规范档案管理提高保教质量

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  [摘要] 档案管理是幼儿园科学管理的重要组成部分,幼儿园档案工作的好坏,将直接影响幼儿园各项工作的开展,对幼儿园的前进与发展起到不可替代的作用。本文主要围绕着昌邑市教育局“发挥中心幼儿园的示范辐射作用,促进教师专业成长,提高幼儿园保教质量”的要求,论述了在档案管理方面进行的探索实践与规范管理。并通过以下三个方面(第一,以点带面,做好示范辐射引领;第二,做好示范,发挥龙头带动作用;第三,实践总结,构想现代档案管理),引领着全镇幼儿园教学教研及档案工作的均衡发展,从而提高全镇幼儿园的保教质量,其中镇村一体化指导管理模式中的统一教师管理起了不可或缺的作用。
  [关键词] 镇村一体化管理模式;规范档案;保教质量
  一、以点带面,做好示范辐射引领
  办好农村学前教育,队伍是关键,在此,我们注重了教师的统一管理。我们实行“五统一”原则:
  1.统一教师招聘。乡镇中心幼儿园协助政府专门成立招聘小组,面向社会,公开招聘,择优录用。如:建好在职教师的成长档案等。
  2.统一教师调配。受聘教师根据工作需要,在全镇范围内统一调配。如:教职工简明登记表及专任教师登记表等。
  3.统一教师教研培训。首先,坚持间周六全镇教师集中教研学习制度,做到有计划、有记录、有总结等,如间周教研材料,包括幼儿园教研工作计划、教研活动记录、公开课教案、教研活动照片、业务学习点名册、教研活动总结等。其次,本着“走出去,带回来”和“集中培训与个人自主学习”相结合的原则,乡镇积极参加各级组织的业务学习并统一规定集体政治学习和业务学习的时间,统一学习内容,统一学习记录。如,教师培训学习包括以下内容:专业理论的学习,师德、师风为主题的学习,外出培训学习等。
  4.统一教师检查考核。每学期乡镇中心幼儿园将组织以园长为领导的工作质量评价考核小组,考核人员针对平日保教工作对乡镇所辖区域内每所幼儿园进行考核,将其结果作为绩效工资的一部分。这充分调动了教师你争我赶的教学热潮,切实规范了办园行为,进一步提高了教育教学质量,从而进一步推进了幼儿园的各项工作。
  制定全镇教师各项工作的考核标准,实行集中考核与平日随机抽查、专项抽测相结合的方式,采取自评、考评、教师互评、家长评议等多元评价形式,力求对每位教师的考核评价做到公平、公正,恰如其分。
  5.统一教师工资发放。全镇幼儿教师的工资由乡镇中心幼儿园根据考核量化标准,从考勤、教育教学成绩、学历、教龄、生源、荣誉奖励等多方面量化教师绩效分数,计算教师绩效工资,统一发放,努力达到优教优酬。
  另外,幼儿园的一日常规要求等表格,我们都是统一模式进行发放。如区域、户外活动记录表、在园幼儿登记表等常用表格。
  二、做好示范,发挥龙头带动作用
  (一)多积累,勤收集,档案管理主动化
  档案工作最基本的是收集,而材料大多来自保教第一线。以前由于幼儿园人员少,头绪多,档案的收集根本无暇顾及,于是我园首先在一些利用率较高的档案资料上宣传其作用,使教职工对保留档案资料有一定的了解和认识。其次,经常到教师中去了解,完整地收集教师在教学工作、活动中最需要的资料。如:在园幼儿登记表,0~6周岁婴幼儿登记表、统计表等。再次,善于利用各种适宜时机,收集档案材料,比如公开课、开放日、六一活动结束后,资料立即归档等。最后,常规性的资料要求每个人都必须收集,并纳入年度绩效中,这样使每位教师将档案资料的收集化为自己自觉的行动。如日常工作中产生的材料:班务计划、总结、各种记录、家长会以及幼儿的成长资料等,每学期末进行资料收集归档。
  由于全员的高度重视和认真参与,短短几年时间里,幼儿园已建立健全了各类档案资料:行政管理类、教育教学类、幼儿卫生保健类、安全工作类、后勤财务类、图书类、音像类等各类档案资料。这些丰富的原始档案资料真实地记录了我园在探索科学管理、争创一流幼儿园以及在促进幼儿全面发展等方面所做出的艰苦努力,为今后的教学、发展提供着良好的借鉴。
  (二)按标准,细分类,档案管理规范化
  为了做好档案的开发和利用工作,以便更好地为幼儿园的科学管理和教育教学服务。我园在档案管理中,为减少档案材料归档的盲目性,一直以《昌邑市幼儿园督导评估标准》及各级各类评比检查为准则,认真把握住每次填写表格的利用率,将常规性有利用价值的材料整理成档,进行合理、科学的分类,然后统一保管存放,使档案具有规范性。
  我们结合幼儿园工作实际,在下面三类档案资料大类目下分别设置小细目:
  A行政管理
  A1上级来文
  A2园务年度工作计划、总结,包括:1.幼儿园整体工作计划、总结;2.幼儿园长远规划及工作目标
  A3幼儿学籍档案
  A4各种会议记录
  A5教职工考勤记录表
  A6获奖荣誉记录册,包括:与教学有关的集体、个人、幼儿获奖登记及证书复印件
  A7规章制度,包括:1.岗位责任制度;2.园务管理制度;3.教学教研制度;4.卫生保健制度;5.安全管理规范实施细则
  A8教职工简明登记
  A9教师各项工作考核标准
  A10 教师成长档案,包括:1.教师基本情况登记表;2.心灵沟通从这里开始;3.个人风采;4.我的教育行动;5.个人三年发展规划表;6.教学论文;7.教学成果;8.主要荣誉称号;9.发表或获奖论文、案例目录;10.我的培训学习;11.毕业证书复印件(初始学历、最高学历);12.普通话证、教师资格证书的复印件;13.各种奖励证书复印件等
  A11家委会、家长会材料
  B教学教研
  B1学期工作计划、总结
  B2各班月计划、周安排   B3探究性户外活动记录
  B4区域活动记录
  B5各种教育记录,包括:1.个别教育记录;2.社会性活动记录;3.生成活动等
  B6家长开放日活动材料,包括:1.六一开放材料;2.半日开放活动;3.学期末教学成果展示等
  B7 教学教研活动记录、资料
  B8 听课记录
  B9 教师培训学习
  B10教师教育随笔、学习笔记
  B11教师技能技巧考核
  B12保教效果检查记录(指与保教有关的各种检查记录),包括:1.课堂教学评比;2.六一开放;3.环境创设;4.备课;5.计划的制定;6.一日活动各环节的检查等其他活动记录
  B13幼儿成长档案,包括:1.幼儿基本情况调查表;2.幼儿发展报告书;3.幼儿成长记录册,包括:宝贝档案、家人眼中的我、老师眼中的我、七彩画笔、快乐幼儿园、我真棒等
  C卫生保健
  C1卫生保健计划、总结
  C2卫生区及检查记录
  C3消毒记录
  C4幼儿服药、缺勤登记表
  C5幼儿发育状况评析量表
  C6体弱儿跟踪观察记录表
  C7交接班及午间记录
  C8晨午检、点名册
  C9幼儿健康档案,包括:1.幼儿入园前体检表(医院);2.幼儿在园体检表或体检本(每季度两次);3.在园幼儿体检材料(医院查,每年一次);4.体检情况分析与家长反馈表(既要反馈给家长又要留档);5.幼儿预防接种证明(或接种本)等
  C10工作人员体检证明书
  档案管理最主要的目的:更好地为幼儿园的科学管理和教育服务。为了便于教职工查阅、学习、利用,我园建立了统一的档案管理体系,即材料分门别类,及时入档,统一管理。如今档案的利用率非常高,在各项工作筹备开展之前,我们都常常要翻阅已有的档案,从往年的计划、总结中取往年之所长,同时,又注意避免往年活动的不足,精心地策划各项活动,以达到更高的水平,收到更好的效果。另外,每学期的班级工作计划、总结等档案资料更是成了老师们对所带班进行全面综合了解的一份参考资料,成为每位老师借阅的热点。其他档案,亦常常在各项工作中发挥自己的作用。如0~6周岁婴幼儿登记表为升小学、新生幼儿入园及卫生院防疫工作发挥作用。
  三、实践总结,构想现代档案管理
  为了加强档案工作,在日常工作中将档案作为一种有效信息发挥档案资料的作用,在信息时代飞速发展的今天,我们也在不断地进行探索与总结,并有了一定收获。如家园联系方面,各班建立了飞信群,为家园沟通提供了有利的平台。其次,教育统计系统和学前教育采集系统、各年度幼儿园基本信息统计、在园幼儿及教师的各类信息等,我们做到了电子档的备份,做到了表格填写的定时性与材料内容的延续性,为平日各种数据的填报提供了准确的依据。由此可以看出,构想现代化的档案管理势在必行。
  但档案管理工作是一件长期、艰苦的工作,日后,我们还将在档案管理的科学化、规范化、现代化上继续努力,不断总结经验,提高档案管理水平。虽然起步晚,但起点并不低,因为我们的起步赶上了信息时代,很多机遇等待我们去把握,我们一定会在幼儿园档案管理的天地里大有作为。孩子是祖国的未来,我们做的是为未来奠基的事业……憧憬未来,我们应充满信心去争取社会、家长对我们学前教育更大的重视与支持,进一步发挥好省示范幼儿园的示范辐射作用,提高幼儿园的保教质量!P
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