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在学校管理及对教学的服务过程中，档案工作都有一定的位置，是各类学校各项工作中必不可少的环节。做好档案工作不仅可以为学校建设、资源调查，学校以后的发展提供必须的基础数据，还可以加快科技进步，促进教育事业的发展。就目前社会发慌的趋势看，档案工作必须运用现代科学理论、方法与技术，按照一定的原则和要求对档案进行科学管理，积极开展对学校各类文件、资料的收信、整理、保管、提供、利用等业务工作。