供电企业电费核算和管理措施分析

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  摘 要:随着我国经济水平的不断提升和电力系统整体水平的持续进步,电费抄核收的管理模式得到了越来越广泛的关注。本文就如何加强供电企业加强电费管理和电费核算问题进行了探讨。
  关键词:电费回收;风险;防范措施
  前言
  随着电力行业积极适应激烈的市场竞争,不断地进行着改革和发展,在这样的背景下,电费管理工作就显得尤为重要。首先,电力企业的主要资金来源之一是电费,经营活动好坏的重要经济指标是电费回收率。其次,电费回收困难使电力企业难以正常生产,利益受损,因此供电企业有必要进行电费回收风险分析,并研究相应的解决措施。
  1、电费管理意义
  随着电网现代化的发展,电费抄核收管理模式也开始逐渐开始向推进型转变,并且在这一过程中形成了对应的经营性管控体系,从而使得其管理智能化、科技化水平大幅提升。电费抄核收管理模式有着非常高的应用价值。众所周知电费抄核收管理模式的应用能够较为显著的改善电力企业价值,从而能够为用户提供满意的电力服务,并且可以在这一过程中大大改善电力企业市场竞争力,从而能够使其成为电力企业发展的关键。电费是供电企业唯一的经济来源,电费的回收情况直接影响公司的资金周转,如果电费的拖欠情况十分严重,直接会威胁到供电企业能否正常经营。
  2、供电企业电费管理现状和存在问题
  电费管理是供电企业的一项重要工作,是供电企业实现经营效益的重要保障与源头。其业务服务水平高低和工作质量好坏直接关系着企业的经营效益,关系着电力用户对企业的满意度。首先,在现有供电企业经营管理模式下,电费抄核收主要是由基层供电公司完成的,但是电网规模逐渐扩大,用电量逐渐增加,电价层次和用电方式也日益多样化,传统管理模式无法适应时代发展要求和人们生产生活需求。其次,由于缺乏有效监管,电费不能全部、及时回收,造成资金流动不畅,或是带来资金闲置和浪费,或是出现不合理的占用,资金无法得到有效利用,严重制约着供电企业的发展。再次,很多供电企业没有健全、切实可行的资金管理流程,对于电费资金的核对只能在资金进入账户后才能进行,资金的入账情况和用户缴费情况都无法及时查出。此外,有些人员没有充分发挥自己的监督管理职能,未能掌握电费抄核收具体情况,对于违规用电用户、资金截留情况没有及时发现和防止,加上营销软件功能的欠缺,无法对用户每月的欠费情况进行精确统计,最终导致财务数据和营销数据严重不符。
  3、电费核算管理与回收控制措施
  3.1加大电费缴费宣传,提高用户按时缴费意识
  电力企业应加大电费回收宣传力度,主动与政府和新闻部门联系,通过电视、广播、网络等媒体向广大的用电客户宣传相关法规,提高用户的缴费意识。需要通过各种宣传方式来对客户缴纳电费进行宣传,从而提高客户缴费的法律意识,对电费缴费时间、欠费的法律后果有个清楚的认识,从而督促电力用户及时进行电费的缴纳。对于恶意拖欠电费偷电漏电的行为可以采用媒体曝光的方式进行谴责,必要时采取法律手段追缴电费。
  3.2完善电费回收制度,降低电费回收风险
  3.2.1建立有效的电费催收管理制度。电费的回收并不能简单进行催缴,需要采取多种手段来强化电费的回收。对于用电大客户实行分期划款的方式催收,降低每期电费金额,降低电费风险。如重点关注可能欠费的大客户,安排专人重点跟踪,可以实行预收费和预购电制度。完善《电费回收预警机制管理办法》,建立客户信誉度评价与电费风险预警制度,制定电费回收应急预案,以免电费呆、坏账的发生。
  3.2.2建立电费回收工作考核制度。对于电费回收工作人员,需要将电费回收作为其考核的重要指标,对其电费回收中的各项工作质量要进行量化,减少工作漏洞的发生,从而更好的增加工作人员的风险意识,在工作中能够充分的发挥积极性和主动性,从而在企业中形成各极工作人员共同追缴电费的工作局面。
  3.2.3加强营销稽查管理,实行对抄表质量的有效监管。电力企业需要建立专门的稽查部门,并制定严格的稽查制度,对日常抄表质量进行稽查,发现问题及时对相关责任人进行通报批评或是经济处罚,从而提高抄表的准确率,确保电费的及时回收。
  3.3提高核算管理水平
  强化电费核算对于优化电费抄核收管理模式的重要性是不言而喻的。电费账本在电费管理与电费核算中占据着非常重要的地位,供电企业的电费管理工作应该根据国家的相关规定,不能擅自胡乱收费,供电企业在进行电费及管理时,应该严格的按照《供电公司的用电概念营业管理方法》的相关规定进行,同时根据供电企业的实际状况制定相应的抄表制度,采用更加科学、合理的管理手段,以此保证电费管理的有效性,以及电费核算的真实性与准确性。
  3.4 强化信息管理,网络管理能力
  3.4.1 对营销、财务和用户管理起到对账功能。MIS 系统的数据可以完全共享,电费回收通过终端进入系统,财务部门在本工作站上就可及时掌握电费的回收与拖欠情况,随时随地,任何时间都可对用户欠费、交费情况进行实时查询跟踪,应收、實收、欠费余额、各期间的交费情况等一目了然。财务部门根据在用电 MIS 中查询的时点数作为对账的依据,通过软件使用,解决营销、财务和用户三方不一致的问题。
  3.4.2 有效避免了工作环节脱节的情况。MIS 系统可以为财务部分的数据报表的统计和生成提供便利,这样也就使得电力企业的电费抄核收业务直接同财务部门的相关工作挂钩,使财务部门更直接的获取了一手营销信息和资料,便于对各个部门的财务管理工作做出调整。
  3.5创新企业服务能力,提升企业服务质量
  电费抄核收管理模式的发展需要持续的坚持创新工作。在模式创新的过程中工作人员应当注重坚持管理模式的创新和优化的发展理念,从而能够更好地改善系统管理模式。供电企业的电费管理应该以实际为出发点,以创新管理为着力点,以优质服务为突破口,转变传统的管理观念,实现电费管理模式的创新。
  3.5.1开展员工职业道德教育,使员工树立优质服务理念,使其更加自觉、主动地服务工作,掌握服务规范、工作方法,具备一定的沟通技巧。
  3.5.2提供更多的缴费方式,让客户的交费更加方便、快捷。积极发展各种电子缴费方式。
  3.5.3要创新服务手段,完善营销系统功能,提供电费回收管理平台。
  3.5.4推广预付费电能表,实行预购电制度。预付费电能表技术对供电企业来说必须不断完善,并将其积极推广到实际使用中。
  3.5.5完善95598系统功能,充分发挥社会公用作用。社会生活中95598的影响力很大,但仍要不断完善它的系统功能,包括故障报修、电能量电费查询、停电信息公告、投诉举报、电费通知、自动催费等功能。
  3.6加强与政府的联系,争取政府的支持
  电力企业需要加强与政府的联系和合作,做好与各相关部门的沟通和协调工作,这样可以从政策上为电费回收寻求支持,从而为电费回收创造一个良好的社会环境氛围,确保电费能够及时回收。
  4、结语
  总而言之,供电企业应该采取有效的措施,提高电费管理与电费核算工作水平与效率,进而为电力企业创造更多的经济效益与社会效益,以此保证供电企业能够更加健康、稳定、可持续发展。
  参考文献
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