SWOT方法浅析河北会展经济发展与管理

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  近年来,随着国内经济社会的高速发展,信息资讯的快速流通,会展业向纵深发展,尤其是多形式、多层次、高规模的会议和展览的举办,使得某一区域内的商业、物流、人群、产业、资金、信息得以促成经济链条,创造商机,吸引投资。可以说会展经济是一条集商贸、交通、运输、宾馆、餐饮、购物、旅游、信息通讯、城市建设等为一体的经济消费链。会展经济的拉动作用明显,不仅使某地区相关产业发展增速,而且带动了经济社会的全面发展。
  一、河北会展业发展情况
  1.发展优势。其一,河北内环京津,是首都北京联系各地区的重要交通枢纽。“京津冀”经济圈是目前国内经济活跃指数、工商业发展指数最高的地区之一,经济、城市的发展也了带动金融、人才、资源的流向,使其成为最炙手可热的投资首选之地,世界500强等跨国企业、中央直属企业总部集聚于此。同时,河北外沿渤海,处于环渤海核心区域,是东北亚增长速度最快的经济腾飞区,也是中国继“珠三角”、“长三角”之后的第三个经济增长极。其二,习近平总书记近期多次提出构建京津冀一体化,京津冀协同发展格局,要充分抓住这一战略机遇期,调动一切可以调动的资源,发挥一切可以发挥的优势。河北省委、省政府提出了“构建开放型经济新体制,提高对内对外开放水平”的具体目标,省委书记周本顺强调,针对河北发展要稳中求进,改革创新。其中,对于扩大对外开发高度重视,抓招商引资,营造大的氛围,千方百计把项目引进来。会展业的发展,对本地企业“走出去”,外地项目“引进来”,无疑具有重大意义。政策导向的支持和推动,也为河北会展业的快速发展和腾飞指明了方向。
  2.发展劣势。其一,在全省和省会石家庄的城市规划中,总体来看对会展业发展认识程度仍有不足,城市建设和设计上缺乏较完整和系统的规划,常常是借活动或项目依托,来逐步发展会展经济和周边配套产业,缺乏专门的政策规章指导。其二,目前国内、业内缺乏相应的会展业行业机制约束,行业法律规章缺乏使得在进行会展项目运作时,显得心有余而力不足。另外,例如周边配套如运输、消防、安全、卫生等工作的服务和验收事项缺乏规范化和系统化,制约了会展业发展。其三,会展项目发展迅速,但其质量仍较粗劣,缺乏行业准入标准和行业发展规划,容易造成重复办展,使有限资源得不到有效地应用。在河北省举办的国际国内知名展会还比较少,宣传力和影响力也比较弱,缺乏规模效应和展会品牌也是河北省会展业发展中亟需破解的问题之一。其四,处于发展阶段的河北会展业,仍具有展馆面积较小、分布分散、功能单一、配套设施落后、服务水平低、竞争力弱,接办大型名展能力差等特点。相应的配套服务的技术和信息等相对滞后也影响了会展经济效益的发挥。其五,会展业专业型人才缺乏,由于受经济水平、社会发展限制,省内实际参与展会人员办展次数少、经验薄弱、创新观念、知识更新速度慢,同时目前国内缺乏专门的会展人才考评机制,使会展业人才更替缓慢,缺乏竞争力。
  3.发展机会。会展业发展以周边地区和区域内的自然资源、人文环境、产业基础和经济发展为支撑。经过几十年的发展,国内会展业形成了以北京、上海、广州三大一线城市为依托的三大会展中心城市。其中三大城市利用其自身特点和优势发展了不同特色的展会经济。例如,北京主要集中政府导向型展会,上海侧重于知名度和展会质量的国际性展会,广州以大名鼎鼎的广交会为核心的进出口贸易展等。河北临近会展一线城市的北京和会展二线城市的天津,拥有得天独厚的地域优势和可借鉴的经验。
  4.面临威胁。具体来讲,其一,虽然京津辐射效应明显,但是河北省内城市发展会展的基础条件较为薄弱,北京、天津作为会展业发展一线、二线城市,对河北省内会展业的发展也造成一定压力,政策、资源的流向导致河北会展业发展滞后,发展水平极不平衡。同类型、同行业展会往往集中在北京、天津拥有优势资源的环境中。在这种局面下,难以突破发展路径上的阻碍,对自身发展定位不足,使得河北会展业发展并没有能够走出自身特色的发展道路。
  其二,周边省份的会展经济抢夺资源,挤压发展空间明显。周边河南、山西、山东等省份对会展业发展高度重视,也利用地域特色等优势,积极发展本地会展产业。新一轮的抢夺资源、抢夺市场的发展趋势正日趋激烈,河北会展业迎接这些竞争和挑战的能力还较为薄弱。
  二、充分发挥贸促会系统职能与作用
  1.完善制度建设,规范行业管理,充分发挥贸促会组织的作用。河北省贸促会领导班子对如何做好会展业发展工作,做了如下部署:一是淡化行政色彩,突出民间性质。要做好积极承接政府职能转变后移交出来的工作,发展开放型经济,创造对外经济良好环境,帮助企业解决好对外经济贸易争端和纠纷,引导企业开拓国际市场和参与国际竞争。二是淡化惯性工作思维,寻求事业发展有效路径。把政府、社会组织、企业市场三种资源有机整合起来,实现错位发展。三是淡化依赖思想,树立求生存求发展意识。用好用足“脚踏三只船(政府、企业、市场)”的天然优势、工作队伍的专业优势、与国际社会的密切联系优势,探索出一条贸促事业发展之路。
  2.以商促会,以会促商,实现商贸繁荣,市场旺盛。由于会展业特有的产业特点,必须遵循展品、展地和展期三个要素的作用,决定了参展商和贸易商的地域和时间等方面的局限性,因此,承展地必须提供最为优质的服务和相关工作,这很大程度上决定了展会的效果和影响度,由此而形成的商品展览、研讨会议、新闻通讯、宾馆餐饮、旅游交通等一条龙的服务组织。在贸促会的工作中着重就这些方面和相关部门加以联系和沟通,增强形成组织合力,形成一盘棋的工作思路,共同促进本地区的旅游、餐饮、咨询、广告、印刷、保洁等服务业的发展,同时,助力当地交通业、运输业、电信业、环保业等基础产业的发展,从而提升举办地的综合竞争力和城市品牌、城市名片的打造。
  3.加强系统内的业务往来与联系,着力提升服务与打造品牌。创新会展场所形式,在城市发展规划中合理地规划出会展业的发展方向,充分利用各个公共场馆会所的职能。比如,历史建筑、博物馆、美术馆等。另外,充分地结合当地实际,将会展项目与本地特色相结合,创办出有吸引力,有特色的主题,是会展业发展的新趋势。河北省是资源大省,文化大省,结合如大西柏坡、红色旅游、地方民俗等特色产品的会展项目不仅能活跃地方经济,拉动经济、社会、文化发展,更能以崭新的姿态和形象塑造河北省的新面貌、各地市的新精神,形成具有独特魅力和拳头产品的会展产业大发展。   4.增强对世界各国投资环境和信息的研判。在了解世界知名会展名城,先进国家和地区的过程中可以发现,要促进会展业发展,需要具备一定的条件。比如:地理位置优越,城市环境优美,会展业发展成熟且具有会展项目名优品牌,旅游资源丰富且旅游业发展配套完善,政府相关部门能够支持积极配合,贸促系统等政府机构与企业联系紧密,合作富有成效。我们加大对外开放力度时,要注重对本地城市建设和产业的扶持,结合本地特色,发展特色产业,形成知名度高的品牌,找准定位,进而实现本地区会展业的发展和腾飞。
  三、创新河北省会展经济的举措
  1.坚持拓宽“走出去”领域。要向输出投资、输出产业、建设园区转变;要向促进重要资源、重要产品的进口转变;要向注重国际经贸信息服务、招才引智转变。
  2.创新招商引资方式。必须紧密结合我省产业转型升级这一重大工程,以巩固港台、提升日韩、扩大欧美为重点,面向500强,注重引进重点资金、项目以及高新技术;探索试行驻点招商和精准招商,在重点国家和地区实现常态化招商。
  3.坚持搭建更多开放合作平台。在现有平台基础上,要积极参与到沿海地区设立自由贸易区建设、机场空港建设以及各类示范园区建设中去,争取搭建更多开放实用的平台,力争打造经济发展新的增长点。建立企业俱乐部、沙龙,增强我会与企业,企业间的往来与合作。
  4.创新以信息化建设手段建平台。建立招商引资项目库国内外客户资源库和国际经贸信息资料数据库,充分发挥贸促会系统在执行政府部门职责过程中的作用,在会展发展的整体规划和营销等方面起到指导、建议、推动的作用。
  5.利用最新科技手段充分发挥网络平台、集约开发区的作用,开展网络展览等形式,实现实物展览与网络展览的有益补充。例如,近年来河北省的新兴展会发展势头非常强劲,依托区域特色产业优势和新兴业态举办的北方网商博览会、中国邢台物联网技术与应用峰会等显现了较大的培育潜力。
  随着国际国内会展业的快速发展,创新模式也在不断涌现,充分利用现代信息技术和营销理念可以为创新会展模式提供思路和有益探索。例如举办虚拟展会、网展等。吸引国际国内客户资源,通过交流更新信息,在营销方式、影响规模、辐射范围上实现新的突破。
  (作者单位:中国国际贸促会河北省委员会 河北省计量监督检测院)
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