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摘 要：LNG是一种高效、清洁的能源，有利于实现能源的多元化。LNG企业档案事业发展有其自身特色。本文从不同的方面剖析了档案事业，是对LNG企业档案事业高效建设的有力探索。
关键词：LNG;档案事业;发展
企业档案是国家档案的基础，发展企业档案事业是实现强企强国的重要支撑。我国将在2020年实现全面建设小康社会的奋斗目标，加强新兴能源的使用势在必行。浙江浙能温州液化天然气（LNG）有限公司2018年6月15日注册成立，经营范围包括：液化天然气接收站及码头的建设及运营;冷能利用装置的建设与运营;液化天然气的购买与气化加工;天然气及液化天然气的销售;天然气及液化天然气加工过程中产生的液化石油气、空气分离产品（液氧、液氮、氮气、液氩等）的销售;液化天然气船、拖轮所需淡水给养的销售。本文以浙江浙能温州液化天然气（LNG）有限公司为例探析LNG企业档案事业。
一、LNG企业档案事业发展组织管理
1.档案事业制度的制定与落实。LNG企业档案主要包括计划、统计、经营、物资、财务、人事、教育、工程建设和党、政、工、团工作等方面形成的对国家和公司有保存价值的文字、图纸、图表、音像、计算机软件、盘片材料、荣誉、实物等不同形式的历史记录。
在公司管理职能划分中档案工作只是其中的一个方面。企业高管以市场资源、项目建设、生产运营等为管理重点，加强档案事业制度建设是落实档案事業建设的抓手。浙江浙能温州液化天然气（LNG）有限公司制定了《档案管理标准》，明确了档案管理的主体、对象和方法，对档案事业的各个方面管理要求进行了阐述。LNG单位主要档案内容为科技档案，主要涉及天然气加工、科学技术研究、建设项目、设备仪器等方面。科技档案管理较复杂，具有成套性特征。档案管理必须谨慎对待每一份科技档案。为此，浙江浙能温州液化天然气（LNG）有限公司还制定了《科技档案管理标准》，公司科技档案根据《火电建设项目文件收集及档案整理规范》（DL/T 241-2012）中规定的6-9大类范围及公司《工程竣工档案管理标准》进行收集。温州LNG接收站项目具有应急调峰储备功能。一期设计年接收能力300万吨，含15万吨级（GT）LNG码头一座、4个20万立方储罐，建成后将具备4.8亿方储气能力，计划2021年底建成投产。因此接收站建设工作是公司近几年的重点内容，为此制定了《工程竣工档案管理标准》。
这些制度的建设与实施奠定了LNG企业档案科学化、规范化发展的基础，也促进了LNG企业内部管理。
2.人才队伍建设。根据LNG档案管理的特点，首先，档案管理人员应该有较强的政治素质。天然气是一种重要的新兴能源。目前的重点工作是LNG接收站建设，其核心技术包括储罐结构、内罐9%NI低温钢板焊接和低温NI合金管道焊接。这些技术的关键指标很多都记录在档案之中，档案事业能助这些技术成熟。目前，我国相关技术正在突飞猛进的发展，档案管理人员一定要有保密意识、责任意识、较强的政治立场，在今后的工作中将泄密、失档等情形防范于未然。其次，档案管理人员应该具有很强的沟通能力。随着时代的发展，档案管理不再是档案部门关起门来默默耕耘档案事业，加强外部联系和沟通是工作的一个必要技能。在接收站建设中形成的工程竣工档案，在归档时综合办公室、政工部、建设管理部、生产准备部、计投部、财务部等都身负不同的职责。在归档过程中办公室除了完成自身归档工作内容外，还应该做好各部门之间的沟通，让各部门能高效的配合档案工作，提高全体职工的档案意识。最后，档案管理人员还应该多学习知识。档案管理人员要学习档案管理的规则，严肃对待档案管理。还应该学习液化天然气的专业知识，丰富自身知识结构，重点抓好工程档案管理。其中，深圳大鹏LNG、中海福建天然气有限责任公司已领先中国LNG事业发展，其档案管理都在前几年做了有利探索，档案管理人员可以组织对标学习，带动本单位业务水平提高。
二、LNG企业档案事业基础业务工作
1.收集整理工作。在科技档案管理上应该将档案管理工作介入节点前置到天然气开发生产活动之前，对生产开发各阶段形成的文件进行全生命周期的全面规划与预先规范，对文件形成、积累、立卷等节点实时把控。因此，前端控制是收集整理工作的理论基础和科学管理理念。第一，在实际的天然气开发工作中，资金投入大、周期长，形成的档案数量多，重要性强，LNG接收站建设的工程合同就很多。合同工作开展中各项资金申请工作都要档案部门先进行确认—实现了在合同工作之初的档案管理，有利于保障归档文件材料的齐全完整。第二，随着现代信息技术的发展，档案载体的变化，电子文件将大量产生。电子文件的内容、编制格式、背景信息等都要新要求，天然气管理工作中形成的一份电子文件需要采集的元数据多达100多个，人工采集需要耗费巨大的人力和财力，只有加强前端控制才能保证电子文件管理的科学化。第三，收集整理工作是为了系统的建立档案资源体系，确定纸质档案和电子文件的归档范围，统一档案内容的格式。加强前端控制，为档案管理和各业务工作建立联络机制鉴定了基础，有利于档案工作提供利用。
2.编研工作。LNG是国内新兴产业，浙江浙能温州液化天然气（LNG）有限公司的管理层人员、研发人员、销售人员都可能从类似于火电管理的传统能源管理岗位转岗而来。LNG管理的理念、思路和企业文化与之前会有一定的变化。人们通过学习LNG档案便可以适应新形势。人员所查阅的相关档案专业性强、时间跨度大、具有成套性，必然要加强编研工作。企业档案管理的总体思路是从文书到文化、从传承到传播，加强编研也是必然要求。在科技档案管理中通常特别重视档案的收集整理和利用，忽视编研工作。福建LNG公司制定了档案“谁形成谁负责”并把相关工作完成情况纳入考核的工作制度。这就明确了档案编研的主体责任人。综合办公室负责企业大事记编研;人力资源部负责岗位说明书、人员编制和组织构架编研;档案管理部门和技术部共同负责最新工艺流程编研、接收站建设项目图纸编研。在这样明确分工的前提下档案材料的编研内容更专业和丰富。总之，编研是一项重要的工作内容，在今后的业务发展中将提高编研成果的利用率。编研工作是对档案资源内容的丰富，对编研者的要求较高，编研时要科学研究，具有一定的前瞻性，更好的呈现本公司的档案资源。 3.利用工作。随着全面建设小康社会工作在全国实施，我国社会经济文化建设高速发展，对能源的需求进一步增强，这对LNG企业建设提供了难能可贵的机遇。浙江浙能温州液化天然气（LNG）有限公司以“奉献清洁能源，创造美好生活”为目标，致力于滿足浙江省能源需求多元化、优化能源结构、改善生态环境，以清洁、优质、安全的天然气，为浙江省的经济可持续发展做出贡献。在最近的几年LNG项目建设工作主要是接收站的建设，其中包括储罐建设、槽车装置等，在建设过程中的专业技术档案、原材料出厂质量档案、预制件质量档案、采暖通风器材质量档案、混凝土生产质量证明档案等都是利用率较高的档案内容。同时，建设工作是一个长期复杂的过程，是高危高爆行业，在建设中的技术改造中对安装建设、工艺参数等事项中形成的档案也是利用率较高的档案内容。档案管理人员要搭建专业档案管理系统，并对人员访问权限进行分级，在保证安全的前提下让工作人员能方便快捷的利用到相关档案资源。
在接收站建成后就会投产，随之而来的就是天然气的生产、加工和销售等工序，在这些工序中形成的档案也会被频繁利用。档案管理者工作时应该具有一定的前瞻性，提前调查用户群体、提前了解用户需求、提前搭建档案利用共享平台，为接收站建成后的利用做好准备。
三、LNG企业档案事业安全保障
LNG接收站的建设都是开山成陆、填海造地，工程复杂、外部合作机构多、接收站的自然地理位置还面临着台风的威胁。根据摩尔定律的原则，信息技术高速发展，但黑客攻击技术也在发展，各行各业也都面临着信息安全的问题。面对以上情形，档案事业必须要保障安全。档案事业的安全保障主要是保障档案信息资源内容安全和档案实体安全。
在档案信息资源内容安全上需要做的就是夯实鉴定、销毁工作。诸多重要的工程档案在国家的相关管理制度中规定的保管期限是30年，但这不意味着到期就立即销毁。在鉴定环节最常用的方法是直接鉴定法，也就是应由公司领导、有关部门分管领导、专业部门负责人、档案部门负责人、专业技术人员和档案管理人员组成鉴定小组，对档案进行直接鉴定，写出鉴定报告，提出档案存毁意见。在销毁时要注意销毁条件，尤其是对电子文件进行逻辑或物理删除。还有，要加强工作人员的保密管理也能保障档案信息资源内容安全。
在档案实体安全上需要做的是确保文件场所安全、电子文件应用系统安全。“0灾害、0事故、0泄密”是档案安全保障的要求，公司应建立安全委员会小组，专项研究档案实体安全工作。确保档案阅览室、库房、各种现代化档案设备的实体安全，公司应组织档案安全应急演练。还可以探索档案异地备份工作，确保档案存放具有适宜的保管条件。在电子文件的管理时要对用户分权限，要长期监测信息系统的稳定性和安全性，及时做好技术的升级，保证系统稳定流畅不受到黑客攻击。对于绝密性的档案，原则上不在网络中传递，其他重要电子文件在传输的过程中要加强信息技术加密工作。
综上，LNG企业档案事业任务艰巨，需要从组织管理、基础业务、安全保障等三方面入手，不断提升档案管理人员的业务水平，以期在未来的天然气能源的产出使用工作中更好的发挥档案的作用，为我国全面建设小康社会贡献档案力量。
参考文献：
[1]邓绍兴，陈智为.档案管理学（修订本）[M]，中国人民大学出版社，1994年.
[2]党跃武，谭详金.信息管理导论[M]，高等教育出版社，2008年.
[3]陈俊山，论LNG企业档案文化建设[J].2012年全国档案工作者年会论文集（上）.
[4]尚思捷，天然气长输管道工程基建档案管理措施研究[J].城建档案，2018年6期.
[5]徐宝华，天然气管网工程档案的管理[J] .山东档案，2007年5期.
关键词：LNG;档案事业;发展
企业档案是国家档案的基础，发展企业档案事业是实现强企强国的重要支撑。我国将在2020年实现全面建设小康社会的奋斗目标，加强新兴能源的使用势在必行。浙江浙能温州液化天然气（LNG）有限公司2018年6月15日注册成立，经营范围包括：液化天然气接收站及码头的建设及运营;冷能利用装置的建设与运营;液化天然气的购买与气化加工;天然气及液化天然气的销售;天然气及液化天然气加工过程中产生的液化石油气、空气分离产品（液氧、液氮、氮气、液氩等）的销售;液化天然气船、拖轮所需淡水给养的销售。本文以浙江浙能温州液化天然气（LNG）有限公司为例探析LNG企业档案事业。
一、LNG企业档案事业发展组织管理
1.档案事业制度的制定与落实。LNG企业档案主要包括计划、统计、经营、物资、财务、人事、教育、工程建设和党、政、工、团工作等方面形成的对国家和公司有保存价值的文字、图纸、图表、音像、计算机软件、盘片材料、荣誉、实物等不同形式的历史记录。
在公司管理职能划分中档案工作只是其中的一个方面。企业高管以市场资源、项目建设、生产运营等为管理重点，加强档案事业制度建设是落实档案事業建设的抓手。浙江浙能温州液化天然气（LNG）有限公司制定了《档案管理标准》，明确了档案管理的主体、对象和方法，对档案事业的各个方面管理要求进行了阐述。LNG单位主要档案内容为科技档案，主要涉及天然气加工、科学技术研究、建设项目、设备仪器等方面。科技档案管理较复杂，具有成套性特征。档案管理必须谨慎对待每一份科技档案。为此，浙江浙能温州液化天然气（LNG）有限公司还制定了《科技档案管理标准》，公司科技档案根据《火电建设项目文件收集及档案整理规范》（DL/T 241-2012）中规定的6-9大类范围及公司《工程竣工档案管理标准》进行收集。温州LNG接收站项目具有应急调峰储备功能。一期设计年接收能力300万吨，含15万吨级（GT）LNG码头一座、4个20万立方储罐，建成后将具备4.8亿方储气能力，计划2021年底建成投产。因此接收站建设工作是公司近几年的重点内容，为此制定了《工程竣工档案管理标准》。
这些制度的建设与实施奠定了LNG企业档案科学化、规范化发展的基础，也促进了LNG企业内部管理。
2.人才队伍建设。根据LNG档案管理的特点，首先，档案管理人员应该有较强的政治素质。天然气是一种重要的新兴能源。目前的重点工作是LNG接收站建设，其核心技术包括储罐结构、内罐9%NI低温钢板焊接和低温NI合金管道焊接。这些技术的关键指标很多都记录在档案之中，档案事业能助这些技术成熟。目前，我国相关技术正在突飞猛进的发展，档案管理人员一定要有保密意识、责任意识、较强的政治立场，在今后的工作中将泄密、失档等情形防范于未然。其次，档案管理人员应该具有很强的沟通能力。随着时代的发展，档案管理不再是档案部门关起门来默默耕耘档案事业，加强外部联系和沟通是工作的一个必要技能。在接收站建设中形成的工程竣工档案，在归档时综合办公室、政工部、建设管理部、生产准备部、计投部、财务部等都身负不同的职责。在归档过程中办公室除了完成自身归档工作内容外，还应该做好各部门之间的沟通，让各部门能高效的配合档案工作，提高全体职工的档案意识。最后，档案管理人员还应该多学习知识。档案管理人员要学习档案管理的规则，严肃对待档案管理。还应该学习液化天然气的专业知识，丰富自身知识结构，重点抓好工程档案管理。其中，深圳大鹏LNG、中海福建天然气有限责任公司已领先中国LNG事业发展，其档案管理都在前几年做了有利探索，档案管理人员可以组织对标学习，带动本单位业务水平提高。
二、LNG企业档案事业基础业务工作
1.收集整理工作。在科技档案管理上应该将档案管理工作介入节点前置到天然气开发生产活动之前，对生产开发各阶段形成的文件进行全生命周期的全面规划与预先规范，对文件形成、积累、立卷等节点实时把控。因此，前端控制是收集整理工作的理论基础和科学管理理念。第一，在实际的天然气开发工作中，资金投入大、周期长，形成的档案数量多，重要性强，LNG接收站建设的工程合同就很多。合同工作开展中各项资金申请工作都要档案部门先进行确认—实现了在合同工作之初的档案管理，有利于保障归档文件材料的齐全完整。第二，随着现代信息技术的发展，档案载体的变化，电子文件将大量产生。电子文件的内容、编制格式、背景信息等都要新要求，天然气管理工作中形成的一份电子文件需要采集的元数据多达100多个，人工采集需要耗费巨大的人力和财力，只有加强前端控制才能保证电子文件管理的科学化。第三，收集整理工作是为了系统的建立档案资源体系，确定纸质档案和电子文件的归档范围，统一档案内容的格式。加强前端控制，为档案管理和各业务工作建立联络机制鉴定了基础，有利于档案工作提供利用。
2.编研工作。LNG是国内新兴产业，浙江浙能温州液化天然气（LNG）有限公司的管理层人员、研发人员、销售人员都可能从类似于火电管理的传统能源管理岗位转岗而来。LNG管理的理念、思路和企业文化与之前会有一定的变化。人们通过学习LNG档案便可以适应新形势。人员所查阅的相关档案专业性强、时间跨度大、具有成套性，必然要加强编研工作。企业档案管理的总体思路是从文书到文化、从传承到传播，加强编研也是必然要求。在科技档案管理中通常特别重视档案的收集整理和利用，忽视编研工作。福建LNG公司制定了档案“谁形成谁负责”并把相关工作完成情况纳入考核的工作制度。这就明确了档案编研的主体责任人。综合办公室负责企业大事记编研;人力资源部负责岗位说明书、人员编制和组织构架编研;档案管理部门和技术部共同负责最新工艺流程编研、接收站建设项目图纸编研。在这样明确分工的前提下档案材料的编研内容更专业和丰富。总之，编研是一项重要的工作内容，在今后的业务发展中将提高编研成果的利用率。编研工作是对档案资源内容的丰富，对编研者的要求较高，编研时要科学研究，具有一定的前瞻性，更好的呈现本公司的档案资源。 3.利用工作。随着全面建设小康社会工作在全国实施，我国社会经济文化建设高速发展，对能源的需求进一步增强，这对LNG企业建设提供了难能可贵的机遇。浙江浙能温州液化天然气（LNG）有限公司以“奉献清洁能源，创造美好生活”为目标，致力于滿足浙江省能源需求多元化、优化能源结构、改善生态环境，以清洁、优质、安全的天然气，为浙江省的经济可持续发展做出贡献。在最近的几年LNG项目建设工作主要是接收站的建设，其中包括储罐建设、槽车装置等，在建设过程中的专业技术档案、原材料出厂质量档案、预制件质量档案、采暖通风器材质量档案、混凝土生产质量证明档案等都是利用率较高的档案内容。同时，建设工作是一个长期复杂的过程，是高危高爆行业，在建设中的技术改造中对安装建设、工艺参数等事项中形成的档案也是利用率较高的档案内容。档案管理人员要搭建专业档案管理系统，并对人员访问权限进行分级，在保证安全的前提下让工作人员能方便快捷的利用到相关档案资源。
在接收站建成后就会投产，随之而来的就是天然气的生产、加工和销售等工序，在这些工序中形成的档案也会被频繁利用。档案管理者工作时应该具有一定的前瞻性，提前调查用户群体、提前了解用户需求、提前搭建档案利用共享平台，为接收站建成后的利用做好准备。
三、LNG企业档案事业安全保障
LNG接收站的建设都是开山成陆、填海造地，工程复杂、外部合作机构多、接收站的自然地理位置还面临着台风的威胁。根据摩尔定律的原则，信息技术高速发展，但黑客攻击技术也在发展，各行各业也都面临着信息安全的问题。面对以上情形，档案事业必须要保障安全。档案事业的安全保障主要是保障档案信息资源内容安全和档案实体安全。
在档案信息资源内容安全上需要做的就是夯实鉴定、销毁工作。诸多重要的工程档案在国家的相关管理制度中规定的保管期限是30年，但这不意味着到期就立即销毁。在鉴定环节最常用的方法是直接鉴定法，也就是应由公司领导、有关部门分管领导、专业部门负责人、档案部门负责人、专业技术人员和档案管理人员组成鉴定小组，对档案进行直接鉴定，写出鉴定报告，提出档案存毁意见。在销毁时要注意销毁条件，尤其是对电子文件进行逻辑或物理删除。还有，要加强工作人员的保密管理也能保障档案信息资源内容安全。
在档案实体安全上需要做的是确保文件场所安全、电子文件应用系统安全。“0灾害、0事故、0泄密”是档案安全保障的要求，公司应建立安全委员会小组，专项研究档案实体安全工作。确保档案阅览室、库房、各种现代化档案设备的实体安全，公司应组织档案安全应急演练。还可以探索档案异地备份工作，确保档案存放具有适宜的保管条件。在电子文件的管理时要对用户分权限，要长期监测信息系统的稳定性和安全性，及时做好技术的升级，保证系统稳定流畅不受到黑客攻击。对于绝密性的档案，原则上不在网络中传递，其他重要电子文件在传输的过程中要加强信息技术加密工作。
综上，LNG企业档案事业任务艰巨，需要从组织管理、基础业务、安全保障等三方面入手，不断提升档案管理人员的业务水平，以期在未来的天然气能源的产出使用工作中更好的发挥档案的作用，为我国全面建设小康社会贡献档案力量。
参考文献：
[1]邓绍兴，陈智为.档案管理学（修订本）[M]，中国人民大学出版社，1994年.
[2]党跃武，谭详金.信息管理导论[M]，高等教育出版社，2008年.
[3]陈俊山，论LNG企业档案文化建设[J].2012年全国档案工作者年会论文集（上）.
[4]尚思捷，天然气长输管道工程基建档案管理措施研究[J].城建档案，2018年6期.
[5]徐宝华，天然气管网工程档案的管理[J] .山东档案，2007年5期.