浅谈档案管理现代化

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  摘要:随着社会的进步和发展,档案工作在这个经济高速发展的社会当中已经变得越来越重要了。经济在发展,科技在创新,档案管理现代化是档案管理发展的必然趋势。本文分析了我国档案管理现代化现状及问题,探讨了一些档案管理现代化的措施。
  关键词:档案管理;现代化;措施;
  中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:1674-3520(2014)-06-0044-01随着科学技术的不断发展,有效的改善了人民的生活水平,为我国经济的发展提供了技术依靠,为我国社会的进步提供了技术保障。近年来,我国档案管理工作变得越来越突出了,在这个高速发展的社会,高效率的工作方式是现代化企业所追求的。在我国档案管理现代化工作当中,档案标准化程度低,缺乏专业的管理人员等一系列问题,使得我国档案管理现代化停滞不前。因此为了满足现代化经济发展的需要,在进行档案管理工作中,就必须加大档案现代化管理的投入,加大专业人才的培养,从而实现档案管理现代化。
  一、我国档案管理现代化现状及问题
  随着科学技术的不断发展,计算机网络技术已经得到了较为广泛的应用。在我国档案管理现代化工作中,在工作人员的共同努力下,利用现代化科学技术已经取得了较好的成绩。在我国,早期的档案管理工作当中,受到技术条件的限制,只能靠手动制作,随着科学技术的创新,在我国档案管理现代化工作当中,能够有效的利用计算机网络技术对我国档案管理进行现代化管理,利用计算机管理系统实现了档案现代化的检索、统计以及编目等功能。档案管理的现代化水平使得我国档案管理工作进入到了一个新的阶段。使得我国档案数据管理也来越规范[1]。在档案管理现代化工作当中,利用计算机技术使得档案数据在查找、翻新等功能上更加便捷。然而在我国档案管理现代化工作当中,尽管取得了一些瞩目的成就,但是在这个快速发展的社会当中,市场竞争越来越激烈,在未来的市场竞争当中,必将成为科技与人才之间的竞争,在这样的竞争环境下,我国档案管理现代化过程中,已经不能满足社会发展的需要了,档案管理现代化过程中存在的问题将会阻碍其自身的发展。
  (一)缺乏专业的管理人员。专业、合格的人才是一个企业在市场上取得发展的重要保障,然而在我国档案管理现代化工作当中,随着科学技术的发展和社会的进步,我国档案管理现代化过程中,人才比较缺乏,工作人员都是老一辈的人,他们对科技的认识和使用不够到位,造成他们在工作当中工作效率不高。
  (二)档案管理现代化标准不规范。在现代化市场发展过程中,档案管理现代化不局限于一种领域的档案管理,是多方面的,在管理现代化过程中,不同的单位对档案管理现代化的要求不一样,当然是用的软件也会存在差异,即使是达到了系统管理上的一致性,但是档案管理现代化往往会缺乏灵活性互通性[2]。有时候在进行档案交接的过程中,会出现数据不能兼容,从而增加工作量,降低工作效率。
  (三)档案管理现代化的资金投入不足。在现代化经济发展的过程中,充足的资金是一项工作得以完成的重要保障。在我国档案管理现代化过程中,在企业里,领导看重的是经济效益,在政府,领导看重的行政效益,在学校,领导看重的是就业率与升学率,在档案管理现代化过程中往往会出现经费不足,无法购买现代化的设备,从而造成档案管理现代化进程缓慢。
  二、档案管理现代化的措施
  (一)加大人才的培养。随着市场经济的发展,市场竞争越来越激烈,在未来市场的竞争中必将成为人才与科技的竞争。因此,在我国档案管理工作中,要想实现档案管理现代化,不仅要加大档案管理人员在档案方面知识的认识,同时还要加大对科学技术的认识。档案管理在我国现代化社会中的作用越来越大,加强档案管理现代化人才的培养,把具有多功能性的人才引进档案现代化管理中,加强教育培训,采用全方位的培训方式,不断优化档案现代化管理人员的知识结构,从而为档案管理现代化工作培养更多的专业性人才[3]。
  (二)加强档案管理的标准化建设。随着社会的进步与发展,加强档案管理标准化建设既是现代化经济发展的内在要求,也是档案管理现代化的重要内容。在这个科技飞速发展的时代,档案管理现代化要引进先进的技术,加强各种档案管理之间协作关系,利用计算机信息技术,建立统一的档案管理网络。将现代化的档案管理资料、数据等相关信息都按照统一的标准来进行管理,形成标准的档案管理体系,从而将档案管理现代化引入到正常的轨道中。
  (三)实现现代化的管理。在档案管理现代化过程中,不断加强现代化管理意识,让现代化管理意识深入到档案管理者的心中,规范他们的工作行为,提高档案管理里现代化水平。管理现代化的理念是实现档案管理现代化的重要保障[4]。在档案管理工作者心中如果没有这种管理现代化的意识,就会使得其在工作当中马马虎虎,不仅工作效率低,还会影响到广大人民的利益。因此,在档案管理现代化进程中,工作者要抱着积极的态度,树立正确的价值观和价值取向,提高自身的专业素质,利用先进的科学技术,引进先进的管理方式,不断提高工作效益,从而促进档案管理现代化发展。
  (四)加大档案管理的资金投入。在我国很多地方的档案管理现代化工作当中,设备陈旧,甚至在一些基层都是采用人工的方式进行档案的记载和管理。这些归根结底就是因为经费不足,买不起高端的设备,在这个高速发展的社会,经济越来越发达了,档案管理已经越发的重要了,为了提高档案管理现代化的水平,就是要加大资金的投入,解决其设备上的问题,从而才能提高其工作效率,逐渐的提高档案管理现代化的水平。
  三、结语
  随着社会不断的进步,科学技术不断的发展,档案管理工作已经变得越来越重要,档案管理关系到人民的利益,关系到我国经济的发展,因此,在这个高速发展的经济社会里,利用先进的科学技术,加大档案管理工作的投入,加强档案管理现代化工作,提高档案管理现代化的效益对社会与经济的发展有着重要意义。
  
  参考文献:
  [1]张明香.档案管理现代化进程中存在的问题及对策[J].办公室业务.2009(08)
  [2]刘建华.浅谈企业档案管理现代化存在的问题及对策[J].经营管理者.2011(17)
  [3]任艳菊.浅谈计算机技术在档案管理应用中的必要性[J].沿海企业与科技.2005(09)
  [4]童亚芬.现代档案管理人员群体结构模式及优化策略[J].宁波大学学报(教育科学版).2003(01)
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