论文部分内容阅读
摘要：在“互联网 ”大发展的背景下，以企业集团及下属企业现有财务信息化硬件和软件资产为基础，就如何借助互联网和信息技术，对财务信息进行整合并为企业服务，使得企业集团的财务信息在物理上分散，逻辑上集中进行阐述。
关键词：互联网 ；财务核算；财务信息整合；集团管控
随着经济的发展，我国一大批企业集团快速成长，多元化经营，很多企业集团在快速发展和扩张过程中财务核算效率低下，财务管理弱化的问题不断显现，同时各企业集团下属企业财务信息化建设大多已不再是一片白纸，已经完成不同程度的IT投资。在“互联网 ”的时代背景下，借助网络和信息技术，对财务信息进行整合和共享，在提高财务核算的效率的同时，还为企业集团的管控和管理决策提供了坚实的基础。
一、企业集团财务信息整合的必要性
随着企业集团的发展，传统财务信息管理模式存在的不足不断显现，财务信息化面临重新整合的需求。
（一）传统财务信息管理模式存在不足
传统企业集团财务核算方式较为落后，核算效率低下，形成很多信息孤岛，同时缺乏对业务和管理决策的支持。集团层面传统的报表生成方式，一般由下属各级公司逐级上报，再逐级合并，金字塔式的自下而上进行汇总，周期长，容易出错，并且不易进行追溯查询。集团众多的驻外机构和分子公司使用各自独立的信息系统和财务核算系统，信息化水平参差不齐，地域分散、规则独立、信息系统个性化，形成众多的信息孤岛。传统财务核算花大量时间和精力进行会计基础业务处理和财务数据核对，难以对业务提供足够支持和对集团层面进行战略推动。
（二）集团管控的需要
企业集团的运营存在的多行业、跨地域、多层次特点经营的特点， 没有先进的信息技术和先进管理方法的引导， 容易导致信息传递不及时， 造成很多问题不能及时发现和解决； 信息不透明， 集团成员容易从各自的利益角度出发， 不愿提供相关信息，集团不能很好的行使管控职能，造成财务管理的弱化问题不断出现，如2004年华源集团“9.16”财务危机、2008年中海集团韩国釜山公司的“中海资金门”事件等。另外财务信息的整合也为集团内审部门利用网络对下属企业进行数据查询提供了方便，可以对下属企业进行更有效的监管。
（三）集团决策支持的需要
财务信息整合不仅满足集团财务会计的需要，更是集团管理会计的基础，为企业集团提供决策支持。以整合数据为基础，通过财务分析、资金分析、预算分析等方式结合相关业务数据，为决策者提供科学、全面、准确的经营分析信息；通过关键绩效指标的监控，为管理者提供及时的预警信息。
二、企业集团财务信息整合方法
企业集团财务信息整合分为两个层面：一个是财务会计方面的信息整合，主要包括集团财务报告相关报表的生成，以提高财務信息质量和财务工作效率为主；二是管理会计方面的信息化，以财务整合共享信息为基础，进行挖掘，加强集团管控的管理和决策的能力。
（一）利用已有的信息系统投资和信息化建设基础
企业集团的多元化发展，造成大多数企业信息化水平层次不齐，财务信息整合，首先还是要解决现有系统存在的问题。在互联网化的时代，新的IT架构模式要能够与旧的IT系统融合，因为多数企业已完成不同程度的信息化建设，已经有了很大的IT投资，庞大的IT资产。在满足信息化需求的基础上，最大的限度的利用现有资源，将大幅节约项目实施成本、减少信息化建设的复杂性和降低实施风险。
（二）整合数据，集中管理，构建财务共享基础
由于企业集团内部各单位财务、业务等应用软件在较长时间内无法做到全部统一，数据整合的理想方式是选取合适软件供应商，利用相关技术直接采集各企业内部财务核算及ERP软件的财务、业务数据，从逻辑上形成数据的集中存放，主要应用为财务报告、运营信息管理、关联交易、合并报表等。通过数据整合和集中管理，为构建财务共享提供基础，同时也为财务管控、决策支持，提供真实、准确的原始账务数据。
（三）建立管控型集团管理
在财务信息整合和集中管理的基础上，从财务管控的角度对数据进行科学的梳理和分析，帮助企业集团将战略目标的执行落实到日常运行中，从预算、资金、成本、绩效、关联交易、产权等方面对企业各类经营活动进行全方位的监控，增强企业集团总部对下属单位的财务管控力度，有效保证企业集团战略举措和管理策略的落实。
三、企业集团财务信息整合的实践
如下以A集团为例介绍企业集团财务信息整合的过程以及需要注意的问题。
（一）A集团介绍
A集团是国内大型企业集团，有直属单位及控股公司近70家，其中包括1家H股和7家A股上市公司，10多加国家级科研设计院所，分布在全国各地，在海外60多个国家和地区设有分支机构，集科研、设计、制造、工程建设、国际贸易于一体，拥有材料制造、技术装备和工程、非金矿业三大主导产业。
（二）A集团在发展过程中面临的财务管理问题
A集团发展过程中，形成了多层级的分散式的财务管理模式，这种模式在集团发展初期发挥了重要作用，但是随着规模的扩大和业务模式的扩展，面临很大的挑战：
1.财务核算手段落后，效率低下。集团各下属企业财务核算软件和系统各不相同，涉及用友、金蝶、Oracle、SAP等，集团业务体系分为诸多板块，集团层面的报表合并需要各下属企业手工录入填报系统，逐级汇总合并，财务人员工作强度大，报表合并复杂，数据的追溯检查困难。
2.下属企业独立的信息孤岛难以保证财务信息质量。下属企业各自独立的财务核算和信息系统，在集团层面容易产生结账周期长、数据逻辑混乱，财务信息准确性、及时性和相关性难以保证。跨地域、独立规则、个性化的信息系统形成了信息孤岛，使集团财务核算工作面临困境。 3.集团管理需求不能被满足，缺乏对业务的支持和战略推进能力。分散的财务组织、落后的核算手段，逐级汇总合并的财务数据，难以支撑集团深层次的管理需求；另外财务人员的精力全部放在基础财务核算方面，很难分出精力进行管理层面的财务分析，缺乏对业务和战略推进的支持。
（三）A集团财务信息整合的过程
1.会计核算标准的统一。由于集团下属企业众多， 其会计基础编码设计也各不相同， 为实现集团層面的数据采集， 事前对基础的会计科目体系进行了规范和统一，同时对各子公司的基础数据录入、业务处理流程、数据的集中度和报告的要求进行了统一的梳理和完善。通过统一会计科目体系和辅助帐，完成了新旧帐套的数据转换，实现了数据采集的基础。
2.以互联网为基础，以专业财务软件为工具搭建财务信息整合平台。财务信息整合平台的搭建使用专业软件在集团建立企业财务数据中心EFDC（Enterprise Financial Data Center），并通过专用网络将EFDC数据库和各下属企业核算数据库进行连接，从而打通数据传输的物理通道。具体连接方式，对于已加入集团广域网的下级单位，并且核算软件对应的数据库服务器处于集团广域网之中，可以采用广域网连接；对于不具有集团广域网条件的单位，采用VPN方式连接，VPN方式连接依托于互联网构建虚拟专网的传输通道（见图1）。
集团使用EFDC数据库从下属企业核算数据库中采集数据，屏蔽了不同厂商和版本核算系统的差异，降低了成本。具体方面，对于采用用友，金蝶，浪潮等软件供应商的核算产品，EFDC服务器采用直连方式进行数据采集。在建立网络数据连接的基础上，EFDC数据采集平台直接从核算软件数据库中采集数据。对于采用国外核算系统的单位，如SAP，ORACLE，微软等，由于国外核算系统定义灵活，规则多变，所以EFDC中无法定义标准的数据采集规则，进而采用中间库方式进行数据采集。数据采集的内容包括：组织机构，币别，科目余额，辅助核算余额表，凭证数据等。
财务信息整合平台在功能方面有如下特点（见图2）：拥有一套灵活的财务提取公式体系，能将报表系统或者决策支持系统中的指标等转化为针对核算软件的数据采集规则，能针对不同的核算软件形成不同的公式方案；实现了对市场上多种主流核算软件的数据实时采集和透视查询，并可进行灵活扩展；可以实现数据采集校验、实时数据监控的效果，做到真正意义上的账表一体化；实现了将企业中的财务相关数据整合成一个虚拟的数据仓库的效果，提高企业财务数据的使用效率。
3.以集团财务信息整合为基础，提升管控水平
集团财务信息的整合，很大程度上满足了财务管理的需求，具体涉及优化资金运用、改进成本管理、强化绩效考核、辅助决策分析、规范信息披露以及建立实时的预警监控体系等几个方面。
财务信息整合涉及全集团财务系统的革新，在实施过程中还需要注意如下几个方面的问题。推行过程需要公司领导的高度重视，事前要做好项目动员和培训，项目完成情况与各公司年终绩效考评挂钩。项目实施考虑由点及面，先从集团一个业务单元实行开始，成功后再全面推广，在积累项目建设实施经验的同时避免全面推行的风险。项目实施先保证基础财务核算功能，再满足管理和决策相关方面的需求，项目的推进坚持循序渐进的方式。
参考文献：
[1]陈美霞.企业集团财务管理信息化策略探究[J].财经界，2016，07：230.
[2]许洪贵，赵琨企.企业集团财务管理信息化构建研究[J].管理现代化，2010，01：18-20，
[3]张瑞君，陈虎，张永冀.企业集团财务共享服务的流程再造关键因素研究[J].会计研究，2010，07：57-64.
[4]部分软件供应商的网站资料.
（作者单位：刘英强 中材节能股份有限公司；王菲 天津大学仁爱学院）
关键词：互联网 ；财务核算；财务信息整合；集团管控
随着经济的发展，我国一大批企业集团快速成长，多元化经营，很多企业集团在快速发展和扩张过程中财务核算效率低下，财务管理弱化的问题不断显现，同时各企业集团下属企业财务信息化建设大多已不再是一片白纸，已经完成不同程度的IT投资。在“互联网 ”的时代背景下，借助网络和信息技术，对财务信息进行整合和共享，在提高财务核算的效率的同时，还为企业集团的管控和管理决策提供了坚实的基础。
一、企业集团财务信息整合的必要性
随着企业集团的发展，传统财务信息管理模式存在的不足不断显现，财务信息化面临重新整合的需求。
（一）传统财务信息管理模式存在不足
传统企业集团财务核算方式较为落后，核算效率低下，形成很多信息孤岛，同时缺乏对业务和管理决策的支持。集团层面传统的报表生成方式，一般由下属各级公司逐级上报，再逐级合并，金字塔式的自下而上进行汇总，周期长，容易出错，并且不易进行追溯查询。集团众多的驻外机构和分子公司使用各自独立的信息系统和财务核算系统，信息化水平参差不齐，地域分散、规则独立、信息系统个性化，形成众多的信息孤岛。传统财务核算花大量时间和精力进行会计基础业务处理和财务数据核对，难以对业务提供足够支持和对集团层面进行战略推动。
（二）集团管控的需要
企业集团的运营存在的多行业、跨地域、多层次特点经营的特点， 没有先进的信息技术和先进管理方法的引导， 容易导致信息传递不及时， 造成很多问题不能及时发现和解决； 信息不透明， 集团成员容易从各自的利益角度出发， 不愿提供相关信息，集团不能很好的行使管控职能，造成财务管理的弱化问题不断出现，如2004年华源集团“9.16”财务危机、2008年中海集团韩国釜山公司的“中海资金门”事件等。另外财务信息的整合也为集团内审部门利用网络对下属企业进行数据查询提供了方便，可以对下属企业进行更有效的监管。
（三）集团决策支持的需要
财务信息整合不仅满足集团财务会计的需要，更是集团管理会计的基础，为企业集团提供决策支持。以整合数据为基础，通过财务分析、资金分析、预算分析等方式结合相关业务数据，为决策者提供科学、全面、准确的经营分析信息；通过关键绩效指标的监控，为管理者提供及时的预警信息。
二、企业集团财务信息整合方法
企业集团财务信息整合分为两个层面：一个是财务会计方面的信息整合，主要包括集团财务报告相关报表的生成，以提高财務信息质量和财务工作效率为主；二是管理会计方面的信息化，以财务整合共享信息为基础，进行挖掘，加强集团管控的管理和决策的能力。
（一）利用已有的信息系统投资和信息化建设基础
企业集团的多元化发展，造成大多数企业信息化水平层次不齐，财务信息整合，首先还是要解决现有系统存在的问题。在互联网化的时代，新的IT架构模式要能够与旧的IT系统融合，因为多数企业已完成不同程度的信息化建设，已经有了很大的IT投资，庞大的IT资产。在满足信息化需求的基础上，最大的限度的利用现有资源，将大幅节约项目实施成本、减少信息化建设的复杂性和降低实施风险。
（二）整合数据，集中管理，构建财务共享基础
由于企业集团内部各单位财务、业务等应用软件在较长时间内无法做到全部统一，数据整合的理想方式是选取合适软件供应商，利用相关技术直接采集各企业内部财务核算及ERP软件的财务、业务数据，从逻辑上形成数据的集中存放，主要应用为财务报告、运营信息管理、关联交易、合并报表等。通过数据整合和集中管理，为构建财务共享提供基础，同时也为财务管控、决策支持，提供真实、准确的原始账务数据。
（三）建立管控型集团管理
在财务信息整合和集中管理的基础上，从财务管控的角度对数据进行科学的梳理和分析，帮助企业集团将战略目标的执行落实到日常运行中，从预算、资金、成本、绩效、关联交易、产权等方面对企业各类经营活动进行全方位的监控，增强企业集团总部对下属单位的财务管控力度，有效保证企业集团战略举措和管理策略的落实。
三、企业集团财务信息整合的实践
如下以A集团为例介绍企业集团财务信息整合的过程以及需要注意的问题。
（一）A集团介绍
A集团是国内大型企业集团，有直属单位及控股公司近70家，其中包括1家H股和7家A股上市公司，10多加国家级科研设计院所，分布在全国各地，在海外60多个国家和地区设有分支机构，集科研、设计、制造、工程建设、国际贸易于一体，拥有材料制造、技术装备和工程、非金矿业三大主导产业。
（二）A集团在发展过程中面临的财务管理问题
A集团发展过程中，形成了多层级的分散式的财务管理模式，这种模式在集团发展初期发挥了重要作用，但是随着规模的扩大和业务模式的扩展，面临很大的挑战：
1.财务核算手段落后，效率低下。集团各下属企业财务核算软件和系统各不相同，涉及用友、金蝶、Oracle、SAP等，集团业务体系分为诸多板块，集团层面的报表合并需要各下属企业手工录入填报系统，逐级汇总合并，财务人员工作强度大，报表合并复杂，数据的追溯检查困难。
2.下属企业独立的信息孤岛难以保证财务信息质量。下属企业各自独立的财务核算和信息系统，在集团层面容易产生结账周期长、数据逻辑混乱，财务信息准确性、及时性和相关性难以保证。跨地域、独立规则、个性化的信息系统形成了信息孤岛，使集团财务核算工作面临困境。 3.集团管理需求不能被满足，缺乏对业务的支持和战略推进能力。分散的财务组织、落后的核算手段，逐级汇总合并的财务数据，难以支撑集团深层次的管理需求；另外财务人员的精力全部放在基础财务核算方面，很难分出精力进行管理层面的财务分析，缺乏对业务和战略推进的支持。
（三）A集团财务信息整合的过程
1.会计核算标准的统一。由于集团下属企业众多， 其会计基础编码设计也各不相同， 为实现集团層面的数据采集， 事前对基础的会计科目体系进行了规范和统一，同时对各子公司的基础数据录入、业务处理流程、数据的集中度和报告的要求进行了统一的梳理和完善。通过统一会计科目体系和辅助帐，完成了新旧帐套的数据转换，实现了数据采集的基础。
2.以互联网为基础，以专业财务软件为工具搭建财务信息整合平台。财务信息整合平台的搭建使用专业软件在集团建立企业财务数据中心EFDC（Enterprise Financial Data Center），并通过专用网络将EFDC数据库和各下属企业核算数据库进行连接，从而打通数据传输的物理通道。具体连接方式，对于已加入集团广域网的下级单位，并且核算软件对应的数据库服务器处于集团广域网之中，可以采用广域网连接；对于不具有集团广域网条件的单位，采用VPN方式连接，VPN方式连接依托于互联网构建虚拟专网的传输通道（见图1）。
集团使用EFDC数据库从下属企业核算数据库中采集数据，屏蔽了不同厂商和版本核算系统的差异，降低了成本。具体方面，对于采用用友，金蝶，浪潮等软件供应商的核算产品，EFDC服务器采用直连方式进行数据采集。在建立网络数据连接的基础上，EFDC数据采集平台直接从核算软件数据库中采集数据。对于采用国外核算系统的单位，如SAP，ORACLE，微软等，由于国外核算系统定义灵活，规则多变，所以EFDC中无法定义标准的数据采集规则，进而采用中间库方式进行数据采集。数据采集的内容包括：组织机构，币别，科目余额，辅助核算余额表，凭证数据等。
财务信息整合平台在功能方面有如下特点（见图2）：拥有一套灵活的财务提取公式体系，能将报表系统或者决策支持系统中的指标等转化为针对核算软件的数据采集规则，能针对不同的核算软件形成不同的公式方案；实现了对市场上多种主流核算软件的数据实时采集和透视查询，并可进行灵活扩展；可以实现数据采集校验、实时数据监控的效果，做到真正意义上的账表一体化；实现了将企业中的财务相关数据整合成一个虚拟的数据仓库的效果，提高企业财务数据的使用效率。
3.以集团财务信息整合为基础，提升管控水平
集团财务信息的整合，很大程度上满足了财务管理的需求，具体涉及优化资金运用、改进成本管理、强化绩效考核、辅助决策分析、规范信息披露以及建立实时的预警监控体系等几个方面。
财务信息整合涉及全集团财务系统的革新，在实施过程中还需要注意如下几个方面的问题。推行过程需要公司领导的高度重视，事前要做好项目动员和培训，项目完成情况与各公司年终绩效考评挂钩。项目实施考虑由点及面，先从集团一个业务单元实行开始，成功后再全面推广，在积累项目建设实施经验的同时避免全面推行的风险。项目实施先保证基础财务核算功能，再满足管理和决策相关方面的需求，项目的推进坚持循序渐进的方式。
参考文献：
[1]陈美霞.企业集团财务管理信息化策略探究[J].财经界，2016，07：230.
[2]许洪贵，赵琨企.企业集团财务管理信息化构建研究[J].管理现代化，2010，01：18-20，
[3]张瑞君，陈虎，张永冀.企业集团财务共享服务的流程再造关键因素研究[J].会计研究，2010，07：57-64.
[4]部分软件供应商的网站资料.
（作者单位：刘英强 中材节能股份有限公司；王菲 天津大学仁爱学院）