精细化管理在石油财务工作中的运用

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  摘要:随着社会经济的发展,石油企业的财务管理的质量越来越重要。粗放的财务管理体系不能适应目前的石油企业发展环境,无法发现石油企业经营过程中存在的问题。精细化财务管理是石油企业真实、高效的发现经营过程问题的主要依据,只有精细化的财务管理,才能为石油企业的经营情况提供准确的数据分析,才能促进石油企业的长远发展。本文针对石油企业财务管理的精细化进行探讨。
  关键词:石油企业;财务管理;精细化
  一个石油企业的发展经营情况,就靠财务数据来说明,故而财务数据的准确度非常重要。为了使得财务数据准确,就必须通过精细化的财务管理,通过预算、统计、实际数据的对比,来能了解到石油企业生产经营现状,才能发现石油企业生产经营过程存在的问题及以后发展的路线。
  一、财務管理精细化的必要性
  随着我国社会经济体制的不断完善,石油企业的传统财务管理方式已经跟不上社会的发展,管理手段的落后,使得财务数据的真实性、有效性大大下滑,无法正确的体现石油企业目前的经营状况。随着同行企业的不断增加,市场的竞争越来越激烈,财务的精细化管理,推进了石油企业财务的管理,将石油企业的每个环节都联系起来,改变旧的财务管理理念,深化改革财务管理,提高财务数据的真实、有效性,正确的体现了石油企业目前的生产经营情况。通过与同行企业相关数据的对比,能发现石油企业目前的优势与劣势,才能明确石油企业的发展路线。
  二、目前石油企业财务管理存在的问题
  (一)财务管理数据覆盖面狭窄
  一些石油企业的财务数据收集范围狭窄,只是大概统计数据,数据准确度差,企业没有要求对所有收入、支出做全面统计,使得大多数据只是统计一定数额以上的,对小数忽略不计。这样的数据不全面,不能准确体现石油企业的数据结果。
  (二)财务预算计划不完善
  一些石油企业没有根据企业的生产经营情况做相应的财务预算计划,只是一味的生产、销售,没有财务预算计划的对比,无法做到收、支预算对比,容易造成生产过程无谓的投资,不顾虑回收是否达到投资的目的,只会增加企业的亏损额度。
  (三)财务人员配置混乱
  一些石油企业财务人员配置较多,财务管理混乱,没有明确每个人员专管的项目,容易造成企业财务数据不清,数据失真,更有一些领导营私舞弊,收受贿赂等现象发生,导致财务数据弄虚作假,虚盈实亏等。
  三、石油企业财务管理精细化的措施
  (一)加强内控力度,加强管理过程
  石油销售企业加强内控管理的主要体现是:对各岗位的分工和职责进行明确划分,使各岗位之间相互监督和制衡,密切各岗位之间的联系,充分展现团队合作的优势。具体来说:一是建立健全内控制度体系。以强化营销风险评价、完善经营管理决策、健全责任追究制度为着力点,加快重点岗位、重点环节、重点领域的相关体系构建,有步骤、有重点的修订内控制度,对制度进行查漏补缺工作,为企业的正常运转提供保障;加强制度执行和检查力度,严肃处理违章操作人员。二是完善风险防控的管理职能。售业务在运营的过程中,需要遵循一定的原则,即零库存和核算单车的原则,对资金和物流进行实时的监控,最大程度的预防风险。进一步完善分段操作、互相制衡的业务开展方式,除去财务管理上的漏洞。三是强化业务决策审批制度。每一级业务决策部门进行业务审批时,必须严格按照企业的业务审批程序进行,认真的履行业务审批的责任。四是加大对赊销的管理力度。对企业的赊销业务进行严格的审批,赊销的规模要进行控制,赊销规模不能太大。建立相对独立的赊销台账,定期的调查和追踪企业客户的回款情况。完善企业的制定赊销预案,可以借助信用保险等可靠工具,对企业的资金风险进行监控,是企业的资金处于十分安全的状态。五是对供应商、客户进行动态管理。在开展有关的业务之前,先调查供应商的经营性质以及客户的资信状况,如果发现风险隐患,及时的采取解决措施,完善退出制度,对供应商以及客户结构进行优化。六是确保货权安全。财务在签订合同之前,先要详细的规定货权转移的所有具体要件,明确货权和风险的转移节点,在以后进行交接时严格根据合同规定进行,保证交接单据的齐全性。七是关注国家的政策风险。财务人员要深入的了解国家的有关政策,预防涉税风险。明确发票等的规范性,使单据和货物一一对应,避免货票分离的问题。严格遵守国家的各项政策法规,合法展开经营活动。
  (二)制定核算管理业务管理规范
  资金管理的精细化,就是要通过建立一整套完善的财务管理制度,通过更为规范的制度建设,来防范风险。精细化各项管理制度,以全流程为起点,监督各个业务的职责,加强各个部门的协同,公司应制定统一的会计政策,不同业务归口制定各个操作标准,可以及时避免财务核算混乱。推广全面预算机制,加快处理资金归集与分布,提高资金的流动率,有利于资金的及时调动。加强内部稽查,严格把控财务信息的真实情况,重视财务稽查的作用,将监督走向工作的全流程,将资金管理风险降到最低,降低企业难以预见的风险要素。
  (三)成本预算法与作业成本法结合
  通过将各个单位的成本进行测算,编制相应的费用预算,然后通过对比各个系统的消耗与效果,并将数据与同行业同级别的系统的资源动因和作业动因进行比较考察,找出存在的变化和产生的原因,以便较为准确的得到全年的指标任务。通过成本法编制预算时,应紧密结合各个下属单位,根据各个实际流程的不同,采取从大到小的编制方式编制数据参数,进而满足实际要求,使其处于预算的最佳状态。精编预算,明确措施,通过数据采集对比分析,核定各下属单位的年度指标,并且为了确保预算目标的达成,要精细化落实任务,挖掘工作潜力,制定督促措施,组织人员逐条进行分析审查,将预算增效工作落到实处。
  (四)增强信息化管理
  石油销售企业在进行财务精细化管理的过程中,需要与网络进行紧密的结合,加强信息化管理,利用先进的网络技术、信息技术等,促进自身数据更新的及时性,另外,借助网络技术进行数据的分析和整合,这不但会使财务工作更加的方便,而且还可以提升财务管理效率[5]。此外,我们需要提升财务工作人员的信息化水平,对其进行信息技术锻炼。可以为他们开设专门的信息技术、网络技术培训课程,以便他们能够在实际的工作中更加得心应手。
  (五)提高全员参与度
  财务管理的精细化不仅仅只是依靠财务人员,这是一个全流程全系统的精细化管理,需要全体员工参与进来,进行提高效率,降低成本的工作。制定精细化管理的细则,进行精细化管理的普及和宣传活动,设置奖罚措施,调动员工的积极性,并定期进行精细化管理工作的讨论会,制定和修正精细化管理的控制点,在实际生产工作中,进行全员的精细化管理。建立全员的预算监控机制,开展全员的信息反馈机制,建立各种及时反馈渠道,预算编制和分析更加合理有效,建立预算预警系统,如果支出超限,系统会自动发出警报,提醒管理者进行核实改进。建立全员的预算考核机制,对预算需要时时监控分析,制定相应的评判标准。
  一个石油企业是否能够长远生存发展,就靠财务数据来提供方向、依据,通过石油企业财务数据的汇总,结合市场竞争条件,对比同行业的相关数据,给企业做出正确的发展决策。财务管理的精细化,能够将石油企业整个生产经营过程的实际数据做出准确的统计,分析生产经营的收、支对比,给石油企业的持续发展决策提供可靠的依据。在市场竞争日愈激烈的情况下,财务管理的精细化给石油企业持续发展指引道路。
  参考文献:
  [1]张昆.施工企业财务管理精细化探析[J].交通财会,2012(7).
  [2]常会玲.试论精细化管理在施工企业财务管理中的应用[J].投资与合作,2012(11).
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