你总是分秒必争,难怪工作效率这么低

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  你觉得一个人每天有效工作的时间大概有多久?
  8个小时?5个小时?还是其他答案?
  下面我们来看看苏联昆虫学家柳比歇夫给出的答案。《奇特的一生》这本书当中讲道,柳比歇夫坚持56年如一日地记录自己的时间,每天发生的事件,从“收集昆虫标本”到“剃胡子”,他都会记录下来。通过长年累月的时间记录他发现,无论自己如何努力,每天有效工作的时间也就在4个半小时左右。
  于是,我就开始思考,有没有一种科学的方法,可以在大幅提高工作效率的同时又不必分秒必争、不必把自己搞得这么累?
  后来我就读到了《每天最重要的2个小时》这本书,觉得非常受用。这本书所强调的理念,和《精力管理》這本书当中所强调的“精力,而非时间,是高效表现的基础”这一理念非常相似。
  这本书系统讲解了,当我们在面对工作或学习任务的时候,怎样才能把身体和大脑的机能调整到一种巅峰状态,从而对时间进行高效的利用。
  书中提到了五个实操性比较强的方法,和大家分享。
  1.认清最重要的事情。
  每天我们都需要面对很多工作,如果不花点时间去认清最重要的事情,我们就很容易被琐碎的事情所淹没,进而成为一个不重要的人。
  无论多忙有多累,一定要留出做计划的时间。所谓做计划,就是把做重要的事情所需要的时间给提前规划出来。
  2.管理心理能量。
  所谓管理心理能量,就是要根据自己的脑力选择不同费脑程度的活动,把最充沛的精力留给最重要的事情。
  3.理解你的注意力。
  当你在学习和工作的时候,开始频频走神,那就说明大脑正在用一种独特的方式提醒你,该休息一下了。
  在《走神的艺术与科学》一书中,作者曾指出,“走神正是一种休息和放松,让大脑可以在精力高度集中的活动之后得以缓冲,又或者它能够给我们沉闷的生活增添一丝乐趣。”
  4.掌握饮食和运动。
  大脑能量的重要来源是葡萄糖。如果身体没有足够的营养补充,那就很难高效地工作。
  所以,如果想要时刻保持高效的状态,就要经常备一点零食。坚果、葵花籽、水果等都是不错的选择。另外,及时补充水分很重要。
  5.让环境为你服务。
  这里说的环境主要是指噪音和灯光。当周围存在噪音的时候,我们会很难有很高的学习效率。这时不要尝试和噪音作对抗,建议换个安静的地方把事情做完。如果没有办法逃避噪音,那就戴上一副隔音效果比较好的耳机吧。
  在《每天最重要的2个小时》这本书当中提到,那种类似于天气晴朗时蓝天颜色的蓝白光,最有助于提高工作效率。所以,如果想要提高工作效率,可以找一个拥有最接近蓝白光的地方去工作;或者将自己的电脑桌面背景设成蓝白光。这些小细节都能帮助你提高工作效率。
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