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中小学校园网建成交付验收，往往在硬件系统、软件系统方面要进行一些测试验收，作为校园网后期管理、运行、维护的“潜件”方面，却少有网络承建商或应用软件集成商就校园网物理构成、软件应用、网络维护等方面提供系统全面的记录或详细的文档。打造一本内容系统全面，格式科学规范的电子文档提供给学校，或称《校园网络用户手册》，以使校园网正常运转可以万事不求人。