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电子文件产生后，随着电子档案的数量逐渐增多、形式逐渐复杂，档案工作的难度也在逐渐增加。在此情况下，前端控制思想就产生了。然而，前端控制不仅适用于于电子文档，同时也适用于纸质档案的管理。前端控制思想是档案管理工作适应现代发展的一种必然，是档案工作理念的一种转变。伴随档案管理前端控制思想的研究逐渐加深，档案管理工作的源头从最开始的案卷存档归类提早到文件形成前的设计阶段，与其相应的文书工作和档案管理前端控制的步骤有更深层的联系。文书工作的质量在一定程度上影响着档案管理工作。