ERP系统在石油企业的应用

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  摘 要:石油企业对于投资项目向来很重视,因其是主要企业核心竞争力的重要组成部分。经济效益由勘探、开采、建设等等诸多因素决定。对于石油企业来说,稳定住产量是十分困难的,只有在提高投资项目上不断努力,只有不断深化ERP系统的应用,才能确保石油企业的持续发展。本文详细的介绍了何为ERP,以及在进行ERP深化应用中存在的问题和解决策略。
  关键词:ERP系统;石油企业
  一、何为ERP系统
  ERP是企业资源计划的英文缩写,全名是Enterprise Resources Planning,顾名思义,就是说使用信息技术方式来共享整个企业的内部资源,可以使各个部门直接交流更直接,联系更密切。这个系统的一个好处就是可以提高办事效率,管理方便,业务精度也能随之提高,降低成本,盈利更容易,一举多得。它不仅是一种思维方式,更是一个综合的应用系统,通过在互联网的应用,使各个业务部门共有一个交流工作平台,达到信息的实时共享。
  因其的诸多优点,所有石油企业都在努力深化ERP系统的应用,以求发展,然而却出现了很多问题。
  二、深化ERP系统应用过程中的问题
  (一)ERP的严谨性与产业多变性不匹配
  众所周知,石油是大自然赋予人类的宝贵资源,被称为是海里的黄金。在众多石油企业开采油气的过程当中,由于地理条件,设备人员条件的不同,会出现各种各样的问题,这时为了节约成本,提高产率,都会对整个开采方案进行宏观调控。然而,ERP系统所具备的严谨性使得它无法应对这种突如其来的调整。一些企业为了避免此类问题往往采取项目完成后再进行补录的方式,这样就达不到ERP监管的目的,只是一个空壳,毫无意义。
  (二)ERP功能局限性与企业管理繁复性不匹配
  ERP对于很多安全性和即时性的预算控制能力不敏感,无法通过这个系统来准确预测各个单位接下来的资金变动,这会使得资金相关部门的资金计划和安排面临困难,导致银行拨款不能及时到位,会引发一系列的问题。ERP系统使用的软件对待联机问题的处理比较在行,对于企业的经营管理以及合同管理没有令人满意的功能;查询信息的能力也不能尽如人意,展示的页面也不够直观全面,诸多功能都有着局限性。
  (三)ERP的即时性与操作延后性不匹配
  在现代的石油企业中,在物资库存分管方面,分公司物资单位为相关部门供应物资的时候,都是采用先领材料最后结算资金的方法,但是这其中的处理方式存在差异,最终使得线上线下的资金和库存不一致。而且一部分物资由于申请过报废,尚未被批准,也使得实际物资与账本内容不符,造成很多麻烦。
  (四)ERP维护困难性与其脆弱性不匹配
  当这个ERP系统频频出现难以差强人意的情况,对系统的维护就势在必行了,但是这个时候问题又浮上水面。系统自身非常脆弱,若是维护的过于频繁,极容易导致系统崩溃,不仅如此,维护过程中,使得很多正在进行的监测工作都停滞,这也是维护的困难之一。
  三、解决问题的策略
  综上所述,我们了解了ERP系统深化应用过程中的诸多问题,为了能够使其更好的提升企业的管理水平,可以从以下几个方面研究策略。
  (一)改善ERP的运行环境
  相关部门应该注意完善对于ERP系统的各项规章制度,制订出更加详细的使用方案。集思广益,采纳更多工作人员的意见,并且有针对性的进行开发,将此系统的运行环境优化到最佳,确保ERP系统在石油企业当中的控制和主导地位。
  (二)完善系统功能,满足企业需要
  首先,从完善业务安全和加强管理力度上强化控制,对ERP系统的整体功能进行提升,以求能适应企业的不断变革和即时需求;其次,要注意提升预算的功能,对资金管理加强。对资金的放出和收入都严格监管,统筹分析,跟进进度,实时分析,做出图表,还要加强对库存的管理,注重库存的真实性,还要对物品资料的编码实行检查,确保其权威真实性。此外,还要尽可能的将应用范围拓展到更大的领域,壮大市场。
  (三)升华ERP系统,为管理层人员所用
  在保障其各项工作稳步进行的同时,可以建立起企业独创的集成数据平台,将信息和数据一体化管理,实现统一的各项指标的查询功能,同时让尽可能多的工作人员管理人员参与到ERP系统中,让他们身临其境的感受这个系统的应用效果,逐步适应ERP系统新颖的管理方式和工作方法,进一步推进ERP系统的应用脚步,让它在石油企业的管理中发光发热。
  (四)加强ERP系统队伍培训
  这一策略主要是针对个别骨干用户,对他们进行应有的培训和选拔,让他们具备过硬的实际操作能力和灵活应变能力,能够承担起对基层系统的技术工作,能够监控系统优化系统等等,为ERP系统在石油企业当中的应用提供坚实的后盾。
  对于石油企业的管理水平的提高,经济效益的提高,都离不开对ERP系统的应用,我们有理由相信,ERP系统是一个有发展前景的系统,经过我们对深化应用过程中产生的问题的积极处理和研究,最终一定可以克服重重难关,顺利扩大应用范围、完善监管制度、成功培训人员、升华系统功能,不断的为整个企业的发展助力。
  参考文献:
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