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传统上，版面设计制作者与客户之间对作业版式的沟通是基于电话、传真、电子邮件和快递服务，随着现代生产节奏的加快，这些方式所产生的成本浪费、效率低下的状况越来越明显。受时间、空间的限制，版面设计制作者与客户不得不专门为版式修改和确认的沟通留出共同讨论的时间。由于版面设计制作者与客户的沟通多为随机发生的，并且采用纸样的形式，过程难以被记录下来。当作业版式被多次修改后，若要追查版式修改淅呈的历史状况时，往往非常困难。当一个活件需要被多个部门审核时，各个部门彼此之间的协调更是一个问题。