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摘要：档案资源是一种个非常重要的公共资源，具有无可替代的位置。档案管理工作相对于现代企业的发展而言，重要意义非同一般。若须做好档案管理工作，立足点在于认真探索现代企业管理之现状。放眼于国际，就可发现，我国档案管理的起步是相对较晚的，我国档案管理的基础设施也是相对较落后的。传统的档案管理工作相对来说比较封闭的，陈旧性的档案管理方法让我们的工做内容繁重、复杂，使我们的思想、思维及视野受到一定的约束，因此只有在档案管理工作方面进行创新，才能让档案管理人员的工作质量和效率得到提升，才是适应档案管理工作发展的切实需要。要想观念转变，必须大力提倡开拓创新的精神，进一步形成档案管理工作的创新氛围，努力促成现代参与档案管理的工作人员学会新知识，建成新观念，发现新情况，找到新思路，解决可能出现的新问题。
关键词：企业;档案;档案管理;创新;新思路
档案管理工作相对于现代企业的发展而言，重要意义非同一般。若须做好档案管理工作，立足点在于认真探索现代企业管理之现状。任何一个行业领域的工作，其现象均是复杂多变的，只有认真面对档案管理工作的现状，发现问题，解决问题，才能形成有效的管理经验。在工作过程中，我们必须要理智借鉴已经存在的较为成熟优秀的档案管理经验，这些经验是经过一代又一代人扎根于档案管理基础，通过不断地反复检验才形成的。认真学习这些生命力顽强的鲜活经验，将其成果实践于企业档案管理工作之中，并逐渐循序渐进完善建设个性化的档案管理工作制度。正所谓“干一行爱一行”，“在其位谋其职”，我们需要养成档案管理工作的责任感、使命感，通过日常档案管理工作内容，努力思考，不断激发自己对档案工作的热爱与激情，不断改善管理工作，使档案管理工作实现科学化、规范化以及信息化。如何让企业档案管理完善化？我们可以考虑从以下几个方面努力改进。
一、让企业单位了解档案的重要性
对于一些企业来说并没有专门的档案管理人员，大多企业对档案的重要性没有太大的认知，特别是那些中小企业。企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会、企业具有保存价值的各种载体的历史记录。“夫以铜为镜，可以正衣冠，以史为镜，可以知兴替，以人为镜，可以明得失。”档案便是一部运动的历史著作，里面记载企业发展过程中的优异成绩和发展所遇瓶颈。档案中所记载的企业发展瓶颈，可以为探究企业经营业绩提供充实的数据，也可以为企业发展提供完整的具备借鉴性的资料。知不足而后进，我们进行科学分析，科学探讨，采取扬长避短，方可规避已有的歧途——甚至是潜在的误区，规划公司或企业的发展工作。所以，做好一个企业档案的管理工作，对企业自身的后期发展具有至关重要的作用，以史为镜知其兴替。想要提高企业工作质量和工作效率，其中必要的一个因素就是做好档案管理工作，档案管理工作就是一项维护好企业历史发展的真实面貌的工作。对企业业绩和管理水平的衡量尺度中，其中重要的一个也是档案管理的科学规范。如果有充实完整的企业档案资料，企业领导层人员完全可以随时了解企业整体的目前经营现状，完全可以依据所掌握的档案去科学调整经营策略，也可以帮助制定经营决策时提供支持性数据。同时，企业的一份完整良好的档案，也有助于社会等有关方面在进行长期合作时打下牢固基础。在我国经济全面发展的历史背景下，我们必须做好企业档案管理工作，与时俱进，及时更新档案的管理观念，敢于去探索、尝试新的档案管理方法。
二、建立健全的管理制度
许多企业在进行档案管理工作过程中，存在着不够严谨、规范的情况。前期由于档案不被重视的时候，很多企业没有专门的档案管理员，那么档案没有专人管理，随便存放在一个柜子里面，任何人均可以调阅档案，调阅完后随手放自己的办公桌上，未及时归还，在这种情况下可能会出现档案丢失的现象，因为没有健全的管理制度，管理不规范，将会造成档案无法发挥其应有的作用，这对企业是一种不可弥补的损失。为了让企业档案得到正常的发挥，我们可以结合企业自身的管理体制，实行分级管理，建全企业管理制度。让档案有专门的存放空间，由专人看管，借调做到随时登记，让档案管理人员督促借调人员归还档案。档案管理人员在保管档案的同时，也需要看清档案管理工作的实际状况，始终保持与企业各部门之间的日常联系，加强档案信息的整理工作，以便企业领导者的检查与指导;同时做到随时与定期收集相结合，最大限度地降低档案材料的丢失率。如此，方面工作者托看档案收集范围，祥實档案内容，也便于促进整理档案资料的工作开展。
三、提高档案管理人员的水平
或许，从事档案管理工作的成员也存在认知缺陷，比如——无法意识到档案管理工作的重要性。没有这种基本认知，那么从事本项工作的人在态度上便抱有可有可无的理念。倘若企业的高层管理没有给予企业档案管理工作以高度重视，更会诱导档案管理工作人员在坚守本职岗位时存在失位情况，严重者甚至导致失职现象，这也不利于档案管理者的责任心的培养。工作责任感不够，那么对档案管理力度不够。而作为一名档案管理员，需要具备档案最基础的理论知识，许多企业的档案管理员身兼多职，这样会致使他们自身的档案专业素养以及相关文化素养，无法达到所从事的档案管理工作的要求，甚至可能和具体工作目标之间存在一段遥远的距离。这种恶性循环的结果，便是档案管理工作有可能会处于并将长期处于停滞状态，在某种程度上来说这对档案管理工作的开展十分不利。企业单位为了能让档案工作开展起来，需在档案管理人员把好管理人员的选择，加强对管理人员的专业知识水平的考核力度。很多企业的档案普遍存在一个问题，仅仅追求量的积累，却不追求档案管理工作质的优秀——即每一份档案所存在的有效价值。然而，作为合格的档案管理工作人员，是必须要对档案管理工作的流程有相当熟悉的认知的，不仅需要掌握管理档案的有关知识，还需要有能力去鉴别所整理的档案具备的保存价值，甄别他们的可用性。这样才能有机会替档案管理工作的开展提供一个牢固坚实的基础。我们需要结合自己的岗位工作的实际情况，一边努力参加各种相关档案管理工作的培训，学习新知识，掌握新理论;一边也需要让自己所学知识能够实践在日常工作中，能够让知识具有操作性。在提高业务知识的同时，也要注重计算机知识、信息技术的学习和掌握，努力使自己成为一名具备信息技术和网络技术的合格的综合型档案管理人才。 四、创新档案管理的体制
社会发展脚步是永远不停歇的，或许档案的传统管理方法已经跟不上社会发展的步伐，所以我们需要去创新档案管理体制。其一，管理机制创新。即构建科学性可行性较高的管理机制。它是创新工作的最基础条件，可对传统档案管理工作的漏洞进行扫荡式弥补，这样会让档案管理工作可以更加顺利的开展。其二，界定档案企业管理范围。即圈出一个企业档案管理工作的内容及范围，加强企业的管理范围的拓展，实现管理一体化，提高内部资源的利用价值。其三，更新档案管理者的工作理念。即不断促进自身管理技术的优化及前进，改变自我的固化档案管理理念，去除陈腐，吸收先进理念，规范自身行为。
总而言之，档案就是一种特别重要的信息，我们可以在其中找到想要的各种资源。国家总书记也曾强调“档案作为历史的記录，对于政治、经济、科技进步、城市规划、建设管理都具有很重要的作用”。总之，档案是史，社会发展脱离不了历史，企业发展也绝对无法脱离档案工作。历史的牢固性，也是一个企业的档案牢固性，而牢固是一切发展的根基。所以，档案工作基础不稳固，企业终有一日会为此承担沉痛的责任。如果没有档案工作，一个过去发生的重大事件就没有记录，就无从考证。企业也须清醒认识，如果能够优化利用自身的档案管理，足够为推进自身发展提供良好的导向参考;与时俱进，开拓创新，加强企业档案创新管理，加强企业档案管理的信息化建设，顺应现代化管理的客观规律，和企业建设发展同步进行，充分发挥企业档案资料的作用，加强企业各部门联系，增强企业内部的凝聚力与向心力，确保企业各项工作顺利开展。以此，减少企业的运营成本，实现最大化的经济效益与社会效益，能够更好地面对激烈的市场竞争，能够在经济体制改革浪潮中不断前行，拥有更加广阔的发展前景。
参考文献：
[1] 余谭英.如何提升档案管理在企业发展中的服务作用[J].办公室业务，2013（21）.
[2] 孙凡.简述档案的管理以及开发利用在企业发展中的作用及其意义[J].商场现代化，2013（16）.
[3] 张晶.实施规范化管理，解决企业档案管理难题[J].现代商业，2013（23）.
[4] 丁萍丽.新时期人事档案管理在企业发展中的作用[J].山西财经大学学报，2013（S2）.
（作者单位：深圳市世纪伟图科技开发有限公司）
关键词：企业;档案;档案管理;创新;新思路
档案管理工作相对于现代企业的发展而言，重要意义非同一般。若须做好档案管理工作，立足点在于认真探索现代企业管理之现状。任何一个行业领域的工作，其现象均是复杂多变的，只有认真面对档案管理工作的现状，发现问题，解决问题，才能形成有效的管理经验。在工作过程中，我们必须要理智借鉴已经存在的较为成熟优秀的档案管理经验，这些经验是经过一代又一代人扎根于档案管理基础，通过不断地反复检验才形成的。认真学习这些生命力顽强的鲜活经验，将其成果实践于企业档案管理工作之中，并逐渐循序渐进完善建设个性化的档案管理工作制度。正所谓“干一行爱一行”，“在其位谋其职”，我们需要养成档案管理工作的责任感、使命感，通过日常档案管理工作内容，努力思考，不断激发自己对档案工作的热爱与激情，不断改善管理工作，使档案管理工作实现科学化、规范化以及信息化。如何让企业档案管理完善化？我们可以考虑从以下几个方面努力改进。
一、让企业单位了解档案的重要性
对于一些企业来说并没有专门的档案管理人员，大多企业对档案的重要性没有太大的认知，特别是那些中小企业。企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会、企业具有保存价值的各种载体的历史记录。“夫以铜为镜，可以正衣冠，以史为镜，可以知兴替，以人为镜，可以明得失。”档案便是一部运动的历史著作，里面记载企业发展过程中的优异成绩和发展所遇瓶颈。档案中所记载的企业发展瓶颈，可以为探究企业经营业绩提供充实的数据，也可以为企业发展提供完整的具备借鉴性的资料。知不足而后进，我们进行科学分析，科学探讨，采取扬长避短，方可规避已有的歧途——甚至是潜在的误区，规划公司或企业的发展工作。所以，做好一个企业档案的管理工作，对企业自身的后期发展具有至关重要的作用，以史为镜知其兴替。想要提高企业工作质量和工作效率，其中必要的一个因素就是做好档案管理工作，档案管理工作就是一项维护好企业历史发展的真实面貌的工作。对企业业绩和管理水平的衡量尺度中，其中重要的一个也是档案管理的科学规范。如果有充实完整的企业档案资料，企业领导层人员完全可以随时了解企业整体的目前经营现状，完全可以依据所掌握的档案去科学调整经营策略，也可以帮助制定经营决策时提供支持性数据。同时，企业的一份完整良好的档案，也有助于社会等有关方面在进行长期合作时打下牢固基础。在我国经济全面发展的历史背景下，我们必须做好企业档案管理工作，与时俱进，及时更新档案的管理观念，敢于去探索、尝试新的档案管理方法。
二、建立健全的管理制度
许多企业在进行档案管理工作过程中，存在着不够严谨、规范的情况。前期由于档案不被重视的时候，很多企业没有专门的档案管理员，那么档案没有专人管理，随便存放在一个柜子里面，任何人均可以调阅档案，调阅完后随手放自己的办公桌上，未及时归还，在这种情况下可能会出现档案丢失的现象，因为没有健全的管理制度，管理不规范，将会造成档案无法发挥其应有的作用，这对企业是一种不可弥补的损失。为了让企业档案得到正常的发挥，我们可以结合企业自身的管理体制，实行分级管理，建全企业管理制度。让档案有专门的存放空间，由专人看管，借调做到随时登记，让档案管理人员督促借调人员归还档案。档案管理人员在保管档案的同时，也需要看清档案管理工作的实际状况，始终保持与企业各部门之间的日常联系，加强档案信息的整理工作，以便企业领导者的检查与指导;同时做到随时与定期收集相结合，最大限度地降低档案材料的丢失率。如此，方面工作者托看档案收集范围，祥實档案内容，也便于促进整理档案资料的工作开展。
三、提高档案管理人员的水平
或许，从事档案管理工作的成员也存在认知缺陷，比如——无法意识到档案管理工作的重要性。没有这种基本认知，那么从事本项工作的人在态度上便抱有可有可无的理念。倘若企业的高层管理没有给予企业档案管理工作以高度重视，更会诱导档案管理工作人员在坚守本职岗位时存在失位情况，严重者甚至导致失职现象，这也不利于档案管理者的责任心的培养。工作责任感不够，那么对档案管理力度不够。而作为一名档案管理员，需要具备档案最基础的理论知识，许多企业的档案管理员身兼多职，这样会致使他们自身的档案专业素养以及相关文化素养，无法达到所从事的档案管理工作的要求，甚至可能和具体工作目标之间存在一段遥远的距离。这种恶性循环的结果，便是档案管理工作有可能会处于并将长期处于停滞状态，在某种程度上来说这对档案管理工作的开展十分不利。企业单位为了能让档案工作开展起来，需在档案管理人员把好管理人员的选择，加强对管理人员的专业知识水平的考核力度。很多企业的档案普遍存在一个问题，仅仅追求量的积累，却不追求档案管理工作质的优秀——即每一份档案所存在的有效价值。然而，作为合格的档案管理工作人员，是必须要对档案管理工作的流程有相当熟悉的认知的，不仅需要掌握管理档案的有关知识，还需要有能力去鉴别所整理的档案具备的保存价值，甄别他们的可用性。这样才能有机会替档案管理工作的开展提供一个牢固坚实的基础。我们需要结合自己的岗位工作的实际情况，一边努力参加各种相关档案管理工作的培训，学习新知识，掌握新理论;一边也需要让自己所学知识能够实践在日常工作中，能够让知识具有操作性。在提高业务知识的同时，也要注重计算机知识、信息技术的学习和掌握，努力使自己成为一名具备信息技术和网络技术的合格的综合型档案管理人才。 四、创新档案管理的体制
社会发展脚步是永远不停歇的，或许档案的传统管理方法已经跟不上社会发展的步伐，所以我们需要去创新档案管理体制。其一，管理机制创新。即构建科学性可行性较高的管理机制。它是创新工作的最基础条件，可对传统档案管理工作的漏洞进行扫荡式弥补，这样会让档案管理工作可以更加顺利的开展。其二，界定档案企业管理范围。即圈出一个企业档案管理工作的内容及范围，加强企业的管理范围的拓展，实现管理一体化，提高内部资源的利用价值。其三，更新档案管理者的工作理念。即不断促进自身管理技术的优化及前进，改变自我的固化档案管理理念，去除陈腐，吸收先进理念，规范自身行为。
总而言之，档案就是一种特别重要的信息，我们可以在其中找到想要的各种资源。国家总书记也曾强调“档案作为历史的記录，对于政治、经济、科技进步、城市规划、建设管理都具有很重要的作用”。总之，档案是史，社会发展脱离不了历史，企业发展也绝对无法脱离档案工作。历史的牢固性，也是一个企业的档案牢固性，而牢固是一切发展的根基。所以，档案工作基础不稳固，企业终有一日会为此承担沉痛的责任。如果没有档案工作，一个过去发生的重大事件就没有记录，就无从考证。企业也须清醒认识，如果能够优化利用自身的档案管理，足够为推进自身发展提供良好的导向参考;与时俱进，开拓创新，加强企业档案创新管理，加强企业档案管理的信息化建设，顺应现代化管理的客观规律，和企业建设发展同步进行，充分发挥企业档案资料的作用，加强企业各部门联系，增强企业内部的凝聚力与向心力，确保企业各项工作顺利开展。以此，减少企业的运营成本，实现最大化的经济效益与社会效益，能够更好地面对激烈的市场竞争，能够在经济体制改革浪潮中不断前行，拥有更加广阔的发展前景。
参考文献：
[1] 余谭英.如何提升档案管理在企业发展中的服务作用[J].办公室业务，2013（21）.
[2] 孙凡.简述档案的管理以及开发利用在企业发展中的作用及其意义[J].商场现代化，2013（16）.
[3] 张晶.实施规范化管理，解决企业档案管理难题[J].现代商业，2013（23）.
[4] 丁萍丽.新时期人事档案管理在企业发展中的作用[J].山西财经大学学报，2013（S2）.
（作者单位：深圳市世纪伟图科技开发有限公司）