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【摘要】本文主要介绍了大连机车旅顺基地项目中P6软件的应用、实施情况，总结所取得的管理效果，整理实施过程的方法，分析遇到的问题，对应用过程中存在的不足之处提出改进设想。
【关键词】P6软件；旅顺基地建设；计划管理
1.概述
大连机车旅顺基地的建设是公司新的百年大计，遵循远近结合、总体规划、分期建设的原则。基地建成后，可迅速扩大城市轨道车辆生产规模，为企业持续、快速发展奠定坚实基础。基地建设具有项目投资大、建设周期紧、参与单位多、管理难度大等特点，因此在管理上需要一种先进、系统、有效的管理模式。公司适时引入了P6软件。P6是Primavera公司开发的一套成熟的工程项目管理软件，也是世界工程项目管理界普遍认可的项目管理软件，在工程计划的编制及管理等方面有许多优点，广泛应用在国际工程项目中。利用P6软件可以随时查阅专项进度计划中各项作业活动的进展情况，以及与目标计划的偏差情况，还可以打印出当前的工程进度信息并对P6软件生成的计划目标进行动态跟踪和管理。利用P6软件具有强大的过滤功能，可以将目标计划与实际执行情况对比，筛查出工期滞后的作业项目，我们根据之后时间采取措施及时追赶工期，对于超前于目标计划的作业项目，放慢超前作业的执行进度，使总体计划更趋合理，并得到有效的控制。
2.P6软件在项目管理中的应用
采用P6软件可对旅顺基地项目在时间进度方面的进行管理，将项目中设计、采购、施工、合同时间节点管理、财务付款进度时间节点有机的协同管理，实现进度计划管理的动态控制和进度计划的可视化管理。通过该软件的应用促进项目中各个环节的协作以及资源的共享，提高项目执行的效率，从而提升旅顺项目的整体管理水平。
2.1计划编制
编制项目进度计划的目的是管控项目的进程，达到预期进度和效果。项目管理的最重要的特点就是要有严格的时间进度要求，因此进度计划在项目管理中尤为重要，通过制定目标计划可以分析研究工程项目的阶段工期和总工期目标要求能否得到保证及应采取的措施[1]。通过进度计划将旅顺工程项目拆分成各个阶段，并确定前后因果关系，落实责任，通过逐个落实阶段性的进度计划，确保总体计划目标的实现；明确进度计划的时间节点，统筹组织和安排，可以保证项目施工有秩序地进行。结合P6项目管理软件特点，将旅顺项目管理人员和主要工作职责进行了划分，主要分为领导层、软件管理层、和项目执行层，各层在软件中扮演不同的角色和领受不同的任务。在管理与控制方面，进行了三级计划编制，一级计划是项目的纲要计划，描述了项目所有关键或重要里程碑，包括前期、设计、招投标、施工、验收移交等。二级进度计划是一级进度计划的扩展，细化到足以显示所有主要的项目工作并提供足够的信息，以便能够评估项目的总体状态。二级计划主要包含了招标、设计、施工三大范围内的主要工作。三级进度计划包括了各子项工程的施工作业，以便评估整个施工阶段的计划安排
在项目计划的编制过程中，常常用WBS方法（工作分解结构）将工作内容逐级分解成较小的、较易控制的管理单元或工作包，以便于项目计划的细化与编制、责任的落实与监控。
对于每一个最低级别的WBS元素，要进一步分解作业任务。作业层是指导施的依据，作业的分解要细化，因为工期、资源等都在这一层次上加载，该层次是进度分析，资源分析的基础[2]。计划编制中最具有挑战性的就是作业的工期估算，这及其考验计划编制者能力。这是一个贯穿于计划编制的全过程，同时也是不断细化的过程，因为它直接受计划编制人员人员安排和成本估算活动的影响。如项目的立项、备案、可研、工艺方案和施工图设计等节点计划；土建、设备、工装等分项目执行和资金计划等，完善施工图纸到达及发放计划等。
进度计划数据内容有：作业代码、作业名称、计划开始时间、计划完成时间等主要作业数据字段，连接作业间逻辑关系。在编制完作业基础数据后还对每道作业进行资源加载。经过多次调整就形成了目标进度计划横道图。
2.2动态管理及应用
项目实施了需要定期维护更新数据。因为随着项目的开展，由于项目地质条件估计不足、设计内容变更、工程量调整等造成实际工期与预期工期不符，项目的目标计划已经不能真实反映现场的施工情况，因此，需要及时针对项目计划进行实时更新，并通过与目标计划的对比，达到对项目的工期、资源以及责任进行分析与评价。
除非出现重大变故，里程碑计划不作为调整对象，它作为所有工作的出发点，为一切计划的基础。但是，当项目出现重大变更、内容更改、外界因素干扰等情况下，需要作相应调整时，调整时间由项目主管领导决定作不定期的针对性调整；二级进度计划为总控制计划，一般情况下每半年调整一次，当现场出现重大变更时现场/工程指挥部作不定期的针对性调整。
对于具体更新数据过程如下所示：
数据收集——>相关部门对数据有效性审查——>各业务部门数据录入各自经审核的数据——>计划协调人员使用最新的计划统计日期进行进度计算。
通过动态管理，使得项目能够及时发现问题并解决问题、纠正偏差，确保项目更好地运行。
3.P6管理软件应用的效果
在旅顺基地建设项目上，引入了P6软件，实现了系统化的管理计划。通过计划编制，自上而下的分解和细化各项计划，加强了时间概念，实现多级管理。同时在计划中每到作业都有责任部门、责任者和前后逻辑关系，管理职责划分明晰，在系统中，各责任部门能够明晰自己的管理目标和管理范围，并做到各司其职、各负其责，同时由于信息的一致性，提高了管理工作的效率，避免了管理的空白区和重叠区，使得项目建设能够顺利进行。
4.P6软件在应用中存在的问题
P6是一款功能强大的项目管理软件，但是软件实施运用的成果如何归根结底还在于人的作用。在管理中，最主要、最基本的是计划编制，计划层次划分、作业步骤细化、逻辑关系连接对整个项目的控制具有举足轻重作用，这就需要人的沟通与协调，在管理初期，将框架搭建合理、计划详细、准确十分重要。通过对P6软件应用的逐步摸索，虽然取得了一定的成效，但仍发现有不少问题有待于改进和完善。我们在开始接触P6软件的时候，对软件的了解不深，很多地方都是边学习边摸索，走了一些弯路。比如，我们编制计划时，只限定了计划开始和计划完成时间，没有添加限制条件和逻辑关系中的延时工期，在进度计算时，所有的时间都归到计算当天，只好重新录入时间，耽误了很多时间。此外，P6软件主要管理工程进度、资源和费用，很多建设中审批流程手续在P6里得不到体现，大家依旧是靠打电话询问进展情况，这个环节的时间进度没有很好的控制。
5.结论
P6软件应用在旅顺基地项目中，计划执行情况良好，按期实现了工程的阶段性目标。有效的控制工程建设进度，很好的调动公司各个部门积极协作，极大的提高了公司管理水平和工作效率。但我们仍要不断学习和应用P6软件，充分发挥P6的强大功能，将管理水平更上一个台阶。
参考文献
[1]齐国友.工程项目管理与应用 IM].北京：机械工业出版社，2007
[2]辛秋燕，匡德彬等.P6在大型核电项目管理中的应用案例[J]. 项目管理技术，2009，（7）：41
[3]何丰.从Primavera学习项目管理IM].北京：中国建筑工业出版社，2007.
【关键词】P6软件；旅顺基地建设；计划管理
1.概述
大连机车旅顺基地的建设是公司新的百年大计，遵循远近结合、总体规划、分期建设的原则。基地建成后，可迅速扩大城市轨道车辆生产规模，为企业持续、快速发展奠定坚实基础。基地建设具有项目投资大、建设周期紧、参与单位多、管理难度大等特点，因此在管理上需要一种先进、系统、有效的管理模式。公司适时引入了P6软件。P6是Primavera公司开发的一套成熟的工程项目管理软件，也是世界工程项目管理界普遍认可的项目管理软件，在工程计划的编制及管理等方面有许多优点，广泛应用在国际工程项目中。利用P6软件可以随时查阅专项进度计划中各项作业活动的进展情况，以及与目标计划的偏差情况，还可以打印出当前的工程进度信息并对P6软件生成的计划目标进行动态跟踪和管理。利用P6软件具有强大的过滤功能，可以将目标计划与实际执行情况对比，筛查出工期滞后的作业项目，我们根据之后时间采取措施及时追赶工期，对于超前于目标计划的作业项目，放慢超前作业的执行进度，使总体计划更趋合理，并得到有效的控制。
2.P6软件在项目管理中的应用
采用P6软件可对旅顺基地项目在时间进度方面的进行管理，将项目中设计、采购、施工、合同时间节点管理、财务付款进度时间节点有机的协同管理，实现进度计划管理的动态控制和进度计划的可视化管理。通过该软件的应用促进项目中各个环节的协作以及资源的共享，提高项目执行的效率，从而提升旅顺项目的整体管理水平。
2.1计划编制
编制项目进度计划的目的是管控项目的进程，达到预期进度和效果。项目管理的最重要的特点就是要有严格的时间进度要求，因此进度计划在项目管理中尤为重要，通过制定目标计划可以分析研究工程项目的阶段工期和总工期目标要求能否得到保证及应采取的措施[1]。通过进度计划将旅顺工程项目拆分成各个阶段，并确定前后因果关系，落实责任，通过逐个落实阶段性的进度计划，确保总体计划目标的实现；明确进度计划的时间节点，统筹组织和安排，可以保证项目施工有秩序地进行。结合P6项目管理软件特点，将旅顺项目管理人员和主要工作职责进行了划分，主要分为领导层、软件管理层、和项目执行层，各层在软件中扮演不同的角色和领受不同的任务。在管理与控制方面，进行了三级计划编制，一级计划是项目的纲要计划，描述了项目所有关键或重要里程碑，包括前期、设计、招投标、施工、验收移交等。二级进度计划是一级进度计划的扩展，细化到足以显示所有主要的项目工作并提供足够的信息，以便能够评估项目的总体状态。二级计划主要包含了招标、设计、施工三大范围内的主要工作。三级进度计划包括了各子项工程的施工作业，以便评估整个施工阶段的计划安排
在项目计划的编制过程中，常常用WBS方法（工作分解结构）将工作内容逐级分解成较小的、较易控制的管理单元或工作包，以便于项目计划的细化与编制、责任的落实与监控。
对于每一个最低级别的WBS元素，要进一步分解作业任务。作业层是指导施的依据，作业的分解要细化，因为工期、资源等都在这一层次上加载，该层次是进度分析，资源分析的基础[2]。计划编制中最具有挑战性的就是作业的工期估算，这及其考验计划编制者能力。这是一个贯穿于计划编制的全过程，同时也是不断细化的过程，因为它直接受计划编制人员人员安排和成本估算活动的影响。如项目的立项、备案、可研、工艺方案和施工图设计等节点计划；土建、设备、工装等分项目执行和资金计划等，完善施工图纸到达及发放计划等。
进度计划数据内容有：作业代码、作业名称、计划开始时间、计划完成时间等主要作业数据字段，连接作业间逻辑关系。在编制完作业基础数据后还对每道作业进行资源加载。经过多次调整就形成了目标进度计划横道图。
2.2动态管理及应用
项目实施了需要定期维护更新数据。因为随着项目的开展，由于项目地质条件估计不足、设计内容变更、工程量调整等造成实际工期与预期工期不符，项目的目标计划已经不能真实反映现场的施工情况，因此，需要及时针对项目计划进行实时更新，并通过与目标计划的对比，达到对项目的工期、资源以及责任进行分析与评价。
除非出现重大变故，里程碑计划不作为调整对象，它作为所有工作的出发点，为一切计划的基础。但是，当项目出现重大变更、内容更改、外界因素干扰等情况下，需要作相应调整时，调整时间由项目主管领导决定作不定期的针对性调整；二级进度计划为总控制计划，一般情况下每半年调整一次，当现场出现重大变更时现场/工程指挥部作不定期的针对性调整。
对于具体更新数据过程如下所示：
数据收集——>相关部门对数据有效性审查——>各业务部门数据录入各自经审核的数据——>计划协调人员使用最新的计划统计日期进行进度计算。
通过动态管理，使得项目能够及时发现问题并解决问题、纠正偏差，确保项目更好地运行。
3.P6管理软件应用的效果
在旅顺基地建设项目上，引入了P6软件，实现了系统化的管理计划。通过计划编制，自上而下的分解和细化各项计划，加强了时间概念，实现多级管理。同时在计划中每到作业都有责任部门、责任者和前后逻辑关系，管理职责划分明晰，在系统中，各责任部门能够明晰自己的管理目标和管理范围，并做到各司其职、各负其责，同时由于信息的一致性，提高了管理工作的效率，避免了管理的空白区和重叠区，使得项目建设能够顺利进行。
4.P6软件在应用中存在的问题
P6是一款功能强大的项目管理软件，但是软件实施运用的成果如何归根结底还在于人的作用。在管理中，最主要、最基本的是计划编制，计划层次划分、作业步骤细化、逻辑关系连接对整个项目的控制具有举足轻重作用，这就需要人的沟通与协调，在管理初期，将框架搭建合理、计划详细、准确十分重要。通过对P6软件应用的逐步摸索，虽然取得了一定的成效，但仍发现有不少问题有待于改进和完善。我们在开始接触P6软件的时候，对软件的了解不深，很多地方都是边学习边摸索，走了一些弯路。比如，我们编制计划时，只限定了计划开始和计划完成时间，没有添加限制条件和逻辑关系中的延时工期，在进度计算时，所有的时间都归到计算当天，只好重新录入时间，耽误了很多时间。此外，P6软件主要管理工程进度、资源和费用，很多建设中审批流程手续在P6里得不到体现，大家依旧是靠打电话询问进展情况，这个环节的时间进度没有很好的控制。
5.结论
P6软件应用在旅顺基地项目中，计划执行情况良好，按期实现了工程的阶段性目标。有效的控制工程建设进度，很好的调动公司各个部门积极协作，极大的提高了公司管理水平和工作效率。但我们仍要不断学习和应用P6软件，充分发挥P6的强大功能，将管理水平更上一个台阶。
参考文献
[1]齐国友.工程项目管理与应用 IM].北京：机械工业出版社，2007
[2]辛秋燕，匡德彬等.P6在大型核电项目管理中的应用案例[J]. 项目管理技术，2009，（7）：41
[3]何丰.从Primavera学习项目管理IM].北京：中国建筑工业出版社，2007.