关于小微企业会计账务的浅思

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  小微企业近年来发展迅速,尤其是在国家针对小微企业出台了一系列优惠政策后,其规模已经有近5000万家,虽然小微企业的发展利国利民,但在其发展过程中仍存在着不少的问题,本文主要思考会计核算方面存在着的问题。
  一、小微企业会计账务上处理不恰当的原因
  (一)企业主对财务工作的错误认识,缺乏财务管理意识
  小微企业的投资者一般就是经营者,管理模式是所有的权利都被集中在企业主手上,而多数企业主并不懂财务,他们多数凭经验管理企业,追求利益最大化。为了利益最大化,企业主会不断进行销售扩张,过度扩张销售,会导致大量资金被占用。很多企业主为了节省成本,由自己或其亲属来兼职会计人员,进行账务处理,完全忽视了财务管理的作用,以至于忽视许多财务问题,而这些问题最终会成为重创企业的利刃。即便有些企业主会雇佣了职业会计人或找代理公司,也仅仅是为了应付报账需要,日常账务还是又企业主或其亲属管理,由于缺乏会计专业知识,企业主很容易将企业资金挪用、私存、乱借、公款私款混用,账务工作处理也停留在账表处理的日常业务上,存在较多的“糊涂账”。
  (二)会计核算多样化、随意性
  小微企业的会计核算方式一般有兼职会计、代理记账公司或者聘用专职会计人员。由于企业主对会计核算重视度不高,对会计人员的聘用比较随意,更换会计核算员也比较频繁,对会计人员缺乏一定的约束力,并且缺乏会计交接手续,最后导致会计账目混乱。
  多数小微企业的业务量不大,会计核算比较简单,由于会计人员在工作过程中没有严格标准,又缺乏一定的专业知识、法律意识,会计核算比较随意,同一个账户有时会核算不同类型经济业务或同一类型经济业务在不同的账户中登记,加上企业主的要求,调账随意,最终不仅影响会计核算的可比性,还违背了会计信息的客观性。
  (三)应收应付账款会计核算不规范
  通过调研发现应收应付账款是每个小微企业账务主要组成部分,由于小微企业的账务一般由非专业会计人员管理,缺乏专业性知识下呈现的账务存在很多漏洞。比如实际收付款与账面金额不一致,会计核算违背了“有借必有贷、借贷必相等”的记账原则。
  (四)有关部门缺乏监督
  我国小微企业未来还会持续增长,这么庞大数量,导致小微企业的监管难度加大。比如说税务部门,一般情况下,税务机关对小微企业的税收往往在采用核定纳税的方式进行征税的,只要小微企业定期申报,税务机关很少会去检查会计账,更谈不上要求完善会计核算。
  二、对小微企业账务处理的建议
  (一)增强企业主对财务管理的认识,让财务管理发挥其应有的作用
  要想改变小微企业财务处理的现状,笔者认为增强企业主对财务管理的认识是非常重要的。其一,改变企业主对小微企业“我投资,我所有”的错误认知;其二,企业主需要增加财务知识,了解财务管理对企业发展的重要性;其三,聘用专业的会计人员,完善会计制度,建立合理的会计核算机制;其四,对重要岗位的安排尽量避免用人唯亲、唯朋的现象;其五,加强内部控制,让会计的职能发挥作用。
  (二)提高会计人员的专业知识、宣传会计职业道德
  为了保障会计核算的规范性,笔者认为企业应定期举办培训班来提高会计人员的专业知识,培训内容应结合小微企业的实际情况进行,尽量多用常见的例子来分析,加深会计人员对知识的吸收、理解,还需要加强会计职业道德宣传,让会计人员改变心态。这样不仅可以使得企业会计核算能更真实有效,还可以客观的反映企业经营的实际情况,从而使得企业健康持续发展。
  (三)应收应付账款账务处理建议
  1.应收账款——折扣处理
  收到货款时,借记“银行存款”贷记“应收账款”应收与实收的差额,若实收额<应收额,则借记“财务费用”,反之记贷方;发生销售退回应注意区分有无结账,未结账直接借记“主营业务收入”贷记“应收账款”,已结账,则借记“主营业务收入”贷记“银行存款”,若实收额<应收额,则贷记“财务费用”,反之记借方;同时注意退回商品成本转回,借记“库存商品”贷记“主营业务成本”;发生销售折让时,借记“主营业务收入”,已结账,则贷记“银行存款”未结账,则贷记“应收账款”
  2.应付账款——折扣处理
  付款时有折扣的,则借记“应付账款”贷记“银行存款”“财务费用”; 退货,未结账,直接借记“应付账款”贷记“原材料”,已结账的,借记“银行存款”贷记“原材料”若是有折扣,需要借记“财务费用”。
  (四)有关部门应加强监督
  税务部门应在小微企业会计核算规范化中起到很重要的作用,比如说采用定期、不定期的当时對小微企业账务进行检查,不要让其监督职能变成摆设。工商行政部门也可以建立督查小组,对小微企业的管理情况、账务情况进行突击检查,以此促进小微企业积极向上发展。(作者单位为武义县继续教育中心)
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