制预算要注意:采用定额要符合招标文件,各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素,工程量要以给定的工程量清单为准。另外,要加强审核工作,对已经做好的报价初稿认真检查、核实,不能有丝毫马虎。
3、对所编制的工程报价多进行对比、分析、研究。投标报价是投标的重要一环,报价准确与否,直接关系投标的成败。需要对拟报价值进行分析,如:按照招标文件工程量清单所列的项目分项工程内容,将人工、机械、材料费独立抽出,然后根据其占总报价的比例,分析是否在合理范围内,参照以往的投标项目,选取各种条件相等的项目,进行单价对比,找出差距,做出必要的调整。如属于编制错误,要及时进行修改,如确实价格较高,就应适当调低。在采用合理低价招投标方式时,对其他投标人的标价分析,要在根据以往投标记录或搜集相关资料的基础上,仔细研究竞争对手的投标报价,并确定我方的优势。。
4、掌握科学的投标策略。
(1)在竞争没有优势的情况下,为了企业生存,有时只好在算标时不考虑利润,先以低价获得基础工程,然后赢得机会创造上部工程中的竞争优势,并在以后的实施中赚得利润。
(2)企业为克服生存危机,有时也可以不考虑其他因素,采取不盈利甚至亏损也要夺标的态度,只要能暂时维持生存渡过难关,就会有发展的希望的策略。
(3)对分期建设的工程项目,在第一期工程投标时,可将部分费用分摊到第二期工程中,少计算利润以争取中标,这样,在第二期工程投标时,凭借第一期工程的经验、临时设施以及已经建立的关系、信誉等,比较容易拿到第二期工程。但之前要注意第二期工程实施的可能性,如开发前景不明确,后续资金来源不明确,则不宜采取这种方法。
(4)有时为了开辟市场、打开局面,建立信誉,也可以采取低价中标或一般利润水平的策略来报价,进而根据中标工程的施工,达到扩大企业知名度,扩大市场份额的目的。
(5)对施工中估计会增加工程量的分部分项工程项目,其单价可以报高些,这样做对整个工程项目的报价影响不大,却能在工程施工中增加收入;反之,对施工中估计会减少工程量的分部分项工程项目,其单价可以报低些,即使降低报价,在工程实施中减少的收入也不会太大。
(6)对工程内容做法说明不清楚的分部分项工程项目,或者说明有漏洞的地方,其单价可以报低些,以利于降低工程项目总的报价水平,并为工程施工过程创造索赔机会。
(7) 从投标到竣工直至保修期满的整个过程中,由于政治、经济、社会、市场的变化及工程实施中的不可预见事件,会直接或间接地影响工程项目的正常实施,给施工企业带来利润的减少甚至亏损的风险。所以,报价时还应对风险进行分析,对影响报价的风险因素进行评价,对风险的危害程度和发生的概率作出合理的估计,并采取有效对策与措施来避免或减少风险。
综上所述,投标是施工单位利用报价等经济方式在建筑市场承揽工程一个渠道。作为施工单位一定要注重选拔和培养投标报价人员,组建一支精干高效的投标报价队伍,努力研究市场,广泛开拓国内以至国际市场,并要深入研究经营之道、经营策略。以良好的信誉,以投标报价人员的智慧和才干去赢得市场,使得我们施工单位在竞争中不断发展、壮大。
关键词:招标文件;工程报价;投标
Abstract: Our country is in a period of economic structural reform, the housing construction bidding market competition intensified. Shortage of competitive environment in order to occupy the market, the construction unit of the tender offer must acquire a certain amount of the tender offer skills, so that the successful rate is improved, got a seat on the territory of the competition. This article focuses on the study and tender documents, preparation of project quotation and contract tendering described.Keywords: tender documents; engineering quotes; bid
中图分类号:TU723.2文献标识码:A文章编号:2095-2104
投标报价工作是一项综合性很强的工作,投标报价人员要做好投标报价工作,首先必须具备工程预算的基础知识,能够识图,能够根据工程量计算规则进行工程量计算,能够熟练应用微机进行套价,有一定的施工现场工作经历等。其次,要有一定的相关知识,了解包括房屋建筑构造的基本知识,工程施工工艺流程和施工技術的基本知识,工程项目网络计划等管理知识,工程项目主要材料性能等基本知识,机械设备性能及配备等基本知识,工程质量与安全的标准及要求等基本知识,工程主体与各分包专业的施工内容等基本知识,和工程相关的法律法规基本知识,工程施工合同及合同管理的基本知识,工程项目成本与成本管理的基本知识,工程财务管理与项目资金使用等基本知识,以提高工作层次,掌握工作的主动权。第三,要有较强的工作责任心,爱岗敬业,不怕苦,不怕累。在这个基础上,根据积累的经验逐步发展,不断提高工作能力和工作水平。除此之外,根据多年的工作经验,我认为要做好投标报价工作,还必须从以下几方面去努力:
1、认真学习招标文件,了解和掌握现场第一手资料。认真学习招标文件,是施工单位参与工程投标的基础工作。招标文件下发后,要认真学习,反复研究。这主要是:招标文件反映了工程的基本信息,工程的技术细节和具体要求,合同条件,承包人中标后应承担的责任和义务以及享有的权利等,还规定了工程的承包方式,开竣工时间,工期,材料供应情况,工程预付款和工程进度款、结算款的支付时间,工程价款的计价原则,工程结算款的结算办法等。反映了投标人在投标过程在什么时间应做什么和不允许做什么,还有技术条件的要求,工程量清单中开列的项目及每一项目所包含的工作内容等。
2、科学合理编制、确定计算工程报价。编制施工组织设计时,要考虑在满足施工要求的前提下,尽量使报价水平接近市场的平均水平,考虑企业定额水平,必须根据现场考查的实际情况,多考虑几个可行方案,对每一个方案分别进行技术经济分析,重返考虑可能发生的情况,选择其中最完善、最经济、最合理的方案,通过比较,确定最佳方案。这是编制标价的重要一环。编制预算要注意:采用定额要符合招标文件,各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素,工程量要以给定的工程量清单为准。另外,要加强审核工作,对已经做好的报价初稿认真检查、核实,不能有丝毫马虎。
3、对所编制的工程报价多进行对比、分析、研究。投标报价是投标的重要一环,报价准确与否,直接关系投标的成败。需要对拟报价值进行分析,如:按照招标文件工程量清单所列的项目分项工程内容,将人工、机械、材料费独立抽出,然后根据其占总报价的比例,分析是否在合理范围内,参照以往的投标项目,选取各种条件相等的项目,进行单价对比,找出差距,做出必要的调整。如属于编制错误,要及时进行修改,如确实价格较高,就应适当调低。在采用合理低价招投标方式时,对其他投标人的标价分析,要在根据以往投标记录或搜集相关资料的基础上,仔细研究竞争对手的投标报价,并确定我方的优势。。
4、掌握科学的投标策略。
(1)在竞争没有优势的情况下,为了企业生存,有时只好在算标时不考虑利润,先以低价获得基础工程,然后赢得机会创造上部工程中的竞争优势,并在以后的实施中赚得利润。
(2)企业为克服生存危机,有时也可以不考虑其他因素,采取不盈利甚至亏损也要夺标的态度,只要能暂时维持生存渡过难关,就会有发展的希望的策略。
(3)对分期建设的工程项目,在第一期工程投标时,可将部分费用分摊到第二期工程中,少计算利润以争取中标,这样,在第二期工程投标时,凭借第一期工程的经验、临时设施以及已经建立的关系、信誉等,比较容易拿到第二期工程。但之前要注意第二期工程实施的可能性,如开发前景不明确,后续资金来源不明确,则不宜采取这种方法。
(4)有时为了开辟市场、打开局面,建立信誉,也可以采取低价中标或一般利润水平的策略来报价,进而根据中标工程的施工,达到扩大企业知名度,扩大市场份额的目的。
(5)对施工中估计会增加工程量的分部分项工程项目,其单价可以报高些,这样做对整个工程项目的报价影响不大,却能在工程施工中增加收入;反之,对施工中估计会减少工程量的分部分项工程项目,其单价可以报低些,即使降低报价,在工程实施中减少的收入也不会太大。
(6)对工程内容做法说明不清楚的分部分项工程项目,或者说明有漏洞的地方,其单价可以报低些,以利于降低工程项目总的报价水平,并为工程施工过程创造索赔机会。
(7) 从投标到竣工直至保修期满的整个过程中,由于政治、经济、社会、市场的变化及工程实施中的不可预见事件,会直接或间接地影响工程项目的正常实施,给施工企业带来利润的减少甚至亏损的风险。所以,报价时还应对风险进行分析,对影响报价的风险因素进行评价,对风险的危害程度和发生的概率作出合理的估计,并采取有效对策与措施来避免或减少风险。
综上所述,投标是施工单位利用报价等经济方式在建筑市场承揽工程一个渠道。作为施工单位一定要注重选拔和培养投标报价人员,组建一支精干高效的投标报价队伍,努力研究市场,广泛开拓国内以至国际市场,并要深入研究经营之道、经营策略。以良好的信誉,以投标报价人员的智慧和才干去赢得市场,使得我们施工单位在竞争中不断发展、壮大。