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摘要:打造一个具有可配置标准模板,能全面规范管理飞机强度试验记录的系统。使其能够记录试验的安装、调试、运行、拆除的全生命周期过程数据。使数据的真实性、规范性、可追溯性得到安全方便可行管理平台。在完整规范的试验记录前提了,通过整理积累发现问题、解决方案,使之逐渐成为一个集试验记录及知识共享于一体的工作平台。
引言
作为飞机强度试验的必要过程,“记录本”完整记录了试验的文件名、进程时间、发生事件、处理结果等等试验过程中一切相关的状态和结果情况。作为质量管理体系文件的一个重要组成部分,记录在组织的质量管理体系中发挥着重要的作用。在传统的强度试验应用中,记录本一般都是纸质的,不但查询不方便,存储也成了问题,与无纸化办公潮流完全不符,电子记录本成为了试验记录本的必然进化结果。
电子记录本功能
电子记录本除了继承纸质记录本的功能,也能够具有数字时代所赋予的更多的使用价值。如图1,电子记录本拥有更多的应用拓展。
1.信息安全
電子文件有易创建、易修改、易浏览、易删除、易复制的特点。合理设置人员、文档的权限、在可控范围内提供最为便利的试验记录和分享平台是关键和核心。记录下登录、增、删、改、查等操作的痕迹让一切皆可追溯、皆可还原。方便试验人员获得需要的信息,同时又能屏蔽其获得权限外的信息,是电子记录本应该遵循的原则。
2.促进共享
便于共享是电子记录本对于纸质电子本的优势,也是记录本进化的一个重要的方向。
我们当前使用的强度试验记录本实际上是一个个相互割裂的信息孤岛。比如,我们想查看某日试验运行情况。我们需要去动力中心查看当天开了几号泵、流量、压力是否有异常;去控制中心查看运行的行号、载荷、加载速度;去现场查看巡检记录等等。信息沟通不是靠迈开腿就是靠张开嘴。而电子记录本点点鼠标就能众览全局完成这一切工作,是一种高效的信息获取方式。
除了集中统一各组间的记录本。通过记录本数据积累和经验提炼,形成新的故障处理方法、新的文档模板、作业文件。让电子记录本同时成为一个知识共享平台。
3.规范管理
记录本记录应该符合相关的质量文件规定。更重要的是通过电子记录表把这些规定规范落到实处。而且记录本还可以拓展为交接班管理、巡检管理等等运行规范的管理平台。
3.1统一专业术语,只允许选择输入规范术语,彻底杜绝错别字和个人习惯带来的差异。
3.2自动记录操作痕迹,使记录本上整洁看不到涂改,但又可以查询修改的历史。
3.3必填内容,不填写记录则无法提交完成记录工作。
3.4日常工作,均有能够提供模板。模板经审核批准后可以修改、导入、导出。
3.5自动记录交接班时间,不允许修改。对于需不间断运行的疲劳试验,记录本同时也是一个交接班管理工具。
3.6记录本也是一个日常巡检的管理工具。比如规定每两小时必须巡检一次并记录,电子记录本就可以规避纸质记录本的不按点巡视却记录为定时巡检的作弊行为。
4.方便存储
试验产生的原始记录数据、管理相关技术文档。能够分项目、分厂房进行存储也可以集中存储。
记录数据和文档可以方便的导入文本文件、Excel文件、xml文件、二进制文件、图片及其他特殊格式的文件等。同样也应该可以导出多种格式的文档和数据。
记录本累计长时间使用、累计了大量数据后,其运行性能不应该受到影响。
可以自动定期备份,提供灾难恢复机制。
5.事务提醒
电子记录本作为试验工作的日常维护平台,天然就是一个事务提醒的最好工具。
试验的特殊设置、零时设置、临期设备提醒、都应该通过电子记录本最前面的窗口醒目提示。
6.快速查询
查询是电子记录本最为强大的功能。这种方便是建立在规范录入、信息共享和存储方便基础上的。
用户可以按照各种分类进行查询。如按照试验类型分类、按照飞机型号分类、按照试验项目分类等,便于用户通过浏览的方式查找和对比试验数据。
用用户可以通过关键字查询、参数查询、表达式查询等方式查找试验数据和相关文档。如查询“应急”,可查询出所有和“应急”事件相关的时间、载荷、原因、处理时间、处理人、处理方式等等。查询“009通道”,可查询出该通道的使用历史、当前配置参数等等。这样就能为试验资源配置和事故处理提供大量的参照经验。
未来发展
随着智能传感器和物联网技术的发展,电子记录本将来会具体更加智能的自动记录功能。比如自动记录试验温度、湿度;自动捕获压力陡降、试验踏步保持等异常。逐步演化为试验自动化的一个工作平台。
参考文献
[1] 郝美硕,郭强. 医疗设备电子维修记录软件的设计与应用[J]. 中国现代医生,2017(8).
[2] 叶兰. 研究数据管理能力成熟度模型评析[J]. 图书情报知识,2015(2).
[3] 童楠楠,朝乐门. 大数据时代下数据管理理念的变革:从结果派到过程派[J]. 情报理论与实践,2017(02):64-69.
(作者单位:中国飞机强度研究所)
引言
作为飞机强度试验的必要过程,“记录本”完整记录了试验的文件名、进程时间、发生事件、处理结果等等试验过程中一切相关的状态和结果情况。作为质量管理体系文件的一个重要组成部分,记录在组织的质量管理体系中发挥着重要的作用。在传统的强度试验应用中,记录本一般都是纸质的,不但查询不方便,存储也成了问题,与无纸化办公潮流完全不符,电子记录本成为了试验记录本的必然进化结果。
电子记录本功能
电子记录本除了继承纸质记录本的功能,也能够具有数字时代所赋予的更多的使用价值。如图1,电子记录本拥有更多的应用拓展。
1.信息安全
電子文件有易创建、易修改、易浏览、易删除、易复制的特点。合理设置人员、文档的权限、在可控范围内提供最为便利的试验记录和分享平台是关键和核心。记录下登录、增、删、改、查等操作的痕迹让一切皆可追溯、皆可还原。方便试验人员获得需要的信息,同时又能屏蔽其获得权限外的信息,是电子记录本应该遵循的原则。
2.促进共享
便于共享是电子记录本对于纸质电子本的优势,也是记录本进化的一个重要的方向。
我们当前使用的强度试验记录本实际上是一个个相互割裂的信息孤岛。比如,我们想查看某日试验运行情况。我们需要去动力中心查看当天开了几号泵、流量、压力是否有异常;去控制中心查看运行的行号、载荷、加载速度;去现场查看巡检记录等等。信息沟通不是靠迈开腿就是靠张开嘴。而电子记录本点点鼠标就能众览全局完成这一切工作,是一种高效的信息获取方式。
除了集中统一各组间的记录本。通过记录本数据积累和经验提炼,形成新的故障处理方法、新的文档模板、作业文件。让电子记录本同时成为一个知识共享平台。
3.规范管理
记录本记录应该符合相关的质量文件规定。更重要的是通过电子记录表把这些规定规范落到实处。而且记录本还可以拓展为交接班管理、巡检管理等等运行规范的管理平台。
3.1统一专业术语,只允许选择输入规范术语,彻底杜绝错别字和个人习惯带来的差异。
3.2自动记录操作痕迹,使记录本上整洁看不到涂改,但又可以查询修改的历史。
3.3必填内容,不填写记录则无法提交完成记录工作。
3.4日常工作,均有能够提供模板。模板经审核批准后可以修改、导入、导出。
3.5自动记录交接班时间,不允许修改。对于需不间断运行的疲劳试验,记录本同时也是一个交接班管理工具。
3.6记录本也是一个日常巡检的管理工具。比如规定每两小时必须巡检一次并记录,电子记录本就可以规避纸质记录本的不按点巡视却记录为定时巡检的作弊行为。
4.方便存储
试验产生的原始记录数据、管理相关技术文档。能够分项目、分厂房进行存储也可以集中存储。
记录数据和文档可以方便的导入文本文件、Excel文件、xml文件、二进制文件、图片及其他特殊格式的文件等。同样也应该可以导出多种格式的文档和数据。
记录本累计长时间使用、累计了大量数据后,其运行性能不应该受到影响。
可以自动定期备份,提供灾难恢复机制。
5.事务提醒
电子记录本作为试验工作的日常维护平台,天然就是一个事务提醒的最好工具。
试验的特殊设置、零时设置、临期设备提醒、都应该通过电子记录本最前面的窗口醒目提示。
6.快速查询
查询是电子记录本最为强大的功能。这种方便是建立在规范录入、信息共享和存储方便基础上的。
用户可以按照各种分类进行查询。如按照试验类型分类、按照飞机型号分类、按照试验项目分类等,便于用户通过浏览的方式查找和对比试验数据。
用用户可以通过关键字查询、参数查询、表达式查询等方式查找试验数据和相关文档。如查询“应急”,可查询出所有和“应急”事件相关的时间、载荷、原因、处理时间、处理人、处理方式等等。查询“009通道”,可查询出该通道的使用历史、当前配置参数等等。这样就能为试验资源配置和事故处理提供大量的参照经验。
未来发展
随着智能传感器和物联网技术的发展,电子记录本将来会具体更加智能的自动记录功能。比如自动记录试验温度、湿度;自动捕获压力陡降、试验踏步保持等异常。逐步演化为试验自动化的一个工作平台。
参考文献
[1] 郝美硕,郭强. 医疗设备电子维修记录软件的设计与应用[J]. 中国现代医生,2017(8).
[2] 叶兰. 研究数据管理能力成熟度模型评析[J]. 图书情报知识,2015(2).
[3] 童楠楠,朝乐门. 大数据时代下数据管理理念的变革:从结果派到过程派[J]. 情报理论与实践,2017(02):64-69.
(作者单位:中国飞机强度研究所)