【中图分类号】F726 【文献标识码】A 【文章编号】1673-8209(2009)8-0036-02
　　
　　2006年全国事业单位工资改革后,每年都要增加一级薪级工资,而每个人都必须打印一张工资进档表存入个人档案(必须准确无误),如果一个单位有几百号人,通过人工录入,即耗时又容易出错。
　　笔者通过VLOOKUP函数,不用编程,很轻松的实现个人进档表的快速打印,又快又准确。
　　如图1所示,这是每年增加薪级工资必须做的工资花名册。首先,此表为基础数据,数据必须准确。
　　


　　但是个人进档表里面还包含性别,学历,出生年月,参工时间等基础信息。为了我们方便调用,可以在花名册上增加【性别】,【学历】,【出生年月】,【参工时间】四列。这一点并不难,因为这是我们日常工作中必须保留的最基本信息。如图2
　　


　　至此,基本信息表做完,现在来做个人进档表,如图3。
　　第一步:选中个人进档表,单元格b4→数据→有效性→序列。
　　在来源里输入【=INDIRECT(“正常晋升表花名册2!b7:b33”)】调用正常晋升表花名册2的姓名列(如图4)。至此,姓名栏设置完毕。
　　第二步:性别栏,选中F4,输入函数【=VLOOKUP(B4,正常晋升表花名册2!$B$7:$W$33,2,)】
　　学历栏,选中H4,输入函数【=VLOOKUP(B4,正常晋升表花名册2!$B$7:$W$33,3,)】
　　出生年月栏,选中B6,输入函数【=VLOOKUP(B4,正常晋升表花名册2!$B$7:$W$33,4,)】
　　参加工作时间栏,选中F6,输入函数【=VLOOKUP(B4,正常晋升表花名册2!$B$7:$W$33,5,)】
　　工龄栏,选中L6,输入函数【=ROUND((2009.01-F6),0)+1】
　　
　　


　　原职务(岗位、技术等级)栏,选中F8,输入函数【=VLOOKUP(B4,正常晋升表花名册2!$B$7:$W$33,7,)】
　　任职年月栏,选中L8,输入函数【=VLOOKUP(B4,正常晋升表花名册2!$B$7:$W$33,8,)&VLOOKUP(B4,正常晋升表花名册2!$B$7:$W$33,9,)】
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　　其他栏,基本上是如法炮制,调用相应的列即可,不再一一赘述。具体方法参见附件【09年正常晋升表.xls】
　　这样,自动个人进档表自动打印就已经完全做好了,打印时,只需要点击B4,通过下拉箭头选择打印的姓名即可。(如图5)其他栏目信息自动更换。整个表格用的最多的就是VLOOKUP函数,这个函数是我们制作电子表格中应用最为广泛的函数之一。