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档案利用是档案管理工作中具有目标意义的中心环节，它包括了利用需求和提供利用两个方面。其中，利用需求是利用者为解决实际问题需要利用馆藏档案；提供利用则是档案工作者根据利用者的实际需求，将馆藏档案提供给利用者。这两者都需具有共同的基础，即馆藏档案。保管档案的最终目的是通过档案利用，最大限度地满足各种需求；档案利用及服务体现了档案信息交流和共享的全过程。