库房管理系统的设计研究

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  摘 要:随着我和市场经济的快速发展,我国企业想要进一步市场竞争地位和保障各项经济活动能正常运转,必须要加强库房管理系统的构建和管理水平提升。本文主要讲述现阶段库房管理存在的问题,以及库房管理系统的选择与设计,提出提升库房管理的具体措施。
  关键词:库房管理;设计;系统的研究
  引言:伴随着我国市场竞争压力进一步增加,企业需要有效的将库房中的商品进行充分流通,保证供应链的正常运转。其中在库房订货、设备出入以及装载卸货等各环节,都会由于各种因素而产生巨大的信息量。产生的信息量具备数量庞大、操作难度大、包含诸多复杂内容等特点,需要企业来通过现代化库房管理系统来有效进行信息量的处理来实现企业库房管理智能化、现代化的转变,提升库房管理效能和质量。
  1.库房管理现阶段存在的问题
  1.1 缺乏完善库房管理制度
  现阶段企业虽然在不断的扩大生产规模和设备创新,但是在库房管理模式上仍存在缺乏与市场进行有效匹配,导致管理模式上缺乏准确性和合理性,库房管理模式为及时更新换代。加上企业管理者对库房管理缺乏有效重视,并未健全完善的库房管理体系和系统构建。例如,像一些小型行吊、电梯设备、库房设备等进入库房之后,并未对这些设备进行生产日期和基本类型的分类,并将相应的信息数据进行登记记录,不利于企业形成有效的企业库房管理。同时,企业互访管理工作人员在将这些设备进行出库时,并未按照相应的标准进行出库登记单填写和负责人签字,以及库存数据的更换,使得库房设备的具体数量与记录的数据存在巨大的差距,不利于企业的库房管理,也容易造成企业由于库房数据的不准确而影响企业决策判断的精准度,容易造成经济上的损失阻碍企业的正常发展。
  1.2 库房布局设计不合理
  一些企业的领导者只关注企业的经济效益以及设备生产和销售,而忽视了设备在仓库当中的有效管理。导致在仓库设计上存在严重不合理问题,不利于设备的保存。许多企业在进行仓库设计管理时,存在设备分类不清和分布不合理等重大问题,导致一些向小型行吊、电梯设备等一些体积较大或是材料较多的设备存放区域面积较小,容易造成设备的损害。或是将一些易爆易碎的设备安放在库房门口区域,增加了设备损坏的几率。由于企业仓库布局存在设备分类不清晰,分布不合理等诸多问题,不利于企业仓库管理水平提升,降低了仓库管理的效率,同时还增加了设备损坏的概率。
  1.3 仓库管理系统以及设备老旧
  出现企业库房管理不合理以及混乱的重要原因之一,就是企业库存管理系统与设备老旧。许多企业对库房内的设备出入登记都采取传统的人工测量和记录的方式,不仅严重降低了库存管理的效率,而且由于库房设备种类的繁多,不利于数据的有效统计和采集,容易出现库房数据的混乱以及数据偏差,容易造成企业经济损失。
  1.4 库房工作人员专业水平较低
  现阶段许多企业库房管理的工作人员并未进行专业的库房知识和专业的培训,而且大部分库房工作人员都是老员工或是身兼数职,在进行库房管理上存在经验主义充斥或是缺乏相应重视等问题,对库房管理工作缺乏责任心和重视力度。因为库房管理人员缺乏专业素质和专业知识,导致企业的设备管理常常出现设备乱摆放,管理混乱等各种问题,严重影响了设备的使用寿命,极大的消耗了企业资源,增加了企业不必要的成本消耗。而且企业为了增强库房管理,引进了许多专业设备和管理系统,由于缺乏专业性人才,导致这些先进的设备和技术功能无法得到有效利用,反而造成了成本的消耗。
  2.库房管理系统的选择与设计
  FRID射频识别系统,可以通过射频无线信号来对企业库房的设备进行自动识别并获取相关设备信息,不需要直接接触就可将设备的信息转化为电子标签,记录到数据库系统当中。在库房管理当中引进该技术,可以有效提升库房管理水平。
  2.1 设备入库管理
  企业将设备或货物存放至库房之前,将设备或货物的具体信息通过FRID系统录入到库房管理系统当中。当设备进入到库房当中后,需要工作人員通过FRID技术对设备进行信息表格的下载,并对各类设备信息进行数量的检查和具体分类,将信息储存到相应的设备标签当中。同时库房工作人员在使用FRID技术时,需要与系统当中的信息与设备进行信息对比和具体核查。当出现设备信息与系统信息出现偏差时,需要工作人员将设备货物进行退回,通过重新审核后,方可入库管理。
  2.2 设备出库管理
  通过利用FRID技术将设备和货物进行入库管理后,通过将具体的设备信息进行列表下载,并通过系统提供的信息查询功能来找出具体设备的存放位置,再进行出库管理。当设备或产品进行出库时,需要工作人员利用门径处设置的固定阅读器来对设备对的FRID标签信息进行再一次核查,当出现设备信息与系统信息出现偏差时,需要库房工作人员进行设备的退回。当设备FRID标签信息通过审核方可进行出库。通过利用FRID系统有效提升了设备出入库的管理效率和设备库房的有效管理,减少了企业设备在库房当中出现损害的风险,减少了不必要的成本消耗。
  2.3 库存管理
  企业对材料或设备进行库存管理系统的设计,本质上是通过对库存设备的流通情况进行动态化的信息处理和收集,具备及时性、动态性、时效性等特点。将库房的设备存储数量和出入库信息利用FRID系统,传输到信息平台来提升企业进行生产活动和正确决策的准确性。因此,企业库存管理系统必须要保证系统的正常运转和库房信息的及时变化,才能有效提升企业库房管理效率,帮助企业做出正确的决策。
  库房管理系统主要的工作是将库房的设备信息和货物数量进行清点和核查,并对设备的各项数据进行有效整理。来提升库房管理的效率和准确性。同时在对库房的设备进行清点和检查时,利用FRID技术手持阅读器设备,通过对库房当中的各项设备进行信息统计和位置定位,及时更新库房设备的具体信息和位置,来提升库房管理部门对设备的管理效率和出入库工作的便捷。
  3.提升库房管理的具体措施
  首先需要企业健全库房管理制度,对设备的出入库情况和存放需要进行严格的安全标准规范,以及具体的出入库程序的规定。同时还要加强对存放库房当中的设备进行定期检查,例如对一些小型行吊、电梯等设备进行零部件的检查,防止存放时间过长,出现设备的老化或损坏。其次,企业要进一步优化库房管理系统,提升FRID射频识别系统与自身企业库房管理的匹配度,将企业的雇房管理进行网络信息化的构建,进一步提升库房管理效率。最后要提升库房管理工作人员的综合素质培养,定期开展库房工作人员专业素质培养,加强对先进的库房管理知识和管理经验的学习。同时还有保证所有库房工作人员能够灵活的应用FRID技术,防止引进先进的管理系统却无人使用的窘境发生。
  结束语:综上所述,必须要健全企业库房管理系统,保证企业库房管理水平能够有效适应新时代下对于企业融入信息化和智能化的新要求。通过进一步提高FRID技术与企业库房管理的匹配度,帮助企业库房管理工作效率进一步提升,为企业的长稳发展提供重要保障。
  参考文献:
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  (兰州石化公司物资采购管理部,甘肃 兰州 730060)
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