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在减员增效的今天，档案界也刮起了增效的旋风。一会儿“卷改件”，使档案人员从烦琐的文书立卷中解脱出来；一会儿“数字化档案馆”，使成千上万的档案用户，足不出户便可共享网上信息资源。理论工作者们不断提出的新见解，大大提高了档案工作和利用的效率，但从目前大多数地区的实际工作来看，仍然存在着大量的重复性工作，严重地制约着档案工作效率的提高。