商贸企业存货成本管控措施探讨

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  摘要:在激烈的市场竞争环境下,企业想要获得更好的发展必须要加强内部控制,存货内部管理属于企业内部控制的重要环节,对于企业的整体成本的大小产生了深远的影响,因此越来越多的企业开始加强针对存货成本控制的重视,商贸企业日常经营的重点是成本控制以及销售费用的控制,扩大营业收入,这样才能实现企业经济效益的提升。由此可见,成本控制在商贸企业经营中占据重要的地位。然而目前商贸企业成本控制中存在一些问题,影响了商贸企业最终的成本控制效果,导致企业整体存货成本居高不下。本文针对目前商贸企业存货成本控制中的相关问题进行了深入的研究与分析,并针对具体的问题提出了对应的解决措施,希望能够帮助更多的企业全面的提升成本控制效果,为企业整体的发展创造良好的条件。
  关键词:商贸企业;存货;成本管控
  1.商贸企业存货成本管理的现状
  商贸企业存货成本管理能够有效的提升成本控制效果,对于更好的开展运营,提升企业经营管理效益具有积极意义。目前商贸企业为了能够更好地开展经营管理,开始加强对于存货成本管理的重视,但是整体的管理水平依然不高,存货成本管理成为了商贸企业内部管理的重难点。库存管理者需要针对内部的库存的质量的相关情况有所了解,要求按照统一标准验收入库,防止采购过程中出现质量不合格的情况给企业带来损失。目前存货管理经验不足,急需加强存货成本管理效能。
  2.商贸企业存货成本管理中存在的问题
  2.1成本控制缺乏对于总体成本存货成本的分析
  商贸企业在日常运营的过程中对于成本存货成本的管理,仅仅是对于企业内部库存商品整体运营情况以及内部存储情况进行全面的管理。因此对于存货成本的基本数据缺乏总体的分析,因此无法通过存货成本控制的基本情况了解企业的整体情况,这对于企业发展是非常不利的。由于缺乏针对存货成本的控制,因此商贸企业无法及时的了解企业在经营的过程中相关问题,导致很多存货成本控制中的重大问题没有办法及时的解决。很长时间里,商贸企业存货成本控制工作的整体效果无法全面的开展。
  2.2采购时机不合理
  目前商贸企业的存货成本控制中,采购成本占据了主要的成本内容。由于企业在采购过程中,为了能够降低相关的费用,因此很多商贸企业采用集中采购的方式,只有大批量需求原材料的时候才会进行集中的采购,这种方式能够更好的减少采购过程中的相关费用,对于降低单位商品的采购成本具有积极的意义。然而,由于商贸企业整体的流动性比较大,企业对于未来的销售量的预测不是非常的准确。这种过于集中的采购方式导致在产品需求量大的情况下,经常出现断货的情况,影响了商贸企业整体的发展,缺货成本成为了企业存货成本控制的重大因素。另外,一些销售量不好的商品企业实施集中采购,导致大量的存货积压。长期的积压导致商品腐烂变质,同时,存货管理成本直线上升,这种情况下也成为了影响企业存货成本控制的重要因素。因此,商贸企业必须要加强相关问题的管理。
  2.3企业各个部门之间缺乏沟通
  目前商贸企业存货管理工作主要是由库管人员进行全面的管理。商品缺货后,理货员会上报相关的缺货产品,然后由采购部门进行采购。采购部门与存货管理部门之间沟通不畅。商贸企业的运营部门与采购部门、库存管理部门的工作人员也缺乏及时有效的沟通,因此在经常出现库存量大的商品依然持续性的采购现象。这给企业存货管理带来了很大的影响,企业存货成本一直是影响成本的重要因素。在商贸企业成本管理的过程中,各个部门分化管理,不同部门之间缺乏必要的沟通,他们直接听命于管理者,对于其他部门的需求以及实际情况都不是很了解,这是商贸企业成本管控不足的重要因素。
  2.4缺乏科学有效的存货预算
  商贸企业在经营管理的过程中,对于存货管理缺乏足够的重视,因此没有设置专门的存货管理部门进行存货数量的预算。因此,企业内部存货经常出现不足或者存货积压。企业内部没有明确最佳存货量,企业管理中存货成本一直居高不下。在企业内部仅仅设置了保管人员对存货的数量进行核算,出库的时候会在账本上减少相关的产品,但是对于存货质量以及存货的保管日期等安全性等相关问题缺乏足够的重视,这也成为影响企业综合成本的重要因素。
  3.商贸企业存货成本管理中问题的解决措施
  3.1加强存货成本分析
  为了能够更好的提升商贸企业存货成本控制的效果,商贸企业应该加强针对存货成本数据的研究与分析。根据历年存货成本情况进行研究分析,这样才能够最大限度的提升成本控制的综合效率。商贸企业在成本控制的过程中,需要积极的进行成本的数据分析,针对存货成本相关的数据进行分类细化,这样才能够最大限度发现成本管控中的一些不足。根据数据分析实现成本管控,同时实施管控信息的有效收集,及时发现问题,解决问题。商贸企业在数据分析的过程中,一方面要分析存货方面的相关数据,还要对于企业经营中的其他数据进行全面分析。通过数据对比实现成本的有效管控,为商贸企业存货内控中的问题的解决提供有效的数据依据,并采取积极有效的方式来解决存货成本控制中的相关问题。
  3.2合理规范采购时机
  为了能够更好的保障商贸企业存货成本控制效果的全面提升,商贸企业应该进一步的完善目前的采购方式以及采购制度,优化采购时点,这样才能够为存货成本控制工作带来有效的帮助。为了更好的降低采购过程中的相关费用,企业可以优化存货采购时间,保证采购的原材料及时、准确,方便企业下一步的运营。为了更好的实现采购时点设定的科学性,企业在采购前需要设置明确的采购计劃,针对未来的市场情况进行分析,同时还要及时的调整采购计划,根据实际情况来优化采购方案,在实施集中采购的过程中还要进一步的缩短集中采购的时间,防止采购过程中由于采购量过大而影响企业存货成本。商贸企业应该根据商品的特性以及未来的市场预测制定不同的采购方案,同时针对采购时点进行明确规范,这样能最大限度的提升采购的综合效率,对于保障采购工作更好的实施具有非常积极的意义。在保证存货采购材料采购及时的情况下,避免商品积压给企业存货成本带来的巨大影响。   3.3加强部门沟通与合作
  为了能够更好的提升商贸企业存货成本控制的效果,商贸企业在经营和内部管理的过程中,要非常注重各部门的沟通与联系,设置完善的存货成本管理流程,通过优化内部运营流程,实现企业内部的有效沟通,让不同部门之间都能充分的了解自身的实际情况。同时对于其他部门的需求也有充分的了解,从整体上进行有效的内部管控,实现企业内部管理工作的全面开展。为了更好的提升沟通效果,企业需要设置整体的内部沟通平台,通过平台的设置让不同部门的工作人员能够了解整体的运营情况,在工作的过程中,根据实际情况开展下一步的工作计划。其次,企业还需要进一步的优化目前的运营流程,采购、运营部门在缺货后应该先到库存管理部门进行调货,库存管理部门发現缺货后,根据实际情况向采购部门填写货品采购申请,经主管部门签字认可后,采购部门的人员还需要进行询价后完成采购工作。这样才能够保证企业存货成本能够得到全面控制,为企业更好的发展创造良好的机会。
  3.4开展存货预算
  商贸企业应该针对存货进行全面的管理,通过存货预算方案对未来需要构建的商品进行合理的预测,这样能够方便采购部门开展工作,同时对于优化存货数,提升存货成本管理的效果具有积极的意义。另外,商贸企业需要针对库管人员的职责进行进一步的规范。不仅要进行数量的确认,还要做到职责分离,相互监管。一旦存货出现安全问题或者质量问题都要有相关人员负责,这样才能够在保证存货数量不减少的情况下,其质量和安全性也能得到可靠的保证,这对于最终帮助企业提升存货管理的综合水平具有非常积极的意义。
  4.总结
  存货管理属于企业内部管理的重要方面,直接关系着企业整体的运营成本以及企业的前期运营效率。因此作为管理者必须了解存货管理的重要性,提高对存货管理的重视,采取积极有效的措施解决存货成本控制中的相关问题,降低存货管理成本,为企业整体经济效益的提升创造良好的条件。
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