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【摘 要】数字经济时代的到来给会计行业产生了深远的影响,促进了会计行业的变革。文章从数字经济定义及特征,数字经济对会计产生的影响,数字经济时代会计转型的具体体现,以及数字经济时代会计的发展路径4个方面思考了数字经济对会计的影响。
【关键词】数字经济;人工智能;实时会计;业财融合
【中图分类号】F230 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2021)06-0135-06
1 数字经济概述
1.1 數字经济定义
2016年,G20杭州峰会通过了《二十国集团数字经济发展与合作倡议》,首次在“二十国集团”中提出了对数字经济的定义。数字经济是指以使用数字化的知识和信息作为关键生产要素、以现代信息网络作为重要载体、以信息通信技术的有效使用作为效率提升和经济结构优化的重要推动力的一系列经济活动[1]。
在柯布道格拉斯生产函数中,劳动和资本是两个最主要的生产要素。随着数字经济的到来,作用超过了劳动和资本这2个生产要素的新型生产要素恰恰是数字化的知识和信息[1]。数字经济时代,经济系统要素的投入结构得到了改变,要素的质量和效率得到了提升。
一方面,数字经济通过发挥自身高技术性和高融合性的特征,在增加经济系统中高端要素(数字化的知识和信息)的投入量的同时,实现了对传统生产要素质量的改造和提升。在数字经济时代,具有数字化特征的知识和信息以高端又独立的生产要素的身份进入生产、流通、消费等经济环节、领域[1]。信息、数据等知识、智力密集程度更高的新生产要素具有十分强大的溢出和渗透效应,它通过与资本、劳动等传统生产要素的融合,实现了与其他要素的相互作用、相互补充,在改善传统要素质量的同时,也改变了经济系统中原有的要素投入结构。随着数据要素的投入量越来越多,数据、信息等高端生产要素所占比重越来越高,为实现经济的持续增长和高质量发展提供了可能。这就是高端要素推动经济增长的“常规路径”。例如,数字经济的不断发展需要源源不断的且大规模的科技研发投入,而技术创新则具有很强的扩散效应,能够提升传统经济知识密度,促使传统的“能量密度”较低的生产要素转化为“能量密度”较高的生产要素,对经济系统中的传统动能加以改造和提升,为我国经济的高质量可持续发展增添新动能。另一方面,数字经济的高度网络化和协同化降低了市场信息检索和资源匹配的成本,为经济市场中的要素匹配提供了优化路径。例如,为适应数字经济的发展所建设的数字化、网络化的研发平台,可以快速、高效地聚集行业内原本较为分散、闲散的优势研发资源,降低信息不完全和负外部性对经济发展造成的损害,突破研发创新的行业、企业或地域边界等方面的限制,提高生产要素和创新资源的利用效率。例如,运用互联网、云计算、大数据、5G、区块链、人工智能等新兴技术对社会再生产过程中的海量数据进行分析,促进生产要素从低质低效行业向优质高效行业的有序流动,进而实现要素配置流向的升级,促使要素配置在行业间和区域间达到最优状态。数字化、网络化的创新平台突破了传统创新中消费者和研发者的信息隔阂,使消费者能够直接参与产品设计,通过将自身需求、感受、经验等及时反馈给企业,促使企业在产品开发、外观设计、产品包装、市场营销等方面加强创新以满足市场客户的需求。这种做法既满足了消费者的参与感,又使得原本未流向市场的要素得以市场化,盘活“沉睡”的要素资源,激发要素“蛰伏”的潜能,有助于形成公开、透明的市场环境,提高了要素的配置效率。“小米”已经应用了这一策略,通过“米粉”俱乐部收集顾客意见,与顾客定期交流、回访,直接了解顾客需求,打破了顾客与产品设计和研发人员之间的隔阂,从而进一步地满足市场需求,提高了企业的经营效益。
1.2 数字经济的特征
1.2.1 数字经济具有“快、全、信、智”的特征
经济的发展与繁荣来自社会的专业化和分工,而专业化和分工这一过程必须通过人与人之间的合作才能完成。语言的出现促使人类在小范围内合作,提高了捕猎效率,有助于物种的繁衍。文字的产生极大地扩张了信息的传播范围,加强了国际和洲际之间的合作。
财富经济时代,物理根底设备是一切的根基。数字经济时代,数字根底设备日趋完美,为人类合作和数字经济的发展奠定了设备基础。网络、云计算等关键数字基础设施加强了企业之间的合作,为企业之间的商业运作提供了不小的帮助。比如,企业管理层通过网络能够便捷、快速地下达命令,提高公司的办公效率。同时,这种方式降低了由于人工传递而造成的信息失真或被曲解的可能性。
大数据是数字经济时代的典型代表。大数据如今被视为“未来的新石油”,并被称为一个国家不可或缺的关键资产。企业经营活动计划的预算数据、意向订单数据、未履约合同数据、未履约的债务的隐性风险数据、人力资本的关联数据、大数据知识管理、项目研发不成功的相关数据、资产权利受限的相关数据、以电子数据形式存在的数字资产的初始数据、企业通过数据采集的方法收集顾客访问产品(页面)时产生的相关的流量数据、设备开工时长、坏账确认依据数据及物资采购在途数据等都具有典型的大数据特征,在数字经济时代会发挥尤为重要的作用[1]。企业运用5G、人工智能等新技术,对这些数据进行系统全面的分析,有助于企业制定下一步的决策。
供给侧结构性改革重塑是经济运行发展过程中永恒的问题,这个问题关系到我国产业结构的调整和升级。与工业化时代相比较,数字经济时代供给侧结构重塑的路径和手段发生了很大的变化。企业以大数据的加工处理为基础、互联网为运作平台、云计算和人工智能等作为技术路径和手段的投资经营活动,对供给侧结构的重塑具有革命性的影响。可以说,数字经济的运行决定供给侧结构重塑,供给侧结构重塑反作用于数字经济的运行。
区块链技术也是数字经济时代一项不可或缺的技术。区块链技术从技术层面建立去中心化的机制,不再依赖中心机构,而是凭借着系统中的多数节点记账便可以确认点对点的价值转移。这一技术降低了对中心节点的依赖程度,降低了信任成本,极大地提高了运作效率,降低了交易成本,从根本上改变了价值传递的模式。 1.2.2 数字经济是一种融合的经济
数字经济时代,数字红利客观存在,而且确实有一定的技术和经济的基础。以互联网为代表,我们可以看到大多数人的工作、生活已经与互联网紧密联系在一起。网络使我们拥有了更加广阔且统一的视角,越来越多新技术的出现为数字经济的发展提供了广泛的平台。
但是,数字经济是一种融合的经济,是在各种经济的基础上融合发展起来的。这跟从农业经济走向工业经济是完全不同的,工业经济对于农业的要求就是农产品、劳动力和土地,而數字经济不仅需要这些东西,还需要工业的基础、技术、知识和经验,否则数字经济是不存在的。例如,微信依托于互联网,如果没有互联网就谈不上微信的存在与发展。互联网又依托于电信的网络,如果没有电信的网络,就没有互联网之说。这就是电信业、软件业、电子信息设备制造业非常重要的原因。微信也是人们手机里的客户端,手机是工业产品,归属于电子信息设备制造业,软件加硬件合成了手机的功能。
所以,众多产业的协同造就了今天的数字经济。数字经济并不是孤立的经济,也不是数字的经济,它是各个产业、各种经济融合发展之后所形成的一种经济。数字经济的发展,体现了我国发展模式的转变。我国要在数字经济时代使每个产业、每个领域、每个企业、每条生产线在此过程中得到优化发展,从现在走向未来。
2 数字经济对会计产生的影响
2.1 数字经济促进会计实现精细化核算
企业的会计大致分为财务会计和管理会计两个部分。财务会计的首要作用是为公司外部的财务信息应用者供应相应的数据,而管理会计则注重为公司内部高级管理人员提供相应的管理会计信息,进一步促进公司发展。数字经济时代的到来帮助企业实现了会计的精细化核算,这点在管理会计方面的体现尤为明显。
管理会计不同于财务会计,管理会计指标体系多样化,分析方法多层次,计算公式繁多。比如,企业的管理会计指标系统中包含反映企业盈利的能力指标,反映企业所拥有的资产的质量指标,映射出企业的偿债能力、经营情况、发展能力指标,映照出企业的创新能力指标、人力资源指标等。每类指标下面又有很多个小的指标,如营业净利率、总资产周转率、资产负债率等。这就导致管理层在看到企业的管理会计报告时可以得到一个最终结果,而对其中的计算过程及数据的来源和真实性无法知晓。在进入数字经济时代之前,管理层无法准确有效地对报表中的指标进行溯源,也无法确定数据是否真实,计算过程是否正确。这也是导致我国企业不重视管理会计的一个重要原因。
数字经济时代到来之后,管理层可以通过财务中台对管理会计报表中的各项数据进行溯源。比如,管理层在财务中台上点击资产负债率这一指标,就可以查询到资产负债率的计算过程,并且对计算过程中的每个数据都可以追溯到原始凭证或业务凭证。如果管理层想要查看固定资产数据,则可以追溯到相关的固定资产卡片;如果管理层想要查看与销售收入有关的数据,则可以追溯到具体业务的原始凭证。这样就保证了信息的真实性,加强了会计信息的丰富度和精准度,也确保了信息同源。可以说,数字经济时代帮助企业管理者实现了精准、可视化的企业管控,提高了企业战略制定的精准性与有效性。
2.2 数字经济将事后会计转变成实时会计
传统会计通常是事后会计,只能起到事后核算和监督的作用。管理层无法通过传统会计实时控制企业的经营状况,导致信息时滞,严重影响管理层决策的准确性和企业的经营效率。近年来,随着经济全球化的发展,大量资本涌入我国,企业的信息量发生了前所未有的巨大变化。仅依靠传统会计不仅无法适应数字经济时代的需要,甚至无法维系企业的基本经营。数字经济的出现恰好实现了企业将事后会计转变为实时会计的愿望。
“实时”并不是完全消除时间差,而是一种理想的会计信息处理境界。在实时会计的状态下,财务人员能够尽早地获取信息,减小因为时间的推移而造成的信息减值所带来的损失,并且能够实现信息在有效期内的获取、处理及运用。数字经济时代的“实时会计”主要包括如下几个方面:第一,企业经济业务与数据信息实时同步;第二,企业内部控制工作的进度与财务信息同步;第三,企业财务报表的编制工作与审计工作同步。这就大大提高了会计信息的及时性、可靠性。既减小了信息时滞带来的损害,也降低了通过曲解信息造成会计舞弊的可能性。
数字经济时代的实时会计具有实时性、多样性、相关性、多元性的特点。①实时性:实时会计出现以后,会计工作者可以利用大数据、区块链等技术实时收集和筛选企业的财务信息,及时掌握企业的经营情况,为企业管理者做出科学决策提供实时、准确的依据。②多样性:数字经济时代,实时会计可以用不同的方式呈现企业的会计信息,如图片、视频、音频等。数据报告也可以用多种多样的方式呈现在企业管理者面前。③多元性:实时会计不仅可以实现企业对财务信息的多样化实时报告,也能够实现企业对非财务信息的多样化实时报告。④相关性:企业能够利用数字经济时代的大数据、区块链、人工智能等先进技术快速、高效、有序地分析和处理企业面对的海量数据信息,为企业的科学决策奠定了基础。
数字经济使财务会计与具体业务相结合,能够直接通过财务中台从具体的财务数据溯源到发生的具体业务。比如:通过财务中台或财务共享平台查看具体账簿中的数据,进而追溯到会计凭证及原始业务凭证,甚至通过财务中台,企业可以直接从账簿数据或报表数据溯源到具体的业务单据。系统直接从业务到财务,省却了中间的诸多步骤。
2.3 数字经济促使会计为企业发展建言献策
数字经济已成为当今世界的一种新型经济形态。大数据、区块链、人工智能等技术已经深入财务工作的各个领域,极大地改变了财务人员的工作方式。数字经济时代,企业的组织形式逐渐由金字塔结构转变为网络结构,公司管理层与员工、供应商、客户、律师事务所、会计师事务所、券商投行、管理咨询公司等主体之间通过建立各种协作关系形成错综复杂而又平等有序的合作体,进而有助于企业实现“业务→财务→决策”的适配性。 数字经济时代,会计工作中“人”的问题成为企业最本质、最复杂的问题。大数据、人工智能等新技术的出现解放了会计人员的双手,促使会计人员有足够的时间和精力思考企业的财务策略、发展战略等高层次问题。这就使得会计人员改变了工作观念,树立起主人翁意识,积极为企业发展建言献策。
合伙制企业下,员工通过出资成为股东或合伙人,相当于员工成为自己的老板,这从根本上改变了员工的工作观念,解决了企业中“人”的问题。社会更替推动着企业由雇佣制向合伙制转变,例如“美的”“海尔”等大型企业已经进行了组织结构转型。“美的”的首席执行官方洪波指出,如果“美的”想要跟得上时代发展的脚步,必须拥有以下特质:一是扁平、精简、高效的“小公司”特色;二是拼搏、爱岗、兢兢业业与超强的执行能力的“创业公司”的特征;三是开放通达、积极向上、奋发向前、有热忱、有事业激动的“新公司”的特点。为此,“美的”将施行员工持股方案,有效地推动公司的“经理人”向“合伙人”转型目标的实现。试想,如果会计人员持有企业股份,必然会更加投入地为企业工作,更加用心地思考企业的财务战略,为企业发展建言献策。无独有偶,“海尔”CEO张瑞敏先生提出,“海尔”从制造业企业成功地转化成一个帮助创业者实现梦想的筑梦平台,他认为数字经济时代的互联工厂不是简单的工厂转型,而是重新构建企业与其所处环境所形成的一个相互作用、相互依赖、共同发展的生态系统,推翻企业之前建构的全系统流程。在这样一个强调“互联共享”“组织扁平化”“员工获得感”“创业平台为王”及由“雇佣”关系向“合伙”关系转型的崭新的数字经济时代,会计人员在企业资源整合、资源配置、控制权分配、业绩激励评价方面必将发挥更大的作用,为企业的发展尽一份力。
3 数字经济时代会计转型的具体体现
3.1 财务共享中心的建立
数字经济时代,为适应经济全球化的趋势,建设财务共享中心是企业集团发展的必要条件。财务共享中心成功地将企业在不同地点的会计工作中标准化的、重复率高的、需要众多劳动力的基础会计核算工作独立出来,并将其转移到一个财务共享中心进行记账和报告。在财务共享中心的支持下,企业将各个模块的信息化系统搭建在统一的平台上,并且通过开放各个平台的端口,使得财务系统可以同时输出各业务模块的结果,避免了业务系统之间互不关联而造成的信息滞后。在集团层面,集团总部与子公司的数据在统一的平台上,这促使集团总部能以最快的速度获知子公司的经营情况,避免“信息孤岛”对集团造成的损害。财务共享中心能够最大限度地实现信息共享,真正地将会计的控制职能发挥出来。
“华为”的财务共享中心在我国居于领先地位。“华为”通过组织环境设计,明确了财务共享中心与企业的其他部门之间的权责关系,同时明确了财务共享中心内部的权责关系。“华为“关于财经管理的定位非常清晰,即有效履行中心财政的活动,努力协同企业的业务,实现财务与业务相配合,一同管理企业的运营绩效和风险,经过公允、精准的财务数据支撑业务,从而持续提高经营绩效,在扩大与把持中完成均衡的目标。这一财经管理思想充分地体现出数字经济时代业财融合,财务促进了业务的发展,推动了数字经济时代会计的转型。“华为”财经管理中的“财经”二字分别有着各自的含义,“财”这个字是指企业财务;“经”这个字是指企业内部的除去技术方向之外的全部的经济活动,其中包含供应链、行政管理、后勤工作、物流管理、基建工作,研发工作等,这些进一步深化了“业财融合”的理念[2]。
“华为”通过建立财务共享中心,将下属企业中的共同、简单、重复的财务流程进行梳理再造,用统一的标准规范化之后传送到财务共享中心实行统一处置,这样就能够促使企业内部的更多资源为本企业的核心工作服务。比如1998年,毕马威事务所帮助“华为”实现了4个方面的标准化,这4个方面分别是会计制度方面、财务流程方面、数据编码方面、表格模板方面。这4个方面的标准化促使财务工作的及时性、准确性及资金的安全性得到了保障,并为财务共享的集中管理和后续的财经管理变革奠定了基础。现在,“华为”建立的财务共享中心是结合业务场景建立的多级共享模式。财务共享中心的具体的运行程序如下:将经过规范化、标准化处理,数据经过精确处理的业务集中交给地处成都和马来西亚的全球性财务共享中心进行统一处理,这样能够减少企业的支出,节约企业的成本[2]。这些业务包含应收账款、固定资产、关联交易等方面。将流程不规范、不标准的业务或者是与税务有关的業务交给区域性的财务共享中心处理,从而满足业务需要,比如应付账款、存货成本和财务报告等。
财务共享中心的建立打通了企业的各个环节,促使企业财务与业务融为一体,促进了企业的财务核算流程标准化,提升了财务工作的效率。财务共享中心的建立省去了处理繁杂重复工作的时间,促使会计人员进一步思考企业的财务战略、财务政策及专业的财务方案。会计人员还可以通过财务共享中心加强对企业的资金管理和完善内部控制,最终达到提高企业经济效益的效果。
3.2 人工智能颠覆传统会计
会计所处的环境决定会计的变革,也促进了会计的发展。事实上,从会计信息化开始,新技术就不断地对会计行业造成冲击。传统的会计理论和方法是建立在工业经济基础之上的,它与财务信息使用者日益增长的个性化需求之间的矛盾是日益加深的。数字经济时代,智能财务已经成为会计发展的一个必然趋势[3]。
目前,普遍接受的“智能财务”的定义是创建在“大智移云物”等新技术的根底上的,具有智能化、主动化等特点,可以及时供给与高度决议计划相干的信息并努力提高管理的价值的创新能力的新型财务管理任务[1]。智能财务拥有“去中心化”的特点,这与传统形式下的财务管理有着实质的差别。过去必须由财务人员承担财务管理的任务、提供标准化的财务信息。在智能财务技术的支持下,系统自动抓取财务信息,并根据不同的财务信息使用者的要求加工出定制化信息,实现了“私人定制”的效果。可以说,智能财务这一模式突破了时间、成本等因素的限制,能够快速抓取财务信息,极大地提高了企业财务事务的效力。 “财务机器人”就是人工智能技术在财务范畴内使用的一个模范代表。财务机器人并不是具有人身形状的机器人,其实质是软件系统在财务范围内的使用,可以大致地领会为“机器人流程自动化”的意思。财务机器人在企业中得到了广泛的应用并且饱受好评,它可以取代财务方面大量的重复性、高频率、低附加值的烦琐工作,比如增值税发票真伪查询、对账等事项。财务机器人还可以做到24 h实时对具体的财务流程进行自动化监控和管理,它可以不知疲倦地工作,随时在软件后台逐条追寻记录,并且实时备份存盘,进一步增强了财务数据的安全性。财务机器人的应用还实现了数据处理及财务流程的优化。财务机器人可以实现跨平台同时执行多个任务的操作,比如在不同系统下完成各种数据的收集合并及整理、数据统计汇总和分析等工作,这进一步优化了财务工作的具体流程,提高了财务数据的准确性。
数字经济时代,人工智能在我国发展迅速,我国也有很大的优势发展智能财务。制度方面,我国有着强大的政策支持与引导。我国大力扶持大数据和人工智能的发展。“十四五“规划中指出,瞄准人工智能、量子信息、集成电路、生命健康、脑科学、生物育种、空天科技、深地深海等前沿领域,实施一批具有前瞻性、战略性的国家重大科技项目。这足以显现我国对人工智能这项技术的注重。技术基础方面,我国“大智移云”(大数据、智能化、移动互联网、云计算)技术的飞速发展为快速实现人工智能奠定了基础。目前,中国的人工智能企业数量的位居全球第二,进入世界500强的中国企业尤其是高科技企业的数量越来越多。实践方面,中国的大型企业集团特别是科技型企业是智能财务的领跑者。比如,“阿里巴巴”为了解决业务与财务脱节的难题,建立了财务中台;“华为”开发了智能报销发票的系统,极大地节省了发票审核、报销占用的时间。发票经过扫描仪扫描之后自动接受审核,经银企直连系统把员工需要报销的费用转入员工提供的账户,极大地提高了工作的效率和安全性。教育方面,中国会计教育与时俱进,大批高校已经筹划开展智能会计课程,为国家培养复合型智能会计人才。
3.3 财务业务实现了真正融合
数字经济时代,财务领域与业务领域的千丝万缕的联系逐步凸显,业财融合与管理会计成为财务界的两大讨论热点。2016年,财政部发布了《管理会计基本指引》,这份文件中提到了融合性原则。管理会计应嵌入单位相关领域、层次、环节,以业务流程为基础,利用管理会计工具方法,将财务和业务等有机融合。2014年,我国颁布了《关于推进我国管理会计体系建设的指导意见》,这份文件中指出:推进面向管理会计的信息系统建设,指导单位建立面向管理会计的信息系统,以信息化手段为支撑,实现会计与业务活动的有机融合,推动管理会计功能的有效发挥。这两份文件的颁布充分体现出我国对数字经济时代会计转型的重视,业财融合无疑是会计转型的一个具体体现。
业务与财务是一枚硬币的两个方面,从未分离。举个简单的例子:商贩销售蔬菜这类商业活动,其中包含种菜、挖菜、洗菜、卖菜等一系列的枢纽。那么,在商贩卖菜的时候,每种菜要卖多少钱才合适?每种产品应当采取何种定价方式才能够保证商贩不亏损?这些肯定要经过测算成本决定。但是,测算成本的行为本身是一种预判行为,它表现出财务本身的预判价值,而这就是业财融合在生活中的具体体现。可以说,业财融合的本质是业务驱动财务,财务支撑业务,业财融合是财务职能发挥作用的基础。
业财融合的关键点在于跨越各部门之间的信息传递的鸿沟,促使营业流、资金流、信息流这“三流”融会贯通,最终汇聚成一个整体,实现“三流合一”。在飞速发展的数字经济的时代,区块链技术推动了业务与财务的一体化进程。企业在财务与业务一体化的平台的根底之上,可以利用区块链技术打通整个企业的供应链系统。企业可以经由建构联盟区块链的方法实现企业供应商、客户,即上游和下游企业之间的无缝对接。同时,企业自身可以利用财务会计信息系统的自主管理模式强化交易与税务数据的关联,实现对企业生产经营支出及员工日常消费的自主入账和自主支付。
业财融合的实质是实现市场运营这条经营线路与行政综合这条管理线路之间协同合作,相互配合,最终实现融会贯通。充分阐扬了财务对业务尤其是业务前端的把持和控制作用,进而保证后端所得到数据的真实性,为企业管理人员的计谋决议提供信息支持。在区块链技术的支持下,企业的财务工作的触角可以深入公司运营活动的各个方面,最终完成业财联动,为企業做出正确的决策奠定基础。
区块链技术所支持的业财一体化,还有助于企业进行价值链成本管理。一方面,经历财务向业务的前端蔓延,跨越财务工作与业务工作,企业财务与企业外部的利益相关者之间的界限,从而完成信息的集成和企业对经营情况和财务状况的实时控制。另一方面,区块链上的每个节点中都会存储大量的财务信息和非财务信息,管理者通过这些信息关注到业务链条中的增值环节和非增值部分,去掉非增值的程序,进一步优化整条价值链的成本管理和控制,最大化地发挥企业价值和全产业链的竞争优势。
本文以“作业成本法”为例,介绍业财融合在数字经济时代的具体应用。
作业成本法的指导思想是产品消耗作业、作业消耗资源。我们可以将每一个客户看作一个成本计算对象,计算每一个客户的客户成本,进而计算出客户价值,从管理会计角度筛选出优质客户。在客户收入一定的情况下,客户价值取决于客户带给公司的贡献,具体可用下面的等式表示:客户盈利=客户收入-客户成本(相关性)。基于客户角度,公司需要将因满足某一客户特定需求而发生的各项直接费用归集到该客户的成本中。客户成本包括客户获取成本、特定的客户产品研发成本、客户产品已销成本(料、工、费)、客户营销成本、客户维护及售后服务成本、客户财务成本、其他成本。数字经济时代,财务可以运用大数据技术、财务共享平台等获取这些数据,然后根据业务的不同,把这些发生的成本按照受益原则、可控原则、成本效益原则追溯分摊到具体的某一个客户身上。这就弥补了财务会计中无法追溯的缺陷,相应地促进了数字经济时代会计的转型。 4 数字经济时代会计的发展路径
4.1 财务会计转型为管理会计
数字经济时代,各项新兴技术迅猛发展,仅靠传统的财务会计已经无法为企业创造价值。随着大数据、财务机器人等新技术的出现,简单的会计核算类岗位很容易被取代甚至消失。但是,现在的财务机器人尚处于“弱人工智能”阶段,它只能够根据一定的程序、指令完成某种特定的任务,无法实现自主思考和自主学习、人工智能不可能取代人类所拥有的智慧,它只能作为一种完成财务工作的高效辅助工具。而且,财务机器人无法具备财务战略规划和职业分析能力,对企业所处的财务环境也无法进行科学合理的评判,更无法进行分析进而做出正确的财务决策。所以,为适应数字经济时代的要求,财务会计人员应当努力学习管理会计知识,提高财务分析的技能,将自己的工作领域延伸到高端管理会计层面。比如,财务人员能够运用自己的业务知识和技能评判和完成企业的成本控制、资金预算、投融资业务等工作,协助企业制定财务政策和总体发展战略。
4.2 传统会计转型为智能会计
数字经济时代,大数据、人工智能、区块链等技术迅猛发展,已经渗透人们生活的方方面面。从上海国家会计学院组织评选的“2020年影响中国会计从业人员的十大信息技术”中获知,财务云、电子发票、会计大数据技术、电子档案、RPA(机器人流程自动化)、新一代ERP、区块链技术、移动支付、数据挖掘、在线审计这十大技术已经深入地渗透财务领域,客观上促进了传统会计向智能会计的变革[4]。
在智能会计时代,很多基础性的财务岗位会消失,比如出纳岗、会计核算岗。财务系统前台将业务完成之后,系统后台能够自动记账并且生成报表。智能会计也催促了很多新型的会计岗位的产生,比如熟练运用大数据技术对市场情况和企业内部情况进行分析的大数据分析师,既懂技术又懂业务和财务的系统架构师,还有对企业至关重要的财务专家等。大数据分析师们可以熟练地利用大数据技术把企业放到市场环境中做全面分析,将财务指标与业务指标、行业发展状况、宏观经济形势相联系,促使企业在激烈的市场竞争中生存并发展起来。系统架构师大大提升了智能会计在企业的运行效率,并且有很大的职业缺口。财务专家并非专注于财务领域提供财务咨询服务的专家,财务专家是在企业的经营、财务、管理方案、战略等方面均有涉猎并且能够提供独特的综合性建议的新时代的智能财务人才。新时代,会计人员应当精进技能,保持学习,拓展知识,将自己训练成为某一方面的专家,以适应新时代对专家型人才的需求。会计人员要将自己培养成能动手、懂建构、会决策的新时代智能财务专家,实现传统会计向智能会计的转型。
4.3 从资金管理走向财务战略重心
数字经济时代,仅靠传统会计的资金管理功能已经远远不能满足企业日益增长的多样化的个性化的需求,战略会计的作用日益凸显。企业的会计部门应当从资金管理中心转变成财务战略中心,战略会计需要在企业外部环境、企业价值链、企业成本动因等方面加以重视。对此,企业应当提升财务信息的应用能力和效率,重视成本动因分析法在企业中的应用,不断完善企业会计监督机制,加强成本管理过程中的目标性,促使企业的会计部门真正地从资金管理中心走向财务战略重心,最终实现提高企业经济效益的目标。
5 结语
数字经济时代的到来对会计行业造成了巨大的影响。作为会计从业人员,唯有披荆斩棘,乘风破浪,保持学习,才能立于数字经济时代潮头,促使会计行业在数字经济时代焕发出新的光彩。
参 考 文 献
[1]张敏.智能财务十大热点问题论[J].财会月刊,2021(2):25-30.
[2]張庆龙.智能财务七大理论问题论[J].财会月刊,2021
(1):23-29.
[3]宗文娟,王伯伦.基于业财融合的企业财务共享模式研究——以华为为例[J].财会通讯,2020(12):173-176.
[4]李晓东.数字经济中的会计:合作与增长[J].会计之友,2020(13):2-7.
【关键词】数字经济;人工智能;实时会计;业财融合
【中图分类号】F230 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2021)06-0135-06
1 数字经济概述
1.1 數字经济定义
2016年,G20杭州峰会通过了《二十国集团数字经济发展与合作倡议》,首次在“二十国集团”中提出了对数字经济的定义。数字经济是指以使用数字化的知识和信息作为关键生产要素、以现代信息网络作为重要载体、以信息通信技术的有效使用作为效率提升和经济结构优化的重要推动力的一系列经济活动[1]。
在柯布道格拉斯生产函数中,劳动和资本是两个最主要的生产要素。随着数字经济的到来,作用超过了劳动和资本这2个生产要素的新型生产要素恰恰是数字化的知识和信息[1]。数字经济时代,经济系统要素的投入结构得到了改变,要素的质量和效率得到了提升。
一方面,数字经济通过发挥自身高技术性和高融合性的特征,在增加经济系统中高端要素(数字化的知识和信息)的投入量的同时,实现了对传统生产要素质量的改造和提升。在数字经济时代,具有数字化特征的知识和信息以高端又独立的生产要素的身份进入生产、流通、消费等经济环节、领域[1]。信息、数据等知识、智力密集程度更高的新生产要素具有十分强大的溢出和渗透效应,它通过与资本、劳动等传统生产要素的融合,实现了与其他要素的相互作用、相互补充,在改善传统要素质量的同时,也改变了经济系统中原有的要素投入结构。随着数据要素的投入量越来越多,数据、信息等高端生产要素所占比重越来越高,为实现经济的持续增长和高质量发展提供了可能。这就是高端要素推动经济增长的“常规路径”。例如,数字经济的不断发展需要源源不断的且大规模的科技研发投入,而技术创新则具有很强的扩散效应,能够提升传统经济知识密度,促使传统的“能量密度”较低的生产要素转化为“能量密度”较高的生产要素,对经济系统中的传统动能加以改造和提升,为我国经济的高质量可持续发展增添新动能。另一方面,数字经济的高度网络化和协同化降低了市场信息检索和资源匹配的成本,为经济市场中的要素匹配提供了优化路径。例如,为适应数字经济的发展所建设的数字化、网络化的研发平台,可以快速、高效地聚集行业内原本较为分散、闲散的优势研发资源,降低信息不完全和负外部性对经济发展造成的损害,突破研发创新的行业、企业或地域边界等方面的限制,提高生产要素和创新资源的利用效率。例如,运用互联网、云计算、大数据、5G、区块链、人工智能等新兴技术对社会再生产过程中的海量数据进行分析,促进生产要素从低质低效行业向优质高效行业的有序流动,进而实现要素配置流向的升级,促使要素配置在行业间和区域间达到最优状态。数字化、网络化的创新平台突破了传统创新中消费者和研发者的信息隔阂,使消费者能够直接参与产品设计,通过将自身需求、感受、经验等及时反馈给企业,促使企业在产品开发、外观设计、产品包装、市场营销等方面加强创新以满足市场客户的需求。这种做法既满足了消费者的参与感,又使得原本未流向市场的要素得以市场化,盘活“沉睡”的要素资源,激发要素“蛰伏”的潜能,有助于形成公开、透明的市场环境,提高了要素的配置效率。“小米”已经应用了这一策略,通过“米粉”俱乐部收集顾客意见,与顾客定期交流、回访,直接了解顾客需求,打破了顾客与产品设计和研发人员之间的隔阂,从而进一步地满足市场需求,提高了企业的经营效益。
1.2 数字经济的特征
1.2.1 数字经济具有“快、全、信、智”的特征
经济的发展与繁荣来自社会的专业化和分工,而专业化和分工这一过程必须通过人与人之间的合作才能完成。语言的出现促使人类在小范围内合作,提高了捕猎效率,有助于物种的繁衍。文字的产生极大地扩张了信息的传播范围,加强了国际和洲际之间的合作。
财富经济时代,物理根底设备是一切的根基。数字经济时代,数字根底设备日趋完美,为人类合作和数字经济的发展奠定了设备基础。网络、云计算等关键数字基础设施加强了企业之间的合作,为企业之间的商业运作提供了不小的帮助。比如,企业管理层通过网络能够便捷、快速地下达命令,提高公司的办公效率。同时,这种方式降低了由于人工传递而造成的信息失真或被曲解的可能性。
大数据是数字经济时代的典型代表。大数据如今被视为“未来的新石油”,并被称为一个国家不可或缺的关键资产。企业经营活动计划的预算数据、意向订单数据、未履约合同数据、未履约的债务的隐性风险数据、人力资本的关联数据、大数据知识管理、项目研发不成功的相关数据、资产权利受限的相关数据、以电子数据形式存在的数字资产的初始数据、企业通过数据采集的方法收集顾客访问产品(页面)时产生的相关的流量数据、设备开工时长、坏账确认依据数据及物资采购在途数据等都具有典型的大数据特征,在数字经济时代会发挥尤为重要的作用[1]。企业运用5G、人工智能等新技术,对这些数据进行系统全面的分析,有助于企业制定下一步的决策。
供给侧结构性改革重塑是经济运行发展过程中永恒的问题,这个问题关系到我国产业结构的调整和升级。与工业化时代相比较,数字经济时代供给侧结构重塑的路径和手段发生了很大的变化。企业以大数据的加工处理为基础、互联网为运作平台、云计算和人工智能等作为技术路径和手段的投资经营活动,对供给侧结构的重塑具有革命性的影响。可以说,数字经济的运行决定供给侧结构重塑,供给侧结构重塑反作用于数字经济的运行。
区块链技术也是数字经济时代一项不可或缺的技术。区块链技术从技术层面建立去中心化的机制,不再依赖中心机构,而是凭借着系统中的多数节点记账便可以确认点对点的价值转移。这一技术降低了对中心节点的依赖程度,降低了信任成本,极大地提高了运作效率,降低了交易成本,从根本上改变了价值传递的模式。 1.2.2 数字经济是一种融合的经济
数字经济时代,数字红利客观存在,而且确实有一定的技术和经济的基础。以互联网为代表,我们可以看到大多数人的工作、生活已经与互联网紧密联系在一起。网络使我们拥有了更加广阔且统一的视角,越来越多新技术的出现为数字经济的发展提供了广泛的平台。
但是,数字经济是一种融合的经济,是在各种经济的基础上融合发展起来的。这跟从农业经济走向工业经济是完全不同的,工业经济对于农业的要求就是农产品、劳动力和土地,而數字经济不仅需要这些东西,还需要工业的基础、技术、知识和经验,否则数字经济是不存在的。例如,微信依托于互联网,如果没有互联网就谈不上微信的存在与发展。互联网又依托于电信的网络,如果没有电信的网络,就没有互联网之说。这就是电信业、软件业、电子信息设备制造业非常重要的原因。微信也是人们手机里的客户端,手机是工业产品,归属于电子信息设备制造业,软件加硬件合成了手机的功能。
所以,众多产业的协同造就了今天的数字经济。数字经济并不是孤立的经济,也不是数字的经济,它是各个产业、各种经济融合发展之后所形成的一种经济。数字经济的发展,体现了我国发展模式的转变。我国要在数字经济时代使每个产业、每个领域、每个企业、每条生产线在此过程中得到优化发展,从现在走向未来。
2 数字经济对会计产生的影响
2.1 数字经济促进会计实现精细化核算
企业的会计大致分为财务会计和管理会计两个部分。财务会计的首要作用是为公司外部的财务信息应用者供应相应的数据,而管理会计则注重为公司内部高级管理人员提供相应的管理会计信息,进一步促进公司发展。数字经济时代的到来帮助企业实现了会计的精细化核算,这点在管理会计方面的体现尤为明显。
管理会计不同于财务会计,管理会计指标体系多样化,分析方法多层次,计算公式繁多。比如,企业的管理会计指标系统中包含反映企业盈利的能力指标,反映企业所拥有的资产的质量指标,映射出企业的偿债能力、经营情况、发展能力指标,映照出企业的创新能力指标、人力资源指标等。每类指标下面又有很多个小的指标,如营业净利率、总资产周转率、资产负债率等。这就导致管理层在看到企业的管理会计报告时可以得到一个最终结果,而对其中的计算过程及数据的来源和真实性无法知晓。在进入数字经济时代之前,管理层无法准确有效地对报表中的指标进行溯源,也无法确定数据是否真实,计算过程是否正确。这也是导致我国企业不重视管理会计的一个重要原因。
数字经济时代到来之后,管理层可以通过财务中台对管理会计报表中的各项数据进行溯源。比如,管理层在财务中台上点击资产负债率这一指标,就可以查询到资产负债率的计算过程,并且对计算过程中的每个数据都可以追溯到原始凭证或业务凭证。如果管理层想要查看固定资产数据,则可以追溯到相关的固定资产卡片;如果管理层想要查看与销售收入有关的数据,则可以追溯到具体业务的原始凭证。这样就保证了信息的真实性,加强了会计信息的丰富度和精准度,也确保了信息同源。可以说,数字经济时代帮助企业管理者实现了精准、可视化的企业管控,提高了企业战略制定的精准性与有效性。
2.2 数字经济将事后会计转变成实时会计
传统会计通常是事后会计,只能起到事后核算和监督的作用。管理层无法通过传统会计实时控制企业的经营状况,导致信息时滞,严重影响管理层决策的准确性和企业的经营效率。近年来,随着经济全球化的发展,大量资本涌入我国,企业的信息量发生了前所未有的巨大变化。仅依靠传统会计不仅无法适应数字经济时代的需要,甚至无法维系企业的基本经营。数字经济的出现恰好实现了企业将事后会计转变为实时会计的愿望。
“实时”并不是完全消除时间差,而是一种理想的会计信息处理境界。在实时会计的状态下,财务人员能够尽早地获取信息,减小因为时间的推移而造成的信息减值所带来的损失,并且能够实现信息在有效期内的获取、处理及运用。数字经济时代的“实时会计”主要包括如下几个方面:第一,企业经济业务与数据信息实时同步;第二,企业内部控制工作的进度与财务信息同步;第三,企业财务报表的编制工作与审计工作同步。这就大大提高了会计信息的及时性、可靠性。既减小了信息时滞带来的损害,也降低了通过曲解信息造成会计舞弊的可能性。
数字经济时代的实时会计具有实时性、多样性、相关性、多元性的特点。①实时性:实时会计出现以后,会计工作者可以利用大数据、区块链等技术实时收集和筛选企业的财务信息,及时掌握企业的经营情况,为企业管理者做出科学决策提供实时、准确的依据。②多样性:数字经济时代,实时会计可以用不同的方式呈现企业的会计信息,如图片、视频、音频等。数据报告也可以用多种多样的方式呈现在企业管理者面前。③多元性:实时会计不仅可以实现企业对财务信息的多样化实时报告,也能够实现企业对非财务信息的多样化实时报告。④相关性:企业能够利用数字经济时代的大数据、区块链、人工智能等先进技术快速、高效、有序地分析和处理企业面对的海量数据信息,为企业的科学决策奠定了基础。
数字经济使财务会计与具体业务相结合,能够直接通过财务中台从具体的财务数据溯源到发生的具体业务。比如:通过财务中台或财务共享平台查看具体账簿中的数据,进而追溯到会计凭证及原始业务凭证,甚至通过财务中台,企业可以直接从账簿数据或报表数据溯源到具体的业务单据。系统直接从业务到财务,省却了中间的诸多步骤。
2.3 数字经济促使会计为企业发展建言献策
数字经济已成为当今世界的一种新型经济形态。大数据、区块链、人工智能等技术已经深入财务工作的各个领域,极大地改变了财务人员的工作方式。数字经济时代,企业的组织形式逐渐由金字塔结构转变为网络结构,公司管理层与员工、供应商、客户、律师事务所、会计师事务所、券商投行、管理咨询公司等主体之间通过建立各种协作关系形成错综复杂而又平等有序的合作体,进而有助于企业实现“业务→财务→决策”的适配性。 数字经济时代,会计工作中“人”的问题成为企业最本质、最复杂的问题。大数据、人工智能等新技术的出现解放了会计人员的双手,促使会计人员有足够的时间和精力思考企业的财务策略、发展战略等高层次问题。这就使得会计人员改变了工作观念,树立起主人翁意识,积极为企业发展建言献策。
合伙制企业下,员工通过出资成为股东或合伙人,相当于员工成为自己的老板,这从根本上改变了员工的工作观念,解决了企业中“人”的问题。社会更替推动着企业由雇佣制向合伙制转变,例如“美的”“海尔”等大型企业已经进行了组织结构转型。“美的”的首席执行官方洪波指出,如果“美的”想要跟得上时代发展的脚步,必须拥有以下特质:一是扁平、精简、高效的“小公司”特色;二是拼搏、爱岗、兢兢业业与超强的执行能力的“创业公司”的特征;三是开放通达、积极向上、奋发向前、有热忱、有事业激动的“新公司”的特点。为此,“美的”将施行员工持股方案,有效地推动公司的“经理人”向“合伙人”转型目标的实现。试想,如果会计人员持有企业股份,必然会更加投入地为企业工作,更加用心地思考企业的财务战略,为企业发展建言献策。无独有偶,“海尔”CEO张瑞敏先生提出,“海尔”从制造业企业成功地转化成一个帮助创业者实现梦想的筑梦平台,他认为数字经济时代的互联工厂不是简单的工厂转型,而是重新构建企业与其所处环境所形成的一个相互作用、相互依赖、共同发展的生态系统,推翻企业之前建构的全系统流程。在这样一个强调“互联共享”“组织扁平化”“员工获得感”“创业平台为王”及由“雇佣”关系向“合伙”关系转型的崭新的数字经济时代,会计人员在企业资源整合、资源配置、控制权分配、业绩激励评价方面必将发挥更大的作用,为企业的发展尽一份力。
3 数字经济时代会计转型的具体体现
3.1 财务共享中心的建立
数字经济时代,为适应经济全球化的趋势,建设财务共享中心是企业集团发展的必要条件。财务共享中心成功地将企业在不同地点的会计工作中标准化的、重复率高的、需要众多劳动力的基础会计核算工作独立出来,并将其转移到一个财务共享中心进行记账和报告。在财务共享中心的支持下,企业将各个模块的信息化系统搭建在统一的平台上,并且通过开放各个平台的端口,使得财务系统可以同时输出各业务模块的结果,避免了业务系统之间互不关联而造成的信息滞后。在集团层面,集团总部与子公司的数据在统一的平台上,这促使集团总部能以最快的速度获知子公司的经营情况,避免“信息孤岛”对集团造成的损害。财务共享中心能够最大限度地实现信息共享,真正地将会计的控制职能发挥出来。
“华为”的财务共享中心在我国居于领先地位。“华为”通过组织环境设计,明确了财务共享中心与企业的其他部门之间的权责关系,同时明确了财务共享中心内部的权责关系。“华为“关于财经管理的定位非常清晰,即有效履行中心财政的活动,努力协同企业的业务,实现财务与业务相配合,一同管理企业的运营绩效和风险,经过公允、精准的财务数据支撑业务,从而持续提高经营绩效,在扩大与把持中完成均衡的目标。这一财经管理思想充分地体现出数字经济时代业财融合,财务促进了业务的发展,推动了数字经济时代会计的转型。“华为”财经管理中的“财经”二字分别有着各自的含义,“财”这个字是指企业财务;“经”这个字是指企业内部的除去技术方向之外的全部的经济活动,其中包含供应链、行政管理、后勤工作、物流管理、基建工作,研发工作等,这些进一步深化了“业财融合”的理念[2]。
“华为”通过建立财务共享中心,将下属企业中的共同、简单、重复的财务流程进行梳理再造,用统一的标准规范化之后传送到财务共享中心实行统一处置,这样就能够促使企业内部的更多资源为本企业的核心工作服务。比如1998年,毕马威事务所帮助“华为”实现了4个方面的标准化,这4个方面分别是会计制度方面、财务流程方面、数据编码方面、表格模板方面。这4个方面的标准化促使财务工作的及时性、准确性及资金的安全性得到了保障,并为财务共享的集中管理和后续的财经管理变革奠定了基础。现在,“华为”建立的财务共享中心是结合业务场景建立的多级共享模式。财务共享中心的具体的运行程序如下:将经过规范化、标准化处理,数据经过精确处理的业务集中交给地处成都和马来西亚的全球性财务共享中心进行统一处理,这样能够减少企业的支出,节约企业的成本[2]。这些业务包含应收账款、固定资产、关联交易等方面。将流程不规范、不标准的业务或者是与税务有关的業务交给区域性的财务共享中心处理,从而满足业务需要,比如应付账款、存货成本和财务报告等。
财务共享中心的建立打通了企业的各个环节,促使企业财务与业务融为一体,促进了企业的财务核算流程标准化,提升了财务工作的效率。财务共享中心的建立省去了处理繁杂重复工作的时间,促使会计人员进一步思考企业的财务战略、财务政策及专业的财务方案。会计人员还可以通过财务共享中心加强对企业的资金管理和完善内部控制,最终达到提高企业经济效益的效果。
3.2 人工智能颠覆传统会计
会计所处的环境决定会计的变革,也促进了会计的发展。事实上,从会计信息化开始,新技术就不断地对会计行业造成冲击。传统的会计理论和方法是建立在工业经济基础之上的,它与财务信息使用者日益增长的个性化需求之间的矛盾是日益加深的。数字经济时代,智能财务已经成为会计发展的一个必然趋势[3]。
目前,普遍接受的“智能财务”的定义是创建在“大智移云物”等新技术的根底上的,具有智能化、主动化等特点,可以及时供给与高度决议计划相干的信息并努力提高管理的价值的创新能力的新型财务管理任务[1]。智能财务拥有“去中心化”的特点,这与传统形式下的财务管理有着实质的差别。过去必须由财务人员承担财务管理的任务、提供标准化的财务信息。在智能财务技术的支持下,系统自动抓取财务信息,并根据不同的财务信息使用者的要求加工出定制化信息,实现了“私人定制”的效果。可以说,智能财务这一模式突破了时间、成本等因素的限制,能够快速抓取财务信息,极大地提高了企业财务事务的效力。 “财务机器人”就是人工智能技术在财务范畴内使用的一个模范代表。财务机器人并不是具有人身形状的机器人,其实质是软件系统在财务范围内的使用,可以大致地领会为“机器人流程自动化”的意思。财务机器人在企业中得到了广泛的应用并且饱受好评,它可以取代财务方面大量的重复性、高频率、低附加值的烦琐工作,比如增值税发票真伪查询、对账等事项。财务机器人还可以做到24 h实时对具体的财务流程进行自动化监控和管理,它可以不知疲倦地工作,随时在软件后台逐条追寻记录,并且实时备份存盘,进一步增强了财务数据的安全性。财务机器人的应用还实现了数据处理及财务流程的优化。财务机器人可以实现跨平台同时执行多个任务的操作,比如在不同系统下完成各种数据的收集合并及整理、数据统计汇总和分析等工作,这进一步优化了财务工作的具体流程,提高了财务数据的准确性。
数字经济时代,人工智能在我国发展迅速,我国也有很大的优势发展智能财务。制度方面,我国有着强大的政策支持与引导。我国大力扶持大数据和人工智能的发展。“十四五“规划中指出,瞄准人工智能、量子信息、集成电路、生命健康、脑科学、生物育种、空天科技、深地深海等前沿领域,实施一批具有前瞻性、战略性的国家重大科技项目。这足以显现我国对人工智能这项技术的注重。技术基础方面,我国“大智移云”(大数据、智能化、移动互联网、云计算)技术的飞速发展为快速实现人工智能奠定了基础。目前,中国的人工智能企业数量的位居全球第二,进入世界500强的中国企业尤其是高科技企业的数量越来越多。实践方面,中国的大型企业集团特别是科技型企业是智能财务的领跑者。比如,“阿里巴巴”为了解决业务与财务脱节的难题,建立了财务中台;“华为”开发了智能报销发票的系统,极大地节省了发票审核、报销占用的时间。发票经过扫描仪扫描之后自动接受审核,经银企直连系统把员工需要报销的费用转入员工提供的账户,极大地提高了工作的效率和安全性。教育方面,中国会计教育与时俱进,大批高校已经筹划开展智能会计课程,为国家培养复合型智能会计人才。
3.3 财务业务实现了真正融合
数字经济时代,财务领域与业务领域的千丝万缕的联系逐步凸显,业财融合与管理会计成为财务界的两大讨论热点。2016年,财政部发布了《管理会计基本指引》,这份文件中提到了融合性原则。管理会计应嵌入单位相关领域、层次、环节,以业务流程为基础,利用管理会计工具方法,将财务和业务等有机融合。2014年,我国颁布了《关于推进我国管理会计体系建设的指导意见》,这份文件中指出:推进面向管理会计的信息系统建设,指导单位建立面向管理会计的信息系统,以信息化手段为支撑,实现会计与业务活动的有机融合,推动管理会计功能的有效发挥。这两份文件的颁布充分体现出我国对数字经济时代会计转型的重视,业财融合无疑是会计转型的一个具体体现。
业务与财务是一枚硬币的两个方面,从未分离。举个简单的例子:商贩销售蔬菜这类商业活动,其中包含种菜、挖菜、洗菜、卖菜等一系列的枢纽。那么,在商贩卖菜的时候,每种菜要卖多少钱才合适?每种产品应当采取何种定价方式才能够保证商贩不亏损?这些肯定要经过测算成本决定。但是,测算成本的行为本身是一种预判行为,它表现出财务本身的预判价值,而这就是业财融合在生活中的具体体现。可以说,业财融合的本质是业务驱动财务,财务支撑业务,业财融合是财务职能发挥作用的基础。
业财融合的关键点在于跨越各部门之间的信息传递的鸿沟,促使营业流、资金流、信息流这“三流”融会贯通,最终汇聚成一个整体,实现“三流合一”。在飞速发展的数字经济的时代,区块链技术推动了业务与财务的一体化进程。企业在财务与业务一体化的平台的根底之上,可以利用区块链技术打通整个企业的供应链系统。企业可以经由建构联盟区块链的方法实现企业供应商、客户,即上游和下游企业之间的无缝对接。同时,企业自身可以利用财务会计信息系统的自主管理模式强化交易与税务数据的关联,实现对企业生产经营支出及员工日常消费的自主入账和自主支付。
业财融合的实质是实现市场运营这条经营线路与行政综合这条管理线路之间协同合作,相互配合,最终实现融会贯通。充分阐扬了财务对业务尤其是业务前端的把持和控制作用,进而保证后端所得到数据的真实性,为企业管理人员的计谋决议提供信息支持。在区块链技术的支持下,企业的财务工作的触角可以深入公司运营活动的各个方面,最终完成业财联动,为企業做出正确的决策奠定基础。
区块链技术所支持的业财一体化,还有助于企业进行价值链成本管理。一方面,经历财务向业务的前端蔓延,跨越财务工作与业务工作,企业财务与企业外部的利益相关者之间的界限,从而完成信息的集成和企业对经营情况和财务状况的实时控制。另一方面,区块链上的每个节点中都会存储大量的财务信息和非财务信息,管理者通过这些信息关注到业务链条中的增值环节和非增值部分,去掉非增值的程序,进一步优化整条价值链的成本管理和控制,最大化地发挥企业价值和全产业链的竞争优势。
本文以“作业成本法”为例,介绍业财融合在数字经济时代的具体应用。
作业成本法的指导思想是产品消耗作业、作业消耗资源。我们可以将每一个客户看作一个成本计算对象,计算每一个客户的客户成本,进而计算出客户价值,从管理会计角度筛选出优质客户。在客户收入一定的情况下,客户价值取决于客户带给公司的贡献,具体可用下面的等式表示:客户盈利=客户收入-客户成本(相关性)。基于客户角度,公司需要将因满足某一客户特定需求而发生的各项直接费用归集到该客户的成本中。客户成本包括客户获取成本、特定的客户产品研发成本、客户产品已销成本(料、工、费)、客户营销成本、客户维护及售后服务成本、客户财务成本、其他成本。数字经济时代,财务可以运用大数据技术、财务共享平台等获取这些数据,然后根据业务的不同,把这些发生的成本按照受益原则、可控原则、成本效益原则追溯分摊到具体的某一个客户身上。这就弥补了财务会计中无法追溯的缺陷,相应地促进了数字经济时代会计的转型。 4 数字经济时代会计的发展路径
4.1 财务会计转型为管理会计
数字经济时代,各项新兴技术迅猛发展,仅靠传统的财务会计已经无法为企业创造价值。随着大数据、财务机器人等新技术的出现,简单的会计核算类岗位很容易被取代甚至消失。但是,现在的财务机器人尚处于“弱人工智能”阶段,它只能够根据一定的程序、指令完成某种特定的任务,无法实现自主思考和自主学习、人工智能不可能取代人类所拥有的智慧,它只能作为一种完成财务工作的高效辅助工具。而且,财务机器人无法具备财务战略规划和职业分析能力,对企业所处的财务环境也无法进行科学合理的评判,更无法进行分析进而做出正确的财务决策。所以,为适应数字经济时代的要求,财务会计人员应当努力学习管理会计知识,提高财务分析的技能,将自己的工作领域延伸到高端管理会计层面。比如,财务人员能够运用自己的业务知识和技能评判和完成企业的成本控制、资金预算、投融资业务等工作,协助企业制定财务政策和总体发展战略。
4.2 传统会计转型为智能会计
数字经济时代,大数据、人工智能、区块链等技术迅猛发展,已经渗透人们生活的方方面面。从上海国家会计学院组织评选的“2020年影响中国会计从业人员的十大信息技术”中获知,财务云、电子发票、会计大数据技术、电子档案、RPA(机器人流程自动化)、新一代ERP、区块链技术、移动支付、数据挖掘、在线审计这十大技术已经深入地渗透财务领域,客观上促进了传统会计向智能会计的变革[4]。
在智能会计时代,很多基础性的财务岗位会消失,比如出纳岗、会计核算岗。财务系统前台将业务完成之后,系统后台能够自动记账并且生成报表。智能会计也催促了很多新型的会计岗位的产生,比如熟练运用大数据技术对市场情况和企业内部情况进行分析的大数据分析师,既懂技术又懂业务和财务的系统架构师,还有对企业至关重要的财务专家等。大数据分析师们可以熟练地利用大数据技术把企业放到市场环境中做全面分析,将财务指标与业务指标、行业发展状况、宏观经济形势相联系,促使企业在激烈的市场竞争中生存并发展起来。系统架构师大大提升了智能会计在企业的运行效率,并且有很大的职业缺口。财务专家并非专注于财务领域提供财务咨询服务的专家,财务专家是在企业的经营、财务、管理方案、战略等方面均有涉猎并且能够提供独特的综合性建议的新时代的智能财务人才。新时代,会计人员应当精进技能,保持学习,拓展知识,将自己训练成为某一方面的专家,以适应新时代对专家型人才的需求。会计人员要将自己培养成能动手、懂建构、会决策的新时代智能财务专家,实现传统会计向智能会计的转型。
4.3 从资金管理走向财务战略重心
数字经济时代,仅靠传统会计的资金管理功能已经远远不能满足企业日益增长的多样化的个性化的需求,战略会计的作用日益凸显。企业的会计部门应当从资金管理中心转变成财务战略中心,战略会计需要在企业外部环境、企业价值链、企业成本动因等方面加以重视。对此,企业应当提升财务信息的应用能力和效率,重视成本动因分析法在企业中的应用,不断完善企业会计监督机制,加强成本管理过程中的目标性,促使企业的会计部门真正地从资金管理中心走向财务战略重心,最终实现提高企业经济效益的目标。
5 结语
数字经济时代的到来对会计行业造成了巨大的影响。作为会计从业人员,唯有披荆斩棘,乘风破浪,保持学习,才能立于数字经济时代潮头,促使会计行业在数字经济时代焕发出新的光彩。
参 考 文 献
[1]张敏.智能财务十大热点问题论[J].财会月刊,2021(2):25-30.
[2]張庆龙.智能财务七大理论问题论[J].财会月刊,2021
(1):23-29.
[3]宗文娟,王伯伦.基于业财融合的企业财务共享模式研究——以华为为例[J].财会通讯,2020(12):173-176.
[4]李晓东.数字经济中的会计:合作与增长[J].会计之友,2020(13):2-7.