论档案管理信息化与数字化建设

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  摘要:在社会不断发展中,传统固化的管理思想都将被替换,新兴的现代管理理念和管理方法,将受到越来越多人的欢迎。各行各业创新发展的步伐从未停止,找到正确方面,明确统一目标,加强信息化建设、数字化建设,具有非常重要的现实意义。档案管理工作的实际开展,也要在信息化与数字化建设上下足功夫,积极探索有效的途径,深入研究可行性策略,通过档案管理效果的整体优化,突显出信息化与数字化建设的价值所在,其必要性不言而喻。
  关键词:档案管理;信息化;数字化;建设分析
  引言:信息技术在多个领域普及应用,使数字化时代背景下的档案管理,轻松实现了管理质量的持续改进。丰富的信息资源,以数字化和信息化的方式整合在一起,一方面节约人力物力,另一方面则提升了管理成效,妥善解决档案管理的相关问题,新时期的社会发展动力十足,人们的生活质量显著提高,和谐社会的构建也会变得异常顺利。基于此,笔者特意凭借多年实践经验,关于档案管理中的信息化与数字化建设,简单阐述了一些自己的看法。
  1、档案管理信息化与数字化建设意义
  首先,加强档案的信息化管理,实现档案管理的数字化建设,必须保证所有档案内容的真实性。在传统模式下,档案管理暴露出了许多问题,因为计算机技术的应用不及时,互联网不够普遍,所以人力统计档案信息的压力较大,受到多方因素干扰影响,统计出错、资料混乱等情况时有发生,后期加强档案管理就会变得非常困难,因此我国的档案事业实际发展阻力重重[1]。新时期通过档案管理的信息化建设,实现档案管理的数字化建设,针对性改进了上述问题,最大程度上保证档案信息的真实度,提升档案信息的可信度,人力统计压力消失,管理效果愈发理想,档案事业可持续发展的前景势必一片大好。其次,电子档案就是利用先进技术,直接将传统的纸质档案、音像文件等,重新整合而成的档案类型。电子档案具备更加全面且完整的结构,相关资料不会丢失,可以实现长期保存。在档案资料网络库中高效检索,输入关键词即可找出所需的文件内容,档案完整度、准确度极高,更长时间及更大范围内的信息传递,真正便捷了相关部门的各项工作,也有利于整个社会的数字化发展。继续进行有效策略的深入研究,并且创新档案管理的工作形式,汇集多方力量,提升技术水平,更好地实现档案管理信息化建设与数字化建设,我国的档案事业健康稳步向前,实现良性发展,取得最优化的建设成果指日可待。
  2、档案管理信息化与数字化建设问题
  现阶段,我国的档案管理工作已经向着信息化与数字化方向在发展,但是,部分人员信息化与数字化建设的意识有待提升,所以导致先进思想的渗透,建设计划的落实,存在着一些问题,实际的管理成效并不显著,如何完成繁琐的档案管理任务,真正发挥出信息化与数字化的建设优势,还需要有关人员,深入研究一系列的可行性策略。此外,加强档案管理信息化与数字化的建设无法一蹴而就,必须投入大量资金。资金问题尚未实现妥善的解决,实际工作很容易超出预期的估算,更难取得最大化的经济效益,因此,档案管理质量有待改进,档案管理的信息化建设、数字化建设均未达到标准要求。与此同时,因为人才的短缺,技术创新难度非常大,资金问题,技术问题,管理问题,统统结合在一起,就成为了档案管理数字化、信息化和谐发展的最大阻力。
  3、档案管理信息化与数字化建设方案
  3.1实现目标结合
  应该实现“长期目标”与“短期目標”的有效结合,在档案管理的信息化建设上下足功夫,通过资源的互补,吸引更多的专业人才,集中专业力量,更好地加强数字化建设[2]。实现“短期目标”后需要评估档案管理的质量,进行质量改进后为了“长期目标”的实现做出努力,档案管理的完整度、真实性更高,管理工作的有序化推进,可以拥有更多的发展机会。
  3.2进行统筹规划
  需要建立统一的标准,再加强档案管理的信息化与数字化建设。需要结合不同地区的实际情况,考虑档案事业实际的发展问题,通过“统筹规划”,逐步提升档案管理工作的实效性,要求管理人员认真负责,完全按照规定、制度进行档案管理,潜移默化中优化档案管理信息化建设效果,数字化发展目标的全面落实只是时间问题。
  3.3重视专业培训
  必须组织专业培训活动,进一步提高档案管理人员信息化与数字化的建设意识,提高所有人员的管理能力、创新能力等。做好人才的培养,引进更多的人才,不仅档案管理取得了理想化成效,现代社会的发展也将走向更大的成功。
  结束语
  总之,加强档案管理的信息化与数字化建设势在必行,引起多方重视,在具体实践过程当中,不断提升技术水平,并且完善各项制度,持续改进质量问题,得以发挥信息技术的功能优势,体现出数字化建设的积极作用,我国的档案事业稳健发展,将推动着社会主义不断进步。
  参考文献:
  [1]王蕾.如何加强档案管理的数字化及信息化建设[J].城建档案,2020(04)122-123.
  [2]杨玲玲.档案管理信息化与数字化的建设研究[J].电子技术与软件工程,2020(11)65-66.
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