论文部分内容阅读
我们知道在Word中可以进行分栏打印，在Excel中却没有提供这一功能，如果表格内的数据列比较少，只有一两列，打印时非常浪费纸张，进行手动调整又会耗费大量时间和精力。这时，我们可以借助“多排表工具”（下载地址：http://www.newhua.com/soft/35282.htm），进行分栏打印。
先打开需要分栏打印的Excel文档，再在解压后的文件夹中运行“DpbTools.xla”文件，此时会弹出宏提示对话框，由于这个工具本身是一个宏，运行宏时需要修改安全级别。
依次执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，单击“安全性”选项卡，在“宏安全性”标签组中单击“宏安全性”按钮，弹出“安全性”对话框，单击“安全级”选项卡，并选择“中”单选按钮，即提示运行宏。
单击“确定”按钮后，再运行“DpbTools.xla”文件，会弹出安全警告，此时单击“启用宏”按钮，成功加载宏文件。
(1)
(2)
宏加载成功后，在工具菜单中会出现“多排表工具”菜单项。需要分栏时单击其中的“制作多排表”命令，打开“多排表工具”对话框，如图1所示。在“参数”标签组中设置每页的排数、每排的列数、每页的行数和起始终止的行号，其中需要注意的是如果有表头，起始行号一般为表头的下一行，这样就会在每一栏中都添加一个表头，否则只有第一栏中有表头。每排列数应为原表的列数，其他参数根据具体表格和纸张的大小而定。在“选项”标签组中需要勾选“新增工作表”和“每页独立横表头”两个复选框，这样分栏后就会生成一个新的工作表，而不是在原表上进行修改，并且每页都会创建表头。
经过上面的设置，少数几列的表格就会转换成多栏效果，充满整个页面，如图2所示。转换完成后需要设置一下打印区域，否则默认情况下原表中的所有行都可能会设为打印区域，设置完成后打印就正常了。
先打开需要分栏打印的Excel文档，再在解压后的文件夹中运行“DpbTools.xla”文件，此时会弹出宏提示对话框，由于这个工具本身是一个宏，运行宏时需要修改安全级别。
依次执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，单击“安全性”选项卡，在“宏安全性”标签组中单击“宏安全性”按钮，弹出“安全性”对话框，单击“安全级”选项卡，并选择“中”单选按钮，即提示运行宏。
单击“确定”按钮后，再运行“DpbTools.xla”文件，会弹出安全警告，此时单击“启用宏”按钮，成功加载宏文件。
(1)
(2)
宏加载成功后，在工具菜单中会出现“多排表工具”菜单项。需要分栏时单击其中的“制作多排表”命令，打开“多排表工具”对话框，如图1所示。在“参数”标签组中设置每页的排数、每排的列数、每页的行数和起始终止的行号，其中需要注意的是如果有表头，起始行号一般为表头的下一行，这样就会在每一栏中都添加一个表头，否则只有第一栏中有表头。每排列数应为原表的列数，其他参数根据具体表格和纸张的大小而定。在“选项”标签组中需要勾选“新增工作表”和“每页独立横表头”两个复选框，这样分栏后就会生成一个新的工作表，而不是在原表上进行修改，并且每页都会创建表头。
经过上面的设置，少数几列的表格就会转换成多栏效果，充满整个页面，如图2所示。转换完成后需要设置一下打印区域，否则默认情况下原表中的所有行都可能会设为打印区域，设置完成后打印就正常了。