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经常参加开会的人会发现这样一种现象:靠近主席台前几排中心位置常空出一片,极少有人坐,出现座位"空白"现象.会议召集人力图改变这种状况,每次会前总是通过麦克风大声喊上几遍,要求后边的到前排就座,甚至派人将后面的人赶往前面,却依然不能完全奏效.而一旦召集者采取画出会场座位图、摆放桌卡、固定与会单位座位等新举措,上述状况马上得到扭转.