浅谈现代企业管理制度的建设

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  摘 要:近年来,我国企业的经济环境发生很大变化,面临着巨大的挑战,企业需要不断完善制度才能在激烈的竞争中谋求更好的发展。有效的管理制度是企业可持续发展的关键,管理制度的有效性直接决定着企业管理活动的绩效。本文对管理制度的内涵进行了论述,并分析了制度建设对企业管理的影响,提出了一系列对企业管理制度建设的对策。
  关键词:企业管理;制度;对策
  制度是指在一定历史条件下形成的,要求大家共同遵守的,用来规范人类行为的办事规程或行为准则。企业管理制度就是用来约束企业办事规程和企业员工行为的依据和准则,制度与管理是一种彼此制约又彼此推进的关系,企业制度的形成、完善都来源于企业管理,又作用于企业管理。企业只有建立有效的管理制度,才能促进其在激烈的社会竞争中不断进步。
  一、企业管理制度的内涵
  企业管理制度是有关约束和调整企业经营管理活动中各种特定经营管理行为方式和关系的行为准则,是管理行为者在管理实践过程中逐步形成并一致认可的约定俗成的习惯,也可以是将这种约定俗成正式规定下来的所形成的文字形式和规范、条例等。它将企业一些周而复始的行为以明确具体的程序和标准固化,使企业精神和理念通过制度的形式表现出来,对成员有一定的导向作用,从而帮助企业达到控制要求。因此管理制度的规范作用、引导作用和制约作用体现了企业管理的刚性要求,保障了相对稳定的企业发展。目前的中国企业绝大多数经过了残酷的资源竞争进入了制度竞争时期,因此制定有效的管理制度是关系到企业未来是否能够持续稳定经营的重点。
  二、制度建设对企业管理的影响
  管理达到一定水平以后,需要把好的管理经验进行概括总结上升为制度,然后再用制度来保证管理,制度来源于工作实践,在通过管理作用于实际工作,所以建立健全规章制度,是企业发展的迫切需要,制度建设对企业管理的重要意义,主要体现在以下方面:
  1、为企业员工提供工作导向
  引导和指导员工行为,以提高业务处理的工作效率。同样的工作,由不同的人去完成,在工作效率和质量上会存在很大的差别,原因在于个人素质、工作方式及性格差异等,致使相同的工作不同的人会出现完全不同的结果,企业内部各个职能部门之间在工作上存在相互协调和制约的关系,业务往来通过授权的方式来鉴定各个职能部门的工作范围、职权和职责。把工作中的成熟经验上升为制度,来规范同一工作岗位的职工,等同于为工作找到了捷径,与此同时,用制度来划分工作职责与职权,各部门就可以各司其职,减少一些不必要的请示和报告环节,也就避免各部门互相推诿的情况,工作效率自然大大提高。
  2、有利于实现企业管理的各项方针政策和目标
  企业在其经营活动的过程中必然会制定各种管理方针和经营目标,作为处理日常经营活动的准则。健全的内部管理制度,可以增强企业的管理功能,将企业发展的方针政策及目标反映在管理制度中,可以确保信息的畅通传递,同时将一些执行中遇到的偏离企业经营方针和经营目标的问题及时反馈给管理人员,有助于管理阶层及时调整,进而推进实现目标。
  3、充分调动干部职工的工作积极性
  完善的内部管理制度可以有效保护企业所有者、企业经营者以及企业职工的切身利益,有效堵塞管理漏洞,防止或减少贪污盗窃行为的发生。企业的管理制度是凌驾于领导职权之上的管理形式,这就给职工一个心理上的保障,职工的行为只要是制度范围内的,就可以不必根据领导的主观偏好来行事,这样便于职工发挥自己的主观能动性,也就等于给予了职工相应的工作职权,不仅可以杜绝个人主义及私欲的滋生,也可以营造良好的工作氛围。
  三、企业管理制度的建设
  1、成立机构、明确责任
  制度建设工作是企业各个部门共同的职责,制度是由下而上,源自于各个工作岗位上的管理经验,但是必须有成立一个专门的机构,负责制度的规范、审查、考核、评价及制度执行過程中的指导、监督工作。制度建设管理部门除了要负责统筹各部门间的管理制度,把握好制度的协调性、系统性,对制度进行统一的梳理外,还要负责企业内部的制度培训及宣传贯彻工作,负责制度建设工作的人员要熟悉企业各项工作流程,权责范围及管理现状,并且善于总结与表达,能够将好的管理经验用文字表述出来,上升为制度。
  2、结合科学理论,体现管理制度的创新性
  在市场竞争日益激烈的时代,创新已经成为企业一切活动的出发点和落脚点。企业管理制度的创新也在很大程度上保证了企业管理的有效性和企业的持续发展。企业的管理制度如果过分强调整体性和单一性,就很容易因制度过于死板而扼杀团队的创新能力,使得管理活动缺乏灵活性,难以适应瞬息万变的市场环境。通过创新管理制度,可以使企业实施先进的管理方法,建立合理的管理制度,从而实现管理的现代化、专业化与科学化。可以通过变迁与完善企业原有的管理制度安排,用不同的行为规则确立新的关系,使企业内部多种要素合理配置,从而发挥最大效应。
  3、健全企业财务制度
  随着社会的发展,现代企业只有通过为利益相关者服务才能获得可持续发展:只有考虑了利益相关者的合法权益,注重企业的可持续发展或长期稳定发展,才能使企业价值最大化。企业的财务制度应该充分体现产权关系清晰、财会政策公平、企业自主理财并与国际惯例相一致的原则。企业要保持合理的资产负债结构,建立适合市场需要的投资决策体系和资金运营体系,增强投融资风险意识,提高净资产收益率,加强资金预算的编制、执行、考核分析以及现金流量表的运筹和控制,加快资金周转,不断提高资金使用效益。严格会计制度,及时编制资产负债表,损益表和现金流量表,以真实反映企业经营状况。
  四、结束语
  企业有了与之相匹配的科学性、创新性、人性化、规范化的管理制度,可以保证执行力顺畅地进行,有利于树立制度的权威性。这样有利于提升企业的整体管理水平,使企业在愈来愈激烈的市场竞争环境当中能够不断发展壮大。
  参考文献:
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