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Excel的筛选功能可以帮助我们从已有的复杂数据表中轻松得到所需数据,筛选功能有两种方式:自动筛选和高级筛选。其中“自动筛选”只能用于条件简单的筛选操作,不能实现字段之间包含“或”关系的操作;“高级筛选”则能够完成比较复杂的多条件查询,并能将筛选结果复制到其他位置。科学设置高级筛选中的条件区域,能够将Excel高级筛选功能发挥到极致。
一、高级筛选的操作要点
(一)条件区域的设置
高级筛选的重点和难点就是条件区域的设置。在高级筛选时,我们必须在工作表的空白位置建立条件区域。这个条件区域和要进行高级筛选的数据区域一样,也有字段名,但没有记录。条件区域的第一行是字段名,第二行开始就是条件。
1.字段名
举例说明,数据区域如图1所示。
在图1中,A1:A6是字段,A1的内容是字段名。
图2中,“姓名”“数学”“英语”“生物”就是字段名。
条件区域的字段名,顺序可以和数据区域的一样,也可以不一样,但字段名必须和数据区域的一样。所以,最好就是从数据区域把字段名复制过来,而不要自己去录入,以免出错。
2.条件
(1)条件的逻辑关系
条件是高级筛选的条件区域的关键。条件区域的第二行开始就是条件行,用于存放条件式,同一条件行不同单元格中的条件式互为“与”的逻辑关系,即其中所有条件都满足才算符合条件;不同条件行单元格中的条件式互为“或”的逻辑关系,即满足其中任何一个条件式就算符合条件。
(2)实例
条件1:筛选出“数学”
一、高级筛选的操作要点
(一)条件区域的设置
高级筛选的重点和难点就是条件区域的设置。在高级筛选时,我们必须在工作表的空白位置建立条件区域。这个条件区域和要进行高级筛选的数据区域一样,也有字段名,但没有记录。条件区域的第一行是字段名,第二行开始就是条件。
1.字段名
举例说明,数据区域如图1所示。
在图1中,A1:A6是字段,A1的内容是字段名。
图2中,“姓名”“数学”“英语”“生物”就是字段名。
条件区域的字段名,顺序可以和数据区域的一样,也可以不一样,但字段名必须和数据区域的一样。所以,最好就是从数据区域把字段名复制过来,而不要自己去录入,以免出错。
2.条件
(1)条件的逻辑关系
条件是高级筛选的条件区域的关键。条件区域的第二行开始就是条件行,用于存放条件式,同一条件行不同单元格中的条件式互为“与”的逻辑关系,即其中所有条件都满足才算符合条件;不同条件行单元格中的条件式互为“或”的逻辑关系,即满足其中任何一个条件式就算符合条件。
(2)实例
条件1:筛选出“数学”