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【摘 要】高职院校图书馆的数字资源经过十多年的迅速发展 ,既积累了一定数量规模的数字资源,也开发和形成了一定特色的数字资源,其数字资源建设已步入了快速增长与发展阶段。图书馆界对高职院校图书馆的数字资源建设也一直予以高度重视。本文以河南省高职院校图书馆为研究对象,通过调查分析当前我省高职院校图书馆数字资源的利用情况,提出了图书馆数字资源使用中存在的问题,并提出相应的对策,为其图书馆数字资源的建设提供依据。
【关键词】高职;图书馆;数字资源
一、需求分析
(一)迫切需要更为丰富的数字资源
在调查中发现,许多被调查者表示目前院校内的数据资源不够丰富,希望院校能加大资金投入,丰富数据库。但同时我们也应认识到数据资源的丰富要立足于用户需求,不能盲目,要考虑到教学和科研的实际需要,考虑其实用价值和需求程度。
(二)数据资源的分布需要均衡
对于河南省骨干高职院校,其图书馆数字资源相对丰富。如河南建筑职业技术学院图书馆藏书39.8万册,其中纸质图书32.6万册电子图书7.2万册,中外文期刊320种,拥有中国知网、万方数字期刊、维普期刊资源整合平台、博爱网畅销期刊、超星电子图书、中华数字书苑等数字资源。而对于一些新增高职院校,尤其是一些民办高职院校,其数字资源就相对匮乏。
(三)需要特色数据库从而满足更专业的需求
在新的网络信息环境中,图书馆应把搞好本馆数字化文献资源建设放在突出的位置,根据教学科研目标的需要来全面建设数字化资源和开发具有自己特色的数据库资源,既以本馆的印本文献信息资源为基础,以规范化、标准化为原则,有重点、有选择地在更高层次上和更大范围内进行开发性数字化转化,同时也要补充缺乏的数字图书,形成一个印本资源与数字化资源并存互补的馆藏,建立自己的特色馆藏数据库。
(四)需要具备专业素质的图书馆人员提供专业服务
在数字化图书馆的技术环境和网络信息资源服务模式下,图书馆员由传统的服务人员转变成数字化的“信息中介人”、“信息导航员”或“学科信息专家”,要求具备对大量信息进行筛选、提炼、加工、重组、传播等计算机技术和网络化的工作能力。确切地说,图书馆员应具备高尚的职业道德修养、扎实的基本功、熟练的计算机和网络技术,还要具备信息检索、判断、开发能力和较高的外语水平。
二、存在的问题
(一)数字资源建设缺乏总体规划
由于存在观念、体制和定位等方面的原因,高职院校图书馆引进数字资源时缺乏总体规划及有效的评价机制,数字资源建设带有一定的盲目性,重量不重质。在网络数据库的建设上,数据库的建设主要集中在万方、CNKI 和维普等综合性期刊数据库,导致中文数字资源重复购置,缺少个性;在数字资源的配置上,对学生读者关注较少,数字资源配置不科学、不合理。
(二)数字资源利用率低
数字资源利用率低是高职院校图书馆普遍存在的现象。目前,高职院校数字资源的建设形成了一个尴尬的局面:一方面广大师生的文献需求不能得到充分满足;另一方面花费大量资金购买的数字资源,却处于闲置状态,访问率很低,造成浪费。
(三)特色数据库建设力度不够
数字资源建设是数字图书馆建设的的关键和核心,是服务的基础。一些数字资源可以买到,大部分资源需要图书馆采集、整合、加工,创建自己特色资源库,但大多数高职院校特色据库建设还未起步。
(四)数字资源整合力度不够
高职院校图书馆对数字资源的整合基本上处于零乱、无规律可循的状态,跨平台数据库检索系统的建设还处于空白。用户查询某一方面的信息要不停地穿梭于各个数据库之间,在不同的检索界面及检索功能之间切换,浪费了大量的时间和精力,检索效益低。
(五)图书管理人员的专业素质有待提升
我省高职院校图书馆中的数字资源的数量在不断的增加,其质量上存在着很大的差异,读者对数字资源的质量的要求是非常高的,为了使数据库的内容满足读者的阅读需要,就要加强对图书馆进行有效的管理。然而我国的一些高校图书馆内没有专业的图书管理人员,导致图书馆内的管理水平落后,图书管理人员对图书馆内的数字资源和一些数据信息不够了解,给读者造成了不便。
三、建设策略
(一)科学制定规划
由于数字资源与印本资源之间的不同,传统馆藏发展政策已经不能适应电子信息资源建设工作的要求,制定电子信息资源建设的政策势在必行。图书馆根据本馆的发展目标、服务对象、经费来源等,制定适合本院办学特点的本馆数字资源长期和短期发展政策,明确图书馆数字资源建设的发展方向及应达到的建设目标。
(二)合理配置各类型资源
目前人们利用的文献仍以纸质文献为主。对高职院校图书馆而言,要在充分保证读者利用纸质文献的基础上,再考虑发展电子文献的馆藏量。要根据本馆的实际量力而行,本着专业对口、经济实用的原则,适度收藏数字资源。合理规划各类型数字资源的比例是优化资源配置的要求,事关图书馆馆藏结构的科学性与合理性。
(三)重视资源共建共享
高职院校图书馆要破除传统的、封闭办馆的思维定式,充分利用信息资源共建共享环境,避免数字资源重复建设,减少浪费。高职院校可以现有条件为基础,本着互惠互利的原则,分工协作,联合建设,不断加强图书馆专业数据库和特色数据库之间的横向联系,实实在在地建立起一个操作性强、可持续发展的信息资源共建共享体系。而对主流资源、基础资源以外的少量需求,完全可以利用CALIS、各地文献信息中心的文献传递服务来解决。
(四)积极参与集团采购
在文献经费非常有限的情况下,组团采购数字资源,可以从数据商那里争取更优惠的价格和更好的服务,可以减少每个图书馆与数据库厂商讨价还价的精力和时间,还可通过集团采购促进集团内各图书馆之间,在宣传、培训、咨询、服务和使用数字资源方面的交流与合作,提高了图书馆工作人员的业务水平。
(五)加强数字资源的试用与评价
数字资源的建设应对数据库实行客观、合理的评价和选取,采选之前必须要求供应商提供一段时间的免费试用期。试用期开始后,安排参考馆员负责评估,考察数据库的使用统计,及时了解读者意见。然后由相关学科和专业的学科带头人和教师对购买环节、试用环节、服务环节和自身条件进行评估,再决定是否购买,确保所购资源物有所值,效率最大化。
(六)加强数字资源网页建设
为帮助学生用好数字资源,图书馆可在网页上多角度、多途径地组织各类数字资源,最大限度地揭示数字资源,建设一套有序的、多维的数字资源导航系统,为用户提供一个系统的关于数字资源使用的网络学习平台,包括数据库介绍、检索方法的说明、检索课件的演示等等;建立数字资源建设和使用的用户交互平台,包括数字资源引进的征询和调查系统、数字资源利用的意见反馈系统、交互式的用户在线帮助系统等等。
参考文献:
[1]叶茜.论高职院校图书馆数字资源的合理建设.图书馆.2011(04)
[2]赵俊颜.高职院校图书馆数字资源建设现状及发展对策.图书馆学刊.2012(02)
【关键词】高职;图书馆;数字资源
一、需求分析
(一)迫切需要更为丰富的数字资源
在调查中发现,许多被调查者表示目前院校内的数据资源不够丰富,希望院校能加大资金投入,丰富数据库。但同时我们也应认识到数据资源的丰富要立足于用户需求,不能盲目,要考虑到教学和科研的实际需要,考虑其实用价值和需求程度。
(二)数据资源的分布需要均衡
对于河南省骨干高职院校,其图书馆数字资源相对丰富。如河南建筑职业技术学院图书馆藏书39.8万册,其中纸质图书32.6万册电子图书7.2万册,中外文期刊320种,拥有中国知网、万方数字期刊、维普期刊资源整合平台、博爱网畅销期刊、超星电子图书、中华数字书苑等数字资源。而对于一些新增高职院校,尤其是一些民办高职院校,其数字资源就相对匮乏。
(三)需要特色数据库从而满足更专业的需求
在新的网络信息环境中,图书馆应把搞好本馆数字化文献资源建设放在突出的位置,根据教学科研目标的需要来全面建设数字化资源和开发具有自己特色的数据库资源,既以本馆的印本文献信息资源为基础,以规范化、标准化为原则,有重点、有选择地在更高层次上和更大范围内进行开发性数字化转化,同时也要补充缺乏的数字图书,形成一个印本资源与数字化资源并存互补的馆藏,建立自己的特色馆藏数据库。
(四)需要具备专业素质的图书馆人员提供专业服务
在数字化图书馆的技术环境和网络信息资源服务模式下,图书馆员由传统的服务人员转变成数字化的“信息中介人”、“信息导航员”或“学科信息专家”,要求具备对大量信息进行筛选、提炼、加工、重组、传播等计算机技术和网络化的工作能力。确切地说,图书馆员应具备高尚的职业道德修养、扎实的基本功、熟练的计算机和网络技术,还要具备信息检索、判断、开发能力和较高的外语水平。
二、存在的问题
(一)数字资源建设缺乏总体规划
由于存在观念、体制和定位等方面的原因,高职院校图书馆引进数字资源时缺乏总体规划及有效的评价机制,数字资源建设带有一定的盲目性,重量不重质。在网络数据库的建设上,数据库的建设主要集中在万方、CNKI 和维普等综合性期刊数据库,导致中文数字资源重复购置,缺少个性;在数字资源的配置上,对学生读者关注较少,数字资源配置不科学、不合理。
(二)数字资源利用率低
数字资源利用率低是高职院校图书馆普遍存在的现象。目前,高职院校数字资源的建设形成了一个尴尬的局面:一方面广大师生的文献需求不能得到充分满足;另一方面花费大量资金购买的数字资源,却处于闲置状态,访问率很低,造成浪费。
(三)特色数据库建设力度不够
数字资源建设是数字图书馆建设的的关键和核心,是服务的基础。一些数字资源可以买到,大部分资源需要图书馆采集、整合、加工,创建自己特色资源库,但大多数高职院校特色据库建设还未起步。
(四)数字资源整合力度不够
高职院校图书馆对数字资源的整合基本上处于零乱、无规律可循的状态,跨平台数据库检索系统的建设还处于空白。用户查询某一方面的信息要不停地穿梭于各个数据库之间,在不同的检索界面及检索功能之间切换,浪费了大量的时间和精力,检索效益低。
(五)图书管理人员的专业素质有待提升
我省高职院校图书馆中的数字资源的数量在不断的增加,其质量上存在着很大的差异,读者对数字资源的质量的要求是非常高的,为了使数据库的内容满足读者的阅读需要,就要加强对图书馆进行有效的管理。然而我国的一些高校图书馆内没有专业的图书管理人员,导致图书馆内的管理水平落后,图书管理人员对图书馆内的数字资源和一些数据信息不够了解,给读者造成了不便。
三、建设策略
(一)科学制定规划
由于数字资源与印本资源之间的不同,传统馆藏发展政策已经不能适应电子信息资源建设工作的要求,制定电子信息资源建设的政策势在必行。图书馆根据本馆的发展目标、服务对象、经费来源等,制定适合本院办学特点的本馆数字资源长期和短期发展政策,明确图书馆数字资源建设的发展方向及应达到的建设目标。
(二)合理配置各类型资源
目前人们利用的文献仍以纸质文献为主。对高职院校图书馆而言,要在充分保证读者利用纸质文献的基础上,再考虑发展电子文献的馆藏量。要根据本馆的实际量力而行,本着专业对口、经济实用的原则,适度收藏数字资源。合理规划各类型数字资源的比例是优化资源配置的要求,事关图书馆馆藏结构的科学性与合理性。
(三)重视资源共建共享
高职院校图书馆要破除传统的、封闭办馆的思维定式,充分利用信息资源共建共享环境,避免数字资源重复建设,减少浪费。高职院校可以现有条件为基础,本着互惠互利的原则,分工协作,联合建设,不断加强图书馆专业数据库和特色数据库之间的横向联系,实实在在地建立起一个操作性强、可持续发展的信息资源共建共享体系。而对主流资源、基础资源以外的少量需求,完全可以利用CALIS、各地文献信息中心的文献传递服务来解决。
(四)积极参与集团采购
在文献经费非常有限的情况下,组团采购数字资源,可以从数据商那里争取更优惠的价格和更好的服务,可以减少每个图书馆与数据库厂商讨价还价的精力和时间,还可通过集团采购促进集团内各图书馆之间,在宣传、培训、咨询、服务和使用数字资源方面的交流与合作,提高了图书馆工作人员的业务水平。
(五)加强数字资源的试用与评价
数字资源的建设应对数据库实行客观、合理的评价和选取,采选之前必须要求供应商提供一段时间的免费试用期。试用期开始后,安排参考馆员负责评估,考察数据库的使用统计,及时了解读者意见。然后由相关学科和专业的学科带头人和教师对购买环节、试用环节、服务环节和自身条件进行评估,再决定是否购买,确保所购资源物有所值,效率最大化。
(六)加强数字资源网页建设
为帮助学生用好数字资源,图书馆可在网页上多角度、多途径地组织各类数字资源,最大限度地揭示数字资源,建设一套有序的、多维的数字资源导航系统,为用户提供一个系统的关于数字资源使用的网络学习平台,包括数据库介绍、检索方法的说明、检索课件的演示等等;建立数字资源建设和使用的用户交互平台,包括数字资源引进的征询和调查系统、数字资源利用的意见反馈系统、交互式的用户在线帮助系统等等。
参考文献:
[1]叶茜.论高职院校图书馆数字资源的合理建设.图书馆.2011(04)
[2]赵俊颜.高职院校图书馆数字资源建设现状及发展对策.图书馆学刊.2012(02)