运用6s管理理论,提升高校大学生学习质量

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  摘 要:管理理论的构建与应用,需要通过规范工作现场,改变人们的行为习惯,强化工作流程进行运作。6S管理理论是现代企业中比较常见的管理工具,在高校学生管理方面应用6S理论,可以实现高校学生与企业之间的深度交融,提升在校大学生学习质量,从而实现学生到企业员工的快速角色转换,提高毕业生的市场竞争力。本文通过分析6S管理理念的基本内涵,解析了6S理论执行的关键因素,进一步明确了6S理论在教学中的应用及实施措施,从而实现大学生学习质量的提高。
  关键词:6S 理论 高校 学习 质量 措施
  我国的高校大学生是一个宠大的群体,每年录取的大学生数以百万计,可见大学生的有效管理是值得我们研究的问题。随着经济的发展、科技水平的提高,无论是企业还是大专院校对于管理理念的要求都越来越高。尤其我国是一个发展中的大国,大学校园是培养新一代科技人才及应用型人才的重要基地。作为教育工作者和管理者,应将6S管理理念带入大学校园,以先进的管理理念進行科学化的管理,使大学生的学习质量得到进一步的提高,为国家及社会主义现代化建设培养更多的人才。
  一、6S管理理念的基本内涵
  6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。6S管理起源于日本,现已成为企业现场管理的经典之作。首先,整理的含义就是将工作现场物品进行分类处理,将必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等区分开来,为下一步的使用做好充足的准备。整顿的含义是对于非必要物品进行果断丢弃,将必要物品依照规定的方式进行整齐摆放,并加以明确的标识。将工作现场保持井井有条的状态。清扫则不难理解,就是将工作现场的环境打扫干净,保持无尘、无土、无污染的状态。清洁即规范,将工作现场保持在清洁状态,并实行标准化与制度化。素养就是通过以上活动的配合及全体人员的相互配合,使得企业或某一工作环境得到整体素质的全面提升,同时也是管理习惯的良好体现。还有一项即为安全,工作过程中,无论管理程度如何,一定是确保人身及企业财产安全最为重要,也是为人们带来利益的基础。在高校中推行6S管理理念,对于培养学生的先进的管理意识及形成良好的职业素养极为重要,通过6S管理理念的实施,高校大学生生活在秩序井然、安全有条理的环境里,对于学生的行为习惯的培养至关重要,同时可以有效提高学生的学习质量及学习兴趣。综合近年来高校引用和实施6S管理的效果来看,这一管理理念能够丰富学校校园文化的内涵,有利于营造良好的育人氛围,能够有效提高学校管理水平,更有利于学生整体综合素质的提高。
  二、高校6S管理理念执行的关键因素
  在现代管理中,执行力是思想的延伸,没有执行力的任何思想都是空谈。6S就是一种代表执行力的企业文化,强调的是纪律性以及重在坚持的文化。究其实质,并没有什么高深莫测的内容,只是要将日常不容易坚持的事情坚持到底,持之以恒的执行就可以进行良好的管理。在高校执行6S管理,首先,在思想上要坚持。大学生处于职业能力与专业素养培养的关键时期,学校教育应体现6S的管理理论,并在日常管理过程中使学生体会到6S的重要性,并从思想根源上将6S坚持执行。其次,6S管理过程中,应严格要求相关工作和相关人员。在高校执行6S管理过程中,要严格要求学生干部,无论是专业课的学习、还是组织学校各项活动方面,只有在简单问题上进行严格要求,才能取得意想不到的成果,同进也为其他同学树立良好的榜样。再次,6S管理重点在于细节管理。从6S管理实践来看,凡是重视细节管理,严格考核的企业单位,经过一段时间后其面貌焕然一新。因此,在6S管理过程中,我们要注重细节重,对不遵照规章制度办事的情况要进行严格管理。另外,要用考核的手段帮助6S管理工作做到持之以恒,良性推进,做到有章可循、负责到人。管理的提升是一个积累的过程,高校学生的管理也不例外。通过6S管理,使大学生做到自我约束、自我管理、自我激励、自我学习,逐渐养成良好的学习习惯,才有利于学习成绩的提高。
  三、6S管理在教学中的实施
  6S管理是一次管理层次、管理方法的变革,其核心是“让标准成为习惯,让习惯成为标准”。通过规范化的管理,达到标准化的管理目标。在高校中,6S管理理理念的实施可以通过以下路径进行:
  1.加大6S管理理念的宣传力度。6S管理理念虽然已经在很多企业进行实施,并取得了一定的成绩,但对于没有接触过该管理理念的单位,还是比较陌生的。因此,在应用该管理理念之前,要做好宣传工作。在高校的管理过程中,应首先在教职员工层面进行宣传和应用示范,采取相应的鼓励措施,调动广大教职工的积极性,将6S管理落到实处。然后,通过教职工的切身感受,体会到6S管理的优势的情况下,鼓励教职工将此管理理念推广到学生群体中。大学生在校期间接受新事物速度较快,可以先调动学生干部起模范带头作用,并督促其他学生以6S管理标准首先完成自我检查。经过一段时间后,学生也会尝到这一管理模式带来的管理效果,再通过强化手段进行要求。学生长期生活在整洁、干净、舒爽的环境里,其学习兴趣及学习动力自然会提高,那么提高学习质量也是意料之内的事情。
  2.推进“整理、整顿、清扫、安全”四个S。高校执行6S管理理念,在完成宣传阶段,学生熟悉了6S管理理念的内容之后,就是推行“整理、整顿、清扫、安全”四个S的阶段。这四个S内容很简单,只是将以往每天都需要完成的事情进行细化管理,将进行高标准、严要求。起初学生会有很多不适应,会出现很多怨言,但随着时间的推移,学生们慢慢会感受到这一管理理念带来的高标准环境,当他们坐在宽敞明亮的教室里,窗明几净、一尘不染,自然心情都会变得舒畅,学习也会集中注意力、信心倍增。提高学习成绩、增强专业素养、提升学习质量指日可待。当然,在这一过程中,最关键的就是之前提到的坚持。作为学校的管理者或教师,不能三分钟热度,学校说推行6S管理,那就推行,过段时间学校也不提了,6S管理也松懈了、要求标准也下降了,那就违背了6S管理要求坚持的关键因素,自然也就达不到要求的目标。
  3.持续深化“清洁、素养”两个S。6S管理的核心就是素养,之前的整理、整顿等看似琐碎、零乱,实质上都是为了培养人的素养。高校的6S管理过程中,对于大学生整体素养的提高,6S无疑是可以持续见效的管理模式。通过这一管理理念的培养,使学生对待集体环境的整理摒弃从前对付,只整理表面的风格,养成认真负责的好习惯。继而对待自己生活和工作的环境更加高标准整理,看似花在整理上的时间比从前多了,但习惯后每次的整理都会很轻松,而且在整洁的环境中学习更容易保持头脑的清醒及思维的敏捷。久而久之,学生的整体素养自然就培养了出来,其学习态度也会逐渐端正,学习的质量也会得到大幅度提高。
  综上所述,在高校引入和实施6S管理理念的长远意义在于使学生在学生时代就学习6S知识、树立6S理念、体会6S管理,提高大学期间的学习效率,提升学习质量的同时,可以大速度提升学生的职业素养。使学生走上工作岗位后,可以快速适应工作单位的管理,进入职业角色。6S管理在教学中的实施规范了教学秩序,提高了实训教学质量和学生的综合素质。高校应加强6S管理的实施及应用,培养大学生坚持的品质,使大学生在校期间学习到更多的专业知识,为社会主义现代化建设贡献力量。
  参考文献:
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