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机读档案是指各机关单位记录在计算机统带、磁盘、磁带、光盘等介质上的机读文件材料。机读档案可按文件载体、文件类型、文件属性等分类。机读档案具有依赖性、不可识别性、不稳定性、载体多样性等特点。机读档案要坚持由形成电子文件的部门归档的做法，要贯彻代化精炼原则，要树立保密观念。机读档案的管理可分为机读档案的收集、机读档案的整理、机读档案的保管、机读档案的利用等几方面。