大数据、云会计时代的企业财务决策研究

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  摘 要:财务决策在企业日常的经营活动中占据着重要地位。大数据、云会计时代对于财务决策的形式、水平和效果都提出了新的要求。面对这样的挑战,财务工作人员应当高效运用获取信息的广泛渠道和平台,将企业内部财务信息与市场现行运行状况合理结合,为科学、合理地做出财务决策打下更为坚实的基础。本文就大数据、云会计时代的特点、对企业财务管理提出的挑战和应对建议三方面对财务决策优化提出了独到见解。
  关键词:大数据 云会计 财务决策 挑战 优化
  一、引言
  在企业不断拓展业务领域,优化自身资源配置的过程当中,以财务信息为基础的财务决策和企业发展间的关系可谓是一荣俱荣,一损俱损。大数据、云会计时代的到来,对于财务决策的科学性、合理性都提出了更为严格的要求。但我们也能够通过对于大数据时代信息工具的利用,为制定财务决策提供了更广泛、更多样的信息数据。因此如何趋利避害,真正将信息技术与财务决策的制定有机结合是当下研究的热点问题。
  二、大數据与云会计时代的特点
  当代社会信息技术突飞猛进,日新月异。这为企业制定财务决策时采集信息和数据提供了相当大的便利,然而也使影响财务决策的相关因素越发多了。企业财务决策成败在一定程度上被信息量的多寡所左右。因此,大数据、云会计时代的企业财务决策绝不能像传统企业财务决策一样在单一环境、少量信息、缺乏横向对比的情况下像盲人摸象一样制定。大数据与云会计时代的财务决策要在传统财务决策信息的基础上,加强对企业各部门非财务决策信息的吸纳和整理。不仅要关注企业的采购、生产、销售等流程当中发生的财务行为,更要关注大的政策环境,例如某类企业税率变化的文件,以及会计事务所的审核报告等等。
  在大数据、云会计时代,仅仅关注到这些信息还不够,更要通过平台将从企业不同部门收集的数据和信息进行精细的分类整理,再利用数据分析软件分析处理,获得一系列结构性以及非结构性数据,并分析它们与财务决策的相关性系数,进一步提升企业财务决策的科学性、全面性和合理性。同时更要注重挖掘行企业隐藏的财务信息。通过大数据处理软件例如Hadoop、DrillRapidMiner等软件分析和处理云平台采集的企业财务信息,再与税务部门、会计事务所、企业内部的数据信息等等信息进行横向整理和纵向对比,才能够更直观的体现该企业当前的财务状况,有助于制定生产、销售、定价等决策。
  三、大数据、云会计时代对企业财务决策的挑战
  1.决策思维挑战。大数据、云时代给我们带来的挑战当中,首当其冲的是我们的思维要转变为互联网思维。大数据、云时代的本质不是信息传输速率的提升,而是将过去的封闭、孤立、私有化的企业暴露在时代浪潮之中,要求企业必须要做到开放、流通、互联才能够合作共赢,继续生存。因此面对这样的挑战企业必须及时建立云会计平台,加快资源和信息共享,转变传统的会计决策思维,在财务决策当中融入开放、共享、合作共赢的理念。另一方面,需要进行决策思维转变的绝不仅仅是财务工作人员,企业管理层以及其他部门也应当认识到决策理念转变的重要性,积极配合财务工作人员提高企业决策的科学性和合理性。
  2.内部结构挑战。当前大数据、云时代不仅仅对财务决策的思维提出了挑战。更是对财务人员本身的素质提出了更高的要求。随着财务决策所需要的财务信息的范围、广度和深度的扩大,对于数据采集和分析都需要相应的人才和部门进行处理。一般规模较大的企业会有专门的数据分析和处理部门,对于规模较小的企业则需要对已有的财务人员进行数据采集和分析方面的培训。包括基础设施的配置、分析软件的使用还有将数据分析结果和财务决策进行对接这三个方面。数据处理分析的基础设施可以购置并咨询专业人员进行安装,但数据的采集还有分析软件的使用需要专门从业人员进行培训。对于接受培训的财务人员呢而言,需要知道哪些数据才是对制定财务决策有益的,并对其进行重点采集和分类整理。而将分析结果与决策制定相结合则需要时间和经验的积累。
  3.工作细节挑战。大数据、云时代的财务决策在理念、方式上发生了颠覆性的变化,这就会影响到企业的公允价值的核定。只有准确、客观地核算企业的公允价值,才能够保证企业金融资产交易的准确。未来现金流量贴是当前认可度较高的公允价值核算方式。而采集相相应数据时,不管是折现率、现金流预测还是预算终值,对于企业财务人员的判断能力都有很高的要求。因此财务人员可以通过大数据分析和云会计平台将各种可能影响企业公允价值的因素和其相关数据整理出来,能够更好地服务于企业财务决策。
  四、企业的应对对策
  1.通过信息化手段提升财务工作效率。企业生产和经营的秩序与财务管理息息相关。面对大数据、云时代的汹汹来袭,企业必须抓住机会加强财务工作的信息化、专业化,通过云平台对于财务信息进行分析和处理以提高财务工作的效率。这就要求企业重视财务工作信息化的紧迫性,迎合时代要求,建立相应的管理制度和配套规范,通过云平台发布财务信息的财务决策以及工作计划。在运行的过程当中发现问题、解决问题,真正将信息技术运用到财务工作当中。同时,还能够为企业创造价值。云端技术的不断更新换代,使得当前的企业管理和财务工作呈现出明显的云服务趋势。大量的数据涌流到云会计平台当中,通过共享和使用的频次,带来流量上的价值升级。流动的数据聚合成为共享平台,在平台当中企业能够获得远大量的信息,以谋求和同类企业的合作共赢。
  2.通过云会计监控企业动态。云平台不仅仅能够采集相关的财务信息以及数据,更方便分析和保存这些原始材料,便于企业纵向地观察和分析财务状况,将企业财务动态清晰、准确、高效地呈现在决策层面前。同时,云会计平台还能够对于企业其他部门员工的工作状态进行实时反馈和监察,可以将滥用职权、偷奸耍滑等现象从源头遏制,对于企业生产经营过程当中的不合理、不合法现象有警示作用。云会计平台的另一突出优势便是可以建立风险预测模型,通过输入数据测算,可以帮助企业规避风险,合理决策。   3.促进其他相关部门对财务工作的协助。云会计服务平台不仅仅对财务人员开放,更是为普通员工乃至企业高层的信息交流行为提供了便捷的平台。通过云平台提供的随时随地的Sass核算软件,企业能够及时感知外部政策环境和经济环境的变化,结合自身的优势和劣势,来进行财务决策,调整一段时间内经营和生产的目标。同时,云平台所拥有的大量数据和资源,可以为企业制定计划提供参考。将本企业的投資方案上传至云平台后,可以通过和相似企业相关相关投资行为的方案进行对比,看到本企业方案的优势和问题。再进行润色和调整。
  总之,随着信息化的程度不断深入,大数据、云会计已经成为了避无可避的趋势。企业只有加快财务工作的创新和改革,落实财务决策的信息化、科学化,加强对于企业各个层面员工的信息化意识的培养,通过多渠道获取数据,分析数据,并加以利用,真正实现企业自身综合能力和整体员工素质的飞跃,才是顺应于时代潮流的做法。
  五、结语
  互联网技术的发展,成就了信息时代,以占有和最大化利用信息为竞争优势的特质。数据已经成为继物质资产和人力资本之后最为重要的企业生产要素之一。大数据不仅仅是形容当前互联网时代数据流量之庞大,而且还要看到流通速度之快。成为了当前数据分析行业的前沿技术,并很快在经济领域的各行各业运用开来。因此,运用好大数据和云平台,是一个企业长期生存和发展的必要条件。
  参考文献:
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  作者简介:王燕,女。民族:汉。籍贯:陕西省合阳县。学位:硕士。职位:教师。职称:讲师。研究方向:财务决策与控制。
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