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摘 要
伴随着社会科学的发展与飞跃，人们对图书馆馆信息的需求已不再满足于原本单一的信息模式，而是需要更多没有时间与空间限制的多元信息资料。因此，图书档案管理一体化是当前社会发展的必然，更是优化资源配置，不断促进图书档案管理的有效方式与方法。本文就此对图书档案一體化管理进行了探讨与阐述。
【关键词】图书；档案；管理；一体化
社会科学的发展与进步，丰富提升着人们对于图书馆馆藏信息的多元化需求，从而使图书档案管理一体化成为其发展与促进的必然要求与有效手段。
1 图书档案一体化管理基础
1.1 图书档案的同源性
就其来源属性来说，图书档案都包含于文献信息的范围，它们有着共同的来源，具有着相似的载体和相一致的服务性质、管理方式与方法，所以说，具有共性的来源和诸多相同、相近的性质为其提供了实行一体化管理的有效基础。虽然两者之间还存在一定的差别与不同，但这恰恰有利于两者之间优势的互相补充与促进。
1.2 图书档案的互补性
两者差异与不同使其有着相互补充与相互促进的性质与作用。因为，档案是一件事发生的最初始与最真实的记录，如果它一旦被损毁或在意外中缺失（如水灾、火灾），那么就会造成无法弥补的档案断损现象。正是由于这样，与其相应的图书资料就显得尤为重要起来，因为图书资料具有着馆藏量大、馆藏地域广，以及可靠性与复本量大等诸多优势特点，可以有效补充档案的缺点与不足，起到相互支持，查漏补缺的有效作用。
1.3 图书档案的资源共享性
图书与档案的有效结合与资源共享可以为其两者带来大于其本身效用的超值效益。所以进行其一体化管理可以有效避免其出现孤岛现象，促使其文献信息由独立、分散的状态达到一个有效结合与相互作用的效果。
1.4 网络科技的有效支持
当下快速发展的科学技术与网络信息技术，已经为图书、档案的一体化管理提供了先进、科学的网络化技术平台与有效的互联网信息基础，在此基础之上，两者只需通过有效的组织管理和严谨规范的法律、法规，利用有效的数据库格式、用户接口方式与联机采访、联合编目有效手段，就可以促进其标准化、规范化的实行，从而推进一体化管理的达成与深入。
2 图书档案管理之现状问题
随着科学信息的不断发展与促进，用户查阅档案与信息资料的方式也在发生着较大的改变，当下功能单一、资源配置不合理的管理现状已经不能满足现下人们的信息资源需求，所以对于图书档案的信息需求也就更加的全面化和多样化，而这样的变化就给图书档案管理工作带来了机遇与挑战。
2.1 图书档案管理体制有待促进统一
立足于我国当下的图书档案管理现状来看，两者虽然具有着同源的特性，但是两者分属于不同的系统管理，所以致使两者存在各行其道、各自为政的管理问题。由于两者之间缺乏有效的信息交互与沟通，以及片面的信息资源封闭现象，所以导致它们管理发展的的滞后与低效，从而难以满足人们不断变化提升的信息资源需求，从而使其面临着竞争与淘汰的危机。再就是其信息资源的缺失与不足，以及信息共享意识的滞缓更使其存在资源重复、信息缺乏、难以实现资源配置和人力、物力、财力浪费的现状管理问题。
2.2 图书档案一体化管理的人才缺乏
优秀的一体化管理人才是促进图书档案一体化管理的基础与必需，所以要实现图书档案管理的一体化，就需要不断提升现下的管理人员专业素质与技能，使其可以适应当下的管理发展需求，不断更新管理知识构成。但就现下其管理人员现状来看则难以有效达成这一标准和要求。图书、档案管理人员普遍存在管理素质不高，管理水平低下的问题，甚至有些图书档案机构缺失相应的专业管理人员，从而抑制着图书、档案一体化管理的建设与实施，制约着管理水平的推进与提升。
2.3 图书档案的信息化基础有待完善
科学有效的信息化基础建设与配置是促进图书档案一体化管理的基础与保障，更是实行其一体化管理的基础与必需。但就现下来看，这些图书、档案机构虽然已经配备了一定的基础信息设施，但其有效利用的质量与水平难以达到现下信息发展的水平要求，滞后的网络环境建设与管理应用更影响着资源信息的有效交互与共享，从而造成其有效利用率和信息共享率差强人意的现状。
2.4 科学规范的行业标准与规范不足
图书档案一体化管理的过程当中，严格的管理规范与执行标准还未有效形成与实施，而这也制约着管理一体化的进行。所以，这就需要深化协调并研究制定适应我国图书档案一体化管理的有效标准与规范，有效将微机、网络以及先进的信息技术充分利用起来，建立健全更加标准的信息类别、著录和标引，制定出更加适合两者促进发展的行业标准与管理规范。
3 促进图书档案一体化管理的对策措施
其于图书、档案一体化管理的现状与探索尝试，其一体化管理可以采取以下对策措施：
3.1 建立完善一体化管理体制
实行一体化管理需要有关机构充分认识一体化管理的重要性与必然性，充分投入、全面准备，整合可利用的资源，建立健全相应的一体化管理制度与规范并深入落实执行。
3.2 培养引进一体化管理人才
在一体化管理的过程当中，要积极培养引进一批既懂档案管理，又熟悉掌握图书信息技术的专业复合型人才。在进行培训时，从完善科学管理、提升网络技术与强化外语培训这三个方面入手，配以有效实习，对各类专业人才和高级管理人才进行填平补缺式培训，从而培养出既懂管理又懂业务的专业技术型人才，为其一体化管理引入人才、增添动力。
3.3 完善提升图书档案的信息化管理
首先，要将原有的封闭式管理和相对独立的体系转化为开放式的网络结构，有效进行资源配置，深化统一管理，同时借助计算机网络技术和现代化的通信技术联合组建信息网络，将相对分散的图书、档案信息资源进行有效的汇集，形成资源丰富、查阅简便快捷的信息网。
3.4 建立执行统一的行业管理标准
相关部门要在一体化管理推进的同时制定出相应的行业管理标准与规范，建立信息集成平台或者是信息管理系统，有效规范相关组织机构的行为，在大力发展数字化信息的基础上，提升信息资源智能化与集成化汇集与管理。
4 结语
图书档案一体化管理是社会发展的必然要求，更是科技进步和行业发展的必然趋势，所以，我们要立足其现状问题，通过建立完善一体化管理体制、培养引进一体化管理人才、完善提升图书档案的信息化管理和建立执行统一的行业管理标准来有效提升其管理水平与能效，以期使一体化管理在未来的信息资源管理当中发挥更大的作用，产生更大的效力。
参考文献
[1]刘旭光，刘蔚.浅谈图书档案一体化管理[J].档案学通讯，2010（06）.
[2]舒叶.浅谈图书档案一体化管理[J].才智，2015（31）.
[3]刘斐.图书档案一体化管理策略[J].才智，2016（24）.
[4]马岚.浅谈图书档案一体化管理[J].课程教育研究：学法教法研究，2016（02）.
作者单位
河北省秦皇岛市广播电视大学 河北省秦皇岛市 066000
伴随着社会科学的发展与飞跃，人们对图书馆馆信息的需求已不再满足于原本单一的信息模式，而是需要更多没有时间与空间限制的多元信息资料。因此，图书档案管理一体化是当前社会发展的必然，更是优化资源配置，不断促进图书档案管理的有效方式与方法。本文就此对图书档案一體化管理进行了探讨与阐述。
【关键词】图书；档案；管理；一体化
社会科学的发展与进步，丰富提升着人们对于图书馆馆藏信息的多元化需求，从而使图书档案管理一体化成为其发展与促进的必然要求与有效手段。
1 图书档案一体化管理基础
1.1 图书档案的同源性
就其来源属性来说，图书档案都包含于文献信息的范围，它们有着共同的来源，具有着相似的载体和相一致的服务性质、管理方式与方法，所以说，具有共性的来源和诸多相同、相近的性质为其提供了实行一体化管理的有效基础。虽然两者之间还存在一定的差别与不同，但这恰恰有利于两者之间优势的互相补充与促进。
1.2 图书档案的互补性
两者差异与不同使其有着相互补充与相互促进的性质与作用。因为，档案是一件事发生的最初始与最真实的记录，如果它一旦被损毁或在意外中缺失（如水灾、火灾），那么就会造成无法弥补的档案断损现象。正是由于这样，与其相应的图书资料就显得尤为重要起来，因为图书资料具有着馆藏量大、馆藏地域广，以及可靠性与复本量大等诸多优势特点，可以有效补充档案的缺点与不足，起到相互支持，查漏补缺的有效作用。
1.3 图书档案的资源共享性
图书与档案的有效结合与资源共享可以为其两者带来大于其本身效用的超值效益。所以进行其一体化管理可以有效避免其出现孤岛现象，促使其文献信息由独立、分散的状态达到一个有效结合与相互作用的效果。
1.4 网络科技的有效支持
当下快速发展的科学技术与网络信息技术，已经为图书、档案的一体化管理提供了先进、科学的网络化技术平台与有效的互联网信息基础，在此基础之上，两者只需通过有效的组织管理和严谨规范的法律、法规，利用有效的数据库格式、用户接口方式与联机采访、联合编目有效手段，就可以促进其标准化、规范化的实行，从而推进一体化管理的达成与深入。
2 图书档案管理之现状问题
随着科学信息的不断发展与促进，用户查阅档案与信息资料的方式也在发生着较大的改变，当下功能单一、资源配置不合理的管理现状已经不能满足现下人们的信息资源需求，所以对于图书档案的信息需求也就更加的全面化和多样化，而这样的变化就给图书档案管理工作带来了机遇与挑战。
2.1 图书档案管理体制有待促进统一
立足于我国当下的图书档案管理现状来看，两者虽然具有着同源的特性，但是两者分属于不同的系统管理，所以致使两者存在各行其道、各自为政的管理问题。由于两者之间缺乏有效的信息交互与沟通，以及片面的信息资源封闭现象，所以导致它们管理发展的的滞后与低效，从而难以满足人们不断变化提升的信息资源需求，从而使其面临着竞争与淘汰的危机。再就是其信息资源的缺失与不足，以及信息共享意识的滞缓更使其存在资源重复、信息缺乏、难以实现资源配置和人力、物力、财力浪费的现状管理问题。
2.2 图书档案一体化管理的人才缺乏
优秀的一体化管理人才是促进图书档案一体化管理的基础与必需，所以要实现图书档案管理的一体化，就需要不断提升现下的管理人员专业素质与技能，使其可以适应当下的管理发展需求，不断更新管理知识构成。但就现下其管理人员现状来看则难以有效达成这一标准和要求。图书、档案管理人员普遍存在管理素质不高，管理水平低下的问题，甚至有些图书档案机构缺失相应的专业管理人员，从而抑制着图书、档案一体化管理的建设与实施，制约着管理水平的推进与提升。
2.3 图书档案的信息化基础有待完善
科学有效的信息化基础建设与配置是促进图书档案一体化管理的基础与保障，更是实行其一体化管理的基础与必需。但就现下来看，这些图书、档案机构虽然已经配备了一定的基础信息设施，但其有效利用的质量与水平难以达到现下信息发展的水平要求，滞后的网络环境建设与管理应用更影响着资源信息的有效交互与共享，从而造成其有效利用率和信息共享率差强人意的现状。
2.4 科学规范的行业标准与规范不足
图书档案一体化管理的过程当中，严格的管理规范与执行标准还未有效形成与实施，而这也制约着管理一体化的进行。所以，这就需要深化协调并研究制定适应我国图书档案一体化管理的有效标准与规范，有效将微机、网络以及先进的信息技术充分利用起来，建立健全更加标准的信息类别、著录和标引，制定出更加适合两者促进发展的行业标准与管理规范。
3 促进图书档案一体化管理的对策措施
其于图书、档案一体化管理的现状与探索尝试，其一体化管理可以采取以下对策措施：
3.1 建立完善一体化管理体制
实行一体化管理需要有关机构充分认识一体化管理的重要性与必然性，充分投入、全面准备，整合可利用的资源，建立健全相应的一体化管理制度与规范并深入落实执行。
3.2 培养引进一体化管理人才
在一体化管理的过程当中，要积极培养引进一批既懂档案管理，又熟悉掌握图书信息技术的专业复合型人才。在进行培训时，从完善科学管理、提升网络技术与强化外语培训这三个方面入手，配以有效实习，对各类专业人才和高级管理人才进行填平补缺式培训，从而培养出既懂管理又懂业务的专业技术型人才，为其一体化管理引入人才、增添动力。
3.3 完善提升图书档案的信息化管理
首先，要将原有的封闭式管理和相对独立的体系转化为开放式的网络结构，有效进行资源配置，深化统一管理，同时借助计算机网络技术和现代化的通信技术联合组建信息网络，将相对分散的图书、档案信息资源进行有效的汇集，形成资源丰富、查阅简便快捷的信息网。
3.4 建立执行统一的行业管理标准
相关部门要在一体化管理推进的同时制定出相应的行业管理标准与规范，建立信息集成平台或者是信息管理系统，有效规范相关组织机构的行为，在大力发展数字化信息的基础上，提升信息资源智能化与集成化汇集与管理。
4 结语
图书档案一体化管理是社会发展的必然要求，更是科技进步和行业发展的必然趋势，所以，我们要立足其现状问题，通过建立完善一体化管理体制、培养引进一体化管理人才、完善提升图书档案的信息化管理和建立执行统一的行业管理标准来有效提升其管理水平与能效，以期使一体化管理在未来的信息资源管理当中发挥更大的作用，产生更大的效力。
参考文献
[1]刘旭光，刘蔚.浅谈图书档案一体化管理[J].档案学通讯，2010（06）.
[2]舒叶.浅谈图书档案一体化管理[J].才智，2015（31）.
[3]刘斐.图书档案一体化管理策略[J].才智，2016（24）.
[4]马岚.浅谈图书档案一体化管理[J].课程教育研究：学法教法研究，2016（02）.
作者单位
河北省秦皇岛市广播电视大学 河北省秦皇岛市 066000