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用数据库管理档案总体来说就是三个环节，即输入数据、查询数据和打印数据。在档案管理中经常性的打印数据有：案卷目录、卷内目录、标签以及其它报表格式。单击数据库窗口的“报表”按钮，再双击“在设计视图中创建报表”文字，弹出“报表１”的设计视图，该视图由“水平标尺”、“垂直标尺”、“页面页眉”、“主体”、“页面页脚”这几项组成。“水平标尺”、“垂直标尺”是在设计报表页面时作参考尺寸的，“页面页眉”用来设置报表的标题文字，如“案卷目录”这类文字就放在“页面页眉”框内，“主体”是用来设置报表数据的，“页面页眉”用来设置