论网络环境下会计内部控制框架的构建

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  【摘要】随着社会发展,现代企业管理已经进入电子信息的时代。21世纪是互联网的时代,可以说它已经被运用到了各个领域,近来年,随着网络技术的快速发展,传统的会计电算化内部控制手段已经难以适应互联网的时代,所以会计环境也发生了变化,会计的确认、计量、记录以及披露都将迎来一个全新的模式。会计网络化不仅可以为企业内部控制带来先进的控制方法,也可以带来传统会计控制所不能防止的新风险,所以构建网络环境下的会计内控对每个企业都是十分必要的。
  【关键词】网絡环境 内部控制 互联网
  一、网络环境下会计的优势
  进入21世纪,网络拓展了人们的视眼,网络会计也使会计信息的传播空间开拓了很多。在网络的环境下,会计数据由以前的用笔记录变成了电脑记录,并且由于互联网技术的存在,会计行为可以不受时间和空间上的约束。实现了真正的“一体化”工作,这样可以大大提升会计人的工作效率,而且会计信息能够及时的提供。网络会计有实时跟踪的功能,可以动态的跟踪企业的最新财务信息,从而可以降低决策风险,同时企业的管理者也可以及时得到本企业的财务数据和相关指标,从而进行分析和得到正确的判断。不仅如此,在会计信息披露上也会更全面,采用网络报告方式可以加大财务报表及附注的相关信息的容量,这是以前传统报告做不到的。采用网络环境下的会计信息在获取信息时可以更有针对性,这样就为使用者和提供者之间创造了更好的交流平台。
  二、基于网络环境下会计内部控制的变化
  随着网络技术在我们生活中的广泛应用,网络技术已被很多的企事业单位在财务部门所运用,使用电算化会计后,使我们的会计数据更准确和及时,而且使会计人员的工作效率大大的得到了提高,所以深受会计人员的喜欢,同时会计在网络环境下也显示出很多与以往不同的变化,总结如下:
  (一)制度新变化
  由于在网络环境下,传统的大量的会计工作都将由计算机来完成,这样就会使会计工作在结构形式上产生变化,不仅如此,由于网络技术的引入,还会增加新的会计工作内容,这样就会使会计内部控制的制度加大更多的内容。新的会计内部控制制度要增加以前会计工作系统中没提到的控制内容,比如,没有网络时签字和盖章是人工行为的,但有了网络技术就出现了电子签章。使原来的方式失去了功效,针对这一点就要制定新的内部控制办法,与此同时还要增加对计算机会计维护,针对不同的系统和维护人员要制定岗位制度。
  (二)环境新变化
  传统的会计核算工作是由会计人员手工完成的,财务报表和数据也都是由会计人员手工编制的,但在网络环境下,会计报表和相关数据是由会计电算化系统自动生成的,这样就使会计的内部控制环境变得复杂,企业要想提高电算化会计的工作效率,就要更改原有的工作环境,使新的环境适应会计电算化的需求。
  (三)内部控制重点发生变化
  会计数据的准确输入、正确处理以及对会计信息的访问权限得到较好的控制是网络环境下会计内部控制的重点要求。网络环境下电算化的系统职能部门是对数据存储和处理的主要责任部门,因为只有计算机系统能够正常工作,我们的会计数据的输入、处理以及一些内部控制的工作还能顺利的开展,因此,我们的重点又会转移到对网络系统工作岗位的监管上面来。
  (四)对风险评估产生变化
  网络环境使企业的风险评估的范围加大,而风险评估又是内控的首要环节。网络可以让所有有价值的数据以实时和同步的方式在企业内部来传递,这样会减少传统企业不同级别,不同部门和人与人之间获取数据不对称情况的出现。但同时,由于系统的开放,信息的分散,数据的共享使企业从原有封闭状态下走了出来,这样就会改变风险控制的方法及内容。
  三、对于网络环境下会计内部控制的环境要求
  会计在网络环境下运行,可以被看作是通过互联网对企业各类经营活动进行确认、计算和报告,这些功能都要由计算机的硬件和软件操作系统组成,并由会计操作人员进行操作,所以对运行环境有一定的要求。
  (一)企业的计算机硬,软件设施要完善
  因为电算化会计是在网络环境基础上运行的,所以会计信息系统是网络环境不可缺少的部分。这就需要运行环境的硬、软件设施要完善。计算机硬件是指有一个计算机或是其终端进行专门核算会计工作的,而且要求所用的会计应用软件要符合国家相关部门发的《会计电算化信息系统软件基本功能规范》的要求。“软件设施”就是指要有专业的操作人员,这里的专业操作人员是指不仅有会计专业知识而且还要具备有熟练操作计算机的能力。这样才能保证及时和准确的向企业的领导者提供他们想要的财务数据和报表。
  (二)企业要制定严格的监管办法
  由于网络信息不安全会给企业带来风险,所以对企业内部控制进行严格的监管是十分必要的。企业可以根据自身的特点制定硬、软件安全控制、会计人员日常操作控制和计算机系统安全控制、信息保管控制等制度来保证网络信息的安全,防止未经许可的非法人员访问。硬件安全控制主要是保障它的运行环境达到标准,软件安全控制是对安装、修改进行严格监管,还要进行定期的检查。会计人员日常操作控制就是加强会计人员的操作规范,对上机时间,用机时间和身份确认和访问权限要有制度进行控制。计算机系统安全控制就是要定期对计算机进行维护,测试,更应重视计算机病毒的侵入,以保证能正常运行。对于信息保管要求有权限的人才可以对其访问。
  (三)要通过一定时间对传统核算进行比对
  我国的财政部门对会计传统核算过渡到会计电算化核算要经过不少于三个月的试运行期。在试运行期间不仅传统的手工核算要正常进行,还要组织人力进行输入当月的计算机核算需要的当月数据,并且进行分析,看手工核算结果与计算机核算结果是否一致。如果一致说明计算机核算没有问题,试运行期满可以放弃传统的核算方式,如果有问题要及时找现问题所在,并加以改正。   四、网络环境下会计内部框架的构建
  (一)内部环境构建
  内部环境是最主要的部分。它为电算化会计提供了全面且深刻的构建基础。互联网环境下,会计信息的实时传递是企业的基础,因此会计信息与沟通是网络环境下企业内部环境的主要方面。
  会计法规、企业文化、组织结构和ERP系统是构成内部环境的主要因素。会计法规是从根本上管理会计人员的日常操作行为;企业文化是要求会计人员需要具有的基本素质;组织结构则是一个企业会计内控能得到实行的必要工具;ERP则是网络环境下会计操作需要运行的平台。
  (二)目标与标准的构建
  企业会计内控想达到的效果和基本任务以及对它们的判别标准是会计内控的目标和标准。只有设立好目标,构建好标准后,企业的领导者才能分析出能影响目标实现的事项,这样才能保证设定的目标和企业的发展目标及风险是否相符。
  在網络环境下,业务目标和IT目标是每个企业会计内控的目标。而业务目标又被分成资产安全目标、经营目标、报告目标和战略目标等。总的来说,就是要通过内控实现企业的预期目标,提高企业的经营效率,使企业的财务数据真实、可靠并且完整;IT目标是网络环境下会计内控本身要建设的目标,它要求合法、还要保证经过它处理的数据没有差错,保证系统要安全。
  (三)风险管理的构建
  现在社会,风险处处存在,针对企业来说,风险管理是保证企业内控效果的关键,也是内控框架构成的重要内容。风险管理要素中主要包含了对风险的识别、对风险的评估和应对三个方面。这也是企业会计在网络环境下内部控制框架的第三个层次的内容。不仅如此,在网络环境下更重要的是要对新风险的识别,因为由于会计电算化系统会长期使用,难免不会因长期使用而引出新的风险,所以要及时识别新风险是非常必要的。
  网络可以给企业带来新的风险,但与此同时,也会给企业带来更多新的工具和机会来控制新的风险。企业领导者和操作人员可以通过网络技术及时发现新风险,通过各种网络工具分析并解决各种新风险。
  (四)网络环境下对企业控制活动的构建
  由于企业是在网络环境下运行的,这就使信息的环境发展非常快速,针对这一点企业对控制活动必须具备灵活、快速、有效。在网络环境下,企业的日常采购、存货、销售、成本及财务几大业务融为了一体,企业的经济活动要按照这五个模块进行循环,所以会计内部控制活动在网络环境下要根据业务的循环来设计,要从业务的具体流程中找到控制点,并根据控制点来进行会计内部控制的活动。
  针对不同的业力环节确定不同的控制点,比如采购环节控制点有有供应商的选择、采购合同的订立与执行等;销售环节的控制点有销售的谈判、接受订单、开发票、收款等;存货的控制点有存货方面的出入库、保管、盘点和领用等,针对不同的控制点设立不同的框架,使企业的日常经营能得到全方位、实时的控制。
  (五)网络环境下内部监管的构建
  内部监管是企业对网络环境下对会计内控实施检查的有效途径。它包括专项监管、持续监控、错误报告、责任追查、自我测评五部分组成。不管怎样,企业会计内控的监管在网络环境下主要是依赖于计算机系统和通迅网络的技术支持。由于网络环境下自有的风险加大,导致企业会计内部更要加强监管部门的职能。
  对网络环境下的会计内控的构建分析,我们可以看出这五个部分是有序列的,是相互联系,密切合作的。它们并不是分散和孤立的。只有它们在一起才能构成一个在网络环境下完整的企业会计内部控制的架构。
  21世纪是互联网的时代,随着网络技术在会计领域的普遍使用,网络会计这种新的管理模式会让企业的工作效率提高,实现实时的信息共享,但在这些优点的背后也会给企业带来威胁。传统的企业会计内控对网络会计已经不法使用了,所以在网络环境下企业对会计内控的建设要从企业会计组织的重新构架开始,然后创立全面的风险管理系统、对网上确认进行严格控制等,建立新的会计内控架构来适应网络环境,使企业的财务信息及数据得到实时传送,信息安全。
  参考文献
  [1]李峰.网络环境下会计信息系统内部控制研究[J].科技创新导报.2010.(02).
  [2]王健.会计信息系统内部控制研究[J].中国新技术新产品.2010(16).
  [3]徐晔彪.网络环境下会计信息系统风险研究[J].当代经济.2011(08).
  作者简介:陈树理(1973-),男,广州白云国际机场股份有限公司,财务管理。
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