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摘要：会计凭证摘要是是编制会计凭证时必须要填写的基本内容之一。笔者结合自己多年会计工作经验，以民办高校业务特点为基础，探讨了如何填写规范、完整的会计凭证摘要。
关键词：会计凭证；摘要；民办高校
中图分类号：G647.5 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）009-000-01
一、会计凭证摘要填写在会计核算中的重要性
会计凭证摘要是指根据审核无误的原始凭证对某项经济业务的内容所作的概括性说明，是编制会计凭证时必须要填写的基本内容之一。会计凭证摘要的填写要做到既简明扼要，又全面清楚。现在绝大多数高校已经实现了会计电算化，凭证填写、审核后，直接点相关功能按钮就可以实现记账、报表、财务分析等一系列功能，而账簿中的摘要是直接调用会计凭证的摘要。财务软件可以通过关键字的筛选进行相关账目的查询、各项数据的汇总统计，这里的关键字就是凭证摘要中的词语。由此可见，凭证摘要填写的质量，直接影响到会计账簿的质量及以所提供的财务信息的质量，同时也反映了一个单位会计基础工作的质量、会计人员的专业素质。
二、民办高校会计凭证摘要填写中存在的问题
由于《会计基础工作规范》中未对如何填写会计凭证摘要做出具体的要求，使得摘要的填写无据可依，再加上民办高校财务人员整体专业素质比较薄弱，对摘要填写的重要性认识不足等，导致实践工作中经常会出现不规范的凭证摘要。其中最主要的一个问题就是过于追求摘要的“简”，导致经济业务的内容无法正确反映出来，使会计信息使用者难以从摘要中看出所需查的经济业务，不得不翻看会计凭证后附的原始凭证，这样不仅浪费时间和精力，还使会计信息使用者对会计核算的质量产生质疑。如，会计人员填写的凭证摘要为“张三借款”， 会计信息使用者从凭证只能知悉是张三借款 2000元，哪个院系或部门的张三因什么事借款全然不知，甚至过了很长时间以后，会计人员自己也不知当时这笔借款的详细情况，不得不翻看原始凭证，才知原来是张三去山东进行招生宣传借款2000元。会计凭证摘要存在的另一个问题是摘要内容与原始凭证所记载的经济业务内容等事项不一致，如，本来是李二报销实训中心空调维修费，而摘要填写为“李二报销实训中心空调款”，使反映的经济业务产生歧义，到底是维修空调还是购买空调。
三、民办高校几种常见类型会计凭证摘要的填写要点
（一）收入业务摘要的填写
民办高校的主要收入是学费收入，随着民办高校不断发展，整体水平不断提升，也会有越来越多的科研项目收入。在填写学费收入凭证摘要时一定要写清代收银行及时间，如“8月24日农行代收学费款”，这样便于和银行核对代收金额及学生丢失学费发票的查询；对科研收入要分清横向与纵向，并写清经费来源、项目负责人及项目名称的关键字，这样既能把经济事项反映清楚，又不会使摘要过于冗长。如“收科技厅拨工程系李三电子线路纵向科研经费”。
（二）各种日常费用开支凭证摘要的填写
1.对于交通费、电话费等日常费用会计凭证，要写明经办人、费用归属期及归属单位。如“张三报人事处4月份交通费”、“李二报科研处王一处长4月份电话费”
2.对于高校的差旅费，其用途主要有培训、会议、采购、调研等。差旅费用的会计凭证要注明出差人、出差地点及目的，这样就能使人清楚了解该笔经济业务。如“赵二报北京参加教学研讨会差旅费”、“张三报杭州参加高校辅导员培训差旅费”。
3.对于发放性质的费用，如发放勤工俭学学生工资、发放专家作报告劳务费等，要注明发放对象、发放性质，有的还要注明期间。如“发放6月份勤工俭学学生工资”、“发放2015年春季国家助学金”、“教务处张三报交大李一教授信息化报告会劳务费”等。
（三）采购业务摘要的填写
采购业务摘要一定要注明采购人，如果采购物品品种单一，要注明物品名称及数量，如“张三报计算机中心购300台电脑款”、“李二报资产处购50箱A4打印纸款”。如果采购的物品品种较多，可以将其中总金额较大的物品单列出来，其他概括描述，如“张三报维修科购节能灯管等维修材料款”“李二报机电系购液压机等实验设备款”。
（四）工资发放凭证摘要的填写
工资核算一般分行政人员工资、专职教师工资、课时费等明细项目，这样就需要填写多借多贷的会计凭证。笔者认为，按工资核算的项目填写摘要比较恰当，即一条分录对应一条摘要，这样既能清楚反映工资的业务内容，也使费用明细账可以清楚反映每月工资成本。如，“发放4月份专职教师工资”、“发放4月份工资代扣养老保险金”等。
（五）个人借款还款业务摘要的填写
在填写个人借款凭证时，摘要中应该包含借款人姓名、借款事由及归还日期等要素，这样能清楚反映借款业务，同时便于月末核查哪些借款已逾期，需要催办，如“李一借参加高校思政课研讨会用款，归还日期2015.06.30”。在还款摘要中要注明经办人、报销事项，如“李一报高校思政课研讨会费用冲借款”。有时报销经办人和借款人非同一人，既要写明经办人还要写明借款人，如“张三报高校思政课研讨会费用冲李一借款”。
（六） 更正错账凭证摘要
根据《会计基础工作规范》的要求，对记账后的记账凭证在当年内发现错误的，可以用红字注销法进行更正，摘要为“注销×年×月×号凭证，科目错误”，同时，用蓝字填写正确的记账凭证摘要为“订正×年×月×号凭证”。如果会计科目没有错误，只是金额错误，可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记帐凭证，摘要为“补记（冲减）×年×月×号凭证”。同时，应在被修改记账凭证下方手工注明“该凭证已在×年×月×号凭证更正”的标记，便于以后查询及避免对错账的重复修订。
随着民办高校的不断发展壮大，经济业务也将更加多元化，各级领导对财务信息的质量要求势必会提高，而填写规范完整的凭证摘要可以使财务管理、统计查询工作事半功倍。作为会计人员，应加强业务学习，积累实践经验，提高工作责任心，力求使记账凭证的摘要更加规范、完整。
参考文献：
[1]财政部.财政部关于印发《会计基础工作规范》的通知（1996年6月17日财会字[1996]19号）
[2]黄丽颖，高校记账凭证摘要填写的标准化探析[J].教育与教学研究，2011.
[3]荣树新，记账凭证摘要的填写技艺[M].财会月刊，2011，4.
作者简介：李勃玲（1979-），女，陕西西安人，西京学院资中心会计，会计师，硕士研究生，民办高校会计核算、财务管理。
关键词：会计凭证；摘要；民办高校
中图分类号：G647.5 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）009-000-01
一、会计凭证摘要填写在会计核算中的重要性
会计凭证摘要是指根据审核无误的原始凭证对某项经济业务的内容所作的概括性说明，是编制会计凭证时必须要填写的基本内容之一。会计凭证摘要的填写要做到既简明扼要，又全面清楚。现在绝大多数高校已经实现了会计电算化，凭证填写、审核后，直接点相关功能按钮就可以实现记账、报表、财务分析等一系列功能，而账簿中的摘要是直接调用会计凭证的摘要。财务软件可以通过关键字的筛选进行相关账目的查询、各项数据的汇总统计，这里的关键字就是凭证摘要中的词语。由此可见，凭证摘要填写的质量，直接影响到会计账簿的质量及以所提供的财务信息的质量，同时也反映了一个单位会计基础工作的质量、会计人员的专业素质。
二、民办高校会计凭证摘要填写中存在的问题
由于《会计基础工作规范》中未对如何填写会计凭证摘要做出具体的要求，使得摘要的填写无据可依，再加上民办高校财务人员整体专业素质比较薄弱，对摘要填写的重要性认识不足等，导致实践工作中经常会出现不规范的凭证摘要。其中最主要的一个问题就是过于追求摘要的“简”，导致经济业务的内容无法正确反映出来，使会计信息使用者难以从摘要中看出所需查的经济业务，不得不翻看会计凭证后附的原始凭证，这样不仅浪费时间和精力，还使会计信息使用者对会计核算的质量产生质疑。如，会计人员填写的凭证摘要为“张三借款”， 会计信息使用者从凭证只能知悉是张三借款 2000元，哪个院系或部门的张三因什么事借款全然不知，甚至过了很长时间以后，会计人员自己也不知当时这笔借款的详细情况，不得不翻看原始凭证，才知原来是张三去山东进行招生宣传借款2000元。会计凭证摘要存在的另一个问题是摘要内容与原始凭证所记载的经济业务内容等事项不一致，如，本来是李二报销实训中心空调维修费，而摘要填写为“李二报销实训中心空调款”，使反映的经济业务产生歧义，到底是维修空调还是购买空调。
三、民办高校几种常见类型会计凭证摘要的填写要点
（一）收入业务摘要的填写
民办高校的主要收入是学费收入，随着民办高校不断发展，整体水平不断提升，也会有越来越多的科研项目收入。在填写学费收入凭证摘要时一定要写清代收银行及时间，如“8月24日农行代收学费款”，这样便于和银行核对代收金额及学生丢失学费发票的查询；对科研收入要分清横向与纵向，并写清经费来源、项目负责人及项目名称的关键字，这样既能把经济事项反映清楚，又不会使摘要过于冗长。如“收科技厅拨工程系李三电子线路纵向科研经费”。
（二）各种日常费用开支凭证摘要的填写
1.对于交通费、电话费等日常费用会计凭证，要写明经办人、费用归属期及归属单位。如“张三报人事处4月份交通费”、“李二报科研处王一处长4月份电话费”
2.对于高校的差旅费，其用途主要有培训、会议、采购、调研等。差旅费用的会计凭证要注明出差人、出差地点及目的，这样就能使人清楚了解该笔经济业务。如“赵二报北京参加教学研讨会差旅费”、“张三报杭州参加高校辅导员培训差旅费”。
3.对于发放性质的费用，如发放勤工俭学学生工资、发放专家作报告劳务费等，要注明发放对象、发放性质，有的还要注明期间。如“发放6月份勤工俭学学生工资”、“发放2015年春季国家助学金”、“教务处张三报交大李一教授信息化报告会劳务费”等。
（三）采购业务摘要的填写
采购业务摘要一定要注明采购人，如果采购物品品种单一，要注明物品名称及数量，如“张三报计算机中心购300台电脑款”、“李二报资产处购50箱A4打印纸款”。如果采购的物品品种较多，可以将其中总金额较大的物品单列出来，其他概括描述，如“张三报维修科购节能灯管等维修材料款”“李二报机电系购液压机等实验设备款”。
（四）工资发放凭证摘要的填写
工资核算一般分行政人员工资、专职教师工资、课时费等明细项目，这样就需要填写多借多贷的会计凭证。笔者认为，按工资核算的项目填写摘要比较恰当，即一条分录对应一条摘要，这样既能清楚反映工资的业务内容，也使费用明细账可以清楚反映每月工资成本。如，“发放4月份专职教师工资”、“发放4月份工资代扣养老保险金”等。
（五）个人借款还款业务摘要的填写
在填写个人借款凭证时，摘要中应该包含借款人姓名、借款事由及归还日期等要素，这样能清楚反映借款业务，同时便于月末核查哪些借款已逾期，需要催办，如“李一借参加高校思政课研讨会用款，归还日期2015.06.30”。在还款摘要中要注明经办人、报销事项，如“李一报高校思政课研讨会费用冲借款”。有时报销经办人和借款人非同一人，既要写明经办人还要写明借款人，如“张三报高校思政课研讨会费用冲李一借款”。
（六） 更正错账凭证摘要
根据《会计基础工作规范》的要求，对记账后的记账凭证在当年内发现错误的，可以用红字注销法进行更正，摘要为“注销×年×月×号凭证，科目错误”，同时，用蓝字填写正确的记账凭证摘要为“订正×年×月×号凭证”。如果会计科目没有错误，只是金额错误，可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记帐凭证，摘要为“补记（冲减）×年×月×号凭证”。同时，应在被修改记账凭证下方手工注明“该凭证已在×年×月×号凭证更正”的标记，便于以后查询及避免对错账的重复修订。
随着民办高校的不断发展壮大，经济业务也将更加多元化，各级领导对财务信息的质量要求势必会提高，而填写规范完整的凭证摘要可以使财务管理、统计查询工作事半功倍。作为会计人员，应加强业务学习，积累实践经验，提高工作责任心，力求使记账凭证的摘要更加规范、完整。
参考文献：
[1]财政部.财政部关于印发《会计基础工作规范》的通知（1996年6月17日财会字[1996]19号）
[2]黄丽颖，高校记账凭证摘要填写的标准化探析[J].教育与教学研究，2011.
[3]荣树新，记账凭证摘要的填写技艺[M].财会月刊，2011，4.
作者简介：李勃玲（1979-），女，陕西西安人，西京学院资中心会计，会计师，硕士研究生，民办高校会计核算、财务管理。