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摘要:随着网络信息技术的飞速发展,网络信息安全已成为社会各界关注的重心。在互联网大环境下,各个企业在享受便捷、高效的网络服务时,信息安全问题也日渐成为企业各级领导高度重视的一项基础工作。
关键词:网络环境;企业信息安全管理;对策
计算机网络技术的蓬勃兴起,为社会各阶层提供了便利,同时,企业利用计算机网络技术建立了内部的自动化办公平台,不仅提高了工作效率,也确保企业发展与时代进程同步。不过,由于网络信息技术覆盖面积广、影响范围大、受众群体多,导致企业信息的安全管理工作受到严峻冲击和挑战。
一、企业信息安全现状
企业信息大多存储在计算机网络数据库当中,当网络环境发生改变,或者一些人为因素的影响,使得企业信息的安全管理亮起红灯,直接或间接的给企业带来经济损失。
目前,各个企业的办公模式全部依托于办公自动化平台,而平台客户端由企业的网络管理员负责管理。由于企业信息的发布、审核流程全部经过办公平台的客户端,由网络管理员直接操作上传,而往往因为网络管理员的粗心大意,改变了企业信息的发布路径,导致信息内容泄露,没有浏览权限的部门或员工,也可以同时获取相关的企业信息。网络管理员安全防范意识缺失,是诸多企业在信息安全管理方面的薄弱环节[1]。
二、企业信息安全管理中的问题
(一)第三方干涉导致信息泄露
随着计算机网络技术的快速发展,使得计算机网络应运而生诸多的新兴的服务行业,这些行业打着为企业服务的宗旨,获取企业信息,并在网络上进行发布,不但严重影响了企业信誉,而且给企业带来了巨大损失。比如有的服务行业将企业的招聘信息、买卖信息,不经企业允许,擅自作主,将其发布在网络平台上,而企业在不知情的情况下,每天要面对一些社会上闲散人员的电话咨询及来访,使企业无法正常的开展各项工作。
(二)硬件设施的选择直接关系到企业信息安全
目前,很多企业为了节省开支,购买的计算机及其附属的硬件设备,相对价格低廉,而质量却无法保证。比如对硬盘来说,企业的所有数据都存储在其中,而企业在选择硬盘时,往往注重其存储空间与价格,忽略了质量与售后,使得一些企业经过一段时间的实际运行,就出现这样或者那样的故障,当网络管理员进行维修时,企业信息数据难免会丢失[2]。
(三)安全软件不及时更新与升级
任何一款杀毒及安全防护软件都要进行定期的更新与升级,因为,在软件运行过程中,往往会出现新的漏洞,为了弥补这些漏洞,软件的研发机构会定期发布升级消息,而企业的网络管理员往往忽略了这个问题,继续使用旧的版本,导致软件出现防护漏洞,使企业信息安全无法得到保障。
(四)人为失误导致信息流失
计算机的操作主体是人,而对企业来说,现代化的办公模式已经成型,各个企业几乎人手一台电脑,而企业员工在浏览企业信息时,往往只关注,不保密,随时随地将企业内部的重要财务信息、人力资源信息、组织架构信息、领导权属信息等向第三方或其他人透露出去,给企业间接的带来负面影响与经济损失。
三、企业信息安全管理采取的对策
为了加强企业信息安全管理,应对多变的市场竞争形势,企业应适时采取一些对策、方法,进一步完善企业信息安全管理体系,全方位、多角度的权衡利害关系,确保企业健康、快速发展[3]。
(一)完善制度体系,提升安全意识
企业的制度建设是一项长期而艰巨的任务,而许多企业在制订相关制度时只考虑企业的基本运行所需要的制度支撑,却忽略了企业信息安全方面的管理制度,使企业信息安全工作在执行时,没有制度保障、没有行为规范、没有参照依据,只是人为的予以表层管理,失去了管理效力,更谈不上卓越执行力的体现。因此,企业在建立信息安全管理部门时,必须制订和完善内部的信息安全管理机制,将制度体系建设工作纳入企业的核心管理工作当中,同时,提高各级管理部门的安全防范意识,在实际工作当中,以事实为依据,以制度为出发点,适时有效的开展信息安全管理工作。
(二)优化组织结构,加大管理力度
一个健全的企业管理机构需要有信息安全管理部门的支撑,否则,所有工作的开展将受到严重制约和阻碍。信息安全问题不仅是企业的问题,现在,已成为全社会关注的焦点问题,基于此,企业根据相关的文件精神,应进一步调整组织框架,建立信息安全管理的专属部门,以部门领导的正确工作方向指引,展开具体工作。比如有的企业专门设立了网络安全管理部,这个部门的主要职能就是针对企业信息在网络上流通的安全性进行实时监控,确保企业信息不外流,使企业进入良性发展轨道[4]。
(三)设置专业防火墙,确保信息不泄露
在互联网环境下,网络黑客日益盛行,它的出现使得局部网络瘫痪,使得诸多企业的信息数据外泄,给企业造成巨大的经济损失。因此,企业的信息安全管理部门应购买专业的安全防护软件,设置一道密不可攻的安全防火墙,将黑客等外来攻击阻挡在门外,使企业信息的安全级别大大提高。企业的决策层领导在购买相关的办公软件时,一定事先咨询最新的安全防护技术,针对企业信息安全,应该选择哪一款安全防护软件,不得自作主张,贪图便宜,而无法保障企业内部的信息安全。
(四)财力支持是后盾,創新技术是源动力
做好信息的安全防护工作,需要各级部门的共同协作,同时也需要一定的财政投入,许多企业领导出于节省开销的考虑,往往在信息安全方面投入少量的资金,硬件质量低劣,软件防护功能缺失,导致企业信息的安全性无法保障。
随着企业规模的不断扩大,企业信息数据在企业发展中也发挥着至关重要的作用,因此,企业各级领导应加大对信息安全管理的投入,包括财力、人力与物力,使得安全管理的软硬件达到行业领先水平,网络安全人员的技能水平满足于企业正常的安全运行需要。此外,在安全防护方面,企业领导应探寻一些新的安全管理理念与创新技术,并将其运用到实际工作当中,这对提升企业的信息管理水平大有裨益[5]。 (五)加强培训力度,提升安全管理水平
企业的管理对象是人,而每一位员工的个人综合素质与岗位技能水平是衡量一个企业现代管理水平高低的重要指标,所以,改革先改人,着眼于每一位员工,制订适应企业发展的培训计划,将企业信息安全纳入培训计划当中,并作为重点培训内容,使全员受教。
在实施培训过程,企业的人力资源部门应不遗余力的加大培训监督力度,对参与培训的人员进行综合评测与考核,使其提升安全防范意识,树立爱岗敬业的主人翁责任感,在实际工作中,从企业的整体利益出发,摒弃私心,树立正确的个人价值观,配合相关管理部门的工作,一同将企业的信息安全管理工作做好、做实。
(六)建立信息安全反馈机制,强化外围监督力度
企业信息安全不仅是关系到每一位员工的切身利益,而且与社会公众紧密联系,为此,企业的各级领导应适时建立一套行之有效的信息安全反馈机制,使企业信息的外围有监督、有保障、有据可查。同时设置专人对外围的反馈信息进行及时处理,针对信息的重要程度,以及泄露的范围,制订合理有效的解决方案,使企业损失降到最低点。
结束语:
企业的信息安全管理是企业可持续发展的命脉,未来,随着计算机网络技术的高度发达,企业的信息安全管理也将迎来系统化、程序化、精良化的管理新格局,安全稳定的网络运营环境也必将使企业在市场竞争当中占据一席之地。
综上,企业在发展前行过程中,难免会遇到信息泄露的情况,因此,只要企业具备“防患于未然”的意识,将安全隐患消除在萌芽之中,企业的信息安全工作必将出现全新的管理格局。相信企业借助于网络环境传递出的正能量,一定能社会主义市场经济的发展趋势,使企业早日步入健康发展的快车道。
参考文献:
[1]王炳棋.浅谈网络环境下企业信息安全管理的对策[J].科教导刊-电子版(中旬),2017(12):243.
[2]李杰.网络环境下企业信息安全管理的对策探讨[J].信息记录材料,2018,19(9):83-84.
[3]王琦.网络环境下企业信息安全管理对策研究[J].信息系统工程,2018(7):62.
[4]唐彩錦.企业信息安全建设探索与实践[J].电脑知识与技术,2017,13(15):24-26.
[5]马方玮,周恩石.网络环境下企业信息安全管理的对策分析[J].数字化用户,2018,24(11):4.
关键词:网络环境;企业信息安全管理;对策
计算机网络技术的蓬勃兴起,为社会各阶层提供了便利,同时,企业利用计算机网络技术建立了内部的自动化办公平台,不仅提高了工作效率,也确保企业发展与时代进程同步。不过,由于网络信息技术覆盖面积广、影响范围大、受众群体多,导致企业信息的安全管理工作受到严峻冲击和挑战。
一、企业信息安全现状
企业信息大多存储在计算机网络数据库当中,当网络环境发生改变,或者一些人为因素的影响,使得企业信息的安全管理亮起红灯,直接或间接的给企业带来经济损失。
目前,各个企业的办公模式全部依托于办公自动化平台,而平台客户端由企业的网络管理员负责管理。由于企业信息的发布、审核流程全部经过办公平台的客户端,由网络管理员直接操作上传,而往往因为网络管理员的粗心大意,改变了企业信息的发布路径,导致信息内容泄露,没有浏览权限的部门或员工,也可以同时获取相关的企业信息。网络管理员安全防范意识缺失,是诸多企业在信息安全管理方面的薄弱环节[1]。
二、企业信息安全管理中的问题
(一)第三方干涉导致信息泄露
随着计算机网络技术的快速发展,使得计算机网络应运而生诸多的新兴的服务行业,这些行业打着为企业服务的宗旨,获取企业信息,并在网络上进行发布,不但严重影响了企业信誉,而且给企业带来了巨大损失。比如有的服务行业将企业的招聘信息、买卖信息,不经企业允许,擅自作主,将其发布在网络平台上,而企业在不知情的情况下,每天要面对一些社会上闲散人员的电话咨询及来访,使企业无法正常的开展各项工作。
(二)硬件设施的选择直接关系到企业信息安全
目前,很多企业为了节省开支,购买的计算机及其附属的硬件设备,相对价格低廉,而质量却无法保证。比如对硬盘来说,企业的所有数据都存储在其中,而企业在选择硬盘时,往往注重其存储空间与价格,忽略了质量与售后,使得一些企业经过一段时间的实际运行,就出现这样或者那样的故障,当网络管理员进行维修时,企业信息数据难免会丢失[2]。
(三)安全软件不及时更新与升级
任何一款杀毒及安全防护软件都要进行定期的更新与升级,因为,在软件运行过程中,往往会出现新的漏洞,为了弥补这些漏洞,软件的研发机构会定期发布升级消息,而企业的网络管理员往往忽略了这个问题,继续使用旧的版本,导致软件出现防护漏洞,使企业信息安全无法得到保障。
(四)人为失误导致信息流失
计算机的操作主体是人,而对企业来说,现代化的办公模式已经成型,各个企业几乎人手一台电脑,而企业员工在浏览企业信息时,往往只关注,不保密,随时随地将企业内部的重要财务信息、人力资源信息、组织架构信息、领导权属信息等向第三方或其他人透露出去,给企业间接的带来负面影响与经济损失。
三、企业信息安全管理采取的对策
为了加强企业信息安全管理,应对多变的市场竞争形势,企业应适时采取一些对策、方法,进一步完善企业信息安全管理体系,全方位、多角度的权衡利害关系,确保企业健康、快速发展[3]。
(一)完善制度体系,提升安全意识
企业的制度建设是一项长期而艰巨的任务,而许多企业在制订相关制度时只考虑企业的基本运行所需要的制度支撑,却忽略了企业信息安全方面的管理制度,使企业信息安全工作在执行时,没有制度保障、没有行为规范、没有参照依据,只是人为的予以表层管理,失去了管理效力,更谈不上卓越执行力的体现。因此,企业在建立信息安全管理部门时,必须制订和完善内部的信息安全管理机制,将制度体系建设工作纳入企业的核心管理工作当中,同时,提高各级管理部门的安全防范意识,在实际工作当中,以事实为依据,以制度为出发点,适时有效的开展信息安全管理工作。
(二)优化组织结构,加大管理力度
一个健全的企业管理机构需要有信息安全管理部门的支撑,否则,所有工作的开展将受到严重制约和阻碍。信息安全问题不仅是企业的问题,现在,已成为全社会关注的焦点问题,基于此,企业根据相关的文件精神,应进一步调整组织框架,建立信息安全管理的专属部门,以部门领导的正确工作方向指引,展开具体工作。比如有的企业专门设立了网络安全管理部,这个部门的主要职能就是针对企业信息在网络上流通的安全性进行实时监控,确保企业信息不外流,使企业进入良性发展轨道[4]。
(三)设置专业防火墙,确保信息不泄露
在互联网环境下,网络黑客日益盛行,它的出现使得局部网络瘫痪,使得诸多企业的信息数据外泄,给企业造成巨大的经济损失。因此,企业的信息安全管理部门应购买专业的安全防护软件,设置一道密不可攻的安全防火墙,将黑客等外来攻击阻挡在门外,使企业信息的安全级别大大提高。企业的决策层领导在购买相关的办公软件时,一定事先咨询最新的安全防护技术,针对企业信息安全,应该选择哪一款安全防护软件,不得自作主张,贪图便宜,而无法保障企业内部的信息安全。
(四)财力支持是后盾,創新技术是源动力
做好信息的安全防护工作,需要各级部门的共同协作,同时也需要一定的财政投入,许多企业领导出于节省开销的考虑,往往在信息安全方面投入少量的资金,硬件质量低劣,软件防护功能缺失,导致企业信息的安全性无法保障。
随着企业规模的不断扩大,企业信息数据在企业发展中也发挥着至关重要的作用,因此,企业各级领导应加大对信息安全管理的投入,包括财力、人力与物力,使得安全管理的软硬件达到行业领先水平,网络安全人员的技能水平满足于企业正常的安全运行需要。此外,在安全防护方面,企业领导应探寻一些新的安全管理理念与创新技术,并将其运用到实际工作当中,这对提升企业的信息管理水平大有裨益[5]。 (五)加强培训力度,提升安全管理水平
企业的管理对象是人,而每一位员工的个人综合素质与岗位技能水平是衡量一个企业现代管理水平高低的重要指标,所以,改革先改人,着眼于每一位员工,制订适应企业发展的培训计划,将企业信息安全纳入培训计划当中,并作为重点培训内容,使全员受教。
在实施培训过程,企业的人力资源部门应不遗余力的加大培训监督力度,对参与培训的人员进行综合评测与考核,使其提升安全防范意识,树立爱岗敬业的主人翁责任感,在实际工作中,从企业的整体利益出发,摒弃私心,树立正确的个人价值观,配合相关管理部门的工作,一同将企业的信息安全管理工作做好、做实。
(六)建立信息安全反馈机制,强化外围监督力度
企业信息安全不仅是关系到每一位员工的切身利益,而且与社会公众紧密联系,为此,企业的各级领导应适时建立一套行之有效的信息安全反馈机制,使企业信息的外围有监督、有保障、有据可查。同时设置专人对外围的反馈信息进行及时处理,针对信息的重要程度,以及泄露的范围,制订合理有效的解决方案,使企业损失降到最低点。
结束语:
企业的信息安全管理是企业可持续发展的命脉,未来,随着计算机网络技术的高度发达,企业的信息安全管理也将迎来系统化、程序化、精良化的管理新格局,安全稳定的网络运营环境也必将使企业在市场竞争当中占据一席之地。
综上,企业在发展前行过程中,难免会遇到信息泄露的情况,因此,只要企业具备“防患于未然”的意识,将安全隐患消除在萌芽之中,企业的信息安全工作必将出现全新的管理格局。相信企业借助于网络环境传递出的正能量,一定能社会主义市场经济的发展趋势,使企业早日步入健康发展的快车道。
参考文献:
[1]王炳棋.浅谈网络环境下企业信息安全管理的对策[J].科教导刊-电子版(中旬),2017(12):243.
[2]李杰.网络环境下企业信息安全管理的对策探讨[J].信息记录材料,2018,19(9):83-84.
[3]王琦.网络环境下企业信息安全管理对策研究[J].信息系统工程,2018(7):62.
[4]唐彩錦.企业信息安全建设探索与实践[J].电脑知识与技术,2017,13(15):24-26.
[5]马方玮,周恩石.网络环境下企业信息安全管理的对策分析[J].数字化用户,2018,24(11):4.