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这次写论文，领导要求统一提交PDF格式。据说这种格式体积小、能保留原汁原味的格式、别人不易修改、有利于版权保护，能直接打印，并流畅地跨平台显示，不少电子书、手册、规范、报表等等都使用该格式。但是，当小李用Word写完论文时，犯愁了。如何转化为PDF格式呢？下载安装专门的软件太麻烦，怎么办？小张告诉她：“可以使用一体化的工具——WPS Office 2007，把文档直接转为PDF。”
打开WPS文字 2007，小李看到了和微软Office 2003非常相似的界面。进入“文件→输出为PDF格式”，选择保存的位置，确定，就完成了PDF文档的导出。
图1
“一键解决，真不错！”小李正要把文档通过电子邮件给领导发送过去。“且慢”，小张说：“现在这篇PDF格式的论文还没穿防护服呢。如果文档只能让别人阅读，而不允许对其中的文字复制或打印，还需要设置密码以指定权限。”
点击“输出Adobe PDF文件”对话框左侧的“高级”按钮，展开此对话框的扩展栏，在“输出选项”中，有“文档信息”、“批注”、“超链接”等选项，可根据需要进行选择。
下面开始设置安全保护项目。在“权限设置”项目区勾选“权限设置”复选项，下方的选项变为可用。在“密码”输入框中输入密码，确认，把“允许更改”、“允许复制”、“允许添加批注”的对钩去掉，在“打印权限”中选择“不允许打印”（还有“低质量打印”和“不受限打印”项），最后，在下方的“文件打开密码”处，设置PDF的文件打开密码，就更安全了。
图2
本文相关小提示
微软Office 12曾经拥有文档直接转化为PDF格式的功能，但是在正式版Office 2007中这一功能取消了。
WPS Office与微软Office文档全面兼容，也就是双方可以互相保存为doc等格式并进行编辑。
WPS Office 2007官方个人版免费下载地址：http://www.wps-office.com。你用过WPS Office吗？欢迎把你的使用心得与你认为最有价值的技巧告诉我们，请发邮件至bangong@cfan.com.cn，本期我们将评出1名热心读者，赠送正版WPS Office 2007企业版一套。
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图1
“一键解决，真不错！”小李正要把文档通过电子邮件给领导发送过去。“且慢”，小张说：“现在这篇PDF格式的论文还没穿防护服呢。如果文档只能让别人阅读，而不允许对其中的文字复制或打印，还需要设置密码以指定权限。”
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下面开始设置安全保护项目。在“权限设置”项目区勾选“权限设置”复选项，下方的选项变为可用。在“密码”输入框中输入密码，确认，把“允许更改”、“允许复制”、“允许添加批注”的对钩去掉，在“打印权限”中选择“不允许打印”（还有“低质量打印”和“不受限打印”项），最后，在下方的“文件打开密码”处，设置PDF的文件打开密码，就更安全了。
图2
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