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企业不具备先进的人力资源管理团队及管理手段时,将人力资源管理進行外包不失为企业降低成本,提高管理水平,促进企业可持续发展的良策。但是,在现阶段这种外包服务不成熟的操作模式下,就会使企业与外包方出现些许摩擦,同时外包管理本身也会存在一定的问题影响服务效果。
一、人力资源外包服务企业顾客满意度的影响因素
近年来,虽然我国的人力资源外包服务企业发展较为迅速,但其在管理运营方面依然存在很多问题,以致无法推动外包服务的顺利发展,其中最为主要的欠缺因素便是顾客的满意度。为此,外包企业应深入分析影响顾客满意度的因素,从而及时改进,提升自身竞争实力。总体而言,影响人力资源外包服务企业顾客满意度的因素主要有以下几个方面。
(一)企业不注重职员基本需求
任何企业发展的最终目的便是为了获得经济利益,这也使得很多企业只是注重利益,忽视了内部员工的真正需求,使得员工对企业的满意度不断降低,甚至失去了工作积极性,进而间接的影响了企业顾客的满意度。企业主要在两方面忽视了员工的基本需求,一是企业的文化建设比较落后,员工不存在较强的责任感与使命感,我国人力资源外包企业发展时间较短,很多企业将更多精力放于客户关系方面,不够重视文化建设,使得员工对企业缺乏基本的归属感,实际工作中缺乏干劲。二是人力资源管理的制度不健全,管理人员的规划意识较差,使得人员流动性较大,人员供给需求甚至出现失衡状态,导致部分部门工作十分忙碌,而部分部门却无所事事。且人员的选拔与任用制度也不合理,人员选拔中的人为干涉因素较多,使得员工对企业的满意度较低。企业更加重视考核结果,不够重视员工的自我发展,使得员工无法获得长期的进步。除此之外,企业的奖惩制度不健全,很多员工的自主意识较强,因此对激励方式的要求较高,以致激励方式较为单一,进而影响了员工的满意程度。
(二)企业品牌影响力较小
品牌代表了一个企业的形象,属于无形的竞争实力,但受服务质量以及营销策略的营销,我国人力资源外包服务企业的影响力较差,且从业人员的技术水平较低,缺乏足够的数据进行实践指导,这使得企业品牌塑造过程十分困难,无法在激烈的竞争市场中获得一席之地。再次是隐形交易损害了顾客的利益,外包服务的主要目的则是降低营业成本,但由于隐形交易存在较大风险,以致弱化了外包服务的效果。同时,部分承包企业只看重经济利益,不惜损害发包企业利益。且受成本影响,发包与成本企业在交易过程中的地位并不平等。
(三)发展战略与实际不相符
外包企业为了打败竞争对手制定的长远战略即为发展战略,但当前我国多数人力资源外包服务企业并未看清自身的发展情况,以致发展战略与企业实际情况并不匹配,不利于自身的发展。比如成长阶段的外包企业不可选择多元化战略,否自会分散企业的资源,甚至还会错过良好的发展机遇,影响企业的正常发展。
二、基于顾客满意的人力资源外包服务企业发展策略
(一)树立全面的顾客满意意识
成功的企业必须具备自己生产的产品与科学有效的管理制度,前者可以确保顾客的满意度,后者可以提升员工的满意度,这也就是外部满意与内部满意的问题。为此,企业应将顾客分为外部顾客与内部顾客,可以通过促进内部员工的满意提升顾客的满意度。为了确保企业的顺利发展,其应充分重视内部员工的基本需求,比如公平的晋升、授权管理以及内部员工培训等,只有确保企业员工的满意度,才可以实现内外顾客满意的良性循环。但树立全面顾客满意并非一纸空谈,为了真正做到实处,企业应将顾客作为发展导向,将满足顾客需求、增加顾客价值作为出发点,在坚持市场原则的基础上,了解顾客的需求与偏好,同时在结合企业发展优势的前提下,设计满足需求偏好的服务体系。企业还应做好硬件资源建设,通过个性化的场所提升员工的价值认可度,塑造人性化的工作氛围。除此之外,还应持续改进自身的服务绩效,与服务对象共同总结发展经验,并在不断改进的过程中实现顾客价值,满足顾客的动态需求。
(二)实行雇主品牌建设
雇主品牌主要指的是企业为员工提供的功能利益、经济利益以及心理利益的结合,通过人力资源管理途径增强员工的满意度,确保员工创造更多的外部价值。为此,人力资源外包服务企业应积极实行雇主品牌建设,塑造以人为本的企业文化,增强员工对企业的归属感。同时,企业也应注重人力资源的建设,满足员工的预期期望,并在选、育、用、留等四个方面进行。要制定合理的人力资源发展战略,并确定合理的人员选拔流程,筛选招聘人员是否满足企业的发展模式,从而确保员工与工作岗位的胜任能力完全匹配,进而提升员工对企业的满意程度。同时,企业还应注重员工的培训与开发,充分发挥内部员工的价值与创造力,并在满足员工内在期望的基础上实行合理的奖励措施,激发员工的创造能力。除此之外,还应建立动态的竞争机制,将资源与机遇更多倾向于核心人才,使其成为企业发展战略的积极践行者。
(三)强化企业品牌建设
承包企业应不断优化自身的品牌形象,加强内部员工的专业化水平建设,提升员工的技能水平,进而提高服务质量水平,增强顾客的满意度。同时,企业还应积极运用各种信息技术,创新人力资源产品,比如为员工建立电子档案,提升档案管理效率。而在满足服务质量的基础上,发包企业也应创建新型的服务营销策略,扩大服务品牌知名度。为了消除顾客对企业服务的疑虑,企业还可以实行体验式的营销方法,顾客在购买产品之前,可以拥有一次完整的体验过程,帮助顾客确定产品是否可以满足自己的心理预期。企业在与顾客沟通过程中也可以利用PPT、动画等方法为其展示人力资源外包服务的具体流程,并而后制定合理的执行方案。为了进一步提升企业的品牌知名度,发包企业还应加强售后管理,主动跟进,并不断完善,以进一步满足顾客的心理预期。
(四)加强标准化建设
在隐性交易过程中,为了消除顾客对交易成本的担忧,承包企业还应不断提升自身的盈利能力,做好标准化建设。首先应规范内部的管理流程,有效监督发包企业的服务过程,减少其投机行为。其次应制定服务人员的行为标准,强化其风险意识,确保顾客资料的安全性。再次还应制定合理的收费标准,并在结合自身服务质量的前提下,详细制定每项服务的收费环节以及详细的收费标准,提高费用的透明度,最后应建立有效的沟通机制,降低信息不对称成本,并在发承双方充分了解的基础上,建立有效的沟通机制,确保双方可以及时沟通信息,增强服务的及时性与有效性。
三、结语
在当前新型经济发展模式下,外包已经成为多个企业进行人力资源管理的方式,由此看出,提升顾客满意度,才可以真正提高企业的竞争实力。为此,承包企业应不但提升自身的经营发展策略,提高员工对企业的满意度,进而提高顾客满意程度,确保企业的顺利健康发展。(作者单位为上海理工大学管理学院) (指导教师:林凤)
一、人力资源外包服务企业顾客满意度的影响因素
近年来,虽然我国的人力资源外包服务企业发展较为迅速,但其在管理运营方面依然存在很多问题,以致无法推动外包服务的顺利发展,其中最为主要的欠缺因素便是顾客的满意度。为此,外包企业应深入分析影响顾客满意度的因素,从而及时改进,提升自身竞争实力。总体而言,影响人力资源外包服务企业顾客满意度的因素主要有以下几个方面。
(一)企业不注重职员基本需求
任何企业发展的最终目的便是为了获得经济利益,这也使得很多企业只是注重利益,忽视了内部员工的真正需求,使得员工对企业的满意度不断降低,甚至失去了工作积极性,进而间接的影响了企业顾客的满意度。企业主要在两方面忽视了员工的基本需求,一是企业的文化建设比较落后,员工不存在较强的责任感与使命感,我国人力资源外包企业发展时间较短,很多企业将更多精力放于客户关系方面,不够重视文化建设,使得员工对企业缺乏基本的归属感,实际工作中缺乏干劲。二是人力资源管理的制度不健全,管理人员的规划意识较差,使得人员流动性较大,人员供给需求甚至出现失衡状态,导致部分部门工作十分忙碌,而部分部门却无所事事。且人员的选拔与任用制度也不合理,人员选拔中的人为干涉因素较多,使得员工对企业的满意度较低。企业更加重视考核结果,不够重视员工的自我发展,使得员工无法获得长期的进步。除此之外,企业的奖惩制度不健全,很多员工的自主意识较强,因此对激励方式的要求较高,以致激励方式较为单一,进而影响了员工的满意程度。
(二)企业品牌影响力较小
品牌代表了一个企业的形象,属于无形的竞争实力,但受服务质量以及营销策略的营销,我国人力资源外包服务企业的影响力较差,且从业人员的技术水平较低,缺乏足够的数据进行实践指导,这使得企业品牌塑造过程十分困难,无法在激烈的竞争市场中获得一席之地。再次是隐形交易损害了顾客的利益,外包服务的主要目的则是降低营业成本,但由于隐形交易存在较大风险,以致弱化了外包服务的效果。同时,部分承包企业只看重经济利益,不惜损害发包企业利益。且受成本影响,发包与成本企业在交易过程中的地位并不平等。
(三)发展战略与实际不相符
外包企业为了打败竞争对手制定的长远战略即为发展战略,但当前我国多数人力资源外包服务企业并未看清自身的发展情况,以致发展战略与企业实际情况并不匹配,不利于自身的发展。比如成长阶段的外包企业不可选择多元化战略,否自会分散企业的资源,甚至还会错过良好的发展机遇,影响企业的正常发展。
二、基于顾客满意的人力资源外包服务企业发展策略
(一)树立全面的顾客满意意识
成功的企业必须具备自己生产的产品与科学有效的管理制度,前者可以确保顾客的满意度,后者可以提升员工的满意度,这也就是外部满意与内部满意的问题。为此,企业应将顾客分为外部顾客与内部顾客,可以通过促进内部员工的满意提升顾客的满意度。为了确保企业的顺利发展,其应充分重视内部员工的基本需求,比如公平的晋升、授权管理以及内部员工培训等,只有确保企业员工的满意度,才可以实现内外顾客满意的良性循环。但树立全面顾客满意并非一纸空谈,为了真正做到实处,企业应将顾客作为发展导向,将满足顾客需求、增加顾客价值作为出发点,在坚持市场原则的基础上,了解顾客的需求与偏好,同时在结合企业发展优势的前提下,设计满足需求偏好的服务体系。企业还应做好硬件资源建设,通过个性化的场所提升员工的价值认可度,塑造人性化的工作氛围。除此之外,还应持续改进自身的服务绩效,与服务对象共同总结发展经验,并在不断改进的过程中实现顾客价值,满足顾客的动态需求。
(二)实行雇主品牌建设
雇主品牌主要指的是企业为员工提供的功能利益、经济利益以及心理利益的结合,通过人力资源管理途径增强员工的满意度,确保员工创造更多的外部价值。为此,人力资源外包服务企业应积极实行雇主品牌建设,塑造以人为本的企业文化,增强员工对企业的归属感。同时,企业也应注重人力资源的建设,满足员工的预期期望,并在选、育、用、留等四个方面进行。要制定合理的人力资源发展战略,并确定合理的人员选拔流程,筛选招聘人员是否满足企业的发展模式,从而确保员工与工作岗位的胜任能力完全匹配,进而提升员工对企业的满意程度。同时,企业还应注重员工的培训与开发,充分发挥内部员工的价值与创造力,并在满足员工内在期望的基础上实行合理的奖励措施,激发员工的创造能力。除此之外,还应建立动态的竞争机制,将资源与机遇更多倾向于核心人才,使其成为企业发展战略的积极践行者。
(三)强化企业品牌建设
承包企业应不断优化自身的品牌形象,加强内部员工的专业化水平建设,提升员工的技能水平,进而提高服务质量水平,增强顾客的满意度。同时,企业还应积极运用各种信息技术,创新人力资源产品,比如为员工建立电子档案,提升档案管理效率。而在满足服务质量的基础上,发包企业也应创建新型的服务营销策略,扩大服务品牌知名度。为了消除顾客对企业服务的疑虑,企业还可以实行体验式的营销方法,顾客在购买产品之前,可以拥有一次完整的体验过程,帮助顾客确定产品是否可以满足自己的心理预期。企业在与顾客沟通过程中也可以利用PPT、动画等方法为其展示人力资源外包服务的具体流程,并而后制定合理的执行方案。为了进一步提升企业的品牌知名度,发包企业还应加强售后管理,主动跟进,并不断完善,以进一步满足顾客的心理预期。
(四)加强标准化建设
在隐性交易过程中,为了消除顾客对交易成本的担忧,承包企业还应不断提升自身的盈利能力,做好标准化建设。首先应规范内部的管理流程,有效监督发包企业的服务过程,减少其投机行为。其次应制定服务人员的行为标准,强化其风险意识,确保顾客资料的安全性。再次还应制定合理的收费标准,并在结合自身服务质量的前提下,详细制定每项服务的收费环节以及详细的收费标准,提高费用的透明度,最后应建立有效的沟通机制,降低信息不对称成本,并在发承双方充分了解的基础上,建立有效的沟通机制,确保双方可以及时沟通信息,增强服务的及时性与有效性。
三、结语
在当前新型经济发展模式下,外包已经成为多个企业进行人力资源管理的方式,由此看出,提升顾客满意度,才可以真正提高企业的竞争实力。为此,承包企业应不但提升自身的经营发展策略,提高员工对企业的满意度,进而提高顾客满意程度,确保企业的顺利健康发展。(作者单位为上海理工大学管理学院) (指导教师:林凤)