电网企业电费精益化管理模式研究

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  【摘  要】电费管理工作是电力营销的主要工作之一,其工作质量的优劣、管理水平的高低直接影响供电企业的经济效益。目前电费管理中仍存在很多问题,这些问题严重损害了供电企业的经济利益。运用精益化管理原理进行电费管理,既可以有效避免电费资金风险,又可以强化电费管理的组织和流程,比较适合现阶段电费管理的实际情况。
  【关键词】电网企业;电费;精益化管理
  随着电力营销行业的不断发展,电费管理在其中扮演着重要的角色,简单的说将电费管理水平加以提升,会对供电企业带来较大的经济效益。依据相关调查可以看出,当前诸多问题依然存在电费管理中,这些存在的不足之处无法满足当前企业的发展需要。依据这种情况来说,这样就要求相关单位应当提升电费管理质量,并将精益化管理形式使用其中,从而推动该企业可以得到最大化的经济效益。
  一、电费管理现状
  随着电力市场不断的改革变化,供电企业的组织架构、工作模式、业务流程在不停地进行调整,电力企业的电力销售量也在逐年提高,不断扩大。但是,长期以来,由于电力行业的特殊情况,及电力产品不具储存性的特征,形成先用电后交费,由此形成大量应收帐款,高额的应收帐款直接影响企业的现金流入,给企业的运行管理造成困难。且电费考核激励机制存在薄弱环节,而因考核造成的种种弊端,只有通过完善考核制度来革除。通过对电费管理现状和主要瓶颈的分析,我们认为从传统、粗放的管理模式向科学、精益化的管理模式转变,是电费管理今后的工作方向和重点,我们将从电费全过程推进精益化管理。本文是对近年来电费管理工作进行了总结,并发表了自己的看法
  二、电网企业电费精益化管理的主要应用模式
  (1)电费基础精益管理,这是电费精益化管理中的最为重 要的一个环节,将现场的规范化和保持现场的整洁性是电费 精益管理基础的目的。电费精益管理基础不仅可以将员工的 素养进行提升,规范员工的行为,保证电费管理的质量,还能够对企业的其他管理起到促进的作用。
  (2)电费核心精益管理,通俗些说,就是解决“账外账”问题以及“坏账”问题的管理。在解决呆账与坏账问题的过程中,可以借鉴以下两方面措施:一方面,要严格规范账外资金,在核算管理工作的过程中,将代收账户内容加入其中。由于账外存储资金和财务管理之间存在明显的矛盾,所以应借助集团账户设立的方式进行解决。其中,市级电网企业应积极构建二级虚拟账户,并且仅为省级单位提供服务,对账外资金与账户数量相对过多的问题加以解决,实现资金利用效率与归集效率的全面提高。另一方面,借助集团账户收集非现金电费,确保能够集约化地管理电费资金。在这种情况下,大部分基层单位电费专属账户就能够在当地银行开设,且账户也可以被当做集团账户中的下设账户,主要的功能就是对非现金业务进行处理。通过对这种账户的应用,即可对电汇业务加以办理,而基层单位也能够利用这一账户,通过支票的方式将资金存入其中,确保满足电费管理工作的目标。
  (3)电费流程精益化管理。主要是对流程做到 “尽善尽美”,及时的对遗漏、错误的环节进行改正,让电费精益化在流程上不再出现问题。一是抄表环节的管理,严格按抄表例日进行抄表;不准代抄、估抄;按抄表本目录抄表,抄表数据要按规定进行核对,防止错抄和漏抄;对抄表过程中发现的异常情况要进行分析与报告;按规定时间提交抄表段(本);对电费核算反馈的异常工单要认真核实处理;对拆分提交的抄表段要确保该抄表段客户提交的完整性。二是核算环节的管理,电费管理中心负责营销管理信息系统中电费核算模块电价标准、电价类别的变更、程序调整、档案记录的建立完善等工作,其他人員不得擅自变更;电费必须使用营销管理信息系统进行统一核算,建立电费审核记录,电费管理中心对每月电能表实抄率、电量差错率、抄表差错率等指标进行统计分析;电费管理中心对电费信息进行分析,检索异常信息,出据异常报告,异常情况由稽查班会同抄表中心、供电所共同处理;电费管理中心对电费信息审核完毕后,打印电费电量台帐、电费清单和电费票据,完成企业营业收入与农村电网维护管理费的分解工作;开发、完善电费复核系统,通过电费复核系统与SGl86系统的比较提高核算人员核算电费准确率和核算速度。三是收费环节的管理,催费准备→电费通知→电费催缴→限、停电措施→收费后复电→资料存档;对高危、重要客户的停电,还应将限停电通知书报送同级经委备案;缴费委托关系客户、坐收客户、转账客户、代收客户的账务处理;按规定时限出具调节表。
  (4)电费考核、人员及标杆精益化的管理。其实就是定时的对人员进行素质考核,对不及格的人员给予批评,直至能够改正为止,还可以对优秀的人员给予奖励,使其对其他人员的积极性起到一个促进的作用,还要合理的对人员进行分配,是之能够物尽所用,在工作上能够扬长避短。
  三、电网企业电费精益化管理案例
  某电网企业,通过引入最小限额电量管理有效提高抄表计费催收工作效率,精益化策略管理效果显著。
  (1)问题及现状
  该电网企业小额电量户数多,电费小,用户主动缴费的意愿不强,但对此类用户每月必须完成抄表、计费、形成账单、催收电费等业务流程,耗用大量的人力及时间,电费核算发行效率及催收效率低,对电费回收工作贡献小,而有限的资源未能投入到优质服务工作中,已影响其他用户对优质服务的体验,容易导致服务风险。
  (2)管理策略及方法
  一是增加电力营销管理系统限额电量阀值管理功能。在目前已运行的营销管理系统上,设置限额最小电量管理功能,配置最小限额电量阀值。
  二是设置营销管理系统自动完成工作。每个抄表周期对大于阈值的用户按正常计费,小于阈值的用户自动强制进入“不抄表算费流程”,即暂时不计费不催费不收费,减少基层无用重复性工作,节约2-3天時间,实现提升工作效率、提升电费回收率、赢取更多的时间提供优质的服务的三赢效果。
  三是实现用户数据实时监控和异常处理。用户电量数据暂时存入中间表格,一定周期(如6个月,相当于延长抄表计费周期)后可手动或自动批量把此类用户转入抄表算费流程,完成对此类用户的抄表结算,杜绝少收漏收,应用灵活。
  (3)实施管理策略后的效果
  一是实用性:可进行属地化管理,灵活运用,限额电量及进入算费的阀值及周期均可前台自行配置,应用广泛。
  二是创新性:特别适用于执行居民年阶梯政策的地区,对小额电量用户占比较大的流动型、候鸟型城市也有很好的管理改善效果,能够推广至各供电局。
  三是预期成本效益改善:该电网企业1至10千瓦时平均每月户数约8万户,工作人员无需每月对此类用户进行重复的计费催收等工作,工作效率大幅提升。按每户电费计费及核查时间1分钟计算,耗用时间1333小时;按电话或远程停电催收2分钟每户,耗用时间1067小时。按国家标准每人每月工作22天,每天工作8小时,可减少计费催收人员(1333+1067)÷(22×8)=13.64人,人力成本大大节约,改善效果显著。
  四、结束语
  精益化管理策略不仅可以使管理质量加以提升,增加企业经济效益,促进企业实现可持续的发展目的。从实质上来讲,电费资金是电网企业最为关键的部分,利用精益化理念,实现抄核收业务一体化、智能化、规范化是电费精益化管理的核心。
  参考文献:
  [1]伏红军,张蔷.电费精益化管理模式在电网企业的运用探究[J].企业改革与管理,2015,(02):127.
  [2]祝庆华.优化电力营销中的抄核收工作措施的探讨[J].科技风,2014,(14)
  (作者单位:国网太原供电公司)
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