中小企业内部控制存在的问题及对策研究

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  【摘要】目前,我国的经济处在不断的复苏和持续增长的阶段,国有企业仍然是我国的经济支柱,但是新兴的中小企业也如雨后春笋般迅速的崛起,同时,在日渐竞争激烈的市场环境中,这对于中小企业既是一种挑战,也是一种机遇,现阶段,我国的中小企业众多,发展状况参差不齐,尤其是在内部控制的过程中,仍然存在着诸多的问题和缺陷,成为了中小企业发展壮大的阻碍,本文针对中企业的实际情况和发展特点,对于中小企业的内控现状做了深入的分析和了解,指出了中小企业内控存在的问题,最后针对问题提出了相应的措施。
  【关键词】中小企业 内部控制 现状 对策
  随着我国国民经济的不断增长,市场经济的不断变化,中小企业所发挥的作用越来越不容小看,比起国有企业同样是不能忽视的,目前,我国的中小企业发展迅速,已经超过了1000万家,创造的工业产值占我国国民生产总值的一半,而经济收入也早已经超过了一半以上,中小企业所缴纳的税额也占有三分之一,由此可以看出,中小企业的发展在我国的国民经济中的地位在持续上升,同样在为我国的国民经济总额在出一份力量。
  一、我国中小企业的内部控制现状
  企业实施内部控制,可以再生产经济中对于各个部门起到一定的制约作用,是一种管理制度,更好明确大家各自的分工,确保企业完成短期的经营目标,实现资金的完整和安全。中小企业的内控制度主要是对企业内部进行调节,为了提高企业的经营管理水平,增加企业的经济利润,最终扩大企业的经营范围和经济效益。
  目前,我国中小企业的内控水平参差不齐、相当混乱。中小企业现在处在发展的阶段,大部门都是家族式管理,所有权经营权高度集中,没有制度可言,一切的决定权都是老板独大,一个人说了算,对于企业的筹建、设备的购入、销售的模式等一系列工作都是以自己的想法为主,中小企业内部不根部没有制度可言,组织框架的建立等于是纸上谈兵,各个部门的负责人没有话语权,虽然中小企业的经营者知道内控制度的重要性,能够保证企业的资金安全,但是实际的工作中,仍然对企业发展进行全面的监控和控制,内控制度无法真正落实,很难实现企业的经营目标。
  二、我国的中小企业中在实施内控制度中存在的问题
  (一)中下企业的管理人员对内控制度认识浅薄
  大部分的中小企业还在起步阶段,企业的管理人员过于追求经济效益,忽略了企业的内部管理,对于内部控制产生了很大的误区,思想上家族制的管理模式根深蒂固,造成中小企业的管理者对于内部控制度的认识不高,简单的认为只是对于资产、采购以及销售的控制,中小企业的财务岗位基本都是企业经营者的亲戚、朋友或则是熟悉的人,会计的专业水平和业务能力都不高,这种内部人控制的意识脱离了企业实际发展的需求,无法实现企业的经营目标,尽管有的中小企业建立内控制度,由于种种的原因,内控无法全面的实施和落实,直接导致了管理的滞后性,出现了没有规章制度可寻,内控的建立失去了原有的意义。
  (二)中小企业的机构设置不合理,分工不明确
  因为中小企业的规模不大,又处在发展的阶段,企业有时为了降低成本的投资,就在聘用人力上面节约成本,经常是一人身兼多个职务,导致最后工作责任不够清楚,例如如果采购人员和库管人员都是一个人,公司的物资如果少买或则丢失,就很难发现,这样就失去了监督的意义,无法相互制约,如果分工不够明确,如果原始凭证一定被更改和涂改,很可能会出现私设小金库的现象滋生,尽管中小企业设置了相应的岗位,但是基本上都是法人独大,因此,所有的部门设置等于是纸上谈兵,形同虚设,永远无法达到平衡,企业的其他人员很难有话语权和决策权,这样严重打击了员工的积极性,降低了大家的工作效率和工作热情,这样法人独资做决断,容易出现错误的决定,企业内部的管理也会相当混乱,没有规章制度可言,不能够相互制约,出现问题总是无人负责,大家相互推卸责任。
  (三)会计信息质量低下,缺乏内部审计
  目前,我国的大部分中下企业规模较小,因此,企業为了节约成本,不聘请专职的财会人员,企业内部的会计成本核算以及相关的票据,都由专人保管,到了月底交给兼职的会计人员进行核算整理,兼职的会计人员毕竟不是单位的正式员工,还有些中小企业对于财务人员都想用自己的亲属,这样不利于财务人员专业水平的提升,对于会计信息的真实性,并不负任何的法律责任,而且时间不够充裕,所以就出现记账没有依据、对账不够仔细,一小部门的中小企业即便是聘请了专职的会计人员,会计专业知识上也相对过关,具备一定的业务水平,但是由于起点不同,水平也有高低,有的人忽略了继续学习的机会,对于变化的会计政策不能很好的掌握,及时更新新的会计知识,导致会计工作效率低下,大部分的中小企业对于成本的控制严格,没有建立内部审计机构,会计工作无法公平公正的实施,增加了企业的经营风险。
  (四)缺乏良好的内控环境
  无论是国有企业还是中小企业,实现经营目标,提高经济效益,是企业经营和发展的终极目标,而实现这一目标的根本是人力,企业内部要有优秀的管理人员,全体员工共同努力才能完成,单凭一个人的力量是不行的,大部分的中小企业都是一人独大,非常害怕削弱领导者的权利,感觉内部控制就是控制领导得我权利,领导都是高高在上,大部分的员工没有话语权,没有合理的人性化管理,员工的积极性不高,大家的工作氛围不好,就不能专心的工作,员工没有归属感,自然就不能全身心的投入企业,岗位之间相互制约的设置完全你没有意义。
  三、加强中小企业内部控制的对策和措施
  (一)提高全体人员的内控认识,树立现代化的管理观念
  一个企业想要发展壮大,单单靠一个人的力量是不够的,内控制度的实施也不是法人一个人可以完成的,需要所有员工的一起努力,企业的内控制度不只是财务部门的事情,内控制度贯穿了整个的经济活动,内控的落实是与企业内部的每个人的利益息息相关的,企业内部建立科学的治理机制,在一定程度上消弱家族的控制观念,强调分权意识、理性意识,只有将企业利益上升为国家和社会的利益,才能真正实现企业的长远发展。要加强对财务人员培训,尤其要培训学习网络技术,及时更新专业知识,对相关财务信息要实现网络共享,这样有利于全员参与企业内部控制,不给内部控制留死角。另外,企业要明确和落实岗位的职责,对于工作量要合理的分配,一旦出现差错,要及时的纠正,找到负责人,每一项工作都要有内容和权利的划分,根据业务流程实行分离措施,最后大家各执其责,相互制约和牵制。发挥内部控制的最大效果。   (二)提高会计工作质量
  目前,相比大型的国有企业,我国的中小企业的财务管理水平相对低下,在账务的处理上有些是与国家的相关法律法规不相符的,有些会计人员经不住诱惑,不能恪守会计的职业道德准则,会计信息不够真实,所体现的财务情况就不够准确,中小企业在选拔会计人员的时候就要严格要求,要求会计人员具备一定的专业技能,积极鼓励会计人员晋升会计职称,根据考证书的级别适当的对工资进行涨幅,这样就会提高会计人员的学习和工作的积极性,促使他们提升职业道德,在成本控制上会更加深入分析,同时制定项目成本管理的有效方案,既能保证项目的进度,又能对整个项目的财务水平全面掌握,对于成本控制的难点,采取有效的措施,对于项目的误差及时的调整,实现成本管理水平的不断突破。
  (三)加强中小企业文化和内部控制的结合
  众所周知,内部控制贯穿企业的经营活动全过程,是企业所有者、企业管理层和所有员工共同完成的,企业文化是指企业在生产经营过程中逐渐形成并被整体团队所认同,遵守的价值观、经营理念和企业精神,以及在此基础上形成的行为规范的总称,它是企业凝聚力和向心力的来源,是企业职工的精神支柱,在企业的内部控制中加入企业文化,坚持以人为本的思想,强调人与人之间的沟通,减少管理者和被管理者的隔膜,更有利于企业团队的建立,在企业文化建设活动中,重视内部控制要素,有助于企业实现无序管理向科学管理迈进,让会计人员的会计行为更加规范化。
  四、结束语
  中小企业现阶段是发展中阶段,要把根基打好,不断的加强内控制度,完善企业的管理,规范大家的行为,所谓无规矩不能方圆,中小企业的管理者要不断提高对于内控的认识,并且在企业中不断的宣传,进而提升全體员工的内控意识,大家共同努力,让中小企业的发展越来越好,为我国的国民经济也风险一份力量。
  参考文献
  [1]中小企业内部控制中的问题和对策[J].周公明.中国商贸.2014(31).
  [2]浅析中小企业内部控制存在的问题及对策[J].张文英.财经界(学术版).2014(24).
  [3]中小企业内部控制存在的问题及其对策[J].孙钗.中国集体经济.2015(10).
  作者简介:陈彩霞(1972-),女,汉族,吉林长春人,大学本科,中级会计师,研究方向:企业预算管理、内部控制。
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