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随着高校教育管理体制改革的不断深入，我们学院推行院系两级教学管理模式。在這种新的体制下，面临着一系列新的问题和挑战，教学秘书工作，管理范围扩大了，承担的教学管理工作增多了，责任重，压力大。此外，教学秘书的称职与否又反过来关系到学院教学工作的顺利开展，关系到学校教学改革的顺利进行。通过近几年的实践，就院系两级教学管理，结合基础部的实际情况，谈些认识和体会。
1 学院两级教学管理体制实施的必然性与重要性
1.1 学院两级教学管理的实行是扩大教学规模的需要
目前，我院含七系两部一中心，涉及艺术设计，服装、工科，经管、人文法学、建筑学等几大类，基层单位规模较大、结构体系复杂是大多数学院领导面临的比较棘手的问题，对于如何管理尤为重要。首先，只有管理的幅度与层次恰到好处，才能提高管理者的管理水平；其次，学院各部门有着各自的特殊性，而且不同学科、不同专业的学生个体也存在着较大差异。学院的管理需要统筹安排遵循普遍性原则，而实行院系两级教学管理体制，就可以做到平衡、兼顾，管得有效。
1.2 两级教学管理的实施是合理分配、高效利用办学资源的必要方法
如果要使办学资源达到合理配置，充分利用的目的，就要使学院的集中统一管理模式转变为院系两级教学管理的模式化转变，使系部作为办学资源配置的主体，让资源的分配方式“市场化”，资源配置与专业教育活动充分结合。同时，引入市场竞争机制，在整个学院内形成一个与之相适应的环境氛围。如经费竞争、教学制度、人才培养模式创新竞争、教学质量竞争、科研项目竞争等等。通过充分调动系部一级的主动性、积极性和创造性，通过整合、优化，挖掘现有教学资源的潜力，才能获更优质的教学资源。
1.3 实行两级教学管理是培养应用型人才与人才培养多元化的需要
我院大部分专业都是为社会培养应用型人才，我们应走有科艺特色的、多元化的办学道路，因材施教、按需培养、服务社会。在此过程中应有灵活的管理机制，模块式的课程体系，针对性的培养计划与之相适应。我院实行学分制，学生在一定程度上自主安排学习计划，有更多的选择机会，有利于提高学生的综合素质，培养创新精神和创新能力，增强社会适应性与竞争力。
2 院系两级教学管理模式中的角色转变
在院系两级教学管理模式中，学院教务部与各系部教学管理部门之间发生了工作职能的变化。以往的管理模式中，教务部作为学院教学管理的职能部门，对全院教学情况进行全面统一的管理。其管理职能主要包括专业设置、教学运行的管理和调控，教学质量的检查和评价，各项教学文件的制定和教学资源的合理使用等。院系两级教学管理中教务部已不再是单一的管理模式，而是应遵循管理与指导相结合、检查与监督相结合、协调与参谋相结合、服务与保障相结合。在管理机制上逐步形成目标化管理，实现过程监督，权力下放，激励驱动，分级管理，反馈协调的教学管理新机制。扩大系部管理自主权，达到激发办学活力，调动各方面的积极性，促进教学活动的协调发展。
原有的教学管理体制中，系部的教学管理部门存在极大的依赖心理，其教学管理是一种被动执行式的管理，未能实现自身的需求发展。在分级教学管理中，系部成为二级办学管理的决策者，所以必须解放思想，转变管理理念，根据自己的特点优势加强教学基本建设，深化教学改革，形成有自身特点的管理模式，提高办学水平。
3 基础部教学秘书在学院两级教学管理中的重要作用
基础部的教学秘书，尽管比其它系里的教学秘书少了学生管理方面的工作，但教学工作面广、量大，涉及到全院各系与他们的学生。基础部教学秘书是联系基础部与学院、各系部内教师之间的关系纽带，是各种信息收集、加工处理的中心，起着承上启下，信息传递，出谋献策和服务师生的作用。通过这几年两级教学管理改革的实践，要做好基础部教学秘书工作，我的体会如下：
3.1 教学秘书是以教学服务，以师生服务为宗旨，保证教学计划的顺利实施，教学活动的正常开展，维持正常的教学秩序，负责处理具体的教学事务，如日常教学秩序的管理，及每学期的“三期”（开学初期、期中、期末）教学检查工作的落实安排及反馈，教学资料的归档工作。在教学检查过程中，应即时传达上级下达的教学管理文件，主动并虚心听取教师及学生对基础课程教学方面的意见及建议，并及时反馈给相关领导，做好上情下达，下情上呈的协调工作。
3.2 教学秘书另一大职能是组织落实各项教学任务。如教学计划的核对，教学任务的落实，师生教材的征订及课表安排。基础部教学秘书的整个工作过程中与各系教学活动呈网络关系，需要与教务部、各系教师及学生进行沟通协调，起着承上启下，合理统筹的关键作用。
3.3 教学秘书的工作有周期性、规律性，要提高工作效率，就要熟记周期性规律性的工作，提前做好相应的准备工作，不仅能更好更有效率的完成工作，还会增强自信心，使自己以最佳状态去完成各项工作。
3.4 加强信息化教学管理建设。两级教学管理模式应有管理信息传递及时，教学管理可控性好的特点。目前，我们正在研制基础部教学管理软件，实现教学管理手段的数字化、网络化。
随着社会的进步，时代的发展，对教学秘书的要求越来越高。作为教学秘书，文化专业基础是基本，而且需要有一定沟通协调能力，善于交往，善于创新，更重要的是需要增强社会责任感及使命感，时时刻刻不忘身上的重任，做到学高为师，身正为范。管理工作与教学一样同样也是一门艺术，只要对待管理工作有一份热心，有一份为教学服务的意识，就一定能做好教学秘书工作。
参考文献：
[1]王丽波.高校校院两级教学管理模式的实践与思考；黑龙江教育(高教研究与评估)；2008年11期.
[2]刘亚荣，李志明.高校校院两级管理模式研究；教育与经济；2010年第02期.
[3]胡国强.试论高校教学秘书在高校教学管理中的作用[J].东北财经大学学报，2011，(4).
1 学院两级教学管理体制实施的必然性与重要性
1.1 学院两级教学管理的实行是扩大教学规模的需要
目前，我院含七系两部一中心，涉及艺术设计，服装、工科，经管、人文法学、建筑学等几大类，基层单位规模较大、结构体系复杂是大多数学院领导面临的比较棘手的问题，对于如何管理尤为重要。首先，只有管理的幅度与层次恰到好处，才能提高管理者的管理水平；其次，学院各部门有着各自的特殊性，而且不同学科、不同专业的学生个体也存在着较大差异。学院的管理需要统筹安排遵循普遍性原则，而实行院系两级教学管理体制，就可以做到平衡、兼顾，管得有效。
1.2 两级教学管理的实施是合理分配、高效利用办学资源的必要方法
如果要使办学资源达到合理配置，充分利用的目的，就要使学院的集中统一管理模式转变为院系两级教学管理的模式化转变，使系部作为办学资源配置的主体，让资源的分配方式“市场化”，资源配置与专业教育活动充分结合。同时，引入市场竞争机制，在整个学院内形成一个与之相适应的环境氛围。如经费竞争、教学制度、人才培养模式创新竞争、教学质量竞争、科研项目竞争等等。通过充分调动系部一级的主动性、积极性和创造性，通过整合、优化，挖掘现有教学资源的潜力，才能获更优质的教学资源。
1.3 实行两级教学管理是培养应用型人才与人才培养多元化的需要
我院大部分专业都是为社会培养应用型人才，我们应走有科艺特色的、多元化的办学道路，因材施教、按需培养、服务社会。在此过程中应有灵活的管理机制，模块式的课程体系，针对性的培养计划与之相适应。我院实行学分制，学生在一定程度上自主安排学习计划，有更多的选择机会，有利于提高学生的综合素质，培养创新精神和创新能力，增强社会适应性与竞争力。
2 院系两级教学管理模式中的角色转变
在院系两级教学管理模式中，学院教务部与各系部教学管理部门之间发生了工作职能的变化。以往的管理模式中，教务部作为学院教学管理的职能部门，对全院教学情况进行全面统一的管理。其管理职能主要包括专业设置、教学运行的管理和调控，教学质量的检查和评价，各项教学文件的制定和教学资源的合理使用等。院系两级教学管理中教务部已不再是单一的管理模式，而是应遵循管理与指导相结合、检查与监督相结合、协调与参谋相结合、服务与保障相结合。在管理机制上逐步形成目标化管理，实现过程监督，权力下放，激励驱动，分级管理，反馈协调的教学管理新机制。扩大系部管理自主权，达到激发办学活力，调动各方面的积极性，促进教学活动的协调发展。
原有的教学管理体制中，系部的教学管理部门存在极大的依赖心理，其教学管理是一种被动执行式的管理，未能实现自身的需求发展。在分级教学管理中，系部成为二级办学管理的决策者，所以必须解放思想，转变管理理念，根据自己的特点优势加强教学基本建设，深化教学改革，形成有自身特点的管理模式，提高办学水平。
3 基础部教学秘书在学院两级教学管理中的重要作用
基础部的教学秘书，尽管比其它系里的教学秘书少了学生管理方面的工作，但教学工作面广、量大，涉及到全院各系与他们的学生。基础部教学秘书是联系基础部与学院、各系部内教师之间的关系纽带，是各种信息收集、加工处理的中心，起着承上启下，信息传递，出谋献策和服务师生的作用。通过这几年两级教学管理改革的实践，要做好基础部教学秘书工作，我的体会如下：
3.1 教学秘书是以教学服务，以师生服务为宗旨，保证教学计划的顺利实施，教学活动的正常开展，维持正常的教学秩序，负责处理具体的教学事务，如日常教学秩序的管理，及每学期的“三期”（开学初期、期中、期末）教学检查工作的落实安排及反馈，教学资料的归档工作。在教学检查过程中，应即时传达上级下达的教学管理文件，主动并虚心听取教师及学生对基础课程教学方面的意见及建议，并及时反馈给相关领导，做好上情下达，下情上呈的协调工作。
3.2 教学秘书另一大职能是组织落实各项教学任务。如教学计划的核对，教学任务的落实，师生教材的征订及课表安排。基础部教学秘书的整个工作过程中与各系教学活动呈网络关系，需要与教务部、各系教师及学生进行沟通协调，起着承上启下，合理统筹的关键作用。
3.3 教学秘书的工作有周期性、规律性，要提高工作效率，就要熟记周期性规律性的工作，提前做好相应的准备工作，不仅能更好更有效率的完成工作，还会增强自信心，使自己以最佳状态去完成各项工作。
3.4 加强信息化教学管理建设。两级教学管理模式应有管理信息传递及时，教学管理可控性好的特点。目前，我们正在研制基础部教学管理软件，实现教学管理手段的数字化、网络化。
随着社会的进步，时代的发展，对教学秘书的要求越来越高。作为教学秘书，文化专业基础是基本，而且需要有一定沟通协调能力，善于交往，善于创新，更重要的是需要增强社会责任感及使命感，时时刻刻不忘身上的重任，做到学高为师，身正为范。管理工作与教学一样同样也是一门艺术，只要对待管理工作有一份热心，有一份为教学服务的意识，就一定能做好教学秘书工作。
参考文献：
[1]王丽波.高校校院两级教学管理模式的实践与思考；黑龙江教育(高教研究与评估)；2008年11期.
[2]刘亚荣，李志明.高校校院两级管理模式研究；教育与经济；2010年第02期.
[3]胡国强.试论高校教学秘书在高校教学管理中的作用[J].东北财经大学学报，2011，(4).