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人事档案是各级组织了解和掌握职工基本情况以及选拔、使用干部的重要依据，它的重要性和机密性决定了人事档案必须运用科学的理论。人事档案的保护关键在“防”和“治”两个方面。“防”是防止和减缓各种外界不利因素对档案制成材料的破坏作用，主要是改善档案保护条件；“治”是对已经损坏或受到不利因素影响的档案进行处理，修复已遭损坏的档案，尽力恢复其历史原貌，增强其抵抗外界不利因素的能力。