浅析高职院校系部考试管理工作的重要性

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  【摘 要】考试管理工作是体现系部教学管理的教学过程、检测教师教学效果的一个极为重要的环节。因此,加强教学系部的考试管理工作,对提高系部教学质量有着十分重要的意义。本文阐述了系部考试管理工作的重要性。
  【关键词】高职院校;教学管理;考试工作
  一、系部教学工作中考试与组织管理
  系部考试管理工作主要在系主任领导下进行,系办公室主任对考试的全程进行组织管理。系教学秘书具体负责各门课程考试的时间安排和考场编排,同时负责试卷的收取、印制、装订,并组织系部有关教师领卷进行考场的监考工作。因此,系部教学管理工作需要有严密、科学的考试管理制度和试卷领取制度作为保障,需要有良好的教风、学风、考风作为保障,只有这样才能保证培养高质量的人才,能促进系部教学质量的提高。
  二、系部教学管理中考试与考试管理
  (1)考试命题。系部教学管理工作中,考试命题由任课教师进行,经教研室主任和系主任的审批合格后交教学秘书打印。任课教师命题必须根据教学大纲的要求,重点考查学生对所学知识的分析能力、所学技能的运用能力。(2)试卷管理。系部教学管理中,试题由系教学秘书管理。每学期任课教师将由系主任和教研室主任审批过的学科课程的纸质试题试卷和考核方案交教学秘书统一管理。(3)考试方式。系部考试管理制度中,考试的方式有:随堂测验、平时测验、期末考试、毕业考试等。凡教学计划规定的专业必修课程都必须进行纸质考试,专业选修课可以进行考核也可以进行考试,教师根据该课程的特点可采用闭卷笔试、开卷笔试、开闭考试相结合等各种科学合理、灵活多样的考试方式。实践性课程(实训、实习和实验等)教师可根据教学需要,直接可以评定学生成绩。专业必修课的考试一般采用闭卷笔试形式。如果需要采用其它考试方式,则必须由任课教师写出命题方案,经系主任和教研室主任审批,(在开学一个月内将符合要求的考核方案交教务办公室)期末考试才可以实施。选修课的考试主要着重平时的考核,此类课程期末考核可采用写论文、开卷论述、实习操作等较为灵活的考核方式。
  三、系部教学管理中考试的组织实施
  (1)考试组织实施。系部的集中考试,由系部教学秘书统一安排,非集中考试、考查课程由任课教师提出,教学秘书根据情况,在做具体的考试安排。教学秘书根据任课教师出的AB套试题,抽取一套作为考试考核学生。并按照学院教务处的考试规定和要求打印试卷,打印的试卷必须字迹清晰、准确。系教务科必须加强试卷的保密工作,交接试卷时必须做好登记手续填写有关表格,确保考试试题交接工作顺利进行。凡不符合要求的试题一律退回重做,由任课教师自行负责。(2)阅卷评分和试卷保存。为保证考试评分的公平性,凡学时和教材相同的班级,由两个或两个以上的教师任课,必须实行统一命题,统一的评分标准,或采取流水批卷或交叉批卷。系主任和系办公室主任、教研室主任、教学秘书组织有关人员对已批阅过的试卷进行教学抽查,确保阅卷的质量。对学生的考试成绩教学系部采用百分制。凡60分以上为合格,60分以下为不合格。各科考试的课程考试结束后,再结合计算出的平时成绩进行汇总。成绩汇总后任课老师将在教务处规定的时间内,评完试卷(在特殊情况下不能如期评定的,必须报系办和教务处经教学主管院长同意批准后可适当延长)。上传学院教学管理系统以备存档。纸质成绩和试卷分析按系教务办的规定各一式三份,经本人和系主任、教研室主任签字后(一份留存院档案室、一份留存系部、一份由任课老师自己保管)。开学的补考、缓考和期末每门课程的试卷批阅后应按时上交到系教学秘书处。由系教学秘书按学院考试试卷管理的要求装订成册存放在系部。学生的所有考试课和考查课成绩不得随意更改。学生对考试成绩有异议,可申请核查试卷。(3)考试成绩的分析。考试成绩的分析有助于改进教学和提高命题的质量。系主任和系办公室主任对本教学系课程的考试结果进行抽样分析。从中提取相关的信息,供有关课程改进教学和出题作为参考。各教研室在期末考试结束以后,由教研室主任召集,对本教研室开设课程的考试进行全面的总结分析,找出学生的进步和不足。这样就可以避免老师给学生一个笼统的分数或者一个简单的结论。试卷分析内容包括:命题的难易程度、覆盖率、评分标准、预期结果和考试结果的差距。对考试反映出的各种问题要进行分析,总结教师教学的得失,改进其教学方法。试卷分数一经评定,任何人不得随意改变。所以相关教师要仔细认真负责做好试卷分析工作,试卷分析将存入学院教学档案室作为教师的教学档案永久保存。
  总之,对系部教学管理中考试组织和考试管理的论述说明,建立和完善教学管理工作中的考试制度和考试后的总结是十分重要的。
  参 考 文 献
  [1]马苏拉,林凯.高校考试管理信息系统的设计和实现[J].计算机系统应用.2009(10)
  [2]赵雅丽.提高高职院校教学质量的有效途径[J].长春理工大学学报(高教版).2009(6)
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