浅谈新时代油田基层审计部门如何发挥内部审计的作用

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  摘 要:党的十九大召开以来,“新时代”成为关注量最高的热词。其实不只是国家的发展进入了一个新时代,各行各业乃至每个人都应该有“新时代”意识。内部审计是实现企业管理的重要组成部分,也是企业得以顺利进行生产经营活动的基础,完善的企业治理离不开内部审计。在新时代大背景下,内部审计的完善日益成为企业发展的焦点,是企业提升经济效益和发展壮大的重要因素。
  关键词:内部审计;方向问题;发挥作用
  内部审计是指国家机关、企事业单位内部设置独立机构,监督和评价本组织及所属单位财务收支及有关经济活动是否真实、合法和有效益的行为。党的十九大召开以来,“新时代”成为关注量最高的热词。其实不只是国家的发展进入了一个新时代,各行各业乃至每个人都应该有“新时代”意识。对于微观层次的内部审计部门以及内部审计人员而言,内部审计也应顺势而为,找准审计定位、突出审计重点、创新审计方法,充分行使审计监督权、发挥内控管理监督效能。
  一、新时代对内部审计提出了新的目标和方向
  十九大报告指出,我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段,正处在转变发展方式、优化经济结构、转换增长动力的攻关期。油田内部审计要适应新时代的要求,坚持依法履职监督,通过改革创新,不断适应新形势新情况,把提升审计成果层次作为服务改革发展的关键途径,努力打造工作闭环,推动审计成果综合利用,并重点发挥好以下几个作用。
  (一)咨询作用。随着机制体制改革的纵深开展,油田企业管理能力的提升和监督水平不断提高,内部审计从以监督为主转向以监督与服务并重,对上级提出合理的管理建议,对平级发挥良好的监督作用,对下级提出完善的咨询服务,并逐渐扩大咨询服务的比重,为企业增值提供源动力。
  (二)评价作用。油田企业存在着两层委托经济责任的关系,一层是油田分公司将国有资产及决策权委托给油田二级企业负责人;另一层是由于油田二级企业的经营规模较大、管理的领域较多、组织结构复杂以及管理层级较多,油田二级企业负责人无法进行直接管理,将部分管理权和决策权委托给三级管理者。通过内部审计,可以对责任管理人的经济责任履行情况进行考核,对企业的内部经济活动成果进行评价,有助于避免腐败,促进廉洁建设。
  (三)监督作用。审计和所有的监督部门一样,发现问题和惩治失范行为人或部门从来不是目的,通过查证和揭示违法违规行为,警示、威慑企业内部行为依法合规,维护生产经营正常运行的规则和秩序,才是内部审计工作的根本出发点。所以,防范、扼杀问题出现的苗头,往往能起到事半功倍的作用。油田企业内部审计依照国家相关法律法规、各级相应管理制度,对内部经济活动进行监督,能够有效遏制油田企业内部的违法违规行为,维护企业健康稳定发展。
  二、现阶段油田内部审计存在的主要问题
  (一)内审地位和功能定位不清晰,独立性较弱。内部审计机构的独立性是指内部审计部门所处的环境要求,机构的独立性是审计人员客观发表意见的制度保证。多数领导将内部审计部门视为成本中心而非利润中心,对内部审计的重视程度不够,使得内部审计在企业中所处的地位较低,独立性较差,未能发挥其作用与实际价值。
  (二)内审机构缺少专业性的人才,审计效果受到限制。在现实中一些内部审计工作人员是直接从财务会计等岗位转过来的,对法律法规方面的掌握不够全面,知识结构较单一,内部审计方面的业务掌握得不够完善,缺乏与经营、管理、生产等相关的知识和经验,使得内审只是从凭证和账面找问题,在审计方法方面,内部进行控制的方面以及审计质量管理过程中都缺少创新精神,从而难以从实际工作中发现深层次的问题,产生了许多的漏洞,导致内部控制的监督不力。
  (三)内审质量和管理未达到预期标准,审计深度不够。在审前的准备阶段、审计实施过程中以及出具审计报告这些阶段都有各种各样的问题。主要包括:不能严格执行对应的审计程序,导致内部审计的一些相关的规章制度只能体现在形式上;项目的设立随意,没有达到预定的内审质量在管理中的目标;在审计的准备过程中相应的质量管理工作也没有达到要求,审计的总体质量不高,从而导致审计的风险高等。
  (四)内审的定位存在不当期待,职能和范围不清。目前普遍认为内部审计应该在所有风险领域有所作为,是无所不能的。当然,内部审计是一种风险控制和价值创造机制,但内部审计不能在所有领域发挥作用,更不是万能的。归根到底,内部审计属于组织内部的认证活动,其基本职责和功能在于依据既定标准来识别风险,提出风险应对建议。
  三、响应新时代号召,更有效地发挥内部审计的作用
  内部审计作为一种独立监督和评价单位及其所属单位财务收支、内部控制、经济活动的真实、合法、效益的行为,主要目的是促进加强经济管理、防范经营风险和提高经济效益。现时期,应将“围绕中心、立足监督、做好服务”作为新时代审计工作的出发点和落脚点,正确处理好局部与全局的关系、监督与服务的关系、职权与责任的关系,进一步增强责任意识。
  (一)完善内部审计流程,独立客观地开展工作。内部审计既是内部控制的一个部分,也是监督内部控制其它环节的主要力量。油田内部审计要充分发挥其作用,必须实现审计过程的三个转变,即从静态审计转变为静态审计与动态审计相结合;从事后审计转变为事后审计与事中审计、事前审计相结合;从现场审计转变为现场审计与远程审计、非现场审计相结合。独立性和权威性是内部审计机构充分发挥职能作用的重要保证,制度化和规范化以后,内部审计机构才能不受企业管理层的制约,独立客观地开展工作,油田内部审计工作才能做到客观公正。
  (二)改进内部审计方法,着力提高审计队伍素质和质量。随着油田内部审计领域的扩大和审计业务的复杂化,一定要着力提升内部审计人员的综合业务素质:一方面要加强对内审人员的职业道德教育和业务培训,另一方面需要注意的是,内审人员不能仅是选择财务人员,还要选择具有一定综合知识和业务能力的多元化高素质人才,以适应对内部审计业务范围拓展、审计方式方法更新及审计技术进步的需要,保证内审工作的顺利进行。在当今高速发展的信息时代,一成不变的审计观念已经被淘汰,知识的更新周期越来越快,要不断的加强自身观念的改变与提升,更新知识,提高应变能力和内审人员的总体素质,才能适应更高层次的审计工作的需要,充分发挥内部审计對经济的作用。
  (三)健全内部审计管理制度,强化审计质量考核。审计质量的高低直接影响审计结果的准确和客观公正性,重点应推行“主审负责制”,对审计项目的整个过程,应建立有效约束、严格把关的质量控制机制,按照过错原则追究审计质量问题的有关人员责任及领导连带责任,即谁的过错谁负责,主管领导负连带责任。审计组成员对各自查证的业务范围负责,主审对整个审计项目负责,并与绩效工资、荣誉挂钩。以绩效工资和荣誉来激励内审工作人员,使其处于最佳的工作状态,主管审计的领导主要对评价、定性、处理意见是否恰当审签,从而显示公平,才能各司其职。
  总之,油田企业内部审计工作要积极努力,充分体现自身服务于油田企业内部管理的价值,加快自身转型升级,深入探索内部审计工作的新思路和新方法,推动油田内部审计适应国家加强审计监督的新要求,促进内部审计工作服务改革发展大局,推动油田企业生产经营管理水平的不断向前发展,适应新时代的步伐。
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