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摘要：信息时代的推进，互联网技术在社会中各个领域获取了大范围应用，为人们的实际生产、生活等提供了较多便捷，对于档案管理工作也同样如此。下文将对引入信息技术的数字化档案管理工作重要性进行说明，并提出相应的数字化管理方式，旨在为相关工作人员提供些许建议与思路。
关键词：档案管理;数字化;探索
引言
通过信息科学技术的引入，档案管理工作方式出现了较为显著的改变，经由人工管理转变为数字化管理，这一管理方式的转变与优化对于提高档案管理工作成效具备重要作用，推进了我国档案事业的稳定高效发展。下文环绕档案数字化管理的相应问题展开分析，希望可以为我国档案管理事业做出贡献。
1、数字化档案管理重要性
1.1提升经济收益
现阶段，社会经济持续发展，在此前提下，信息量大幅增加，对于档案管理工作的标准也持续提升。但是过去的档案管理工作一直应用粗放式管理法，如增加工作人员数量与办公经费。这只能提升企业资金费用的投入。但是应用数字化管理方式，工作质量将会获取有效提高，因为相应信息都是应用电子数据的形式储存，其不需要安排单独库房进行资料保存，这将对于企业经济收益的提升发挥重要作用。
1.2提升档案应用效率
在过去的档案管理工作进程中，所有档案都是经由纸质形式保存在库房中。同时大部分都是经由纸张、软盘等物理媒介作为信息载体。用户必须向相应部门提出申请才可以展开档案的查询阅览，这一进程十分繁杂。但是应用数字化管理方式，用户可以在相应平台中达成对于档案的查询阅览，不需要进入到库房中进行资料查找。数字化方式十分便捷高效，提升档案应用效率，这对于档案管理工作而言具备十分关键的作用。
2、档案管理数字化发展措施
2.1文书处理与归档数字化管理
在档案管理工作进程中，档案文书工作具备十分关键的地位，只有做好档案文书管理工作，才可以提升档案管理质量。为了顺应档案管理数字化标准，在展开文书处理与归档进程中应该将每天收到的文件，都应用计算机设备以及相对应的互联网系统展开登记处理。与此同时，经由局域网将事件的紧急程度展开划分，将需要完成的时间通过互联网传递送达给相对应负责人员，同时高效提醒相应负责人员在规定时间中完成工作。除此以外，对于处理完成的文件应该及时展开预立卷整理，从而避免档案管理工作者年末整理档案时工作量巨大难以完成。
2.2创设专业化网络档案管理平台
现阶段数字化档案管理依旧需要创设专业性的互联网档案管理平台，数字化档案管理的内在就是应该将档案转变为数字化内容进行管理，但是如若单单将档案内容转变为数字化内容，而不通过互联网进行信息共享，也就仅仅是将纸质档案中的内容传递输送到物理媒介中，只不过是换了一个保存形式，不具备实际意义。因此，必须应该创设起专业性互联网档案管理平台，经由这一平台，档案管理者可以及时对相应档案进行管理，用户也可以达成档案的及时有效查询阅览。这就实现档案管理的方便快捷性持续提升。档案互联网管理平台的创设是一个相对繁杂的进程，在这一进程中相应部门应该依据企业的特性，对管理平台进行设计，同时最大程度应用现代化信息技术，提升平台运转成效，提升档案管理质量。
2.3提高工作人员素质
档案管理人员作为数字化档案管理工作的重要实施者，其专业能力与职业素养直接关联着档案管理工作的成效。因此，十分有必要提升对档案管理人员的培训学习强度，提升其计算机操作能力，促使其可以在档案管理工作中熟练使用档案数字化技能。除此以外，在高速发展的社会背景下，作为档案管理人员应该持续提升自身素养，学习各种技能，做好档案信息保密工作，为稳定开展数字化档案管理工作贡献自己力量。安全是档案管理工作最关键的标准，因此档案管理人员应该提升自身安全意识，做好档案保管存放工作，从而为档案的安全性提供保障。
2.4加大设备更新
设备是档案数字化管理工作中无法缺少的重要组成，也是影响着档案管理工作成效的关键因素。因此，应该提升设备投放与引进强度，积极引入现代化科学设备，及时更新设备系统，更新陈旧硬件设施，并加大保养工作力度，加长设备应用时长，为档案管理工作奠定牢固基础。
3、结束语
综上所述，随着信息科学技术的持续发展进步，过去的档案管理工作已经无法适应时代的发展进步。因此，必须应该在档案管理工作进程中大力实行数字化管理。数字化管理具备先进信息技术性质，可以有效提升档案管理工作的质量，同时还可以提升档案管理工作信息化层次，切实满足新时代之下档案管理工作的标准，推进档案管理事业不断前进。
参考文献
[1]柳晶. 档案数字化管理[A]. 中国教育发展战略学会教育教学创新专业委员会.2019全国教育教学创新与发展高端论坛论文集（卷八）[C].中国教育发展战略学会教育教学创新专业委员会：，2019：2.
作者简介：赵常勇（1987年5月——），男，汉族，山东莒县人，大学本科学历，初级职称（助理馆员），研究方向：档案管理
（莒縣政务服务中心 山东 日照 276500）
关键词：档案管理;数字化;探索
引言
通过信息科学技术的引入，档案管理工作方式出现了较为显著的改变，经由人工管理转变为数字化管理，这一管理方式的转变与优化对于提高档案管理工作成效具备重要作用，推进了我国档案事业的稳定高效发展。下文环绕档案数字化管理的相应问题展开分析，希望可以为我国档案管理事业做出贡献。
1、数字化档案管理重要性
1.1提升经济收益
现阶段，社会经济持续发展，在此前提下，信息量大幅增加，对于档案管理工作的标准也持续提升。但是过去的档案管理工作一直应用粗放式管理法，如增加工作人员数量与办公经费。这只能提升企业资金费用的投入。但是应用数字化管理方式，工作质量将会获取有效提高，因为相应信息都是应用电子数据的形式储存，其不需要安排单独库房进行资料保存，这将对于企业经济收益的提升发挥重要作用。
1.2提升档案应用效率
在过去的档案管理工作进程中，所有档案都是经由纸质形式保存在库房中。同时大部分都是经由纸张、软盘等物理媒介作为信息载体。用户必须向相应部门提出申请才可以展开档案的查询阅览，这一进程十分繁杂。但是应用数字化管理方式，用户可以在相应平台中达成对于档案的查询阅览，不需要进入到库房中进行资料查找。数字化方式十分便捷高效，提升档案应用效率，这对于档案管理工作而言具备十分关键的作用。
2、档案管理数字化发展措施
2.1文书处理与归档数字化管理
在档案管理工作进程中，档案文书工作具备十分关键的地位，只有做好档案文书管理工作，才可以提升档案管理质量。为了顺应档案管理数字化标准，在展开文书处理与归档进程中应该将每天收到的文件，都应用计算机设备以及相对应的互联网系统展开登记处理。与此同时，经由局域网将事件的紧急程度展开划分，将需要完成的时间通过互联网传递送达给相对应负责人员，同时高效提醒相应负责人员在规定时间中完成工作。除此以外，对于处理完成的文件应该及时展开预立卷整理，从而避免档案管理工作者年末整理档案时工作量巨大难以完成。
2.2创设专业化网络档案管理平台
现阶段数字化档案管理依旧需要创设专业性的互联网档案管理平台，数字化档案管理的内在就是应该将档案转变为数字化内容进行管理，但是如若单单将档案内容转变为数字化内容，而不通过互联网进行信息共享，也就仅仅是将纸质档案中的内容传递输送到物理媒介中，只不过是换了一个保存形式，不具备实际意义。因此，必须应该创设起专业性互联网档案管理平台，经由这一平台，档案管理者可以及时对相应档案进行管理，用户也可以达成档案的及时有效查询阅览。这就实现档案管理的方便快捷性持续提升。档案互联网管理平台的创设是一个相对繁杂的进程，在这一进程中相应部门应该依据企业的特性，对管理平台进行设计，同时最大程度应用现代化信息技术，提升平台运转成效，提升档案管理质量。
2.3提高工作人员素质
档案管理人员作为数字化档案管理工作的重要实施者，其专业能力与职业素养直接关联着档案管理工作的成效。因此，十分有必要提升对档案管理人员的培训学习强度，提升其计算机操作能力，促使其可以在档案管理工作中熟练使用档案数字化技能。除此以外，在高速发展的社会背景下，作为档案管理人员应该持续提升自身素养，学习各种技能，做好档案信息保密工作，为稳定开展数字化档案管理工作贡献自己力量。安全是档案管理工作最关键的标准，因此档案管理人员应该提升自身安全意识，做好档案保管存放工作，从而为档案的安全性提供保障。
2.4加大设备更新
设备是档案数字化管理工作中无法缺少的重要组成，也是影响着档案管理工作成效的关键因素。因此，应该提升设备投放与引进强度，积极引入现代化科学设备，及时更新设备系统，更新陈旧硬件设施，并加大保养工作力度，加长设备应用时长，为档案管理工作奠定牢固基础。
3、结束语
综上所述，随着信息科学技术的持续发展进步，过去的档案管理工作已经无法适应时代的发展进步。因此，必须应该在档案管理工作进程中大力实行数字化管理。数字化管理具备先进信息技术性质，可以有效提升档案管理工作的质量，同时还可以提升档案管理工作信息化层次，切实满足新时代之下档案管理工作的标准，推进档案管理事业不断前进。
参考文献
[1]柳晶. 档案数字化管理[A]. 中国教育发展战略学会教育教学创新专业委员会.2019全国教育教学创新与发展高端论坛论文集（卷八）[C].中国教育发展战略学会教育教学创新专业委员会：，2019：2.
作者简介：赵常勇（1987年5月——），男，汉族，山东莒县人，大学本科学历，初级职称（助理馆员），研究方向：档案管理
（莒縣政务服务中心 山东 日照 276500）