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为确保档案安全利用工作，普洱市档案局采取四项措施，积极做好档案利用安全工作。一是调整充实机构，进一步加强组织领导。市档案局根据人员变动，调整充实档案安全利用领导小组，定期召开专题会议，明确档案局馆一把手负总责，分管领导抓落实，内管科室负责人具体负责实施，一级抓一级，层层抓落实，扎实有效地推进档案利用安全工作，确保不发生安全事故。二是进一步规范、完善档案利用管理制度，加强安全知识教育培训。组织完善、补充档案利用安全、档案鉴定销毁、档案开放鉴定、库房安全管理等各项规章制度。