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会计电算化在我国中小企业已基本普及，所以财务软侍操作是财经类专业学生必需掌握的技能。我院依据企业电算化会计核算岗位的基本工作流程及具体内容设i的“财务软件操作”课程是我院会计专业群相关专业的核心课程之一。在教学过程中，发现学生在具体操作的时候会出现各种问题，导致操作无法顺利进行下去。本文主要针对学生操作过程中出现的问题，进行原因分析并提出解决方法，以便提高大家的学习效率。
出纳签字 资产负债表 工资分摊
财务软件操作是我院会计类专业的核心课程，丰要侧重于学生实训，如何将企业发生的经济业务从凭证到报表，依托财务软件呈现出来。在平时教学过程中，学生操作时由于误操作总会出现各种问题，导致实训尤法顺利进行下去。下面我把这些年在实际操作中出现的问题及解决方法罗列出来，希望对大家的学习有帮助。
操作过程中出现的问题
（1）互斥任务，申请不成功
学生在启用各子系统时，或没置基础档案，或在进行填制凭证时，系统出现“站点××正在运行功能××，互斥任务××申请不成功”。
（2） 出纳签字
学生在进行出纳签字时找不到“出纳签字”的操作菜单；学生进行出纳签字时，系统提示“没有符合条件的凭证”。
（3）总账期初余额试算不平衡
学生在录入总账期初余额时，原材料科日下面有多个明细科日组成，明细科日数据均未录入，但原材料一级科目为灰色已存在数据，无法删除。这时若再录入明细科日数据，则会造成试算不平衡。
（4）凭证保存不了
在保存凭证时，系统提示“发生日期不能大于制单日期”；在保存凭证时，系统提示“制单日期不能滞后系统日期”；在保存凭证时，系统提示“不满足借方必有条件”、“不满足贷方必有条件”或“不满足凭证必无条件”。
（5）无法选择个人
在填制单据或录入余额时，需要选择到具体的个人时，对话框中没有人员显示
（6）“公式设置”按钮没有反应
对某工资类别进行公式设置时，点击“公式设置”按钮没有反应
（7）代扣税一栏没有扣税。
某员工工资额达到了扣税基数，但没有扣税，其他人员的所得税都是正确的。
（8）工资分摊
已经设置好计提类型和借贷方科目，但是生成凭证时仍旧不能带出借贷方科目
（9）資产负债表
应用模板录入关键字计算后报表不平
操作过程中出现问题的原因
（1）互斥任务，申请不成功
学生在操作过程中出现系统提示“站点××正在运行功能××，互斥任务××申请不成功”。其原因是操作的任务多了，学生操作完任务后没有关闭窗口，又接着处理其他任务，系统反应不过来，出现“排队”现象。
（2）出纳签字
学生在进行出纳签字时找不到“出纳签字”的操作菜单，那是因为学生启用了“出纳管理”模块；学生进行出纳签字时，系统提示“没有符合条件的凭证”，其原因有可能是没有收付款凭证，或者已经签字了，如果确实有收付款凭证，也确实没有签过字，还提示“没有符合条件的凭证”，那就是因为没有指定现金与银行科日。
（3）总账期初余额试算不平衡
学生在录入总账期初余额时，原材料一级科目为灰色已存在数据，但明细科日数据均未录入，无法删除数据。这是因为在增加原材料所属各明细科日前，就已录入原材料科目的余额了。
（4）凭证保存不了
在保存凭证时，系统提示“发生日期不能大于制单日期”，那是因为填制的票据发生日期在凭证填制日期之后了；例如银行存款转账的日期是1月8号，但填制凭证的日期却是1月6号，也就是说你在填制凭证时这笔业务还没发生呢，当然保存不了。
在保存凭证时，系统提示“制单日期不能滞后系统日期”，那是因为凭证填制日期在电脑系统日期之后了；例如电脑系统的日期是2017的11月8号，但填制凭证的日期却是2018年11月8号，也就是说现在才2017年11月，怎么能做2018年的凭证呢？当然保存不了。
在保存凭证时，系统提示“不满足借方必有条件”、“不满足贷方必有条件”或“不满足凭证必无条件”。那是因为凭证字选择错误，“不满足借方必有条件”说明这不是收款凭汪；“不满足贷方必有条件”说明这不是付款凭证；“不满足凭证必无条件”说明这不是转账凭证。如果说凭证类型判断是正确的但仍出现以上提示，说明凭证类别的限制条件设置有误。
（5）无法选择个人
在填制单据或录入余额时，需要选择到具体的个人时，对话框中没有人员显示，那是因为在设置人员档案时没有勾选“是否业务员”。
（6）“公式设置”按钮没有反应
对某工资类别进行公式设置时，点击“公式设置”按钮没有反应，原因是该工资类别还没有设置人员档案。
（7）代扣税一栏没有扣税
在录入工资数据时有一个人员工资额达到了扣税基数，但计算后代扣税为0，没有扣税，其他人员的所得税都是正确的。那是因为在设置该人员档案时，“是否扣税”选项没有打勾。
（8）工资分摊
在进行工资期末处理时，已经设置好计提类型和借贷方科日，但是生成凭证时不能带出借贷方科目，那是因为在工资分摊界面没有选择“明细到工资项目”。
（9）资产负债表
应用模板录入关键字计算后资产负债表不平，其原因可能足凭证没有伞部记账，损益科日没有结转，报表中有公式没置错误。
操作过程中出现问题的解决方法
（1）互斥任务，申请不成功
以系统管理员admin的身份登录“系统管理”，在“视图”菜单下选择“清除所有任务”，操作完成后即可进行所需操作。 （2） 出纳签字
学生在进行出纳签字时找不到“出纳签字”的操作菜单，解决方法是以账套丰管身份登录“企业应用平台”，点击“基础设置”一“基本信息”一“系统启用”，把“出纳管理”复选框时的“、/”去掉。
学生进行出纳签字时，系统提示“没有符合条件的凭证”。如果没有收付款凭证，则不用出纳签字，出纳只是针对涉及现金及银行存款的凭证进行签字；如果是由于没有指定现金与银行科目造成的不能签字，则以账套丰管身份登录“企业应用平台”进行指定科日操作，点击“基础设置”一“基础档案”一“财务”一“会计科日”一“编辑”一“指定科日”，现金科日选择“库存现金”，银行科日选择“银行存款”一“确定”。
（3）总账期初余额试算不平衡
原材料一级科日为灰色，已存在数据，但明细科日数据均未录入，无法删除数据。解决方法如下：第一步，先删除原材料下所有的明细科日，具体操作点击“基础设置”一“基础档案”一“财务”一“会计科日”，选中原材料下各明细科日，点“删除”。第二步，删除原材料一级科日余额，点击“业务工作”一“财务会计”一“总账”一“期初余额”，双击原材料所在的余额，删除即可。第三步，增加原材料下所有的明细科日。第四步，录入原材料各明细科日余额。
（4）凭证保存不了
在保存凭证时，系统提示“发生日期不能大于制单日期”，解决方法就是修改单据发生日期，两者可以保持一致。
在保存凭证时，系统提示“制单日期不能滞后系统日期”，解决方法如下：如果制单日期是正确的，则修改系统日期。右击电脑右下角的日期一“调整日期/时间”，将日期修改成制单日期之后。如果系统日期是正确的，制单日期错误，则修改制单日期，将制单日期修改到系统日期之前。
在保存凭证时，系统提示“不满足借方必有条件”，“不满足贷方必有条件”或“不满足凭证必无条件”。 解决方法是重新选择正确的凭证字。要判断凭证类别，方法是看这张凭证中有没有“库存现金”或“银行存款”，如果没有，那就是“转账凭证”；如果有，而且在借方，则是“收款凭证”；如果在贷方，则是“付款凭证”。
如果说凭证类型判断是正确的，但仍出现以上提示，那就去检查凭证类别的限制科目设置。“基础设置”一“基础档案”一“财务”一“凭证类别”，检查限制科目是不是“1001.1002”.
（5）无法选择个人
在填制单据或录入余额时，需要选择到具体的个人时，对话框中没有人员显示，解决方法是去修改人员档案，“基础设置”一“基础档案”一“机构人员”一“人员档案”，勾选“是否业务员”选项前的复选框。
（6）“公式设置”按钮没有反应 对某工资类别进行公式设置时，点击“公式设置”按钮没有反应，解决方法是为该工资类别设置人员档案。“人力资源”一“薪资管理”一“设置”一“人员档案”。
（7）代扣税一栏没有扣税
在录入工资数据时有员工工资额达到了扣税基数，但没有扣税，解决方法是修改该人员档案，勾选“计税”选项前的复选框。
（8）工资分摊
在进行工资期末处理时，已经设置好计提类型和借贷方科日，但是生成凭证时不能带出借贷方科目，解决方法是点击“人力资源”一“薪资管理”-“业务处理”一“工资分摊”，选择“明细到工资项目”。
（9）资产负债表
应用模板录入关键字计算后资产负债表不平，如果是凭证没有全部记账，则去记账。如果是损益科目没有结转，则去结转损益类科目。如果不是上述原因，则打开总账中的科目余额表，将UF0报表计算结果与之对比，找到哪个科目有差异，调整报表中对應科目的取数公式。
综上所述，是学生在操作过程中最容易出现的问题，文章针对这些问题给出具体的解决方法，帮助学生提高学习效率，保证实训的正常进行。
[1]王新玲.赵彦龙.蒋晓燕；新编用友ERP财务管理系统实验教程，清华大学出版社，2013.10
[2]肖青玲；会计电算化，企业管理出版社，2016.6
出纳签字 资产负债表 工资分摊
财务软件操作是我院会计类专业的核心课程，丰要侧重于学生实训，如何将企业发生的经济业务从凭证到报表，依托财务软件呈现出来。在平时教学过程中，学生操作时由于误操作总会出现各种问题，导致实训尤法顺利进行下去。下面我把这些年在实际操作中出现的问题及解决方法罗列出来，希望对大家的学习有帮助。
操作过程中出现的问题
（1）互斥任务，申请不成功
学生在启用各子系统时，或没置基础档案，或在进行填制凭证时，系统出现“站点××正在运行功能××，互斥任务××申请不成功”。
（2） 出纳签字
学生在进行出纳签字时找不到“出纳签字”的操作菜单；学生进行出纳签字时，系统提示“没有符合条件的凭证”。
（3）总账期初余额试算不平衡
学生在录入总账期初余额时，原材料科日下面有多个明细科日组成，明细科日数据均未录入，但原材料一级科目为灰色已存在数据，无法删除。这时若再录入明细科日数据，则会造成试算不平衡。
（4）凭证保存不了
在保存凭证时，系统提示“发生日期不能大于制单日期”；在保存凭证时，系统提示“制单日期不能滞后系统日期”；在保存凭证时，系统提示“不满足借方必有条件”、“不满足贷方必有条件”或“不满足凭证必无条件”。
（5）无法选择个人
在填制单据或录入余额时，需要选择到具体的个人时，对话框中没有人员显示
（6）“公式设置”按钮没有反应
对某工资类别进行公式设置时，点击“公式设置”按钮没有反应
（7）代扣税一栏没有扣税。
某员工工资额达到了扣税基数，但没有扣税，其他人员的所得税都是正确的。
（8）工资分摊
已经设置好计提类型和借贷方科目，但是生成凭证时仍旧不能带出借贷方科目
（9）資产负债表
应用模板录入关键字计算后报表不平
操作过程中出现问题的原因
（1）互斥任务，申请不成功
学生在操作过程中出现系统提示“站点××正在运行功能××，互斥任务××申请不成功”。其原因是操作的任务多了，学生操作完任务后没有关闭窗口，又接着处理其他任务，系统反应不过来，出现“排队”现象。
（2）出纳签字
学生在进行出纳签字时找不到“出纳签字”的操作菜单，那是因为学生启用了“出纳管理”模块；学生进行出纳签字时，系统提示“没有符合条件的凭证”，其原因有可能是没有收付款凭证，或者已经签字了，如果确实有收付款凭证，也确实没有签过字，还提示“没有符合条件的凭证”，那就是因为没有指定现金与银行科日。
（3）总账期初余额试算不平衡
学生在录入总账期初余额时，原材料一级科目为灰色已存在数据，但明细科日数据均未录入，无法删除数据。这是因为在增加原材料所属各明细科日前，就已录入原材料科目的余额了。
（4）凭证保存不了
在保存凭证时，系统提示“发生日期不能大于制单日期”，那是因为填制的票据发生日期在凭证填制日期之后了；例如银行存款转账的日期是1月8号，但填制凭证的日期却是1月6号，也就是说你在填制凭证时这笔业务还没发生呢，当然保存不了。
在保存凭证时，系统提示“制单日期不能滞后系统日期”，那是因为凭证填制日期在电脑系统日期之后了；例如电脑系统的日期是2017的11月8号，但填制凭证的日期却是2018年11月8号，也就是说现在才2017年11月，怎么能做2018年的凭证呢？当然保存不了。
在保存凭证时，系统提示“不满足借方必有条件”、“不满足贷方必有条件”或“不满足凭证必无条件”。那是因为凭证字选择错误，“不满足借方必有条件”说明这不是收款凭汪；“不满足贷方必有条件”说明这不是付款凭证；“不满足凭证必无条件”说明这不是转账凭证。如果说凭证类型判断是正确的但仍出现以上提示，说明凭证类别的限制条件设置有误。
（5）无法选择个人
在填制单据或录入余额时，需要选择到具体的个人时，对话框中没有人员显示，那是因为在设置人员档案时没有勾选“是否业务员”。
（6）“公式设置”按钮没有反应
对某工资类别进行公式设置时，点击“公式设置”按钮没有反应，原因是该工资类别还没有设置人员档案。
（7）代扣税一栏没有扣税
在录入工资数据时有一个人员工资额达到了扣税基数，但计算后代扣税为0，没有扣税，其他人员的所得税都是正确的。那是因为在设置该人员档案时，“是否扣税”选项没有打勾。
（8）工资分摊
在进行工资期末处理时，已经设置好计提类型和借贷方科日，但是生成凭证时不能带出借贷方科目，那是因为在工资分摊界面没有选择“明细到工资项目”。
（9）资产负债表
应用模板录入关键字计算后资产负债表不平，其原因可能足凭证没有伞部记账，损益科日没有结转，报表中有公式没置错误。
操作过程中出现问题的解决方法
（1）互斥任务，申请不成功
以系统管理员admin的身份登录“系统管理”，在“视图”菜单下选择“清除所有任务”，操作完成后即可进行所需操作。 （2） 出纳签字
学生在进行出纳签字时找不到“出纳签字”的操作菜单，解决方法是以账套丰管身份登录“企业应用平台”，点击“基础设置”一“基本信息”一“系统启用”，把“出纳管理”复选框时的“、/”去掉。
学生进行出纳签字时，系统提示“没有符合条件的凭证”。如果没有收付款凭证，则不用出纳签字，出纳只是针对涉及现金及银行存款的凭证进行签字；如果是由于没有指定现金与银行科目造成的不能签字，则以账套丰管身份登录“企业应用平台”进行指定科日操作，点击“基础设置”一“基础档案”一“财务”一“会计科日”一“编辑”一“指定科日”，现金科日选择“库存现金”，银行科日选择“银行存款”一“确定”。
（3）总账期初余额试算不平衡
原材料一级科日为灰色，已存在数据，但明细科日数据均未录入，无法删除数据。解决方法如下：第一步，先删除原材料下所有的明细科日，具体操作点击“基础设置”一“基础档案”一“财务”一“会计科日”，选中原材料下各明细科日，点“删除”。第二步，删除原材料一级科日余额，点击“业务工作”一“财务会计”一“总账”一“期初余额”，双击原材料所在的余额，删除即可。第三步，增加原材料下所有的明细科日。第四步，录入原材料各明细科日余额。
（4）凭证保存不了
在保存凭证时，系统提示“发生日期不能大于制单日期”，解决方法就是修改单据发生日期，两者可以保持一致。
在保存凭证时，系统提示“制单日期不能滞后系统日期”，解决方法如下：如果制单日期是正确的，则修改系统日期。右击电脑右下角的日期一“调整日期/时间”，将日期修改成制单日期之后。如果系统日期是正确的，制单日期错误，则修改制单日期，将制单日期修改到系统日期之前。
在保存凭证时，系统提示“不满足借方必有条件”，“不满足贷方必有条件”或“不满足凭证必无条件”。 解决方法是重新选择正确的凭证字。要判断凭证类别，方法是看这张凭证中有没有“库存现金”或“银行存款”，如果没有，那就是“转账凭证”；如果有，而且在借方，则是“收款凭证”；如果在贷方，则是“付款凭证”。
如果说凭证类型判断是正确的，但仍出现以上提示，那就去检查凭证类别的限制科目设置。“基础设置”一“基础档案”一“财务”一“凭证类别”，检查限制科目是不是“1001.1002”.
（5）无法选择个人
在填制单据或录入余额时，需要选择到具体的个人时，对话框中没有人员显示，解决方法是去修改人员档案，“基础设置”一“基础档案”一“机构人员”一“人员档案”，勾选“是否业务员”选项前的复选框。
（6）“公式设置”按钮没有反应 对某工资类别进行公式设置时，点击“公式设置”按钮没有反应，解决方法是为该工资类别设置人员档案。“人力资源”一“薪资管理”一“设置”一“人员档案”。
（7）代扣税一栏没有扣税
在录入工资数据时有员工工资额达到了扣税基数，但没有扣税，解决方法是修改该人员档案，勾选“计税”选项前的复选框。
（8）工资分摊
在进行工资期末处理时，已经设置好计提类型和借贷方科日，但是生成凭证时不能带出借贷方科目，解决方法是点击“人力资源”一“薪资管理”-“业务处理”一“工资分摊”，选择“明细到工资项目”。
（9）资产负债表
应用模板录入关键字计算后资产负债表不平，如果是凭证没有全部记账，则去记账。如果是损益科目没有结转，则去结转损益类科目。如果不是上述原因，则打开总账中的科目余额表，将UF0报表计算结果与之对比，找到哪个科目有差异，调整报表中对應科目的取数公式。
综上所述，是学生在操作过程中最容易出现的问题，文章针对这些问题给出具体的解决方法，帮助学生提高学习效率，保证实训的正常进行。
[1]王新玲.赵彦龙.蒋晓燕；新编用友ERP财务管理系统实验教程，清华大学出版社，2013.10
[2]肖青玲；会计电算化，企业管理出版社，2016.6